Untuk membantu Anda mengatur dan mengelola daftar tugas di satu tempat, Asisten Google dan Pengingat Kalender akan menjadi Google Tasks. Anda dapat melihat dan mengedit pengingat yang ada (sekarang menjadi tugas) menggunakan Asisten Google, Google Kalender, atau Google Tasks.
Tips: Anda dapat terus meminta Asisten Google untuk menyetel pengingat di perangkat seluler atau layar smart Anda. Pengingat akan disimpan sebagai tugas di Google Tasks, dan Anda akan mendapatkan notifikasi saat tiba waktunya menyelesaikan tugas.
Apa itu pengingat dan bagaimana cara membuatnya?
Sebelumnya, Anda dapat membuat pengingat di:
- Asisten
- Kalender
- Kotak Masuk
- Tips: Kotak masuk tidak lagi didukung. Pengingat yang Anda buat di Kotak Masuk sebelum tahun 2019 mungkin masih ada.
- Keep
Jika Anda mengaktifkan kalender Pengingat, pengingat akan ditampilkan di kalender Anda. Anda juga dapat memeriksa pengingat di reminders.google.com. Kalender memberi tahu Anda tentang aktivitas yang diminta pada waktu yang diminta.
Apa yang akan terjadi pada pengingat saya?
Anda memiliki opsi untuk mengubah pengingat menjadi tugas secara sukarela, atau Anda dapat menunggu hingga pengingat dikonversi secara otomatis. Pengingat Anda akan dikonversi menjadi tugas, kecuali untuk:
- Pengingat yang dihapus
- Anda dapat mengekspor pengingat yang dihapus hingga 30 hari setelah penghapusan. Pelajari cara mendownload data Google Anda.
- Pengingat Keep
- Pengingat Keep tetap ada di Keep, tetapi tidak akan ditampilkan lagi di kalender Anda.
Penting:
- Jika pengingat didasarkan pada lokasi: Lokasi akan otomatis ditambahkan ke kolom detail tugas. Anda tidak akan lagi mendapatkan notifikasi berdasarkan lokasi.
- Jika pengingat ditetapkan kepada Anda: Nama orang yang menetapkannya akan ditambahkan ke judul tugas. Orang tersebut tidak akan lagi memiliki akses ke pengingat.
- Contoh: “Dari Juna: Buang sampah.”
- Jika tugas Anda belum selesai: Tugas akan muncul di kalender Anda. Tugas juga akan muncul selama maksimal 365 hari sebagai "Tugas yang tertunda" pada bagian sepanjang hari di kalender Anda. Tugas yang lebih lama dari 365 hari akan ditampilkan dalam batas waktu aslinya di Kalender dan di aplikasi Tasks Anda.
- Jika Anda memiliki tugas yang berulang lebih dari 1.000 hari/minggu/bulan/tahun, kami menyesuaikan jadwal pengulangannya menjadi sekali setiap 1.000 hari/minggu/bulan/tahun. Misalnya, tugas yang berulang setiap 2.000 hari akan disesuaikan menjadi setiap 1.000 hari.
- Setiap tugas dengan tanggal setelah tahun 3000 akan disesuaikan menjadi tahun 2900.
Di mana saya dapat menemukan pengingat saya yang dikonversi menjadi tugas?
Untuk melihat tugas, buka kalender Tugas, bukan kalender Pengingat. Anda juga dapat membuka Google Tasks atau bertanya kepada Asisten untuk melihat tugas Anda.
Tips:
- Sejumlah tugas berulang yang akan datang muncul secara bersamaan di petak Kalender Anda. Seiring waktu, tugas baru akan muncul secara otomatis. Pelajari lebih lanjut tugas yang berulang.
- Tugas yang selesai ditampilkan di kalender Anda secara default. Pelajari cara menyembunyikan tugas yang sudah selesai.
Bagaimana jika organisasi saya menonaktifkan layanan Tasks?
Jika Anda memiliki Akun Google untuk kantor atau sekolah, pengingat Asisten Google dan Google Kalender akan otomatis dimigrasikan ke Google Tasks mulai Mei 2023.
- Jika Anda adalah admin, pastikan "Layanan Tasks" diaktifkan untuk organisasi Anda. Pelajari cara mengaktifkan Tasks untuk organisasi Anda.
