Για τη βελτίωση της οργάνωσης και της διαχείρισης των εκκρεμοτήτων σας σε ένα μέρος, ο Βοηθός Google και οι Υπενθυμίσεις Ημερολογίου θα γίνουν Google Tasks. Μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες υπενθυμίσεις σας (πλέον εργασίες) χρησιμοποιώντας τον Βοηθό Google, το Ημερολόγιο Google ή το Google Tasks.
Συμβουλή: Μπορείτε να συνεχίσετε να ζητάτε από τον Βοηθό Google να ορίσει μια υπενθύμιση στην κινητή συσκευή σας ή την έξυπνη οθόνη σας. Η υπενθύμιση θα αποθηκευτεί ως εργασία στο Google Tasks και θα λάβετε μια ειδοποίηση όταν έρθει η ώρα να ολοκληρώσετε την εργασία.
Τι είναι οι υπενθυμίσεις και πώς τις δημιούργησα;
Στο παρελθόν, μπορούσατε να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις στα εξής:
- Βοηθός
- Ημερολόγιο
- Εισερχόμενα
- Συμβουλή: Τα Εισερχόμενα δεν υποστηρίζονται πλέον. Οι υπενθυμίσεις που δημιουργήσατε στα Εισερχόμενα πριν από το 2019 ενδέχεται να εξακολουθούν να υπάρχουν.
- Keep
Αν ενεργοποιήσατε το ημερολόγιο με τις Υπενθυμίσεις, οι υπενθυμίσεις εμφανίζονταν στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις υπενθυμίσεις σας στη διεύθυνση reminders.google.com. Το Ημερολόγιο σάς ειδοποίησε σχετικά με τη ζητούμενη δραστηριότητα τη δεδομένη στιγμή.
Τι θα συμβεί στις υπενθυμίσεις μου;
Έχετε την επιλογή να αλλάξετε οικειοθελώς τις υπενθυμίσεις σας σε εργασίες ή να περιμένετε να μετατραπούν αυτόματα. Οι υπενθυμίσεις σας θα μετατραπούν σε εργασίες, εκτός από τις εξής:
- Διαγραμμένες υπενθυμίσεις
- Μπορείτε να εξαγάγετε τις διαγραμμένες υπενθυμίσεις σας έως και 30 ημέρες μετά τη διαγραφή τους. Μάθετε πώς μπορείτε να κατεβάσετε τα δεδομένα σας Google.
- Υπενθυμίσεις Keep
- Οι υπενθυμίσεις Keep διατηρούνται στο Keep, αλλά δεν εμφανίζονται πλέον στο ημερολόγιό σας.
Σημαντικό:
- Αν μια υπενθύμιση βασίζεται σε μια τοποθεσία: Η τοποθεσία θα προστεθεί αυτόματα στο πεδίο λεπτομερειών της εργασίας. Δεν λαμβάνετε πλέον ειδοποίηση με βάση την τοποθεσία.
- Αν σας ανατέθηκε μια υπενθύμιση: Το όνομα του χρήστη που κάνει την ανάθεση θα προστεθεί στον τίτλο της εργασίας. Ο χρήστης που έκανε την ανάθεση δεν θα έχει πλέον πρόσβαση στην υπενθύμιση.
- Παράδειγμα: "Από τον James: Βγάλε έξω τα σκουπίδια."
- Αν η εργασία δεν έχει ολοκληρωθεί: Θα εμφανιστεί στο ημερολόγιό σας. Η εργασία εμφανίζεται ως Εκκρεμής εργασία για έως και 365 ημέρες στην ολοήμερη ενότητα του ημερολογίου σας. Οι εργασίες που είναι παλαιότερες των 365 ημερών εμφανίζονται στην αρχική ημερομηνία λήξης στο Ημερολόγιο και στην εφαρμογή Tasks.
