管理者は、組織内のユーザーが Google Workspace アカウントで Gemini を使用する方法を管理できます。Gemini は生成 AI の一種で、コンテンツの作成や複雑なトピックの理解に役立ちます。組織内のユーザーの作業効率、生産性、知識の向上にも効果的です。
ユーザーが Gemini にアクセスする方法は、Gemini for Google Workspace アドオンの有無によって異なります。
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Gemini for Google Workspace アドオンをお持ちの場合: Gemini for Google Workspace アドオンを購入すると、Gemini がデフォルトでコアサービスとして有効になります。ユーザーが Google Workspace アカウントで Gemini にコアサービスとしてアクセスできるようにするには、Gemini for Google Workspace ライセンスを割り当てます。
ヒント: Gemini for Google Workspace アドオンを購入すると、ライセンスを付与されているユーザーは、Gemini にコアサービスとしてアクセスできるようになります。Gemini サービス設定には、ライセンスのないユーザーが Gemini にその他の Google サービスとしてアクセスできるようにするオプションもあります。詳しい手順については、Gemini をコアサービスとして有効または無効にするをご覧ください。
- Gemini for Google Workspace アドオンをお持ちでない場合: Gemini for Google Workspace アドオンをお持ちでない場合は、Google 管理コンソールで Gemini をその他の Google サービスとして有効にできます。Gemini にその他のサービスとしてアクセスする場合、ユーザーにライセンスは必要ありません。詳しい手順については、Gemini をその他のサービスとして有効または無効にするをご覧ください。
利用規約、ライセンス、サポートされている地域
Gemini for Google Workspace ライセンスを持ち、コアサービスとして Gemini にアクセスするユーザーには、Google Workspace 利用規約が適用されます。Gemini アクティビティのデータが、モデルの改善に使用されたり、人間によって確認されたりすることはありません。
Gemini for Google Workspace ライセンスをお持ちでないユーザーが Google Workspace アカウントで追加サービスとして Gemini を利用する場合、Google 利用規約および生成 AI の追加利用規約が適用されます。これらのユーザーの Gemini アクティビティから得られるデータは、モデルの改善のために使用されることがあります。また、人間の担当者によって確認されることもあります。これらのユーザーには、Gemini を使用する際に機密情報を入力しないように伝えてください。
現在のところ、フランスまたは仏領地域内のユーザーは Gemini (gemini.google.com) をご利用になれません。ただし、その他すべての Gemini for Google Workspace 機能はこれらの地域でもサポートされています。詳しくは、Gemini をご利用いただける国をご覧ください。
重要:
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以前に仕事用または学校用のアカウントで Gemini を利用していて [Gemini アクティビティ] をオフにしていた場合でも、Gemini for Google Workspace アドオンで Gemini を利用すると [Gemini アクティビティ] がオンになります。Gemini for Google Workspace アドオンで初めてログインしたときに Gemini の履歴がオフになっていると表示された場合は、ウェブページを更新してみてください。[Gemini アクティビティ] がオンになり、会話履歴がデフォルトで 18 か月間保持されるようになります。
- 固定したチャットや最近のチャットからチャットを削除すると、Gemini アクティビティからも関連するアクティビティが削除されます。Gemini アクティビティのデータが削除されると、最近のチャットや固定したチャットにそのアクティビティは表示されません。
以下についてもご確認ください。
- Gemini for Google Workspace ユーザー ライセンス
- Gemini for Google Workspace アドオンをサポートする Google Workspace エディション
Gemini をコアサービスとして有効または無効にする
Gemini for Google Workspace アドオンを購入すると、Gemini がコアサービスとしてデフォルトで有効になります。Google Workspace アカウントでコアサービスとして Gemini にアクセスするには、Gemini for Google Workspace ライセンスが必要です。
ヒント: ライセンスが付与されたユーザーに対して Gemini がコアサービスとして有効になっている場合は、ライセンスのないユーザーがその他の Google サービスとして Gemini にアクセスできるようにすることも可能です。ステップ 7 で、[すべてのユーザーに Gemini へのアクセスを許可する] を選択します。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[Google Workspace]
- [サービスのステータス] をクリックします。
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組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン（すべてのユーザー）] または [オフ（すべてのユーザー）] をクリックし、[保存] をクリックします。
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（省略可）特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
- 左側で組織部門を選択します。
- サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
- 次のいずれかを選択します。
- [サービス] のステータスが [継承] になっており、親組織の設定が変更された場合でも現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
- [サービスのステータス] が [上書きされました] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します（親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します）。
注: 詳しくは、組織構造についてのページをご覧ください。
- 組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、グループに対するサービスの有効化についてのページをご覧ください。
- [ユーザー アクセス] の横で、Gemini にアクセスできる組織内のユーザーを選択します。
- Gemini Enterprise または Gemini Business のライセンスを持つユーザーのみに Gemini へのアクセスを許可する（顧客データ保護が有効）: このオプションを選択すると、Gemini for Google Workspace ライセンスを持つユーザーのみがコアサービスとして Gemini にアクセスできるようになります。デフォルトでは、このオプションが選択されています。
- すべてのユーザーに Gemini へのアクセスを許可する: このオプションを選択すると、Gemini for Google Workspace ライセンスを持つユーザーはコアサービスとして Gemini にアクセスでき、ライセンスのないユーザーはその他の Google サービスとして Gemini にアクセスできるようになります。
- [保存] をクリックします。
変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細
次のステップ
Gemini をその他のサービスとして有効または無効にする場合の管理者設定を確認します。
Google Workspace ステータス ダッシュボードで Gemini コアサービスのステータスをモニタリングします。
Gemini アプリ ヘルプセンターで Gemini の使い方を確認します。
