O App Gemini está incluído como um serviço principal nestes complementos do Gemini para Google Workspace: Gemini Enterprise, Gemini Business, Gemini Education e Gemini Education Premium. Veja a comparação dos complementos do Gemini para Google Workspace.
Como admin, você controla como as pessoas na sua organização usam o App Gemini com a conta do Google Workspace delas. O App Gemini é um tipo de IA generativa que ajuda os usuários a criar conteúdo e entender temas complexos. O App Gemini também pode aumentar a eficiência, a produtividade e o conhecimento das pessoas na sua organização.
A forma como seus usuários acessam o App Gemini varia se você tem um complemento Gemini para Google Workspace:
-
Com um complemento Gemini para Google Workspace: para permitir que os usuários acessem o App Gemini como um serviço principal usando a conta do Google Workspace, atribua uma licença do Gemini para Google Workspace a eles e ative o Gemini como um serviço desse tipo.
Dica: quando você compra o complemento Gemini para Google Workspace, o Gemini fica disponível como um serviço principal para os usuários licenciados. Com a configuração de serviço do Gemini, você também tem a opção de permitir que usuários não licenciados acessem o App Gemini como um serviço adicional do Google. Para conferir as etapas detalhadas, consulte Ativar ou desativar o Gemini como um serviço principal.
- Sem um complemento Gemini para Google Workspace: ative o Gemini como um serviço adicional no Google Admin Console. Seus usuários não precisam de uma licença para acessar o App Gemini como um serviço adicional. Observação: é necessário verificar seu domínio antes de usar o App Gemini como um serviço adicional. Para conferir as etapas detalhadas, consulte Ativar ou desativar o Gemini como um serviço adicional.
Os usuários com Gemini para Google Workspace que acessam o App Gemini como um serviço principal estão sujeitos aos Google Workspace Termos de Serviço. Quando esses usuários acessam o App Gemini como serviço principal, as conversas e os arquivos enviados não são revisados por humanos nem usados para melhorar os modelos de IA generativa.
Os usuários sem uma licença do Gemini para Google Workspace que acessam o App Gemini como um serviço adicional usando a conta do Google Workspace estão sujeitos aos Termos de Serviço do Google. Quando esses usuários acessam o App Gemini como um serviço adicional, as conversas deles podem ser analisadas por revisores humanos e usadas para melhorar os produtos, serviços e tecnologias de aprendizado de máquina do Google. Oriente esses usuários a evitar a inserção de informações confidenciais ou sensíveis ao usar o Gemini.
Exceção aos Termos de Serviço para usuários do Workspace for Education sem uma licença do Gemini para Google Workspace: os dados das atividades desses usuários no Gemini não são usados para melhorar modelos nem revisados por humanos.
O App Gemini pode ser usado em todos os países e regiões em que o Google Workspace está disponível.
Configurações de atividade no Gemini
-
A Atividade nos apps no Gemini só inclui sua atividade no web app Gemini gemini.google.com. Quando você apaga suas conversas com o Gemini para Workspace dentro de um app do Workspace, as informações salvas na Atividade nos apps do Gemini não são removidas.
-
Se você já usou o web app Gemini com sua conta escolar ou de trabalho e desativou a opção Atividade nos apps do Gemini, essa função vai ser ativada. No primeiro login a partir de 9 de maio de 2024, sua atividade nos apps do Gemini vai ser desativada e seu histórico de conversas será mantido por 18 meses.
- Se os apps do Gemini indicarem que seu histórico está desativado, atualize a página da Web.
Importante: usuários com contas de trabalho que têm acesso aos apps do Gemini como um serviço adicional, quando a Atividade nos apps do Gemini está ativada, o Google coleta suas conversas nos apps do Gemini e outras informações fornecidas para aprimorar e desenvolver tecnologias de aprendizado de máquina além dos produtos e serviços do Google. Saiba mais.
Ativar ou desativar o Gemini como um serviço principal
Para acessar o Gemini como um serviço principal com a conta do Google Workspace, os usuários precisam ter uma licença do Gemini para Google Workspace.
Dica: quando o Gemini estiver ativado como um serviço principal para usuários licenciados, você também terá a opção de permitir que usuários não licenciados acessem o Gemini como um serviço adicional do Google. Na etapa 7, selecione a opção Permitir que todos os usuários acessem o Gemini.
-
-
No Admin Console, acesse Menu IA generativa > Gemini.
- Clique em Status do serviço.
-
Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos, depois clique em Salvar.
-
(Opcional) Se você quiser ativar ou desativar um serviço para uma unidade organizacional:
- Selecione a unidade organizacional à esquerda.
- Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
- Escolha uma opção:
- Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Modificar.
- Caso o status do serviço esteja definido como Modificado, clique em Herdar para usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração mesmo que a configuração mãe seja alterada.
Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.
- Para ativar um serviço para um grupos de usuários de uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Veja mais detalhes em Ativar um serviço para um grupo.
- Ao lado de Acesso do usuário, selecione quais pessoas da sua organização podem acessar o App Gemini:
- Permitir que apenas usuários com uma licença do Gemini Enterprise ou Gemini Business acessem o Gemini com proteções de dados do cliente: quando você seleciona essa opção, apenas usuários com uma licença do Gemini para Google Workspace podem acessar o App Gemini como um serviço principal. Essa opção é selecionada por padrão.
- Permitir que todos os usuários acessem o App Gemini: quando você seleciona essa opção, os usuários acessam o App Gemini como um serviço adicional do Google. Quando você atribui licenças do Gemini para Google Workspace, essas pessoas acessam o App Gemini como um serviço principal.
- Clique em Salvar.
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
Temas relacionados
- Ativar ou desativar as extensões do Workspace no Gemini (Beta)
- Aprenda a usar o Gemini na Central de Ajuda de apps do Gemini.
- Ativar ou desativar o App Gemini como um serviço adicional.
- Perguntas frequentes sobre o Gemini para Google Workspace
- Licenças de usuário do Gemini para Google Workspace
- Edições do Google Workspace que oferecem suporte para o complemento Gemini para Google Workspace