- Αν έχετε μια εργασία που επαναλαμβάνεται περισσότερο από κάθε 1000 ημέρες/εβδομάδες/μήνες/έτη, το πρόγραμμα επανάληψης έχει προσαρμοστεί σε μία φορά κάθε 1000 ημέρες/εβδομάδες/μήνες/έτη. Για παράδειγμα, μια εργασία που επαναλαμβάνεται κάθε 2000 ημέρες, προσαρμόζεται σε κάθε 1000 ημέρες.
- Τυχόν εργασίες με ημερομηνίες μεταγενέστερες του έτους 3000 θα προσαρμοστούν στο έτος 2900.
Πού θα βρω τις υπενθυμίσεις μου που έχουν μετατραπεί σε εργασίες;
Για να δείτε τις εργασίες σας, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Tasks αντί για το Ημερολόγιο υπενθυμίσεων. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Google Tasks ή να ρωτήσετε τον Βοηθό για τις εργασίες σας.
Συμβουλές:
- Ένας περιορισμένος αριθμός επερχόμενων επαναλαμβανόμενων εργασιών εμφανίζεται ταυτόχρονα στο πλέγμα του Ημερολογίου. Με την πάροδο του χρόνου, οι νέες εργασίες εμφανίζονται αυτόματα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εργασίες που επαναλαμβάνονται.
- Οι ολοκληρωμένες εργασίες εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας από προεπιλογή. Μάθετε πώς μπορείτε να αποκρύψετε ολοκληρωμένες εργασίες.
Τι θα συμβεί αν ο οργανισμός μου έχει απενεργοποιημένη την υπηρεσία Tasks;
Εάν έχετε έναν Λογαριασμό Google για την εργασία ή το σχολείο, από τον Μάιο του 2023, οι υπενθυμίσεις του Βοηθού Google και του Ημερολογίου Google θα μετεγκατασταθούν αυτόματα στο Google Tasks.
- Αν είστε διαχειριστής, βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία Tasks είναι ενεργοποιημένη για τον οργανισμό σας. Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Tasks για τον οργανισμό σας.
- Αν η υπηρεσία Tasks είναι απενεργοποιημένη, δεν θα γίνει μετεγκατάσταση των δεδομένων υπενθυμίσεων του οργανισμού σας στο Tasks. Από τον Ιούνιο του 2023, οι μη μετεγκατεστημένες υπενθυμίσεις του οργανισμού σας θα διαγραφούν.
- Εάν ο οργανισμός σας επιτρέπει την Αρχειοθέτηση Google, μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα υπενθυμίσεων πριν διαγραφούν.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις σημαντικές ημερομηνίες για τη μετεγκατάσταση των υπενθυμίσεων.
Θα συνεχίσουν να εμφανίζονται οι υπενθυμίσεις στο ημερολόγιό μου;
Οι υπενθυμίσεις σας είναι πλέον εργασίες. Οι εργασίες εμφανίζονται με συμβάντα στο ημερολόγιό σας και υποδεικνύονται με ένα σύμβολο επιλογής . Για να δείτε τις εργασίες σας, ενεργοποιήστε το ημερολόγιο Tasks.
Πώς μπορώ να διαχειριστώ τις υπενθυμίσεις που έχουν μετατραπεί σε εργασίες;
Μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε τις υπενθυμίσεις σας ως εργασίες στα εξής:
- Βοηθός
- "Ok Google, εμφάνισε τις εργασίες μου."
- "Ok Google, εμφάνισε τις υπενθυμίσεις μου."
- Ημερολόγιο
- Εργασίες σε:
- Στο πλαϊνό πλαίσιο του Workspace στον υπολογιστή σας
- Εφαρμογές για κινητά
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks
Μπορώ να μετατρέψω τις εργασίες μου ξανά σε υπενθυμίσεις μετά τη μετεγκατάσταση;
Η μετεγκατάσταση των υπενθυμίσεων σε εργασίες είναι οριστική και δεν μπορεί να αναιρεθεί.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια νέα εργασία;
Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες με τίτλο, ημερομηνία ή συχνότητα στα εξής:
- Βοηθός
- Ημερολόγιο
- Chat
- Gmail
- Κοινή χρήση στο Tasks για κινητά
- Tasks
Συμβουλή: Οι εργασίες μπορεί να ανατεθούν σε εσάς σε κοινόχρηστες πλατφόρμες, όπως σε έναν χώρο ή σε ένα έγγραφο. Μάθετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το κοινόχρηστο Google Tasks.
