Обзор: настройка каталога и управление им

Администратор каталога может хранить в нем данные профилей пользователей в организации, адреса электронной почты пользователей и групп, а также общие внешние контакты. Такая информация помогает пользователям находить друг друга, общаться и понимать роль других сотрудников в организации. Вы можете добавить сведения о пользователях и управлять их доступностью в Контактах и других сервисах Google.

Если каталог включен (вариант по умолчанию):

  • адреса отдельных пользователей и групп автоматически подставляются при их вводе в таких сервисах Google, как Gmail, Google Документы и Диск;
  • благодаря интеллектуальным функциям Календарь предлагает чат-комнаты с учетом местоположения и количества гостей (для этого необходимо настроить Календарь);
  • пользователи могут видеть данные профиля в Контактах и других сервисах Google Например, если навести указатель на чье-то фото профиля или нажать на него, открывается карточка с личными данными сотрудника.

Каталог можно отключить при первой настройке или для устранения неполадок.

Настройте каталог

Вначале каталог может содержать только имена и адреса электронной почты. Узнайте, как добавить информацию в профиль пользователя.

При настройке можно задать ряд других параметров, в том числе:

  • Добавить собственные поля в каталог. Подробнее…
  • Разрешить или запретить изменять некоторые данные профиля. Подробнее…
  • Указать, какие адреса электронной почты (псевдоним, дополнительный адрес, адрес домена) видны в каталоге. Подробнее…
  • Добавить общие внешние контакты в каталог. Подробнее…
  • Разрешить сторонним приложениям доступ к данным каталога. Подробнее…

Настройте каталоги для отделов или групп

По умолчанию пользователям организации доступны в поиске профили всех остальных сотрудников. Чтобы разрешить некоторым пользователям находить профили только определенной группы сотрудников, создайте для них персонализированный каталог.

  • Предоставить доступ ко всем данным: выберите этот вариант, если у вас небольшая организация, где всем сотрудникам необходимо взаимодействовать друг с другом.
  • Предоставить доступ к персонализированному каталогу: выберите этот вариант, чтобы разрешить пользователям одного организационного подразделения находить только участников определенных групп, а пользователям остальных подразделений – всех сотрудников. Такая схема подходит для больших организаций, где нужно запретить доступ к некоторым контактам определенным пользователям. Например, вы можете разрешить штатным сотрудникам находить всех пользователей в каталоге, а стажерам – только пользователей своего отдела.

Подробнее о том, как создавать персонализированные каталоги

Следите за актуальностью данных пользователей

Для обновления каталога при изменении профиля сотрудника или ситуации в организации используйте консоль администратора, Admin SDK Directory API или Google Cloud Directory Sync.

Статьи по теме

Обучите своих сотрудников работе с Контактами

От настроек каталога зависит, какие контакты доступны пользователям в сервисе "Контакты". Чтобы сотрудники организации научились им пользоваться, предложите им эти учебные ресурсы.

При использовании Контактов для работы или учебы сотрудники могут разрешать другим пользователям управлять своими контактами.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
73010
false