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Informazioni sulla directory di G Suite

Grazie alla directory di G Suite, gli utenti della tua organizzazione possono condividere e scambiare informazioni all'interno di una directory globale. Per ogni contatto globale possono essere indicati nome, indirizzi email, numeri di telefono, dati lavorativi e altri dettagli. Gli utenti possono anche tenere traccia dei loro contatti personali. Le informazioni sono reperibili in un'applicazione centralizzata denominata Gestione contatti e vengono richiamate automaticamente durante la digitazione degli indirizzi nelle email o negli inviti di calendario.

Uso della directory di G Suite

  • L'amministratore gestisce una directory globale

    Quando aggiungi utenti al tuo account, le loro informazioni di contatto possono essere visualizzate in una directory globale che tutti possono utilizzare. Nella directory globale puoi includere anche contatti esterni e risorse del calendario. Puoi attivare o disattivare la directory globale in qualsiasi momento.

  • Gli utenti gestiscono i propri contatti personali

    Gli utenti possono anche aggiungere i propri contatti personali alla loro directory di G Suite. Inoltre, possono creare gruppi personali per raggiungere vari contatti attraverso un unico indirizzo. I loro contatti e i loro gruppi personali sono privati e non sono pertanto condivisi con altri utenti, ma quando un utente invia un'email a un contatto personale, i destinatari possono vedere il nome del contatto nell'email.

  • Gli utenti accedono a tutti i contatti di Gestione contatti

    Gli utenti possono gestire tutti i propri contatti da un'applicazione centralizzata denominata Gestione contatti. Qui possono aggiungere contatti personali, sfogliare i propri contatti globali e personali e cercare rapidamente qualsiasi contatto.

  • Gli indirizzi vengono completati automaticamente in tutti i servizi

    Per comodità, gli utenti vedono i contatti mentre digitano gli indirizzi in servizi come Gmail o Calendar. Possono inviare email, condividere documenti e pianificare appuntamenti senza dover cercare i contatti separatamente. Quando iniziano a digitare un indirizzo, i nomi corrispondenti vengono visualizzati dai contatti globali o personali.

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