Τι άλλο μπορώ να κάνω με το Tasks;
Με το Tasks μπορείτε επίσης να κάνετε τα εξής:
- Να προσθέσετε μια περιγραφή.
- Να οργανώσετε εργασίες με λίστες.
- Να ιεραρχήσετε εργασίες με αστέρια.
- Να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι εργασίες χρησιμοποιώντας τα στοιχεία Μη αυτόματη ταξινόμηση ή Ταξινόμηση κατά ημερομηνία.
- Να εξαγάγετε τα δεδομένα σας από το Tasks. Μάθετε πώς μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας από το Google Tasks.
- Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό εργασίας ή σχολείου, ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει αυτήν την επιλογή.
- Αν δεν μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας από το Tasks, μπορείτε να τα εκτυπώσετε.
Πρέπει να εγκαταστήσω την εφαρμογή Tasks, για να συνεχίσω να χρησιμοποιώ υπενθυμίσεις με τον Βοηθό Google;
Όχι, δεν απαιτείται η εφαρμογή Tasks για τη χρήση υπενθυμίσεων με τον Βοηθό Google.
Μπορώ να συνεχίσω να λέω "Ορισμός υπενθύμισης" στον Βοηθό Google μετά τη μετεγκατάσταση των υπενθυμίσεών μου;
Ναι, η υπενθύμιση θα αποθηκευτεί στο Tasks.
Οι υπενθυμίσεις που δημιούργησα με τον Βοηθό Google θα συνεχίσουν να με ειδοποιούν στις συμβατές συσκευές με ενσωματωμένο τον Βοηθό Google;
Ναι, θα συνεχίσετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις στις συσκευές με ενσωματωμένο τον Βοηθό Google. Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις στο iPhone ή το iPad, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει είτε το Ημερολόγιο Google είτε την εφαρμογή Google Tasks.
Ποιες εφαρμογές μπορούν να με ειδοποιούν για εργασίες;
- Google Tasks
- Ημερολόγιο Google
- Βοηθός Google
Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με εργασίες, ενημερώστε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων:
- Μάθετε πώς μπορείτε να ενημερώσετε τις ειδοποιήσεις σας για το Tasks
- Μάθετε πώς μπορείτε να ενημερώσετε τις ειδοποιήσεις σας για το Ημερολόγιο
- Μάθετε πώς μπορείτε να ενημερώσετε τις ειδοποιήσεις σας για τον Βοηθό
Συμβουλές:
- Αν δεν έχετε την εφαρμογή Tasks, το Ημερολόγιο σας ειδοποιεί σχετικά με τις εργασίες σας.
- Σε Android, αν δεν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Tasks ή Ημερολόγιο, θα σας ειδοποιεί ο Βοηθός Google.
- Όταν δημιουργείτε μια εργασία εκτός σύνδεσης και θέλετε να συγχρονίσετε εργασίες με άλλες υποστηριζόμενες συσκευές, συνδέστε τη συσκευή σας στο διαδίκτυο.
- Εάν δεν χρησιμοποιείτε εφαρμογές τακτικά, ορισμένα τηλέφωνα Android απενεργοποιούν ή καθυστερούν τις ειδοποιήσεις. Για να διατηρήσετε ενεργοποιημένες τις ειδοποιήσεις για εργασίες, παραχωρήστε δικαιώματα στις εφαρμογές Tasks και Ημερολόγιο.
- Εάν έχετε ρυθμίσει κάποια από τις επιλογές Εστίασης στο iPhone ή το iPad, ενδέχεται να μην λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Για να διατηρήσετε ενεργοποιημένες τις ειδοποιήσεις για εργασίες, ενεργοποιήστε τις Επείγουσες ειδοποιήσεις: