จัดการการตั้งค่า Gmail ให้กับผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจัดการการตั้งค่า Gmail ให้กับผู้ใช้ในองค์กรได้ ดังนี้

• การตั้งค่า Gmail สำหรับผู้ใช้
• ตัวเลือกการเข้าถึง Gmail สําหรับผู้ใช้

ก่อนเริ่มต้น

• เพิ่มผู้ใช้และมอบอีเมลให้กับผู้ใช้ดังกล่าวตามขั้นตอนในหัวข้อเพิ่มผู้ใช้หรืออีเมลใหม่
• การอัปเดตการตั้งค่าอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง ข้อความจึงอาจล่าช้าจนกว่าการตั้งค่าทั้งหมดจะอัปเดตเรียบร้อย
• การตั้งค่าผู้ใช้บางรายการอาจไม่พร้อมใช้งานในบางรุ่น เปรียบเทียบ Google Workspace รุ่นต่างๆ

จัดการการตั้งค่า Gmail ให้กับผู้ใช้

Chat และ Meet ใน Gmail

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรใช้ Chat และ Meet ใน Gmail ให้ตั้งค่า Gmail แบบผสานรวมให้กับองค์กร จากนั้นแจ้งให้ผู้ใช้ในองค์กรเปิดใช้ Chat และ Meet ใน Gmail ในบัญชีของตน

• เริ่มต้นใช้งาน Google Chat

• คู่มือเริ่มต้นฉบับย่อสำหรับใช้ Google Meet ใน Gmail

จัดการการตั้งค่าของผู้ใช้ Gmail ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ไปที่การตั้งค่าของผู้ใช้ Gmail แล้วดำเนินการดังนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle WorkspaceGmailการตั้งค่าผู้ใช้
3. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
4. ในหน้าการตั้งค่าผู้ใช้ ให้ค้นหาการตั้งค่าที่ต้องการเปลี่ยนแปลง รายการด้านล่างนี้คือการตั้งค่าของผู้ใช้ Gmail ที่คุณเป็นผู้ควบคุม
5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่ออัปเดตการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

การตั้งค่าของผู้ใช้ Gmail

การตั้งค่าของผู้ใช้ Gmail จะควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรใช้ฟีเจอร์ของ Gmail

ฟีเจอร์	คำอธิบาย
ฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ	จัดการฟีเจอร์อัจฉริยะใน Gmail, Chat และ Meet รวมไปถึงฟีเจอร์การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google โดยคุณสามารถจัดการการตั้งค่าเหล่านี้ให้กับผู้ใช้หรือให้ผู้ใช้เลือกการตั้งค่าเองก็ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
ธีม	อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกธีมของตนเองสำหรับพื้นหลัง Gmail
ใบตอบรับการอ่านอีเมล	อนุญาตให้ผู้ใช้ขอหรือส่งกลับใบตอบรับการอ่านอีเมลสําหรับข้อความของตนเอง
การมอบสิทธิ์อีเมล	อนุญาตให้ผู้ใช้มอบสิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายของตนให้กับผู้ใช้อื่นในโดเมน เมื่อใช้การตั้งค่านี้ ผู้ใช้สามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงบัญชี Gmail ของตนได้โดยเพิ่มและนําผู้รับมอบสิทธิ์ออก ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการมอบสิทธิ์อีเมลสําหรับผู้ใช้
รูปแบบของชื่อ	ตั้งค่ารูปแบบชื่อสําหรับผู้ใช้ หรือให้ผู้ใช้ปรับแต่งรูปแบบชื่อของตนเอง
เว็บ Gmail แบบออฟไลน์	อนุญาตให้ผู้ใช้กําหนดให้ Gmail ใช้งานในขณะออฟไลน์ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับGmail แบบออฟไลน์
โหมดข้อมูลลับ	อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการตัวเลือกให้ส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดข้อความ เมื่อใช้โหมดข้อมูลลับ ผู้ใช้จะยังกําหนดวันที่ข้อความหมดอายุ เพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงข้อความ และกําหนดให้ใช้รหัส SMS เพื่อเปิดข้อความได้ด้วย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดข้อมูลลับ
การปรับเปลี่ยนฟีเจอร์ช่วยเขียนในแบบของคุณ	อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการคำแนะนำที่ปรับเปลี่ยนในแบบของตนในฟีเจอร์ช่วยเขียน เมื่อเปิดใช้การตั้งค่านี้ ผู้ใช้จะเปิดหรือปิดคําแนะนําที่ปรับเปลี่ยนในแบบของตนใน Gmail ได้ สําคัญ: หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบแล้ว ผู้ใช้ต้องปิด Gmail แล้วเปิดใหม่เพื่อรับฟีเจอร์นี้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ช่วยเขียนและคำแนะนำที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
อีเมลแบบไดนามิก	อนุญาตให้ผู้ใช้ดูและใช้อีเมล Accelerated Mobile Pages (AMP) ซึ่งประกอบด้วยเนื้อหาแบบไดนามิกและอินเทอร์แอกทีฟ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลแบบไดนามิกและวิธีเปิดหรือปิดให้กับผู้ใช้
โหมดการส่งหลายรายการ	อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อความแต่ละรายการถึงผู้รับหลายคนพร้อมกันได้ โดยระบบจะเปิดใช้ฟีเจอร์โดยค่าเริ่มต้น ผู้รับแต่ละรายจะได้รับข้อความที่มีชื่อของตนเองในช่องถึง: และลิงก์ยกเลิกการสมัครที่ไม่ซ้ำกันในเนื้อหาข้อความ โดยระบบจะนำผู้รับที่ยกเลิกการสมัครออกจากการส่งอีเมลหลายรายการของผู้ส่งในครั้งต่อๆ ไป ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้การส่งหลายรายการสําหรับการทําการตลาดทางอีเมล จดหมายข่าว และประกาศ หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อความถึงผู้รับภายนอกด้วยฟีเจอร์การส่งหลายรายการ ให้เลือกช่อง อนุญาตสำหรับผู้รับภายนอก  โดยตามค่าเริ่มต้น ระบบจะปิดฟีเจอร์นี้ไว้สำหรับรุ่น Enterprise และ Education แต่จะเปิดไว้ในรุ่นอื่นๆ ที่มีฟีเจอร์นี้ โปรดดูขีดจำกัดของการส่งข้อความหลายรายการที่หัวข้อ ขีดจำกัดการส่งของ Gmail ใน Google Workspace.
เลย์เอาต์	อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างข้อความ Gmail ด้วยเลย์เอาต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รวมถึงส่วนท้าย รูปภาพ และสีที่กำหนดเอง โดยระบบจะเปิดใช้ฟีเจอร์โดยค่าเริ่มต้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างอีเมลแบรนด์ด้วยเลย์เอาต์ที่ปรับแต่งเอง สำคัญ: หากต้องการใช้ฟีเจอร์เลย์เอาต์ใน Gmail คุณต้องเปิด Google ไดรฟ์ให้กับผู้ใช้
S/MIME	เปิดใช้การเข้ารหัส S/MIME ที่โฮสต์ในการรับส่งอีเมลและอนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดใบรับรองของตนเอง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ S/MIME ที่โฮสต์

