Por ser administrador, você pode personalizar as configurações do Gmail para seus usuários. Por exemplo:
- Ativar o Chat e o Meet no Gmail
- Gerenciar os recursos do Gmail para os usuários
- Controlar as opções de acesso por e-mail dos usuários
Antes de começar
- Siga as etapas em Adicionar novos usuários ou endereços de e-mail se você quiser adicionar usuários e criar endereços de e-mail para eles.
- Pode levar até 24 horas para as configurações serem atualizadas. A alteração de várias configurações de uma só vez pode causar atrasos nas mensagens até que todas as mudanças entrem em vigor.
Chat e Meet no Gmail
Ative o Gmail integrado para os usuários e oriente-os a atualizar as configurações da conta para utilizar o Google Chat e o Meet no Gmail. Veja mais detalhes em Configurar o Gmail integrado para sua organização.
Recursos do Gmail para usuários
Ative ou desative os recursos do Gmail para os usuários na página Configurações do usuário.
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
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Na página inicial do Admin Console, acesse Apps
Google Workspace
- Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo de configuração.
- Na página Configurações do usuário, encontre a configuração que você quer alterar. Veja abaixo uma lista das configurações do usuário do Gmail que você pode controlar.
- Para concluir a atualização das configurações, clique em Salvar alterações.
Configurações do usuário do Gmail
Recursos inteligentes e personalização: você ou seus usuários decidem se os recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet e os recursos de personalização em outros produtos do Google podem usar dados do Gmail, Chat e Meet. Você pode definir essas configurações para os usuários, e eles podem escolher as próprias configurações. Saiba mais sobre recursos inteligentes e personalização.
Temas: permita que os usuários escolham os temas para o plano de fundo do Gmail.
Confirmações de leitura de e-mail: permita que os usuários peçam ou enviem confirmações de leitura de e-mail.
Delegação de e-mails: permita que os usuários deleguem acesso à caixa de e-mails a outros usuários no domínio. Quando esta configuração está ativada, os usuários podem conceder acesso à conta do Gmail adicionando um delegado. Leia as etapas de configuração da delegação de e-mails para seus usuários.
Formato do nome: defina o formato de nome dos usuários. Você também pode permitir que os usuários personalizem o formato.
Gmail na Web off-line: permita que os usuários disponibilizem o Gmail quando estiverem off-line. Leia mais sobre o Gmail off-line.
Modo confidencial: permita que os usuários desativem a opção de encaminhar, copiar, imprimir ou fazer o download de mensagens. Os usuários também podem definir uma data de validade, revogar o acesso a mensagens e exigir um código SMS para abri-las. Saiba mais sobre o modo confidencial.
Personalização da Escrita inteligente: permita que os usuários ativem as sugestões personalizadas da Escrita inteligente quando digitarem e-mails. Quando essa configuração está ativada, os usuários podem ativar ou desativar as sugestões personalizadas. Saiba mais sobre a Escrita inteligente e as sugestões personalizadas.Importante: depois que você mudar essa configuração no Admin Console, os usuários precisarão fechar e reabrir a conta do Gmail para fazer a alteração.
E-mail dinâmico: permita que os usuários vejam e interajam com os e-mails no formato Accelerated Mobile Page (AMP). As mensagens de e-mail no formato AMP incluem conteúdo dinâmico e interativo. Leia mais sobre o e-mail dinâmico e como ativar ou desativar esse recurso para os usuários.
S/MIME: ative a criptografia S/MIME para enviar e receber e-mails e permitir que os usuários façam upload dos certificados. Saiba mais sobre o S/MIME hospedado.
Opções de acesso por e-mail para usuários
As opções de acesso por e-mail controlam como seus usuários recebem, enviam e sincronizam e-mails no Gmail.
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
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Na página inicial do Admin Console, acesse Apps
Dica: para ver "Acesso do usuário final", role até a parte inferior da página do Gmail.
- Na seção Organizações, destaque a organização mãe ou a unidade organizacional filha em que você quer mudar as configurações.
- Role a página Acesso do usuário final para baixo até a configuração que você quer mudar. Você também pode usar a caixa de texto Configurações de pesquisa para inserir um termo e encontrar rapidamente a configuração do Gmail necessária.
- Para concluir a atualização das configurações, clique em Salvar alterações.
Configurações de acesso do usuário final
- Acesso POP e IMAP: ative ou desative o POP e o IMAP para os usuários. Leia detalhes sobre o acesso IMAP e POP.
- Google Workspace Sync: permita que os usuários sincronizem dados de contatos, agendas e e-mails com o plug-in Google Workspace Sync for Microsoft Outlook.
- Encaminhamento automático: permita que os usuários encaminhem automaticamente os e-mails recebidos para outro endereço. Leia os detalhes em Desativar o encaminhamento automático.
- Lista de permissões de proxy do URL da imagem (apenas para organizações de nível superior): crie e mantenha uma lista de permissões de URLs internos que ignoram a proteção de proxy. Leia os detalhes na configuração "Lista de permissões de proxy do URL da imagem".
- Permitir gateways de saída por usuário: permita que os usuários enviem e-mails por um SMTP externo.
- Alertar sobre destinatários externos: ative os alertas para os usuários quando eles responderem a um destinatário externo que não está na lista de contatos.
