在拥有以下 Gemini for Google Workspace 加购项的情况下，Gemini 应用 是核心服务：Gemini Enterprise、Gemini Business、Gemini Education 和 Gemini Education Premium。比较 Gemini for Google Workspace 加购项
作为管理员，您可以控制组织中的用户如何通过其 Google Workspace 账号使用 Gemini 应用。Gemini 应用是一种生成式 AI，可帮助贵组织中的用户创建内容及了解复杂的主题。Gemini 应用还能帮助用户提高工作效率和知识水平。
用户访问 Gemini 应用的方式取决于您是否拥有 Gemini for Google Workspace 加购项：
-
拥有 Gemini for Google Workspace 加购项：若要让用户通过其 Google Workspace 账号将 Gemini 应用用作核心服务，请为他们分配 Gemini for Google Workspace 许可，并将 Gemini 作为核心服务启用。
提示：您购买 Gemini for Google Workspace 加购项后，获得许可的用户就可以将 Gemini 用作核心服务。Gemini 服务设置还提供了一个选项，允许未获许可的用户将 Gemini 应用作为附加 Google 服务使用。如需了解详细操作步骤，请参阅将 Gemini 作为核心服务启用或停用。
- 没有 Gemini for Google Workspace 加购项：您可以在 Google 管理控制台中将 Gemini 作为附加 Google 服务启用。您的用户无需许可即可将 Gemini 应用用作附加服务。注意：您必须验证域名，然后才能将 Gemini 应用用作附加服务。如需了解详细操作步骤，请参阅将 Gemini 作为附加服务启用或停用。
拥有 Gemini for Google Workspace 并将 Gemini 应用用作核心服务的用户须遵守《Google Workspace 服务条款》。当这些用户将 Gemini 应用用作核心服务时，他们的对话和上传的文件不会由人工审核员审核，也不会用于改进生成式 AI 模型。
没有 Gemini for Google Workspace 许可且通过 Google Workspace 账号将 Gemini 应用用作附加服务的用户须遵守《Google 服务条款》。如果用户将 Gemini 应用用作附加服务，其聊天内容可能会受到人工审核员审核，并用于改进 Google 的产品、服务和机器学习技术。请告知这些用户在使用 Gemini 时不要输入机密信息或敏感信息。
针对没有 Gemini for Google Workspace 的 Workspace 教育版用户的服务条款例外情况：这类用户的 Gemini 活动记录数据不会用于改进模型，也不会接受人工审核。
Gemini 应用可在所有可使用 Google Workspace 的国家/地区使用。
Gemini 活动记录设置
-
你的 Gemini 应用活动记录仅包含 Gemini Web 应用 (gemini.google.com) 中的活动。如果你在 Workspace 应用中删除与 Gemini for Workspace 的对话，系统并不会删除保存到 Gemini 应用活动记录中的任何信息。
-
如果你以前通过工作账号或学校账号使用过 Gemini Web 应用，并且关闭了 Gemini 应用活动记录，系统将会开启 Gemini 应用活动记录。在 2024 年 5 月 9 日后首次登录时，系统会开启 Gemini 应用活动记录，并将你的对话记录保留 18 个月。
- 如果 Gemini 应用提示你的历史记录处于关闭状态，请刷新网页。
重要提示：对于使用工作账号并能以附加服务的形式访问 Gemini 应用的用户，在 Gemini 应用活动记录处于开启状态时，Google 会收集你的 Gemini 应用对话数据以及你提供的其他信息，以改进和开发 Google 产品、服务以及机器学习技术。了解详情。
将 Gemini 作为核心服务启用或停用
用户必须拥有 Gemini for Google Workspace 许可，才能通过 Google Workspace 账号访问 Gemini 并将其用作核心服务。
提示：为获得许可的用户将 Gemini 作为核心服务启用后，您还可以选择允许未获许可的用户以附加 Google 服务的形式使用 Gemini。在第 7 步中，选择允许所有用户访问 Gemini 选项。
-
- 点击服务状态。
-
如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。
-
（可选）：要为某个单位部门开启或关闭服务，请执行以下操作：
- 在左侧，选择单位部门。
- 要更改服务状态，请选择开启或关闭。
- 根据需要选择一项设置：
- 如果“服务状态”已设为已继承，并且您想要保留更新后的设置，那么即使上级单位的设置发生变化，也请点击覆盖。
- 如果服务状态设为已覆盖，请点击继承以还原为与上级单位相同的设置，或点击保存以保留新设置，即使上级单位的设置发生变化也不受影响。
注意：详细了解组织结构。
- 如果要为单位部门内或一组特定用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。有关详情，请参阅对群组启用服务。
- 在用户访问权限旁边，选择组织中的哪些用户可以访问 Gemini 应用：
- 仅允许拥有 Gemini Enterprise 或 Gemini Business 许可的用户访问设有客户数据保护措施的 Gemini：选择此选项后，只有拥有 Gemini for Google Workspace 许可的用户才能将 Gemini 应用作为核心服务进行访问。默认情况下，此选项处于选中状态。
- 允许所有用户访问 Gemini 应用：选择此选项后，用户可以将 Gemini 应用作为附加 Google 服务进行访问。如果您分配 Gemini for Google Workspace 许可，用户就可以将 Gemini 应用作为核心服务进行访问。
- 点击保存。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
