O Gemini (gemini.google.com) está incluído como um serviço principal nestes complementos do Gemini para Google Workspace: Gemini Enterprise, Gemini Business, Gemini Education e Gemini Education Premium. Comparação dos complementos do Gemini para Google Workspace
Como admin, você controla como as pessoas na sua organização usam o Gemini com a conta do Google Workspace. O Gemini é um tipo de IA generativa que ajuda os usuários a criar conteúdo e entender temas complexos. Ele pode auxiliar as pessoas na sua organização a serem mais eficientes, produtivas e bem-informadas.
A forma que seus usuários acessam o Gemini varia se você tem um complemento do Gemini para Google Workspace:
-
Com um complemento do Gemini para Google Workspace: o Gemini é ativado por padrão como um serviço principal. Para permitir que os usuários acessem o Gemini como um serviço principal com a conta do Google Workspace, atribua a eles uma licença do Gemini para Google Workspace.
Dica: quando você compra o complemento Gemini para Google Workspace, o Gemini fica disponível como um serviço principal para os usuários licenciados. Com a configuração de serviço do Gemini, você também tem a opção de permitir que usuários não licenciados acessem o Gemini como um serviço adicional do Google. Para conferir as etapas detalhadas, acesse Ativar ou desativar o Gemini como um serviço principal.
- Sem um complemento Gemini para Google Workspace: ative o Gemini como um serviço adicional no Google Admin Console. Seus usuários não precisam de uma licença para acessar o Gemini como um serviço adicional. Observação: é necessário verificar seu domínio antes de usar o Gemini como um serviço adicional. Para conferir detalhes sobre as etapas, acesse Ativar ou desativar o Gemini como um serviço adicional.
Os usuários com uma licença do Gemini para Google Workspace que acessam o Gemini como um serviço principal estão sujeitos aos Termos de Serviço do Google Workspace. Os dados da atividade no Gemini não serão usados para melhoria de modelos nem revisados por humanos.
Os usuários sem uma licença do Gemini para Google Workspace que acessam o Gemini como um serviço adicional usando a conta do Google Workspace estão sujeitos aos Termos de Serviço do Google. Os dados da atividade no Gemini podem ser revisados por humanos e usados para melhorar ainda mais o modelo. Oriente esses usuários a evitar a inserção de informações confidenciais ou sensíveis ao usar o Gemini.
O Gemini (gemini.google.com) está disponível em todos os países e regiões em que o Google Workspace está disponível.
Configurações de atividade no Gemini
Importante:
-
Sua atividade no Gemini inclui apenas as atividades do web app Gemini (gemini.google.com). Quando você exclui suas conversas no Gemini para Workspace dentro de um app do Workspace, as informações salvas na atividade no Gemini não são removidas.
-
Se você já usou o Gemini com sua conta escolar ou de trabalho e desativou a atividade nos apps do Gemini, ela será ativada quando você usar o Gemini com um complemento Gemini Business, Gemini Enterprise ou Gemini Education. No primeiro login com o complemento, se o Gemini indicar que seu histórico está desativado, atualize a página da Web. Sua atividade no Gemini vai ser ativada, e o histórico de conversas vai ser mantido por 18 meses por padrão.
Ativar ou desativar o Gemini como um serviço principal
Quando você compra o complemento Gemini para Google Workspace, o Gemini é ativado por padrão como um serviço principal. Para acessar o Gemini como um serviço principal com a conta do Google Workspace, os usuários precisam ter uma licença do Gemini para Google Workspace.
Dica: quando o Gemini estiver ativado como um serviço principal para usuários licenciados, você também terá a opção de permitir que usuários não licenciados acessem o Gemini como um serviço adicional do Google. Na etapa 7, selecione a opção Permitir que todos os usuários acessem o Gemini.
-
-
No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Clique em Status do serviço.
-
Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos, depois clique em Salvar.
