Jako administrator katalogu możesz przechowywać w katalogu informacje o profilach użytkowników w organizacji, adresach e-mail i grupach oraz udostępnionych kontaktach zewnętrznych. Te informacje ułatwiają użytkownikom znajdowanie innych osób i kontaktowanie się z nimi oraz określanie ich ról w organizacji. Możesz dodawać informacje o użytkownikach i decydować o ich widoczności w Kontaktach Google oraz innych usługach Google.
Gdy katalog jest włączony:
- Adresy indywidualne i grupowe są uzupełniane automatycznie podczas wpisywania w usługach Google takich jak Gmail, Dokumenty Google czy Dysk.
- Kalendarz podaje inteligentne sugestie sal konferencyjnych na podstawie lokalizacji i liczby gości (wymaga skonfigurowania Kalendarza).
- Użytkownicy mogą znajdować informacje dodane do profili w Kontaktach i innych usługach Google. Na przykład wskazanie lub dotknięcie zdjęcia profilowego powoduje otwarcie karty z informacjami o danej osobie.
Możesz też wyłączyć katalog na czas wstępnej konfiguracji lub rozwiązywania problemów.
Konfigurowanie katalogu
Na początku katalog może zawierać tylko imiona, nazwiska oraz adresy e-mail. Dodaj informacje do profilu użytkownika
Inne opcje konfiguracji:
- Dodaj niestandardowe pola do katalogu. Więcej informacji
- Zezwól użytkownikom na zmienianie niektórych informacji w profilu lub nie zezwalaj na żadne zmiany. Więcej informacji
- Określ, które adresy e-mail (aliasy, adresy dodatkowe, domeny) będą wyświetlane w katalogu. Więcej informacji
- Dodaj udostępnione kontakty zewnętrzne do katalogu. Więcej informacji
- Zezwól aplikacjom innych firm na dostęp do danych katalogu. Więcej informacji
Dostosowywanie katalogów dla zespołów lub grup
Domyślnie osoby w organizacji mogą wyszukiwać informacje profilowe wszystkich pozostałych użytkowników. Aby niektórzy użytkownicy mogli znaleźć tylko wybrane osoby w organizacji, możesz przypisać im katalog niestandardowy.
- Udostępnianie wszystkich – wybierz ten wariant, jeśli Twoja organizacja jest niewielka, a wszyscy muszą mieć kontakt ze wszystkimi.
- Udostępnianie katalogu niestandardowego – możesz na przykład umożliwić osobom w jednej jednostce organizacyjnej znajdowanie tylko osób należących do wybranych grup, a w pozostałych jednostkach organizacyjnych – wszystkich osób. Wybierz ten wariant, jeśli Twoja organizacja jest duża i chcesz ograniczyć niektórym osobom dostęp do wybranych kontaktów. Możesz na przykład zezwolić pracownikom etatowym znajdowanie wszystkich osób w katalogu, a stażystom – tylko członków ich zespołu.
Dowiedz się, jak tworzyć katalogi niestandardowe.
Aktualizowanie informacji o użytkownikach
Jeśli zmienią się informacje profilowe użytkownika lub sytuacja, możesz zaktualizować katalog za pomocą konsoli administracyjnej, interfejsu Directory API z pakietu Admin SDK lub Google Cloud Directory Sync.
Powiązane artykuły
- Zmienianie nazwy użytkownika i jego adresu e-mail
- Dodawanie informacji do profilu użytkownika
- Ukrywanie konta użytkownika w katalogu
Szkolenie osób w organizacji w zakresie korzystania z Kontaktów
Sposób konfiguracji katalogu ma wpływ na to, jakie osoby można znaleźć w Kontaktach. Aby pomóc użytkownikom w organizacji w nauce korzystania z Kontaktów, udostępnij im te zasoby szkoleniowe.
Użytkownicy korzystający z Kontaktów w pracy lub szkole mogą zezwolić innym osobom na zarządzanie swoimi kontaktami.
