作为目录管理员，您可以将单位中用户的个人资料信息、电子邮件地址和群组地址以及共享的外部联系人存储在目录中。借助此类信息，用户可以找到彼此并沟通交流，还能了解各自在单位中的角色。您可以在 Google 通讯录和其他 Google 服务中添加用户信息并控制用户的公开范围。
启用目录时（默认设置）：
- 用户在 Google 服务（如 Gmail、Google 文档和云端硬盘）中输入个人和群组的地址时，系统会自动补全相应信息。
- Google 日历会根据邀请对象的位置和人数智能地推荐会议室（需要设置日历）。
- 用户可以在通讯录和其他 Google 服务中找到个人资料信息。例如，当用户将光标指向或点按某用户的个人资料照片时，系统会打开该用户的个人信息卡。
首次设置目录或排查问题时，您可以停用目录。
设置目录
首先，目录可能只包含姓名和电子邮件地址。请向用户的个人资料添加信息。
其他一些设置选项：
- 向目录添加自定义字段。了解详情
- 允许用户更改部分个人资料信息或完全禁止更改。了解详情
- 设置目录中显示的电子邮件地址类别（别名地址、辅助地址、网域地址）。了解详情
- 将共享的外部联系人添加到目录。了解详情
- 允许第三方应用访问目录数据了解详情
为团队或群组自定义目录
默认情况下，您单位中的用户可以查找所有其他用户的个人资料信息。要让单位中的某些用户仅能查找单位中的一部分用户，请为其分配一个自定义目录。
- 共享所有人：如果您的单位规模较小，所有人都需要相互联系，则可以选择此选项。
- 共享自定义目录：您可能想仅允许某个单位部门中的用户查找特定群组的成员，而允许其他单位部门中的用户查找所有人。如果您的单位规模较大，并且希望将部分用户限制为仅能访问某些联系人，则可以选择此选项。例如，您可以允许全职员工查找目录中的所有人，而让实习生只能查找他们所在团队中的人员。
了解如何创建自定义目录。
使用户信息保持最新状态
当用户的个人资料信息或情况发生变化时，请使用管理控制台、Admin SDK Directory API 或 Google Cloud Directory Sync 更新目录。
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如果用户是通过单位或学校使用通讯录，则可以让其他用户管理自己的联系人。