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Duet AI 现已更名为 Google Workspace 专用 Gemini。了解详情

将 Gemini 作为核心服务启用或停用

允许 Workspace 用户将 Gemini 作为核心服务访问

作为管理员,您可以控制组织中的用户如何通过其 Google Workspace 账号使用 Gemini。Gemini 是生成式 AI 的一种形式,可帮助您的用户创作内容并了解复杂的主题。Gemini 可以帮助组织中的用户提高工作效率和知识水平。

用户访问 Gemini 的方式取决于您是否安装了 Google Workspace 专用 Gemini 插件:

  • 使用 Google Workspace 专用 Gemini 插件:当您购买 Google Workspace 专用 Gemini 插件时,系统会默认启用 Gemini 作为核心服务。如要让用户通过其 Google Workspace 账号将 Gemini 作为核心服务使用,请为他们分配 Google Workspace 专用 Gemini 许可。

    提示:您购买 Google Workspace 专用 Gemini 插件后,获得许可的用户就可以使用 Gemini 作为核心服务。Gemini 服务设置还提供了一个选项,允许未获许可的用户将 Gemini 作为附加 Google 服务使用。如需了解详细步骤,请参阅启用或停用作为核心服务的 Gemini

  • 没有 Google Workspace 专用 Gemini 插件:如果您没有 Google Workspace 专用 Gemini 插件,则可以在 Google 管理控制台中启用 Gemini 作为附加 Google 服务。您的用户无需许可即可使用 Gemini 作为附加服务。如需了解详细步骤,请参阅启用或停用作为附加服务的 Gemini

服务条款、许可和支持的地区

拥有 Google Workspace 专用 Gemini 许可且将 Gemini 用作核心服务的用户需遵守 Google Workspace 服务条款。其 Gemini 活动记录数据不会用于改进模型,也不会经过人工审核。

没有 Google Workspace 专用 Gemini 许可且通过 Google Workspace 账号使用 Gemini 作为附加服务的用户需遵守 Google 服务条款生成式 AI 附加服务条款。其 Gemini 活动数据可能会用于改进模型并经过人工审核。请告知这些用户在使用 Gemini 时不要输入机密信息或敏感信息。

Gemini (gemini.google.com) 目前不支持香港、法国或法属领土的用户。不过,这些地区支持所有其他 Google Workspace 专用 Gemini 功能。详细了解可以使用 Gemini 的国家/地区

重要提示:

  • 如果你以前通过工作账号或学校账号使用 Gemini 并且关闭了 Gemini 活动记录,当你通过“Google Workspace 专用 Gemini”插件使用 Gemini 时,系统会开启 Gemini 活动记录。在首次使用“Google Workspace 专用 Gemini”插件登录时,如果 Gemini 提示你的历史记录处于关闭状态,请刷新网页。系统会默认开启 Gemini 活动记录,并将你的对话记录保留 18 个月。  

  • 如果你从已固定的对话和近期对话中删除了某个对话,该对话的相关活动记录也会从 Gemini 活动记录中一并删除。如果 Gemini 活动记录中的数据被删除,那么相应活动记录将不会显示在近期对话和已固定的对话中。

详细了解以下内容:

将 Gemini 作为核心服务启用或停用

在您购买 Google Workspace 专用 Gemini 插件后,Gemini 默认处于启用状态,并充当核心服务。如需使用 Google Workspace 账号访问 Gemini 并将其用作核心服务,用户必须拥有 Google Workspace 专用 Gemini 许可。

提示:为获得许可的用户将 Gemini 作为核心服务启用后,您还可以选择允许未获许可的用户以附加 Google 服务的形式使用 Gemini。在第 7 步中,选择允许所有用户访问 Gemini 选项。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击 应用接着点击Google Workspace接着点击Gemini
  3. 点击服务状态
  4. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务,请点击对所有人启用对所有人停用,然后点击保存

  5. (可选):要为某个单位部门开启或关闭服务,请执行以下操作:
    1. 在左侧,选择单位部门。
    2. 要更改服务状态,请选择开启关闭
    3. 根据需要选择一项设置:
      • 如果“服务状态”已设为已继承,并且您想要保留更新后的设置,那么即使上级单位的设置发生变化,也请点击覆盖
      • 如果服务状态设为已覆盖,请点击继承以还原为与上级单位相同的设置,或点击保存以保留新设置,即使上级单位的设置发生变化也不受影响。
        注意:详细了解组织结构
  6. 如果要为单位部门内或一组特定用户启用某项服务,请选择一个访问权限群组。有关详情,请参阅对群组启用服务
  7. 用户访问权限旁边,选择组织中的哪些用户可以访问 Gemini:
    • 仅允许拥有 Gemini Enterprise 或 Gemini Business 许可的用户访问设有客户数据保护措施的 Gemini:选择此选项后,只有获得 Google Workspace 专用 Gemini 许可的用户才能将 Gemini 用作核心服务。默认情况下,此选项处于选中状态。
    • 允许所有用户访问 Gemini 选择此选项后,用户将 Gemini 作为附加 Google 服务访问。当您分配 Google Workspace 专用 Gemini 许可后,这些用户会将 Gemini 作为核心服务访问。
  8. 点击保存

更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情

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