Fonction de saisie semi-automatique des contacts et intégration à Google Apps

Les contacts sont intégrés aux applications Google Apps et aux autres services Google activés pour votre domaine tels que Gmail, Agenda, Drive, Google+ ou Hangouts. En effet, les coordonnées des contacts sont transmises à la fonction de saisie semi-automatique de chaque application ou service.

Dès qu'un utilisateur commence à saisir un nom dans un champ d'adresse, la liste de contacts correspondants s'affiche automatiquement. Cette liste s'affine à mesure que l'utilisateur continue de saisir le nom. Il ne lui reste plus ensuite qu'à y sélectionner l'adresse voulue pour qu'elle s'affiche automatiquement dans le champ. La saisie semi-automatique fonctionne notamment dans :

  • les champs À, Cc et Cci lors de la rédaction d'un message dans Gmail ;
  • le champ Ajouter : Invités dans un événement Google Agenda ;
  • le champ Ajouter des personnes lors du partage d'un document Google Documents ;
  • le champ À lors du partage d'un post Google+ ;
  • l'application Chat.

Si le partage de contacts est activé, les contacts figurant dans l'annuaire Google Apps de votre domaine sont pris en compte par la fonctionnalité de saisie semi-automatique. Les groupes et contacts personnels d'un utilisateur sont également susceptibles d'apparaître dans la liste de saisie semi-automatique de ce dernier, mais pas dans celle des autres utilisateurs. Les groupes Google créés pour le domaine sont disponibles dans la fonction de saisie semi-automatique de Google Apps, mais ne s'affichent pas dans la liste du gestionnaire de contacts des utilisateurs.

Il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant que les modifications apportées aux contacts du domaine ou des utilisateurs ne soient prises en compte.