-
(Opcional) Se você quiser ativar ou desativar um serviço para uma unidade organizacional:
- Selecione a unidade organizacional à esquerda.
- Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
- Escolha uma opção:
- Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Modificar.
- Caso o status do serviço esteja definido como Modificado, clique em Herdar para usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração mesmo que a configuração mãe seja alterada.
Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.
- Para ativar um serviço para um grupos de usuários de uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Veja mais detalhes em Ativar um serviço para um grupo.
- Ao lado de Acesso do usuário, selecione quais usuários na sua organização podem acessar o Gemini:
- Permitir que apenas usuários com uma licença Gemini Enterprise ou Gemini Business acessem o Gemini com proteção de dados do cliente: quando você seleciona essa opção, apenas usuários com uma licença do Gemini para Google Workspace podem acessar o Gemini como um serviço principal. Essa opção é selecionada por padrão.
- Permitir que todos os usuários acessem o Gemini: quando você seleciona essa opção, os usuários acessam o Gemini como um serviço adicional do Google. Quando você atribui licenças do Gemini para Google Workspace, essas pessoas acessam o Gemini como um serviço principal.
- Clique em Salvar.
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
Ativar ou desativar as extensões do Workspace no Gemini (Beta)
Quando você ativa as extensões do Workspace no Gemini, o app do Gemini interage com os apps e serviços do Google para que seus usuários recebam respostas mais úteis aos comandos. Os usuários com uma licença do Gemini para Google Workspace (Business, Enterprise ou Education) podem permitir que o Gemini use o conteúdo do Workspace no Gmail, nos Documentos e no Drive para receber respostas mais úteis. Os usuários que acessam o Gemini como um serviço adicional do Google não podem usar as extensões. Saiba como usar extensões no Gemini com uma conta escolar ou de trabalho.
Se você desativar as extensões, todas as conversas com o Gemini que usam uma extensão ainda ficarão disponíveis para os usuários. No entanto, o Gemini só tem acesso às informações necessárias para responder à solicitação original. O Gemini só poderá acessar informações adicionais do Google Workspace depois que você ativar as extensões novamente.
Importante: durante o período de teste Beta:
- Para ativar as extensões do Workspace, é preciso ativar os apps Documentos, Drive e Gmail. Se um ou mais desses serviços estiverem desativados, a configuração de extensões do Workspace não vai estar disponível no Google Admin Console. Para ativar ou desativar esses serviços, acesse Ativar ou desativar o Drive e o Documentos para os usuários e Controlar o acesso dos usuários ao Gmail na sua organização.
- O acesso baseado no contexto no Gmail, Drive e Documentos não é compatível com as extensões do Workspace. Quando as extensões do Workspace são ativadas, os usuários podem acessar o Gmail, o Drive e os Documentos, sejam quais forem os níveis ou políticas de acesso baseado no contexto definidos. Saiba mais sobre o acesso baseado no contexto
Ativar ou desativar as extensões do Workspace no Gemini
-
-
No Admin Console, acesse Menu
- Role até Extensões e selecione Permitir que os usuários acessem as extensões do Workspace no Gemini.
- (Opcional) Para ativar ou desativar as extensões do Workspace em uma unidade organizacional:
- À esquerda, selecione a unidade organizacional.
- Escolha uma opção:
- Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Substituir.
- Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.
- (Opcional) Para ativar ou desativar o Workspace Extensions para Gemini em um conjunto de usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso à esquerda. Confira mais detalhes em Ativar um serviço para um grupo.
- Clique em Salvar.
- As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
Temas relacionados
- Aprenda a usar o Gemini na Central de Ajuda de apps do Gemini.
- Ativar ou desativar o Gemini como um serviço adicional.
- Perguntas frequentes sobre o Gemini para Google Workspace
- Licenças de usuário do Gemini para Google Workspace
- Edições do Google Workspace que oferecem suporte para o complemento Gemini para Google Workspace
