Google Workspace Domain Transfer, kullanıcı hesaplarının birleştirilmesini veya tekilleştirilmesini desteklemez. Bu senaryo, satın alınan şirketin kullanıcılarına satın alan şirketin Google Workspace ortamında ikinci bir hesabın temel hazırlığının yapıldığı bir birleşme ve satın alma sırasında gerçekleşebilir.
İstenen son durum, her kullanıcının yalnızca bir Google Workspace hesabına sahip olacağı şekilde bir kimlik mutabakatıysa aktarım işlemi tamamlandıktan sonra ek adımlar gerçekleştirilmelidir.
Bu birleştirme kılavuzu, biri kaynak ortamda, diğeri hedef ortamda olmak üzere iki Google Workspace hesabına sahip kullanıcıları olan ve Domain Transfer'i kullandıktan sonra hedef ortamda bu hesapları birleştirmek isteyen müşteriler içindir
Hazırlık
Kullanıcının birincil verilerine (ör. e-posta, takvim etkinlikleri, Google Drive ve üçüncü taraf uygulamalara erişim) hangi hesabın sahip olduğunun belirlenmesi önemlidir. Bu, birleştirme işlemini tamamladıktan sonra kullanıcının kullanmasını istediğimiz hesaptır.
Bu senaryoda, kullanıcının son 3 ay içinde iş için ağırlıklı olarak tek bir hesap kullandığı varsayılır. Kullanıcı her iki hesabı farklı şekillerde kullanıyorsa ve her ikisinde de yeni veriler varsa bu yöntem geçerli olmayabilir veya yalnızca kısmen geçerli olabilir.
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Kaynak ve hedef kullanıcı hesaplarını eşlemeKaynak ve hedef kullanıcı hesapları arasında bir eşleme oluşturun. Örneğin:
- kullanıcıA@example.com > a.kullanici@solarmora.com
- kullaniciB@example.com > kullaniciB@solarmora.com
Kullanıcının hangi hesabının "birincil" hesap olduğunu belirleyin. Belirleme yöntemlerinden bazıları şunlardır:
- Birleşme ve satın alma işleminin yapısını anlama. Çoğu kez belirli bir amaca yönelik olarak yinelenen hesaplar sağlanıyordu ve yalnızca düzensiz aralıklarla kullanılıyordu.
- Kullanıcıya sorma.
- Aşağıdakiler dahil olmak üzere çeşitli uygulamaların kullanım özetini almak için Google Workspace Hesaplar kullanıcı raporunu kullanın:
- Kullanıcı hesapları durumu
- Gmail depolama alanı
- Drive depolama alanı
- Toplam depolama alanı
- Toplam e-posta sayısı
- Düzenlenen dosya sayısı
- Görüntülenen dosya sayısı
- Drive - son etkin olma zamanı
- E-posta kullanımının (son 30 günde) ayrıntılı analizi için Google Workspace E-posta Günlüğünde Arama aracını kullanın:
- 1 saat ila 7 gün öncesine kadar ya da son 30 gün içinde, sizin belirlediğiniz bir tarih aralığı dahilinde gönderilmiş olan iletiler.
Not: 30 günden daha eski iletilere dair arama sonuçlarında yalnızca teslim sonrası ileti ayrıntıları gösterilir. - Teslim sonrası ileti ayrıntıları için zaman kısıtlaması yoktur; bu ayrıntılar her zaman korunur.
- Kuruluşunuzdaki Google Workspace kullanıcılarına gönderilmiş veya bu kullanıcıların gönderdiği iletiler.
- Google Gruplar'daki bir gruba ve Google Workspace kullanıcılarınızı içeren başka posta listelerine gönderilen iletiler.
- 1 saat ila 7 gün öncesine kadar ya da son 30 gün içinde, sizin belirlediğiniz bir tarih aralığı dahilinde gönderilmiş olan iletiler.
- Enterprise sürümüne sahip kuruluşlarda, İleti Teslimi hizmetini görüntülemek için güvenlik merkezini kullanabilirsiniz.
Yöneticiler için taşıma seçenekleri
İki Google Hesabı'nı birleştirmek için olası tüm Google hizmetlerini içeren kapsamlı bir yol sunan herhangi bir araç yoktur. Ancak, Gmail, Drive, Google Takvim ve Google Kişiler gibi ana Google hizmetleri için çeşitli birleştirme ve taşıma seçenekleri vardır.
Aşağıda özetlenen adımlara ek olarak, aklınızda bulundurmanız gereken birkaç öneri de verilmiştir:
- Bilinen tüm kullanıcı senaryolarını test edin.
- Özellikle oturum açma yönteminde bir değişiklik varsa veya artık takma ad olarak listelenen bir adresten posta gönderilmesi gerekiyorsa kullanıcılara net bir değişiklik yönetimi planı iletin.
Not: Az sayıda kullanıcı ve veri için kullanıcılara self servis seçenekleri sunmak en iyi yaklaşım olabilir.
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
1. Adım. (İsteğe bağlı) Hedef hesabı yeniden adlandırınKaynak ortam hesabının "birincil" hesap olduğu belirlenirse hedef hesapların yeniden adlandırılması, veri taşıma ihtiyacını en aza indirir.
