Sebagai admin, Anda dapat mengelola setelan Gmail untuk pengguna di organisasi, termasuk:
Sebelum memulai
- Tambahkan pengguna dan beri mereka alamat email dengan mengikuti langkah-langkah di Menambahkan alamat email atau pengguna baru.
- Diperlukan waktu hingga 24 jam agar setelan dapat diperbarui. Pesan mungkin tertunda sampai semua setelan diperbarui.
- Beberapa setelan pengguna mungkin tidak tersedia di semua edisi. Membandingkan edisi Google Workspace
Mengelola setelan Gmail untuk pengguna
Chat dan Meet di Gmail
Untuk mengizinkan pengguna di organisasi Anda menggunakan Chat dan Meet di Gmail, siapkan Gmail terintegrasi untuk organisasi. Kemudian, minta orang di organisasi Anda untuk mengaktifkan Chat dan Meet di Gmail pada akun mereka:
Mengelola setelan Pengguna Gmail di konsol Admin
Buka setelan pengguna Gmail:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
- Di halaman Setelan Pengguna, temukan setelan yang ingin Anda ubah. Berikut adalah daftar setelan pengguna Gmail yang dapat Anda kontrol.
- Untuk menyelesaikan pembaruan setelan, klik Simpan Perubahan.
Setelan pengguna Gmail
Setelan pengguna Gmail mengontrol cara pengguna di organisasi Anda menggunakan fitur Gmail.
| Fitur | Deskripsi |
|---|---|
| Fitur cerdas dan personalisasi |
Mengelola fitur cerdas di Gmail, Chat, dan Meet, serta fitur personalisasi di produk Google lainnya. Anda dapat mengelola setelan ini untuk pengguna, atau mengizinkan pengguna memilih setelan mereka sendiri. Pelajari Fitur cerdas dan personalisasi lebih lanjut. |
| Tema | Mengizinkan pengguna memilih tema mereka sendiri sebagai latar belakang Gmail. |
| Tanda terima Email 'Telah Dibaca' | Mengizinkan pengguna meminta atau mengembalikan tanda dibaca email untuk pesan mereka. |
| Delegasi Email |
Mengizinkan pengguna mendelegasikan akses ke kotak surat mereka kepada pengguna lain di domain. Jika setelan ini aktif, pengguna dapat mengelola akses ke akun Gmail mereka dengan menambahkan dan menghapus penerima delegasi. Pelajari lebih lanjut cara menyiapkan delegasi email untuk pengguna. |
| Format nama | Menetapkan format nama untuk pengguna, atau izinkan pengguna menyesuaikan format nama mereka. |
| Web Gmail offline |
Mengizinkan pengguna membuat Gmail tersedia saat mereka offline. Pelajari Gmail Offline lebih lanjut. |
| Mode rahasia |
Mengizinkan pengguna mengelola opsi untuk meneruskan, menyalin, mencetak, atau mendownload pesan. Dengan mode rahasia, pengguna juga dapat menetapkan tanggal habis masa berlaku pesan, mencabut akses pesan, dan mewajibkan kode SMS untuk membuka pesan. Pelajari mode rahasia lebih lanjut. |
| Personalisasi Smart Compose |
Mengizinkan pengguna mengelola saran yang dipersonalisasi untuk Smart Compose. Jika setelan ini aktif, pengguna dapat mengaktifkan atau menonaktifkan saran yang dipersonalisasi di Gmail. Penting: Setelah Anda mengubah setelan ini di konsol Admin, pengguna harus menutup lalu membuka kembali Gmail agar fitur ini diterapkan. Pelajari Smart Compose dan saran yang dipersonalisasi lebih lanjut. |
| Email dinamis |
Mengizinkan pengguna melihat dan menggunakan email Accelerated Mobile Page (AMP). Pesan email AMP berisi konten dinamis dan interaktif. Pelajari lebih lanjut email dinamis dan cara mengaktifkan atau menonaktifkannya bagi pengguna. |
| Mode multi-kirim |
