Distribuir aplicaciones de Marketplace con los usuarios

Como administrador, puedes controlar qué aplicaciones de Google Workspace Marketplace están disponibles para los usuarios de tu empresa o centro educativo. Puedes hacer que una aplicación esté disponible para todo el mundo o solo para los usuarios de un departamento o equipo concretos.

Paso 1: Configura la estructura organizativa

Sáltate este paso si quieres que una aplicación esté disponible para todos los miembros de tu organización.

Para que una aplicación solo esté disponible para algunos usuarios, primero debes incluir sus cuentas de usuario en una unidad organizativa o en un grupo de acceso. Así, podrás distribuir la aplicación solo a esos equipos. Para consultar los pasos, visita:

• Aplicar políticas a distintos usuarios
• Usar grupos para personalizar el acceso a los servicios

Paso 2: Haz que una aplicación esté disponible para los usuarios

Si una aplicación está en la lista de permitidos de Google Workspace Marketplace, los usuarios podrán instalarla aunque no les des acceso a la aplicación. Pueden hacerlo con los pasos que se indican a continuación. Para obtener más información, consulta el artículo Añadir aplicaciones de Google Workspace Marketplace a la lista de permitidos.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  AplicacionesGoogle Workspace Aplicaciones de MarketplaceLista de aplicaciones.
3. Haz clic en la aplicación que quieres distribuir.
4. En Acceso de usuarios, haz clic en Ver grupos y unidades organizativas.
5. (Opcional) Para que la aplicación esté disponible para todos los miembros de tu organización, selecciona Activado para todos y haz clic en Guardar.
6. (Opcional) Para que la aplicación esté disponible para los usuarios de un grupo de acceso, sigue estos pasos:
   1. En la parte izquierda, haz clic en Grupos. 
   2. Busca un grupo. 
   3. Marca la casilla Activar y haz clic en Guardar.
   4. Repite este paso con cada grupo.
7. (Opcional) Si quieres que la aplicación esté disponible para los usuarios de una unidad organizativa, haz lo siguiente:
   1. A la izquierda, haz clic en Unidades organizativas y selecciona la unidad organizativa que quieras.
   2. Selecciona Activar.
   3. Haz clic en Anular para mantener el mismo ajuste si se cambia la distribución de la unidad organizativa superior.
   4. Si la unidad organizativa ya está anulada, elige una opción:
      • Heredar: el ajuste pasa a ser el de la unidad organizativa superior.
      • Guardar: se mantiene el nuevo ajuste (incluso si se modifica el de la unidad organizativa superior).
   5. Repite este paso con cada unidad organizativa.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información

Temas relacionados

• Cómo funciona la estructura organizativa
• Instalar aplicaciones de Google Workspace Marketplace en tu dominio
• Ver las aplicaciones habilitadas para un usuario o una unidad organizativa