จัดการตัวเลือกการเข้าถึง Gmail สำหรับผู้ใช้

การตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ปลายทางจะควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรดาวน์โหลด ส่ง และซิงค์ข้อมูล Gmail

จัดการตัวเลือกการเข้าถึงของผู้ใช้ปลายทางใน Gmail ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ไปที่ตัวเลือกการเข้าถึง Gmail แล้วดำเนินการต่อไปนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  แอปGoogle WorkspaceGmailการเข้าถึงของผู้ใช้ปลายทาง
3. ในส่วนองค์กร ให้ไฮไลต์องค์กรระดับบนสุดหรือหน่วยขององค์กรย่อยที่ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า
4. เลื่อนลงในหน้าการเข้าถึงเพื่อไปยังการตั้งค่าที่ต้องการเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถใช้กล่องข้อความค้นหาการตั้งค่าเพื่อป้อนข้อความค้นหาแล้วค้นหาการตั้งค่าของ Gmail ที่ต้องการได้
5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่ออัปเดตการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

ตัวเลือกการเข้าถึงของผู้ใช้ Gmail

การตั้งค่าเหล่านี้จะควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรดาวน์โหลด ส่ง และซิงค์ข้อมูลอีเมล

ฟีเจอร์	คำอธิบาย
การเข้าถึงแบบ POP และ IMAP	อนุญาตให้ผู้ใช้รับอีเมลจาก Gmail ในแอปอีเมลที่รองรับ เช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Mail โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดและปิด POP และ IMAP สำหรับผู้ใช้
ซิงค์กับบัญชี Microsoft Outlook	อนุญาตให้ผู้ใช้ซิงค์ข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อโดยใช้ Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO)
การส่งต่ออัตโนมัติ	อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งต่อข้อความขาเข้าไปยังอีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปิดใช้การส่งต่ออัตโนมัติ
รายการที่อนุญาตพิเศษของพร็อกซี URL รูปภาพ	สร้างและจัดการรายการที่อนุญาตของ URL ภายในที่ข้ามการป้องกันพร็อกซี ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่ารายการที่อนุญาตพิเศษของพร็อกซี URL รูปภาพ
อนุญาตเกตเวย์ขาออกสำหรับผู้ใช้แต่ละราย	อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งอีเมลผ่านเกตเวย์ SMTP ภายนอก
คำเตือนสำหรับผู้รับภายนอก	จัดการการแจ้งเตือนที่ Gmail แสดงเมื่อผู้ใช้ส่งข้อความถึงผู้รับภายนอก ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำเตือนสำหรับผู้รับภายนอก Gmail

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}