Gemini をコアサービスとして有効または無効にする

Workspace ユーザーに Gemini をコアサービスとして使用することを許可する

Gemini（gemini.google.com）は、Gemini for Google Workspace のアドオン（Gemini Enterprise、Gemini Business、Gemini Education、Gemini Education Premium）にコアサービスとして含まれています。Gemini for Google Workspace アドオンの比較

管理者が行う設定によって、組織内のユーザーが各自の Google Workspace アカウントでどのように Gemini を使用できるかが決まります。Gemini は生成 AI の一種で、コンテンツの作成や複雑なトピックの理解に役立ちます。組織内のユーザーの作業効率、生産性、知識の向上にも効果的です。

ユーザーがどのように Gemini を使用できるかは、Gemini for Google Workspace アドオンの有無によって異なります。

  • Gemini for Google Workspace アドオンがある場合: Gemini はデフォルトでコアサービスとして有効になります。ユーザーが各自の Google Workspace アカウントで Gemini をコアサービスとして使用できるようにするには、各ユーザーに Gemini for Google Workspace ライセンスを割り当てます。

    ヒント: Gemini for Google Workspace アドオンを購入すると、ライセンスを付与されているユーザーは Gemini をコアサービスとして使用できるようになります。Gemini のサービス設定には、ライセンスのないユーザーが Gemini をその他の Google サービスとして使用できるようにするオプションもあります。詳しい手順については、Gemini をコアサービスとして有効または無効にするをご覧ください。

  • Gemini for Google Workspace アドオンがない場合: Google 管理コンソールで Gemini をその他の Google サービスとして有効にできます。Gemini をその他のサービスとして使用する場合、ユーザーにライセンスは必要ありません。注: Gemini をその他のサービスとして使用するには、ドメインの所有権を証明しておく必要があります。詳しい手順については、Gemini をその他のサービスとして有効または無効にするをご覧ください。
Gemini のライセンスと利用規約

Gemini for Google Workspace ライセンスが付与されていて Gemini をコアサービスとして使用するユーザーには、Google Workspace 利用規約が適用されます。Gemini アクティビティのデータが、モデルの改善に使用されたり、人間によって確認されたりすることはありません。

Gemini for Google Workspace ライセンスのないユーザーが各自の Google Workspace アカウントで Gemini を追加サービスとして使用する場合、そのユーザーには Google 利用規約が適用されます。なお、それらのユーザーの Gemini アクティビティから得られるデータは、モデルの改善のために使用されたり、人の目によって審査されたりする可能性があります。Gemini を使用する際に機密データやプライベートな情報を入力しないようユーザーに注意喚起してください。

Gemini（gemini.google.com） は Google Workspace が提供されている国や地域であればどこでも使用できます。

Gemini アクティビティの設定

重要: 

  • Gemini アクティビティに含まれるのは、Gemini ウェブアプリ（gemini.google.com）でのアクティビティに限られます。Workspace アプリ内で Gemini for Workspace とのチャットを削除しても、Gemini アクティビティに保存されている情報は削除されません。

  • 以前に仕事用または学校用のアカウントで Gemini を使用していて [Gemini アプリ アクティビティ] をオフにしていた場合でも、Gemini Business、Gemini Enterprise、または Gemini Education アドオンで Gemini を使用すると [Gemini アクティビティ] がオンになります。アドオンで初めてログインしたときに Gemini の履歴がオフになっていると表示された場合は、ウェブページを更新してください。[Gemini アクティビティ] がオンになり、会話履歴がデフォルトで 18 か月間保持されるようになります。  

Gemini をコアサービスとして有効または無効にする

Gemini for Google Workspace アドオンを購入すると、Gemini がコアサービスとしてデフォルトで有効になります。Google Workspace アカウントでコアサービスとして Gemini にアクセスするには、Gemini for Google Workspace ライセンスが必要です。

ヒント: ライセンスが付与されたユーザーに対して Gemini がコアサービスとして有効になっている場合は、ライセンスのないユーザーがその他の Google サービスとして Gemini にアクセスできるようにすることも可能です。ステップ 7 で、[すべてのユーザーに Gemini へのアクセスを許可する] を選択します。

  1. Google 管理コンソールにログインします。

    管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Gemini] にアクセスします。
  3. [サービスのステータス] をクリックします。

  4. 組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン（すべてのユーザー）] または [オフ（すべてのユーザー）] をクリックし、[保存] をクリックします。

  5. （省略可）特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
    1. 左側で組織部門を選択します。
    2. サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
    3. 次のいずれかを選択します。
      • [サービス] のステータスが [継承] になっており、親組織の設定が変更された場合でも現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
      • [サービスのステータス] が [上書きされました] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します（親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します）。
        注: 詳しくは、組織構造についてのページをご覧ください。
  6. 組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、グループに対するサービスの有効化についてのページをご覧ください。
  7. [ユーザー アクセス] の横で、Gemini にアクセスできる組織内のユーザーを選択します。
    • Gemini Enterprise または Gemini Business のライセンスを持つユーザーのみに Gemini へのアクセスを許可する（顧客データ保護が有効）: このオプションを選択すると、Gemini for Google Workspace ライセンスを持つユーザーのみがコアサービスとして Gemini にアクセスできるようになります。デフォルトでは、このオプションが選択されています。
    • すべてのユーザーに Gemini へのアクセスを許可する: このオプションを選択すると、ユーザーは Gemini をその他の Google サービスとして使用します。Gemini for Google Workspace ライセンスを割り当てると、割り当て先のユーザーは Gemini をコアサービスとして使用します。
  8. [保存] をクリックします。

変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細

Gemini で Workspace 拡張機能を有効または無効にする（ベータ版）

Gemini の Workspace 拡張機能を有効にすると、Gemini アプリ (gemini.google.com) が Google のアプリやサービスと連携し、プロンプトに対してより役立つ回答が返ってくるようになります。Gemini for Google Workspace ライセンス（Business、Enterprise、Education）を持つユーザーは、Gemini に Gmail、ドキュメント、ドライブでの Workspace コンテンツの使用を許可することで、より役立つ回答を得られます。Gemini をその他の Google サービスとして使用するユーザーは、拡張機能を使用できません。詳細については、仕事用または学校用のアカウントでの Gemini 拡張機能の使用に関する記事をご覧ください。

拡張機能をオフにしても、拡張機能を使用する Gemini のチャットは引き続き利用できます。ただし、Gemini がアクセスできるのは、元のプロンプトに応答するために必要な情報のみです。拡張機能を再度有効にするまで、Gemini は Google Workspace の追加情報にアクセスできません。

重要: ベータ版テストの期間中:

Gemini で Workspace 拡張機能を有効または無効にする

  1. Google 管理コンソールにログインします。

    管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Gemini] にアクセスします。
  3. [拡張機能] までスクロールし、[Gemini 内の Workspace 拡張機能へのアクセスをユーザーに許可する] をオンにします。
  4. （省略可）特定の組織部門に対して Workspace 拡張機能を有効または無効にするには:
    1. 左側で組織部門を選択します。
    2. 次のいずれかを行います。
      • 設定のステータスが [継承] になっていて、親組織の設定が変更されても現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
      • 設定のステータスが [オーバーライド] になっている場合は、[継承] をクリックして親組織と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します（親組織の設定が変更されても現在の設定が維持されます）。
        注: 詳細は組織構造についての記事をご覧ください。
  5. （省略可）組織部門をまたぐ、あるいは同一組織部門内の一部のユーザーに対して Gemini の Workspace 拡張機能を有効または無効にするには、左側でアクセス グループを選択します。詳しくは、グループに対するサービスの有効化についての記事をご覧ください。
  6. [保存] をクリックします。
  7. 変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細

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