إدارة إعدادات Gmail للمستخدمين

بصفتك مشرفًا، يمكنك إدارة إعدادات Gmail للمستخدمين في مؤسستك، بما في ذلك:

• إعدادات Gmail للمستخدمين
• خيارات وصول المستخدمين إلى Gmail

قبل البدء

• عليك إضافة المستخدمين ومنحهم عناوين بريد إلكتروني باتباع الخطوات الواردة في إضافة مستخدمين جدد أو عناوين بريد إلكتروني جديدة.
• قد يستغرق تحديث الإعدادات ما يصل إلى 24 ساعة. وقد تتأخر الرسائل حتى يتم تحديث جميع الإعدادات.
• قد لا تتوفر بعض إعدادات المستخدمين في جميع الإصدارات. المقارنة بين إصدارات Google Workspace.

إدارة إعدادات Gmail للمستخدمين

Google Chat وGoogle Meet في Gmail

للسماح للمستخدمين في مؤسستك باستخدام Google Chat وGoogle Meet في Gmail، يجب إعداد تجربة Gmail المتكاملة لمؤسستك. بعد ذلك، اطلب من المستخدمين في مؤسستك تفعيل Google Chat وGoogle Meet في Gmail في حساباتهم:

• بدء استخدام Google Chat

• البدء السريع لاستخدام Google Meet في Gmail

إدارة إعدادات مستخدم Gmail في "وحدة تحكّم المشرف"

انتقِل إلى إعدادات مستخدم Gmail:

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceGmailإعدادات المستخدم.
3. لتطبيق الإعداد على الجميع، يُرجى ترك الوحدة التنظيمية العليا مختارة. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة الضبط.
4. في صفحة إعدادات المستخدم، ابحث عن الإعداد الذي تريد تغييره. ويمكنك العثور أدناه على قائمة إعدادات مستخدم Gmail التي يمكنك التحكّم بها.
5. لإنهاء عملية تعديل الإعدادات، انقر على حفظ التغييرات.

إعدادات مستخدم Gmail

تتحكّم إعدادات مستخدم Gmail في كيفية استخدام المستخدمين في مؤسستك لميزات Gmail.

الميزة	الوصف
الميزات الذكية والتخصيص	يمكنك إدارة الميزات الذكية في Gmail وGoogle Chat وGoogle Meet وميزات التخصيص في منتجات Google الأخرى. ويمكنك إدارة هذه الإعدادات للمستخدمين أو السماح للمستخدمين باختيار إعداداتهم الخاصة. تعرّف على مزيد من المعلومات عن الميزات الذكية والتخصيص.
المظاهر	السماح للمستخدمين باختيار مظاهرهم الخاصةلخلفية Gmail
إيصالات استلام رسائل البريد الإلكتروني	السماح للمستخدمين بطلب إيصالات الاستلام أو عرضها لرسائلهم
تفويض البريد	يمكنك السماح للمستخدمين بتفويض الوصول إلى صندوق البريد لمستخدمين آخرين في النطاق. عند تفعيل هذا الإعداد، يمكن للمستخدمين إدارة الوصول إلى حساباتهم على Gmail عن طريق إضافة المفوَّضين وإزالتهم. تعرّف على مزيد من المعلومات عن إعداد تفويض البريد للمستخدمين.
ترتيب الاسم	ضبط ترتيب الاسم للمستخدمين، أو السماح للمستخدمين بتخصيص ترتيب أسمائهم
ويب Gmail بلا اتصال بالإنترنت	يمكنك السماح للمستخدمين بجعل خدمة Gmail متاحة بلا اتصال بالإنترنت. تعرّف على مزيد من المعلومات حول Gmail بلا اتصال بالإنترنت.
الوضع السري	يمكنك السماح للمستخدمين بإدارة خيار إعادة توجيه الرسائل أو نسخها أو طباعتها أو تنزيلها. وباستخدام الوضع السري، يمكن للمستخدمين أيضًا ضبط تاريخ انتهاء صلاحية الرسالة وإبطال الوصول إليها وفرض طلب رمز يصل عبر رسالة نصية لفتح الرسائل. تعرّف على مزيد من المعلومات عن الوضع السري.
تخصيص ميزة "الكتابة الذكية"	يمكنك السماح للمستخدمين بإدارة الاقتراحات المخصّصة لميزة "الكتابة الذكية". وعند تفعيل هذا الإعداد، يمكن للمستخدمين تفعيل الاقتراحات المخصَّصة أو إيقافها في Gmail. ملاحظة مهمة: بعد تغيير هذا الإعداد في "وحدة تحكُّم المشرف"، على المستخدمين إغلاق Gmail ثم إعادة فتحه لتفعيل هذه الميزة. تعرّف على مزيد من المعلومات عن ميزة "الكتابة الذكية" والاقتراحات المخصّصة.
البريد الإلكتروني الديناميكي	يمكنك السماح للمستخدمين بعرض الرسائل الإلكترونية التي تستخدم تكنولوجيا Accelerated Mobile Pages (AMP) واستخدامها. تتضمّن رسائل AMP الإلكترونية محتوى تفاعليًا وديناميكيًا. تعرّف على مزيد من المعلومات عن البريد الإلكتروني الديناميكي وكيفية تفعيله أو إيقافه للمستخدمين.
وضع الإرسال المتعدد	يمكنك السماح للمستخدمين بإرسال رسائل فردية إلى عدة مستلمِين في الوقت نفسه. ويكون الإعداد التلقائي هو "التفعيل". يتلقّى كل مستلم رسالة فردية تتضمّن اسمه في حقل إلى: ورابط فريد لإلغاء الاشتراك. ويتم استبعاد المستلمين الذين ألغوا اشتراكهم من جميع الرسائل متعددة الإرسال المستقبلية المُرسلة من المُرسِل. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن استخدام ميزة "الإرسال المتعدد" لأغراض التسويق عبر البريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية والإشعارات. للسماح للمستخدمين بالإرسال إلى مستلِمين خارجيين باستخدام وضع الإرسال المتعدد، ضع علامة في المربّع السماح بالإرسال إلى مستلمين خارجيين . ويكون الإعداد التلقائي لإصداري Enterprise وEducation هو "الإيقاف". وبالنسبة إلى جميع الإصدارات الأخرى التي تتضمّن هذه الميزة، يكون الإعداد التلقائي هو "تفعيل". لمعرفة الحد الأقصى للرسائل التي يمكن إرسالها باستخدام وضع الإرسال المتعدد للرسائل، انتقل إلى الحد الأقصى للرسائل التي يمكن إرسالها على Gmail في Google Workspace.
التنسيقات	يمكنك السماح للمستخدمين بإنشاء رسائل Gmail بتنسيقات محدَّدة مسبقًا، بما في ذلك التذييلات والصور والألوان المخصَّصة. ويكون الإعداد التلقائي هو "التفعيل". تعرَّف على المزيد من المعلومات عن إنشاء رسائل إلكترونية مخصّصة بعلامة تجارية باستخدام تنسيقات مخصّصة. ملاحظة مهمة: لاستخدام ميزة التنسيقات في Gmail، عليك تفعيل Google Drive للمستخدمين.
S/MIME	يمكنك تفعيل تشفير S/MIME المُستضَاف لإرسال الرسائل الإلكترونية واستلامها، والسماح للمستخدمين بتحميل شهاداتهم الخاصة. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن S/MIME المُستضَاف.

إدارة خيارات وصول المستخدمين إلى Gmail

تتحكّم إعدادات وصول المستخدم النهائي في كيفية استلام المستخدمين في مؤسستك الرسائل وإرسالها ومزامنتها في Gmail.

إدارة خيارات "وصول المستخدم النهائي" في Gmail في "وحدة تحكّم المشرف"

انتقِل إلى خيارات الوصول في Gmail:

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceGmailوصول المستخدم النهائي.
3. في قسم المؤسسات، اختَر المؤسسة الرئيسية أو الوحدة التنظيمية الفرعية التي تريد تغيير الإعدادات فيها.
4. انتقِل لأسفل صفحة  الوصول إلى الإعداد الذي تريد تغييرها. ويمكنك أيضًا استخدام مربع النص البحث في الإعدادات لإدخال عبارة بحث والعثور سريعًا على إعداد Gmail المطلوب.
5. لإنهاء عملية تعديل الإعدادات، انقر على حفظ التغييرات .

خيارات وصول مستخدم Gmail

تتحكّم هذه الإعدادات في كيفية استلام المستخدمين في مؤسستك الرسائل الإلكترونية وإرسالها ومزامنتها.

الميزة	الوصف
الوصول من خلال بروتوكول مكتب البريد (POP) وبروتوكول IMAP	يمكنك السماح للمستخدمين باستخدام Gmail في تطبيقات البريد الإلكتروني المتوافقة، مثل Microsoft Outlook أو Apple Mail. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن تفعيل بروتوكول مكتب البريد (POP) وبروتوكول IMAP للمستخدمين وإيقافهما.
المزامنة مع حساب Microsoft Outlook	يمكنك السماح للمستخدمين بمزامنة بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال باستخدام أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)‎
إعادة التوجيه التلقائي	يمكنك السماح للمستخدمين بإعادة توجيه الرسائل الواردة تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني آخر. تعرّف على مزيد من المعلومات عن إيقاف إعادة التوجيه التلقائي.
القائمة البيضاء للخادم الوكيل لعنوان URL للصورة	يمكنك إنشاء قائمة مسموح بها لعناوين URL الداخلية التي تتجاوز حماية الخادم الوكيل والاحتفاظ بها. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن إعداد القائمة البيضاء للخادم الوكيل لعنوان URL للصورة.
السماح بمداخل البريد الصادر حسب المستخدم	يمكنك السماح للمستخدمين بإرسال الرسائل الإلكترونية من خلال مدخل بروتوكول نقل البريد البسيط (SMTP) خارجي.
التحذير من الإرسال إلى مستلمِين خارجيين	يمكنك إدارة التنبيهات التي يعرضها Gmail عندما يرسل المستخدمين رسائلاً إلى مستلمِين خارجيين. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن التحذيرات من المستلِمين الخارجيين في Gmail.

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}