Mengizinkan pengguna mengirim pesan individual ke beberapa penerima sekaligus. Setelan defaultnya adalah aktif. Masing-masing penerima akan mendapatkan pesan individual dengan namanya di kolom Kepada:. Dia juga akan mendapatkan link berhenti berlangganan yang unik dalam isi pesan. Penerima yang berhenti berlangganan akan dikecualikan dari semua pesan multi-kirim mendatang dari pengirim. Pelajari lebih lanjut cara menggunakan mode multi-kirim untuk pemasaran melalui email, newsletter, dan pengumuman. Untuk mengizinkan pengguna mengirim ke penerima eksternal dengan multi-kirim, centang kotak Izinkan untuk penerima eksternal. Setelan default untuk edisi Enterprise dan Education adalah tidak aktif. Untuk semua edisi lainnya yang memiliki fitur ini, setelan defaultnya adalah aktif. Untuk mengetahui batas pesan yang dikirim dengan mode multi-kirim, buka Batas pengiriman pesan Gmail di Google Workspace. |
| Tata letak |
Mengizinkan pengguna membuat pesan Gmail dengan tata letak yang telah ditetapkan sebelumnya, termasuk footer, gambar, dan warna kustom. Setelan defaultnya adalah aktif. Pelajari lebih lanjut cara membuat email bisnis dengan tata letak yang disesuaikan. Penting: Untuk menggunakan fitur tata letak di Gmail, Anda harus mengaktifkan Google Drive untuk pengguna. |
| S/MIME | Mengaktifkan enkripsi S/MIME yang dihosting untuk mengirim dan menerima email, serta izinkan pengguna mengupload sertifikat mereka sendiri. Pelajari S/MIME yang dihosting lebih lanjut. |
Mengelola opsi akses Gmail untuk pengguna
Setelan akses pengguna akhir mengontrol cara orang di organisasi Anda mendapatkan, mengirim, dan menyinkronkan Gmail.
Mengelola opsi Akses Pengguna Akhir Gmail di konsol Admin
Buka opsi akses Gmail:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Di bagian Organisasi, tandai organisasi induk atau unit organisasi turunan tempat Anda ingin mengubah setelan.
- Scroll ke bawah halaman Akses ke setelan yang ingin Anda ubah. Anda juga dapat menggunakan kotak teks Telusuri setelan untuk memasukkan istilah penelusuran guna menemukan setelan Gmail yang dibutuhkan.
- Untuk menyelesaikan pembaruan setelan, klik Simpan Perubahan .
Opsi akses pengguna Gmail
Setelan ini mengontrol cara orang di organisasi Anda mendapatkan, mengirim, dan menyinkronkan email mereka.
| Fitur | Deskripsi |
|---|---|
| Akses POP dan IMAP |
Mengizinkan pengguna mendapatkan Gmail di aplikasi email yang didukung, seperti Microsoft Outlook atau Apple Mail. Pelajari lebih lanjut Cara mengaktifkan dan menonaktifkan POP dan IMAP untuk pengguna. |
| Sinkronkan dengan akun Microsoft Outlook | Mengizinkan pengguna menyinkronkan data email, kalender, dan kontak mereka menggunakan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO). |
| Penerusan otomatis |
Mengizinkan pengguna meneruskan pesan masuk secara otomatis ke alamat email lain. Pelajari lebih lanjut Menonaktifkan penerusan otomatis. |
| Daftar proxy URL gambar yang diizinkan |
Membuat dan mengelola daftar URL internal yang diizinkan yang mengabaikan perlindungan proxy. Pelajari lebih lanjut setelan daftar proxy URL gambar yang diizinkan. |
| Izinkan gateway keluar per pengguna | Mengizinkan pengguna mengirim email melalui gateway SMTP eksternal. |
| Peringatan untuk penerima eksternal |
Mengelola notifikasi yang ditampilkan Gmail saat pengguna mengirim pesan kepada penerima eksternal. Pelajari lebih lanjut peringatan penerima eksternal Gmail. |
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.