بحث
مسح البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية

معلومات عن دليل G Suite

يتميز دليل G Suite بأنه يتيح للمستخدمين في مؤسستك إمكانية مشاركة معلومات الاتصال مع بعضهم البعض في دليل عالمي. يمكن أن تتضمن كل جهة اتصال عمومية اسمًا وعناوين بريد إلكتروني وأرقام هواتف ومعلومات حول الموظفين وغير ذلك. كما يمكن للمستخدمين متابعة جهات الاتصال الشخصية التابعة لهم. ويمكنهم البحث عن معلومات من مدير جهات الاتصال المركزي أو أثناء كتابة العناوين في رسائل البريد الإلكتروني أو دعوات التقويم.

حالات استخدام دليل G Suite

  • يدير المشرف دليلاً عامًا

    عندما تضيف مستخدمين إلى حسابك، يمكن أن تظهر معلومات الاتصال التابعة لهم في دليل عام يمكن لأي شخص استخدامه. كما يمكن إدراج جهات اتصال خارجية وموارد تقويم في دليلك العام. ويمكنك تشغيل الدليل العام أو إيقاف تشغيله في أي وقت.

  • يدير المستخدمون جهات اتصال شخصية

    يمكن للمستخدمين إضافة جهات الاتصال الشخصية إلى دليل G Suite. بالإضافة إلى ذلك يمكنهم إنشاء مجموعات شخصية للاتصال بالعديد من الأشخاص باستخدام عنوان واحد. وتكون جهات الاتصال الشخصية والمجموعات خاصة ولذا لا تتم مشاركتها مع مستخدمين آخرين. ولكن عندما يرسل مستخدم جهة اتصال شخصية عبر البريد الإلكتروني، يمكن للمستلمين معرفة اسم جهة الاتصال في رسالة البريد الإلكتروني.

  • يصل المستخدمون إلى جميع جهات الاتصال في مدير جهات الاتصال التابع لهم

    يدير المستخدمون جميع جهات الاتصال من مدير جهات الاتصال المركزي. هنا، يمكنهم إضافة جهات الاتصال الشخصية. ويمكنهم تصفح جهات الاتصال العمومية والشخصية. كما يمكنهم البحث بسرعة عن أي جهة اتصال.

  • يتم الإكمال التلقائي للعناوين في جميع الخدمات

    تيسيرًا للأمر، يرى المستخدمون جهات الاتصال عند كتابة عناوين في الخدمات مثل Gmail أو التقويم. ويمكنهم إرسال بريد إلكتروني ومشاركة المستندات وتحديد موعد الأحداث بدون البحث عن جهات الاتصال بشكل منفصل. عندما يبدؤون كتابة عنوان، تظهر الأسماء المطابقة من جهات الاتصال العمومية أو الشخصية.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
كيف يمكننا تحسينها؟
تسجيل الدخول إلى الحساب

يمكنك الحصول على مساعدة تتعلّق بالحساب عن طريق تسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني لحسابك على G Suite أو التعرّف على كيفية بدء الخطوات الأولى في G Suite.