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Saisir des adresses dans G Suite

Pour vous simplifier la tâche lors de l'envoi d'e-mails ou lors du partage de documents dans G Suite, Google Contacts remplit les champs d'adresses ou vous propose une liste d'adresses de manière semi-automatique au fur et à mesure de votre saisie. Quelle que soit l'application, dès que vous commencez à saisir un nom dans un champ d'adresse, la liste de contacts correspondants s'affiche automatiquement. Plus vous saisissez de caractères, plus la liste se réduit. Il vous suffit alors de sélectionner l'adresse de votre choix dans la liste pour qu'elle s'affiche dans le champ. 

Champs dans lesquels la saisie semi-automatique fonctionne

La saisie semi-automatique des adresses fonctionne dans les champs d'adresses de tous les services de votre compte G Suite. Ces services incluent, entre autres, Gmail, Google Agenda, Hangouts, Drive et Google+. Par exemple, la saisie semi-automatique des adresses fonctionne dans les emplacements suivants :

  • Les champs À, Cc et Cci lors de la rédaction d'un message dans Gmail
  • Le champ Ajouter : Invités au moment d'inviter des personnes à un événement Agenda
  • Le champ Inviter des utilisateurs lors du partage d'un document Docs
  • Le champ À lors du partage d'un post Google+
  • Le champ de recherche dans l'application de chat de Gmail
  • Tout autre champ d'adresse dans G Suite

Sources d'où proviennent les adresses de la fonctionnalité de saisie semi-automatique

Lorsque vous effectuez une saisie dans le champ d'adresse d'un service, les adresses qui s'affichent proviennent des sources suivantes :

  • Les contacts de l'annuaire général (si l'option est activée). Cet annuaire inclut les utilisateurs internes et, éventuellement, les contacts externes et les ressources d'Agenda. Pour en savoir plus, consultez l'article relatif à la gestion de l'annuaire général
  • Les groupes Google créés dans votre console d'administration ou dans Google Groupes pour les entreprises. Pour plus d'informations, consultez la page Gérer des groupes dans G Suite.
  • Les contacts et les groupes personnels. Les contacts personnels d'un utilisateur s'affichent dans sa liste de saisie semi-automatique, mais pas dans celle des autres utilisateurs.
Remarque importante concernant la saisie semi-automatique dans Gmail : L'interface Web de Gmail sur les ordinateurs de bureau affiche les adresses issues à la fois du carnet d'adresses personnel et de l'annuaire général. L'interface mobile de Gmail, quant à elle, n'affiche que les adresses personnelles.  

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs 

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, le délai nécessaire à la mise à jour de la liste de saisie semi-automatique varie. S'ils ne sont pas nombreux, la mise à jour peut être immédiate. Dans le cas contraire (par exemple, pour un annuaire général volumineux), le délai peut être de 48 heures.

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