- Jika "Layanan Tasks" nonaktif, data pengingat organisasi Anda tidak akan dimigrasikan ke Tasks. Mulai Juni 2023, pengingat milik organisasi Anda yang belum dimigrasikan akan dihapus.
- Jika organisasi Anda mengizinkan Google Takeout, Anda dapat mengekspor data pengingat Anda sebelum dihapus.
Pelajari lebih lanjut tanggal penting terkait migrasi Pengingat.
Apakah pengingat akan terus muncul di kalender saya?
Pengingat Anda kini berubah menjadi tugas. Tugas muncul bersama acara di kalender Anda dan ditunjukkan dengan tanda centang . Untuk melihat tugas, aktifkan kalender "Tugas".
Bagaimana cara mengelola pengingat yang dikonversi menjadi tugas?
Anda dapat melihat dan mengedit pengingat sebagai tugas di:
- Asisten
- “Ok Google, tampilkan tugas saya.”
- “Ok Google, tampilkan pengingat saya.”
- Kalender
- Tugas di:
- Panel samping di seluruh Workspace di desktop Anda
- Aplikasi seluler
Pelajari cara menggunakan Google Tasks
Dapatkah saya mengonversi tugas saya ke pengingat setelah migrasi?
Migrasi pengingat ke tugas bersifat permanen dan tidak dapat diurungkan.
Bagaimana cara membuat tugas baru?
Anda dapat membuat tugas baru dengan judul, tanggal, atau frekuensi di:
- Asisten
- Kalender
- Chat
- Gmail
- Berbagi ke Tasks di perangkat seluler
- Tasks
Tips: Tugas dapat ditetapkan kepada Anda di platform bersama seperti ruang atau dokumen. Pelajari cara memulai Google Tasks Bersama.
Apa lagi yang dapat saya lakukan dengan Tasks?
Tasks juga memungkinkan Anda:
- Menambahkan deskripsi.
- Mengatur tugas dengan daftar.
- Memprioritaskan tugas dengan bintang.
- Mengubah urutan daftar tugas dengan “Pengurutan manual” atau “Urutkan menurut tanggal”.
- Mengekspor data Anda dari Tasks. Pelajari cara mengekspor data Anda dari Google Tasks.
- Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah, admin Anda harus mengaktifkan opsi ini.
- Jika Anda tidak dapat mengekspor data dari Tasks, Anda dapat mencetaknya.
Apakah saya perlu menginstal aplikasi Tasks untuk terus menggunakan pengingat dengan Asisten Google?
Tidak, aplikasi Tasks tidak diperlukan untuk menggunakan pengingat dengan Asisten Google.
Apakah saya masih dapat mengucapkan “Setel pengingat” ke Asisten Google setelah memigrasikan pengingat?
Ya, pengingat akan disimpan di Tasks.
Apakah pengingat yang saya buat dengan Asisten Google akan terus memberi tahu saya di perangkat Asisten Google yang kompatibel?
Ya, Anda akan terus menerima pengingat di perangkat Asisten Google. Untuk menerima notifikasi di iPhone atau iPad Anda, pastikan Anda menginstal aplikasi Google Kalender atau Google Tasks.
Aplikasi mana yang dapat memberi tahu tentang tugas saya?
- Google Tasks
- Google Kalender
- Asisten Google
Untuk mendapatkan notifikasi tentang tugas, perbarui setelan notifikasi Anda:
- Pelajari cara memperbarui notifikasi Anda untuk Tasks
- Pelajari cara memperbarui notifikasi untuk Kalender
- Pelajari cara memperbarui notifikasi Anda untuk Asisten
Tips:
- Jika Anda tidak memiliki aplikasi Tasks, Kalender akan memberi tahu tentang tugas Anda.
- Di Android, Asisten Google akan memberi tahu Anda jika Anda tidak memiliki Tasks atau Kalender.
- Saat Anda membuat tugas secara offline dan ingin menyinkronkan tugas dengan perangkat Anda lainnya yang didukung, hubungkan perangkat Anda ke internet.
- Jika Anda tidak menggunakan aplikasi secara rutin, beberapa ponsel Android akan menonaktifkan atau menunda notifikasi. Agar notifikasi tugas tetap aktif, berikan izin untuk Tasks dan Kalender.
- Jika Anda menyiapkan Focus di iPhone atau iPad Anda, Anda mungkin tidak akan mendapatkan notifikasi. Agar notifikasi tugas tetap aktif, aktifkan Time Sensitive Notifications.