Vault を使用して Google Chat を検索する

ユーザーが Google Chat を使用して Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを共有すると、ファイルのコピーがメッセージに添付されるのではなく、リンクが挿入されます。元のファイルはドライブに保存されているため、そのファイルはチャット メッセージの保持、記録保持（リティゲーション ホールド）、検索、書き出しの対象に含まれません。

チャット メッセージに直接添付された Google 以外の形式のファイルについては、Vault によってテキストベースのファイル形式（.pdf、.xslx、.docx 拡張子のファイルなど）の多くがインデックスに登録されます。チャット メッセージの検索や書き出し時にはこれらの添付ファイルも対象となり、チャットの保持ルールと記録保持が適用されます。

Vault では、プレビューは 1,000 件までに制限されています（検索結果に表示されたメッセージの書き出し件数に上限はありません）。大量のメッセージをプレビューする場合は、検索キーワードなどの条件を指定して検索結果を絞り込んでください。

• Vault でダイレクト メッセージ（DM）と会話を検索できるのは、参加者が 1 件以上のメッセージを送信していた場合のみです。
• 参加者がメッセージを読んだだけで返信していない場合、会話は検索結果に表示されません。
• 他組織のユーザーがオーナーであるチャットルームで自組織のユーザーが送信したメッセージを、保持、記録保持（リティゲーション ホールド）、検索、書き出しの対象とすることはできません。
• 自組織のユーザーが作成したチャットルームで外部ユーザーが送信したメッセージは、検索、書き出しが可能です。

Vault では、履歴がオンの状態で送信された DM のみを検索できます。G Suite 管理者は、自分で履歴のオンとオフを設定するか、ユーザーに設定を任せることができます。

自組織のユーザーが作成したチャットルーム内の会話は Vault で常に検索できますが、他組織のユーザーがオーナーであるチャットルーム内で自組織のユーザーが送信したメッセージは検索できません。