ภาพรวม: ตั้งค่าและจัดการไดเรกทอรี

ในฐานะผู้ดูแลระบบไดเรกทอรี คุณสามารถเก็บข้อมูลโปรไฟล์ให้กับผู้ใช้ในองค์กร อีเมลของบุคคลและกลุ่ม และรายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์ไว้ในไดเรกทอรีได้ โดยข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาและติดต่อสื่อสารกัน รวมถึงเข้าใจบทบาทของตนในองค์กร คุณเพิ่มข้อมูลผู้ใช้และควบคุมระดับการเข้าถึงของผู้ใช้ใน Google Contacts และบริการอื่นๆ ของ Google ได้

หากไดเรกทอรีเปิดอยู่ (การตั้งค่าเริ่มต้น) จะมีลักษณะดังนี้

เมื่อผู้ใช้พิมพ์อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มลงในบริการของ Google เช่น Gmail, Google เอกสาร และไดรฟ์ ระบบจะเติมอีเมลให้โดยอัตโนมัติ
ปฏิทินจะแนะนำห้องประชุมที่เหมาะสมกับสถานที่และจำนวนของผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ (ต้องตั้งค่าปฏิทิน)
ผู้ใช้จะค้นหาข้อมูลโปรไฟล์ใน Contacts และบริการอื่นๆ ของ Google ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้ชี้หรือแตะที่รูปโปรไฟล์ของบุคคลใด ระบบจะเปิดการ์ดข้อมูลส่วนบุคคลขึ้นมาให้

คุณอาจปิดไดเรกทอรีในขณะที่ตั้งค่าไดเรกทอรีเป็นครั้งแรกหรือเมื่อต้องการแก้ไขปัญหา

ตั้งค่าไดเรกทอรี

เมื่อเริ่มต้นใช้งาน ไดเรกทอรีอาจมีเฉพาะชื่อและอีเมลเท่านั้น โปรดเพิ่มข้อมูลไปยังโปรไฟล์ของผู้ใช้

การตั้งค่าอื่นๆ ที่ทำได้มีดังนี้

เพิ่มช่องที่กำหนดเองในไดเรกทอรี ดูข้อมูลเพิ่มเติม
อนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนข้อมูลโปรไฟล์ได้บางอย่างหรือไม่ให้เปลี่ยนเลยก็ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
กำหนดอีเมล (อีเมลแทน อีเมลรอง หรือโดเมน) ที่จะแสดงในไดเรกทอรี ดูข้อมูลเพิ่มเติม
เพิ่มรายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์ไว้ไปยังไดเรกทอรี ดูข้อมูลเพิ่มเติม
อนุญาตให้แอปอื่นเข้าถึงข้อมูลไดเรกทอรีได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม

กำหนดไดเรกทอรีสำหรับทีมหรือกลุ่ม

โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ในองค์กรจะค้นหาข้อมูลโปรไฟล์ของคนอื่นๆ ได้ทั้งหมด หากต้องการให้ผู้ใช้บางกลุ่มค้นหาผู้ใช้ในองค์กรได้เพียงบางส่วน ให้สร้างไดเรกทอรีแบบกำหนดเองให้กลุ่มผู้ใช้ดังกล่าว

แชร์กับทุกคน - คุณอาจใช้วิธีนี้ในกรณีที่คุณเป็นองค์กรขนาดเล็กที่ผู้ใช้ต้องติดต่อกันทั้งหมด
แชร์ไดเรกทอรีที่กำหนดเอง - คุณอาจต้องการกำหนดให้ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหนึ่งค้นหาได้เฉพาะผู้ใช้บางกลุ่ม แต่หน่วยขององค์กรอื่นๆ ค้นหาผู้ใช้ทั้งหมดได้ วิธีนี้ยังเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการจำกัดไม่ให้ผู้ใช้บางคนเข้าถึงรายชื่อติดต่อได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจอนุญาตให้พนักงานเต็มเวลาค้นหาทุกคนในไดเรกทอรีได้ แต่อนุญาตให้พนักงานทดลองงานค้นหาได้เฉพาะบุคคลในทีมเท่านั้น

โปรดดูวิธีสร้างไดเรกทอรีแบบกำหนดเอง

อัปเดตข้อมูลผู้ใช้ให้เป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ

ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ, Admin SDK Directory API หรือ Google Cloud Directory Sync เพื่ออัปเดตไดเรกทอรีเมื่อข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้หรือสถานการณ์มีการเปลี่ยนแปลง

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ฝึกอบรมการใช้ Contacts ให้กับผู้ใช้ในองค์กร

วิธีที่ตั้งค่าไดเรกทอรีจะมีผลกับการรายชื่อติดต่อที่ผู้ใช้จะค้นหาได้ใน Contacts โปรดแจ้งแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมนี้ให้กับผู้ใช้ในองค์กรเพื่อให้ทราบถึงวิธีใช้ Contacts

หากใช้ Contacts ในที่ทำงานหรือสถานศึกษา ผู้ใช้จะอนุญาตให้ผู้อื่นจัดการรายชื่อติดต่อแทนตนเองได้

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร