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Google Apps 現已更名為 G Suite。雖然換了新名稱,但服務內容同樣優質。詳情請見名稱異動

關於 G Suite 聯絡人

貴機構的使用者可以使用 G Suite 聯絡人,與全域 Directory 中的其他使用者互相分享聯絡資訊。全域聯絡人資訊包含姓名、電子郵件地址、電話號碼、員工資訊等個人資料。使用者也可以追蹤自己的個人聯絡人,只要透過中央聯絡人管理員,或在電子郵件或日曆邀請函中輸入電子郵件地址,即可查詢相關聯絡資訊。

使用 G Suite 的聯絡人時

  • 管理員管理全域 Directory

    將使用者加到您的帳戶後,他們的聯絡資訊就會顯示在全域 Directory 中,供所有使用者使用。您也可以將外部聯絡人和日曆資源加到你的全域 Directory。此外,您隨時都可以開啟或關閉全域 Directory。

  • 使用者管理自己的個人聯絡人

    使用者也可以將自己的個人聯絡人加到 G Suite 聯絡人,更可以建立個人群組,使用一個電子郵件地址聯絡多位使用者。使用者自己建立的個人聯絡人和群組不會對外公開,因此其他使用者無法共用。然而,使用者傳送電子郵件給個人聯絡人時,收件者可以在電子郵件中看到該聯絡人的姓名。

  • 使用者在聯絡人管理員中存取所有聯絡人

    使用者可以在中央聯絡人管理員中管理所有聯絡人。他們可以透過這項功能新增個人聯絡人,瀏覽全域和個人聯絡人,並且快速搜尋到任何聯絡人。

  • 在所有服務中使用自動完成地址功能

    為了方便起見,使用者在 Gmail 和日曆等服務中輸入地址時,系統會提示聯絡人。如此一來,使用者不需個別查詢聯絡人,即可傳送電子郵件、共用文件和安排活動。使用者開始輸入地址時,系統會顯示與全域或個人聯絡人相符的姓名。

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