Gemini (gemini.google.com) 是以下 Gemini for Google Workspace 加购项的核心服务：Gemini Enterprise、Gemini Business、Gemini Education 和 Gemini Education Premium。比较 Gemini for Google Workspace 加购项
作为管理员，您可以控制组织中的用户如何通过其 Google Workspace 账号使用 Gemini。Gemini 是生成式 AI 的一种形式，可帮助您的用户创作内容并了解复杂的主题。Gemini 可以帮助组织中的用户提高工作效率和知识水平。
用户访问 Gemini 的方式取决于您是否拥有 Gemini for Google Workspace 加购项：
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拥有 Gemini for Google Workspace 加购项：Gemini 会默认作为核心服务启用。若要让用户通过其 Google Workspace 账号访问 Gemini 并将其用作核心服务，请为他们分配 Gemini for Google Workspace 许可。
提示：您购买 Gemini for Google Workspace 加购项后，获得许可的用户就可以将 Gemini 用作核心服务。Gemini 服务设置还提供了一个选项，允许未获许可的用户将 Gemini 作为附加 Google 服务使用。如需了解详细操作步骤，请参阅将 Gemini 作为核心服务启用或停用。
- 没有 Gemini for Google Workspace 加购项：您可以在 Google 管理控制台中将 Gemini 作为附加 Google 服务启用。您的用户无需许可即可将 Gemini 用作附加服务。注意：您必须先验证域名，然后才能将 Gemini 用作附加服务。如需了解详细操作步骤，请参阅将 Gemini 作为附加服务启用或停用。
拥有 Gemini for Google Workspace 许可且将 Gemini 用作核心服务的用户需遵守 Google Workspace 服务条款。其 Gemini 活动记录中的数据不会用于改进模型，也不会经过人工审核。
没有 Gemini for Google Workspace 许可且通过 Google Workspace 账号将 Gemini 用作附加服务的用户须遵守《Google 服务条款》。此类用户 Gemini 活动记录中的数据可能会用于改进模型并接受人工审核。请让这些用户在使用 Gemini 时不要输入机密信息或敏感信息。
Gemini (gemini.google.com) 可在所有可使用 Google Workspace 的国家/地区使用。
Gemini 活动记录设置
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你的 Gemini 活动记录仅包含 Gemini Web 应用 (gemini.google.com) 中的活动。如果你在 Workspace 应用中删除与 Gemini for Workspace 的对话，系统并不会删除保存到 Gemini 活动记录中的任何信息。
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如果你以前通过工作账号或学校账号使用过 Gemini Web 应用，并且关闭了 Gemini 活动记录，系统将会开启 Gemini 活动记录。在 2024 年 5 月 9 日后首次登录时，系统会开启 Gemini 活动记录，并将你的对话记录保留 18 个月。
- 如果 Gemini 提示你的历史记录处于关闭状态，请刷新网页。
重要提示：对于使用工作账号或学校账号的用户，如果没有 Gemini for Google Workspace 许可证，则在 Gemini 活动记录处于开启状态时，Google 会收集你的 Gemini Web 应用对话数据以及你提供的其他信息，以改进和开发 Google 产品、服务以及机器学习技术。了解详情。
将 Gemini 作为核心服务启用或停用
在您购买 Gemini for Google Workspace 插件后，Gemini 默认处于启用状态，并充当核心服务。如需使用 Google Workspace 账号访问 Gemini 并将其用作核心服务，用户必须拥有 Gemini for Google Workspace 许可。
提示：为获得许可的用户将 Gemini 作为核心服务启用后，您还可以选择允许未获许可的用户以附加 Google 服务的形式使用 Gemini。在第 7 步中，选择允许所有用户访问 Gemini 选项。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
- 点击服务状态。
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如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。
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（可选）：要为某个单位部门开启或关闭服务，请执行以下操作：
- 在左侧，选择单位部门。
- 要更改服务状态，请选择开启或关闭。
- 根据需要选择一项设置：
- 如果“服务状态”已设为已继承，并且您想要保留更新后的设置，那么即使上级单位的设置发生变化，也请点击覆盖。
- 如果服务状态设为已覆盖，请点击继承以还原为与上级单位相同的设置，或点击保存以保留新设置，即使上级单位的设置发生变化也不受影响。
注意：详细了解组织结构。
- 如果要为单位部门内或一组特定用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。有关详情，请参阅对群组启用服务。
- 在用户访问权限旁边，选择组织中的哪些用户可以访问 Gemini：
- 仅允许拥有 Gemini Enterprise 或 Gemini Business 许可的用户访问设有客户数据保护措施的 Gemini：选择此选项后，只有获得 Gemini for Google Workspace 许可的用户才能将 Gemini 用作核心服务。默认情况下，此选项处于选中状态。
- 允许所有用户访问 Gemini：选择此选项后，用户可以将 Gemini 用作附加 Google 服务。如果您分配 Gemini for Google Workspace 许可，相应用户可以将 Gemini 用作核心服务。
- 点击保存。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
启用或停用 Gemini 中的 Workspace 扩展程序（Beta 版）
启用 Gemini 中的 Workspace 扩展程序后，Gemini 应用 (gemini.google.com) 会与 Google 的应用和服务交互，针对用户的提示提供更实用的回答。拥有 Gemini for Google Workspace 许可（商务版、企业版或教育版）的用户可以允许 Gemini 使用其 Gmail、文档和云端硬盘中的 Workspace 内容，以获得更实用的回答。将 Gemini 用作附加 Google 服务的用户无法使用扩展程序。请详细了解如何通过工作账号或学校账号使用 Gemini 中的扩展程序。
如果您停用扩展程序，使用扩展程序与 Gemini 进行的所有对话仍可供用户使用。不过，Gemini 只能访问回答原始提示所需的信息。在您重新启用扩展程序之前，Gemini 无法访问 Google Workspace 中的其他信息。
重要提示：在 Beta 版测试期间：
- 如需启用 Workspace 扩展程序，必须同时启用 Google 文档、云端硬盘和 Gmail。如果您停用了其中一个或多个服务，那么 Google 管理控制台中将不会显示“Workspace 扩展”设置。如需启用或停用这些服务，请参阅为用户启用或停用云端硬盘和文档以及控制贵组织用户的 Gmail 访问权限。
- Workspace 扩展程序不支持 Gmail、云端硬盘和文档的情境感知访问权限。启用 Workspace 扩展程序后，用户可以访问 Gmail、云端硬盘和文档，无论您定义了什么情境感知访问权限级别或政策。详细了解情境感知访问权限
启用或停用 Gemini 中的 Workspace 扩展程序：
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 滚动到扩展程序，然后选择 Allow users access to Workspace extensions in Gemini（允许用户使用 Gemini 中的 Workspace 扩展程序）。
- （可选）如需为某个组织部门启用或停用 Workspace 扩展程序，请执行以下操作：
- 在左侧，选择该组织部门。
- 根据需要选择操作步骤：
- 如果设置状态被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
- 如果设置状态被设为已覆盖，您可以点击继承以恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存以保留新设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置）。
注意：您可以详细了解组织结构。
- （可选）如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用或停用 Gemini 中的 Workspace 扩展程序，请在左侧选择一个访问权限群组。有关详情，请参阅为群组启用服务。
- 点击保存。
- 更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
相关主题
- 访问 Gemini 应用帮助中心，了解如何使用 Gemini。
- 将 Gemini 作为附加服务启用或停用。
- Gemini for Google Workspace 常见问题解答
- Gemini for Google Workspace 用户许可
- Google Workspace 支持 Gemini for Google Workspace 加购项的版本