Örneğin, kullanici1@example.com ve kullanici1@solarmora.com'un aynı kullanıcıya ait olduğunu ve kullanici1@example.com'un verilerin büyük kısmının bulunduğu "birincil" hesap olduğunu varsayalım. Alan aktarımı işlemi tamamlandıktan sonra:
- kullanici1@solarmora.com hesabını kullanici1-ESKI@solarmora.com olarak yeniden adlandırın
- kullanici1@solarmora.com hesabını kullanici1-ESKI@solarmora.com takma adından kaldırın
- kullanici1@example.com hesabını kullanici1@solarmora.com olarak yeniden adlandırın
Not: kullanıcı1, artık kullanıcı1@solarmora.com hesabını kullanarak oturum açar ancak bu hesaptan posta göndermek ve almak için kullanıcı1@example.com adresini hesap takma adı olarak kullanmaya devam eder.
İzleme noktaları
- Kullanıcının e-posta adresini değiştirmenin etkisi başlıklı makaleye bakın.
- Alan aktarımı tamamlanmadan önce veya takma adın birincil harici hesap olması durumunda, kullanıcının Gmail'i alınan iletilere yanıt verirken takma addan e-posta gönderecek şekilde yapılandırması gerekir.
- Harici bir üçüncü taraf Kimlik Sağlayıcı (IdP) ile TOA kullanılıyorsa, hesap yeniden adlandırıldıktan sonra kullanıcı eski e-posta adresini kullanarak oturum açamaz. IdP'nin yeni tam nitelikli e-posta adresini göndermesi gerekir. Bağlı uygulamaları (SAML veya OIDC) varsa bunların da aynı anda yeniden adlandırılması gerekebilir.
Google Workspace'teki her hizmetin, iki Google Workspace hesabı arasında içe ve dışa veri aktarmak için farklı bir yöntemi vardır.
Genişletilmiş bir döküm için bu Yardım Merkezi makalesine bakın.
| Gmail |
|---|
|
| Drive |
|
| Takvim |
|
| Google Kişiler |
|
| Google Sites |
| Site sahipleri, sitelerini yeni hesaplarına kopyalayıp diğer kullanıcılarla paylaşabilir: |
| Google Analytics |
| Kullanıcılar, mülklerini bir hesaptan diğerine taşımak da dahil olmak üzere Analytics'teki mülklerini yeniden düzenleyebilir. |
| YouTube |
| Bir kanal Marka Hesabı'na bağlıysa kullanıcılar kanal sahiplerini ve yöneticilerini değiştirebilir. |
Kullanıcının verileri tek bir hesapta birleştirildikten sonra, yinelenen hesabı silin veya arşivleyin (veri saklama politikalarına göre). Bu işlem, dizin girişini temizler ve kullanıcıların sadece tek bir Google Workspace hesabına erişimi olmasını sağlar.
Kullanıcılar için taşıma seçenekleri
Aynı ortamda bulunan iki Google Workspace hesabını birleştirmek için yönetici odaklı yaklaşımı inceledikten sonra, teknik zorlukları ortadan kaldırabilecek değişiklik yönetimi etkinliklerine yönelik alternatif bir yaklaşım mevcuttur.
Kullanıcı odaklı bir yaklaşım aşağıdakilerden oluşabilir:
- Varsayım: Kullanıcı belirli bir süre boyunca (örneğin 1 ay) her iki hesaba erişmeye devam edecektir.
- Posta: Kullanıcılar "eski" hesaptaki e-postaları "yeni" hesabına yönlendirebilir.
- Takvim: Etkinlik sahipliği "yeni" hesaba aktarılabilir.
- Drive: Dosya sahipliği "yeni" hesaba aktarılabilir.
Öneriler
- Kullanıcının kendi hesaplarını birleştirme işlemine yönelik zaman çizelgesiyle ilgili net iletişim.
- Bu süre tamamlandıktan sonra, kullanıcının içeriğin aktarılmadığını belirlemesi ihtimaline karşı yöneticiler "eski" hesapları belirli bir süre (örneğin, 3 ay) için askıya almalıdır.
Not: Temel hizmetler dışındaki hizmetler için sahipliği aktarma seçeneği bulunmayabilir. Dolayısıyla, kullanıcının içe aktarma seçeneklerini kullanarak verileri indirip "yeni" hesapta kullanılabilir hale getirmesi gerekebilir
Dışa aktarma seçenekleri
Yöneticiler ve kullanıcılar da Google verilerini dışa aktarmayı seçebilir.
Kuruluşlar
Süper Yöneticiler, kuruluşlarının kullanıcı verilerini bir Google Cloud arşivine aktarabilir.
Kullanıcılar
Bireysel kullanıcılar Google Paket Servisi'ni kullanarak Google verilerini indirebilir.
Not: Google, yöneticilerin Google Paket Servisi'ni yalnızca kaynak hesaplar için ve yalnızca verileri birleştirmek için gereken süre boyunca etkinleştirmesini önerir.
