Ativar ou desativar o Gemini como um serviço principal

Permitir que os usuários do Workspace acessem o Gemini como um serviço principal

App Gemini está incluído como um serviço principal nestes complementos do Gemini para Google Workspace: Gemini Enterprise, Gemini Business, Gemini Education e Gemini Education Premium. Veja a comparação dos complementos do Gemini para Google Workspace.

Como admin, você controla como as pessoas na sua organização usam o App Gemini com a conta do Google Workspace delas. O App Gemini  é um tipo de IA generativa que ajuda os usuários a criar conteúdo e entender temas complexos.  O App Gemini também pode aumentar a eficiência, a produtividade e o conhecimento das pessoas na sua organização.

A forma como seus usuários acessam o App Gemini varia se você tem um complemento Gemini para Google Workspace:

  • Com um complemento Gemini para Google Workspace: para permitir que os usuários acessem o App Gemini como um serviço principal usando a conta do Google Workspace, atribua uma licença do Gemini para Google Workspace a eles e ative o Gemini como um serviço desse tipo.

    Dica: quando você compra o complemento Gemini para Google Workspace, o Gemini fica disponível como um serviço principal para os usuários licenciados. Com a configuração de serviço do Gemini, você também tem a opção de permitir que usuários não licenciados acessem o App Gemini como um serviço adicional do Google. Para conferir as etapas detalhadas, consulte Ativar ou desativar o Gemini como um serviço principal.

  • Sem um complemento Gemini para Google Workspace: ative o Gemini como um serviço adicional no Google Admin Console. Seus usuários não precisam de uma licença para acessar o App Gemini  como um serviço adicional. Observação: é necessário verificar seu domínio antes de usar o App Gemini  como um serviço adicional. Para conferir as etapas detalhadas, consulte Ativar ou desativar o Gemini como um serviço adicional.
Licenças e Termos de Serviço do Gemini

Os usuários com Gemini para Google Workspace que acessam o App Gemini como um serviço principal estão sujeitos aos Google Workspace Termos de Serviço. Quando esses usuários acessam o App Gemini como serviço principal, as conversas e os arquivos enviados não são revisados por humanos nem usados para melhorar os modelos de IA generativa.

Os usuários sem uma licença do Gemini para Google Workspace que acessam o App Gemini como um serviço adicional usando a conta do Google Workspace estão sujeitos aos Termos de Serviço do Google. Quando esses usuários acessam o App Gemini como um serviço adicional, as conversas deles podem ser analisadas por revisores humanos e usadas para melhorar os produtos, serviços e tecnologias de aprendizado de máquina do Google. Oriente esses usuários a evitar a inserção de informações confidenciais ou sensíveis ao usar o Gemini.

Exceção aos Termos de Serviço para usuários do Workspace for Education sem uma licença do Gemini para Google Workspace: os dados das atividades desses usuários no Gemini não são usados para melhorar modelos nem revisados por humanos.

O App Gemini pode ser usado em todos os países e regiões em que o Google Workspace está disponível. 

Configurações de atividade no Gemini

  • A Atividade nos apps no Gemini só inclui sua atividade no web app Gemini gemini.google.com. Quando você apaga suas conversas com o Gemini para Workspace dentro de um app do Workspace, as informações salvas na Atividade nos apps do Gemini não são removidas.
  • Se você já usou o web app Gemini com sua conta escolar ou de trabalho e desativou a opção Atividade nos apps do Gemini, essa função vai ser ativada. No primeiro login a partir de 9 de maio de 2024, sua atividade nos apps do Gemini vai ser desativada e seu histórico de conversas será mantido por 18 meses.

    • Se os apps do Gemini indicarem que seu histórico está desativado, atualize a página da Web.   

Importante: usuários com contas de trabalho que têm acesso aos apps do Gemini como um serviço adicional, quando a Atividade nos apps do Gemini está ativada, o Google coleta suas conversas nos apps do Gemini e outras informações fornecidas para aprimorar e desenvolver tecnologias de aprendizado de máquina além dos produtos e serviços do Google. Saiba mais.

Ativar ou desativar o Gemini como um serviço principal

Para acessar o Gemini como um serviço principal com a conta do Google Workspace, os usuários precisam ter uma licença do Gemini para Google Workspace.

Dica: quando o Gemini estiver ativado como um serviço principal para usuários licenciados, você também terá a opção de permitir que usuários não licenciados acessem o Gemini como um serviço adicional do Google. Na etapa 7, selecione a opção Permitir que todos os usuários acessem o Gemini.

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. No Admin Console, acesse Menu e depois IA generativa > Gemini.
  3. Clique em Status do serviço.
  4. Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos, depois clique em Salvar.

  5. (Opcional) Se você quiser ativar ou desativar um serviço para uma unidade organizacional:
    1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
    2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
    3. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Modificar.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Modificado, clique em Herdar para usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração mesmo que a configuração mãe seja alterada.
        Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.
  6. Para ativar um serviço para um grupos de usuários de uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Veja mais detalhes em Ativar um serviço para um grupo.
  7. Ao lado de Acesso do usuário, selecione quais pessoas da sua organização podem acessar o App Gemini:
    • Permitir que apenas usuários com uma licença do Gemini Enterprise ou Gemini Business acessem o Gemini com proteções de dados do cliente: quando você seleciona essa opção, apenas usuários com uma licença do Gemini para Google Workspace podem acessar o App Gemini como um serviço principal. Essa opção é selecionada por padrão.
    • Permitir que todos os usuários acessem o App Gemini: quando você seleciona essa opção, os usuários acessam o App Gemini como um serviço adicional do Google. Quando você atribui licenças do Gemini para Google Workspace, essas pessoas acessam o App Gemini como um serviço principal.
  8. Clique em Salvar.

As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

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