IT 관리자는 조직의 Google Meet 회의 기본 설정을 관리할 수 있습니다. 하이브리드 회의는 일부 사용자가 같은 공간에 함께 있고 다른 사용자는 컴퓨터나 휴대전화를 통해 원격으로 참여하는 회의입니다. 이 도움말에서는 하이브리드 회의를 더 쉽게 관리하고 조직의 모든 사용자가 보다 쉽게 액세스할 수 있도록 하기 위한 권장사항을 설명합니다.
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하이브리드 회의를 위한 설정 |
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Meet의 대역폭이 충분한지 확인하기 모든 사용자가 보고 들을 수 있는 충분한 대역폭을 확보할 수 있도록 네트워크를 설정하세요. Meet에 인터넷으로 연결되는 최단 경로를 제공하는 것이 좋습니다. Meet 회의를 위해 네트워크를 준비하는 방법 알아보기 |
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Meet을 영상 통화의 기본값으로 설정하기 Meet을 영상 통화의 기본값으로 사용하는 경우 사용자가 Google Calendar에서 회의를 만들 때 Meet 링크가 자동으로 설정됩니다. Calendar 일정 상의 회의를 제어(관리자용)하는 방법 알아보기 |
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마이크 및 카메라 정책 기본값 설정하기 사용자가 복잡한 설정을 처리할 필요가 없도록 기본값을 설정하세요. Chrome 정책에 대해 자세히 알아보고, 별도로 메시지를 표시하지 않고 오디오 및 동영상 캡처 기기에 대한 액세스 권한이 부여된 URL을 확인하세요. |
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회의실 및 회의실 하드웨어 설정하기 확대, 회의실 체크인, 회의실 할당 기능이 사용자에게 의미 있고 효과적일 수 있도록 회의실과 하드웨어를 설정하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 다음을 참고하세요. |
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스마트 오디오 사용하기 조직의 회의 하드웨어가 충분하지 않은 경우에도 모든 사용자가 같은 회의실에서 자신의 노트북을 사용하여 원활하게 오디오 환경을 즐길 수 있습니다. 스마트 오디오를 사용하면 Meet에서 여러 마이크와 스피커를 자동으로 감지하고 동기화합니다. Meet에서 스마트 오디오를 사용하는 방법 알아보기 |
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사용자를 위한 회의 배경 만들기 일관된 브랜딩을 위해 회사 로고를 사용하여 배경을 만들고 사용자와 공유하세요. 사용자가 AI를 사용하여 Meet에서 고유한 배경을 만들도록 안내할 수도 있습니다. 사용자가 배경 및 특수 효과를 적용하도록 허용하는 방법 알아보기 |
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대규모 하이브리드 회의 준비하기하이브리드 회의 참석자가 수백 또는 수천 명에 달할 경우 실시간 스트리밍을 하는 것이 좋습니다. 대부분의 참석자는 미참여 뷰어입니다. 회의에 참여하려는 사용자에게는 Meet 링크를, 그 외 모든 사용자에게는 실시간 스트림 링크를 제공할 수 있습니다. |
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스트리밍 기본값 선택하기 Meet을 YouTube로 스트리밍할지 여부와 같은 실시간 스트리밍 기본값을 설정합니다. Meet 실시간 스트리밍을 사용 또는 사용 중지하는 방법 알아보기 |
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뷰어, 참여자, 공동 호스트 등의 역할 할당하기 일부 회의 참석자를 뷰어로, 다른 참석자를 참여자로 지정할 수 있습니다. 뷰어는 회의를 시청할 수 있지만 상호작용할 수는 없습니다. 모든 회의에 적어도 한 명의 호스트가 참석하여 사용자를 회의에 참여시키거나 퇴장시키는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 다음을 참고하세요. |
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호스트가 회의를 더 효과적으로 관리할 수 있도록 지원하기 호스트 관리를 통해 호스트의 역량을 강화하세요. 이 기능을 사용 설정하면 회의 호스트가 회의에서 호스트 제어 기능
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회의 주최자가 참석 및 실시간 스트림 보고서를 받을 수 있도록 허용하기 사용자가 회의에 관한 자료 및 통계를 확인할 수 있도록 지원하세요. 주최자가 회의 참석 및 실시간 스트림 조회 수 보고서를 받도록 허용하는 방법 알아보기 |
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사용자가 설문조사를 만들고 응답할 수 있도록 허용하기 사용자가 회의에서 설문조사를 진행할 수 있도록 허용하세요. Google Meet에서 설문조사를 진행하는 방법 알아보기 |
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접근성 기능 사용 설정하기Meet에는 다양한 상황에서 유용하게 활용할 수 있는 접근성 기능이 내장되어 있습니다. 아래에 나열된 기능은 권장사항입니다. Google Meet 접근성 기능에 대해 자세히 알아보기 |
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회의 녹화하기 회의에 참석할 수 없는 사용자를 위해 회의를 녹화하도록 안내해 주세요. 회의는 자동으로 녹화되지 않으며, 회의 중에는 항상 누군가가 녹화를 시작해야 한다는 점을 알려주세요. 또한 3개월 이상 회의 녹화 파일을 저장하려면 Google Drive의 새 위치에 파일을 다시 저장해야 한다는 점을 사용자에게 알려주세요. 조직의 Meet 녹화 기능을 사용 또는 사용 중지하는 방법 알아보기 |
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회의 스크립트 작성하기 사용자에게 회의 스크립트를 작성하여 회의 중에 발생한 모든 사항을 기록으로 남기도록 안내해 주세요. 스크립트는 회의를 녹화하고 싶지만 Drive 공간이 부족하거나 다른 사용자의 말을 정확히 인용해야 할 때 유용합니다. 회의 스크립트 작성 사용 또는 사용 중지하는 방법 알아보기 |
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오디오 피드백을 방지하고 회의실에서 사용자 이름 보기 컴패니언 모드를 사용하면 회의실에서 프레젠테이션하는 동안 오디오 피드백을 방지할 수 있습니다. 회의실에 있는 사용자가 컴패니언 모드로 회의실에 체크인하면 자막 및 스크립트에 이름이 표시되거나 손을 들었을 때 이름이 표시됩니다. 컴패니언 모드를 사용 중인 화면을 발표할 수도 있습니다. 컴패니언 기기는 오디오 피드백을 최소화하기 위해 음소거됩니다. |
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자막 및 번역 자막 사용하기 여러 언어로 된 자동 자막으로 모든 사용자가 같은 내용을 공유할 수 있습니다. 자막은 실시간으로 표시됩니다. Google Meet에서 자막 및 번역 자막을 사용하는 방법 알아보기 |
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사용자가 통역사와 페어링하도록 안내하기 사용자가 통역사와 페어링하여 회의에 참여하는 모든 사용자가 서로 나란히 있는 동영상 타일을 볼 수 있도록 허용하세요. 여러 사용자가 함께 프레젠테이션을 하는 경우에도 이 방법을 사용하는 것이 좋습니다. Google Meet 타일 페어링 방법 알아보기 |
