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Google Apps 通讯录简介

借助 Google Apps 通讯录,您单位中的用户可以与全局目录中的其他人相互共享联系信息。每位全局联系人的信息都可包括姓名、电子邮件地址、电话号码和员工信息等。用户还可以追踪自己的个人联系人。他们可以在中心联系人管理器中或者在电子邮件或日历邀请中输入地址时查找相关信息。

使用 Google Apps 的通讯录时

  • 管理员管理全局目录

    您在帐户中添加用户后,他们的联系信息会在一个全局目录中显示,并可供所有用户使用。您还可以将外部联系人和日历资源添加到全局目录。此外,您随时都可以启用或停用全局目录。

  • 用户管理自己的个人联系人

    用户还可以将个人联系人添加到自己的 Google Apps 通讯录。此外,他们还能创建个人群组,以便使用同一地址与多人联系。用户的个人联系人和群组是不公开的,因此不会与其他用户共享。不过,当用户向个人联系人发送电子邮件时,收件人可以在电子邮件中看到该联系人的姓名。

  • 用户在联系人管理器中查看所有联系人

    用户可以在中心联系人管理器中管理自己的所有联系人。在此,他们可以添加个人联系人,还可以浏览自己的全局和个人联系人。此外,他们还能快速搜索任一联系人。

  • 所有服务中的自动填充地址功能

    为方便起见,当用户在 Gmail 或日历一类的服务中输入地址时,系统会显示联系人。无需单独查找联系人,用户便可发送电子邮件、共享文档和安排活动。当用户开始输入地址时,系统会显示相匹配的全局或个人联系人的姓名。

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