بحث
مسح البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية

حول جهات اتصال Google Apps

باستخدام جهات اتصال Google Apps، يمكن للمستخدمين في مؤسستك مشاركة معلومات جهات الاتصال مع بعضهم البعض في دليل عالمي. يمكن أن تتضمن كل جهة اتصال عالمية اسمًا وعناوين بريد إلكتروني وأرقام هواتف ومعلومات حول الموظفين وغير ذلك. كما يمكن للمستخدمين متابعة جهات الاتصال الشخصية التابعة لهم. يمكنهم البحث عن معلومات من مدير جهات الاتصال المركزي أو أثناء كتابة العناوين في رسائل البريد الإلكتروني أو دعوات التقويم.

متى تستخدم جهات الاتصال باستخدام Google Apps

  • يدير المشرف دليلاً عالميًا

    عندما تضيف مستخدمين إلى حسابك، يمكن أن تظهر معلومات الاتصال التابعة لهم في دليل عالمي يمكن لأي شخص استخدامه. كما يمكن إدراج جهات اتصال خارجية وموارد تقويم في الدليل العالمي التابع لك. ويمكنك تشغيل الدليل العالمي أو إيقاف تشغيله في أي وقت.

  • يدير المستخدمون جهات الاتصال الشخصية التابعة لهم

    يمكن للمستخدمين إضافة جهات الاتصال الشخصية إلى جهات اتصال Google Apps. بالإضافة إلى ذلك يمكنهم إنشاء مجموعات شخصية للاتصال بالعديد من الأشخاص باستخدام عنوان واحد. وتكون جهات الاتصال الشخصية والمجموعات خاصة ولذا لا يتم مشاركتها مع مستخدمين آخرين. ولكن عندما يرسل مستخدم جهة اتصال شخصية عبر البريد الإلكتروني، يمكن للمستلمين معرفة اسم جهة الاتصال في رسالة البريد الإلكتروني.

  • يصل المستخدمون إلى جميع جهات الاتصال في مدير جهات الاتصال التابع لهم

    يدير المستخدمون جميع جهات الاتصال من مدير جهات الاتصال المركزي. هنا، يمكنهم إضافة جهات الاتصال الشخصية. ويمكنهم تصفح جهات الاتصال العالمية والشخصية. كما يمكنهم البحث بسرعة عن أي جهة اتصال.

  • يتم الإكمال التلقائي للعناوين في جميع الخدمات

    تيسيرًا للأمر، يرى المستخدمون جهات الاتصال عند كتابة عناوين في الخدمات مثل Gmail أو التقويم. ويمكنهم إرسال بريد إلكتروني ومشاركة المستندات وتحديد موعد الأحداث بدون البحث عن جهات الاتصال بشكل منفصل. عندما يبدأون كتابة عنوان، تظهر الأسماء المطابقة من إما جهات الاتصال العالمية أو الشخصية.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
تسجيل الدخول إلى الحساب

يمكنك الحصول على مساعدة تتعلّق بالحساب عن طريق تسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني لحسابك على Apps for Work أو التعرّف على كيفية بدء الخطوات الأولى في Apps for Work.