概述:设置和管理目录

作为目录管理员,您可以将单位中用户的个人资料信息、电子邮件地址和群组地址以及共享的外部联系人存储在目录中。借助此类信息,用户可以找到彼此并沟通交流,还能了解各自在单位中的角色。您可以在 Google 通讯录和其他 Google 服务中添加用户信息并控制用户的公开范围。

启用目录时(默认设置):

  • 用户在 Google 服务(如 Gmail、Google 文档和云端硬盘)中输入个人和群组的地址时,系统会自动补全相应信息。
  • Google 日历会根据邀请对象的位置和人数智能地推荐会议室(需要设置日历)。
  • 用户可以在通讯录和其他 Google 服务中找到个人资料信息。例如,当用户将光标指向或点按某用户的个人资料照片时,系统会打开该用户的个人信息卡。

首次设置目录或排查问题时,您可以停用目录

设置目录

首先,目录可能只包含姓名和电子邮件地址。请向用户的个人资料添加信息

其他一些设置选项:

  • 向目录添加自定义字段。了解详情
  • 允许用户更改部分个人资料信息或完全禁止更改。了解详情
  • 设置目录中显示的电子邮件地址类别(别名地址、辅助地址、网域地址)。了解详情
  • 将共享的外部联系人添加到目录。了解详情
  • 允许第三方应用访问目录数据了解详情

为团队或群组自定义目录

默认情况下,您单位中的用户可以查找所有其他用户的个人资料信息。要让单位中的某些用户仅能查找单位中的一部分用户,请为其分配一个自定义目录。

  • 共享所有人:如果您的单位规模较小,所有人都需要相互联系,则可以选择此选项。
  • 共享自定义目录:您可能想仅允许某个单位部门中的用户查找特定群组的成员,而允许其他单位部门中的用户查找所有人。如果您的单位规模较大,并且希望将部分用户限制为仅能访问某些联系人,则可以选择此选项。例如,您可以允许全职员工查找目录中的所有人,而让实习生只能查找他们所在团队中的人员。

了解如何创建自定义目录

使用户信息保持最新状态

当用户的个人资料信息或情况发生变化时,请使用管理控制台、Admin SDK Directory API 或 Google Cloud Directory Sync 更新目录。

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