Présentation : configurer et gérer l'annuaire

En tant qu'administrateur de G Suite, Cloud Identity ou G Suite Essentials, vous pouvez stocker les informations de profil des utilisateurs de votre organisation, les adresses e-mail et de groupe, ainsi que les contacts externes partagés dans l'annuaire. Ces informations aident vos utilisateurs à en rechercher d'autres, à comprendre leur rôle au sein de l'organisation et à communiquer entre eux. Vous pouvez ajouter des informations sur les utilisateurs et contrôler leur visibilité dans Google Contacts et d'autres services Google.

Lorsque l'annuaire est activé (paramètre par défaut), les actions suivantes se produisent :

  • Les adresses individuelles et de groupe sont complétées automatiquement lorsque les utilisateurs les saisissent dans des services Google tels que Gmail, Google Docs et Drive.
  • Agenda suggère de manière intelligente des salles de réunion en fonction du lieu et du nombre de participants (configuration d'Agenda requise).
  • les utilisateurs peuvent trouver des informations de profil dans Contacts et d'autres services Google. Par exemple, lorsqu'ils appuient ou placent le curseur sur la photo de profil d'une personne, une fiche s'ouvre indiquant ses informations de profil.

Vous pouvez désactiver l'annuaire lors de sa configuration initiale ou d'un dépannage.

Configurer l'annuaire

Au départ, il est possible que l'annuaire ne contienne que des noms et des adresses e-mail. Consultez l'article Mettre à jour un profil utilisateur

Vous pouvez également configurer l'annuaire comme suit :

  • Ajouter des champs personnalisés à l'annuaire. En savoir plus
  • Autoriser ou non les personnes à modifier certaines informations de leur profil. En savoir plus
  • Définir les adresses e-mail (alias, secondaire, domaine) affichées dans l'annuaire. En savoir plus
  • Ajouter des contacts externes partagés à l'annuaire. En savoir plus
  • Autoriser les applications tierces à accéder aux données d'annuaire. En savoir plus

Personnaliser des annuaires pour des équipes ou des groupes

Par défaut, toutes les informations de profil sont visibles par tous les membres de votre organisation. Pour permettre à certains utilisateurs de rechercher uniquement un sous-ensemble d'utilisateurs de votre organisation, attribuez-leur un annuaire personnalisé.

  • Tous les utilisateurs : vous pouvez choisir cette option si vous travaillez dans une petite organisation où tous les utilisateurs ont besoin de se contacter.
  • Utilisateurs figurant dans un annuaire personnalisé : vous pouvez permettre aux personnes d'une unité organisationnelle de rechercher les membres de certains groupes uniquement, et à celles d'autres unités organisationnelles de rechercher tout le monde. Vous pouvez choisir cette option si vous travaillez dans une grande organisation et que vous souhaitez limiter l'accès de certaines personnes à certains contacts. Vous pouvez par exemple permettre aux collaborateurs à temps plein de rechercher tous les contacts dans l'annuaire, mais n'autoriser les stagiaires qu'à rechercher les membres de leur équipe.

Découvrez comment créer des annuaires personnalisés.

Maintenez les informations utilisateur à jour

Lorsque la situation ou les informations de profil d'une personne changent, vous pouvez mettre à jour l'annuaire à l'aide de la console d'administration, de l'API Directory du SDK Admin de G Suite ou de Google Cloud Directory Sync.

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