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G Suite 現已更名為 Google Workspace:滿足您業務需求,大幅提升工作效率。

管理使用者與權限

管理容器的存取權設定。
如果您只將一位團隊成員指派為代碼管理工具帳戶唯一的管理員,萬一他更改角色,您可能會進不了帳戶。為了避免這種情形,您必須提前規劃團隊內的成員變更角色後,應如何處理帳戶擁有權;並務必設有至少兩個有效的管理員帳戶。瞭解詳情

您可以透過 Google 代碼管理工具,將帳戶和容器層級的存取權指派給他人。

您可以在帳戶層級授予使用者查看或管理帳戶的權限。在容器層級,則可授予使用者讀取、編輯、核准或發布權限。

存取權只能指派給 Google 帳戶,其中包括 Gmail 帳戶、機構組織透過 Google Workspace 管理的帳戶,以及在 accounts.google.com 建立的其他帳戶。

新增帳戶使用者

如何「新增」代碼管理工具帳戶使用者:

  1. 按一下「管理」。
  2. 在「帳戶」欄中選取 [使用者管理]
  3. 按一下 Add
  4. 選取「新增使用者」。
  5. 輸入一或多個電子郵件地址。
  6. 設定「帳戶權限」。系統預設會選取 [使用者],使用者在這個層級可以查看基本帳戶資訊。如果使用者有權建立新容器並修改帳戶和容器的使用者權限,請選取 [管理員]
  7. 選擇性:為每個想將存取權授予使用者的容器設定「容器權限」。
  8. 按一下「邀請」。每位受邀的使用者都會收到使用容器的邀請

編輯帳戶使用者

如何在代碼管理工具帳戶中編輯現有使用者:

  1. 按一下「管理」。
  2. 在「帳戶」欄中選取 [使用者管理]
  3. 在「帳戶權限」清單中選取所需項目。使用頁面頂端的搜尋和篩選器工具,即可縮小搜尋結果範圍。
  4. 視需要修改「帳戶權限」。
  5. 如要修改個別容器權限,請按一下 編輯,然後選取所需選項。按一下「儲存」以繼續。
  6. 若要移除這位使用者對目前容器的存取權,請按一下 [移除]
  7. 按一下 [儲存] 以儲存變更。

新增容器使用者

如何新增特定容器的使用者權限:

  1. 按一下「管理」。
  2. 在「容器」欄中選取 [使用者管理]
  3. 按一下 Add
  4. 選取「新增使用者」。
  5. 輸入一或多個電子郵件地址。
  6. 指派「容器權限」。
  7. 然後點選 [邀請]。每位受邀的使用者都會收到使用容器的邀請

編輯容器的使用者存取權

若要修改特定容器的使用者權限,請按照下列步驟操作:

  1. 按一下「管理」。
  2. 在「容器」欄中選取 [使用者管理]
  3. 從「容器權限」清單中選取所需項目。
  4. 視需要修改容器權限
  5. 若要移除這位使用者對目前容器的存取權,請按一下 [移除]
  6. 按一下 [儲存] 以儲存變更。

邀請

如果代碼管理工具管理員已將使用者新增至代碼管理工具帳戶,該使用者就會收到存取帳戶的邀請。受邀的使用者將會收到電子郵件通知,代碼管理工具的帳戶畫面也會顯示「邀請」資訊卡。按一下 [邀請] 資訊卡來查看邀請清單。展開任何一項邀請來查看詳情。按一下「接受」來接受邀請,或是點選「拒絕」來取消邀請。

帳戶權限

您可以將帳戶層級的帳戶權限設為「管理員」或「使用者」。此外,您也可以在「容器權限」表格中調整特定容器的權限。

容器權限

存取權可按容器分別指派,而使用者可擁有的容器權限如下:

  • 禁止存取使用者不會在帳戶中看到容器。
  • 讀取使用者看得到容器,也可以瀏覽其中的代碼、觸發條件和變數,但無法修改。
  • 編輯使用者可建立並編輯工作區,但無法建立版本或發布。
  • 核准使用者可建立並編輯版本和工作區,但無法發布。
  • 發布使用者擁有完整權限,可建立、編輯並發布版本和工作區。
注意:從其他位置 (例如使用者群組或機構組織角色) 間接獲得的權限會視為「沿用」,特地指派給使用者的權限則會視為「直接」。就算使用者失去了沿用的權限,直接權限仍會保持有效。

復原 Google 代碼管理工具帳戶

Google 代碼管理工具針對規避產品內權限採行嚴格政策。除非向 Google 支援團隊提出要求,否則您可能無法新增使用者,進而導致貴機構組織內無任何使用者有權存取代碼管理工具。

代碼管理工具不允許移除所有管理員,如果嘗試這麼做會導致錯誤發生。不過,如果代碼管理工具帳戶中只有一位管理員,而且該管理員的 Google 使用者帳戶在其他位置遭到刪除,代碼管理工具將無法避免帳戶中沒有任何管理員的情況發生。

如要避免無法進入帳戶,請按照下列步驟操作:

  • 設定多個管理員和實際使用者帳戶,而非使用共用帳戶登入,請參閱上方說明。
  • 請確認您的 Google 帳戶是由貴機構組織中的人員管理,而非由外部代理商或顧問管理。
  • 如果您使用 Google Marketing Platform:請將代碼管理工具帳戶連結至貴機構組織,以取得更完善的使用者管理功能,例如查看哪些使用者擁有存取權設定使用者政策等。

如果帳戶沒有管理員

當帳戶或容器沒有管理員時,系統會自動予以刪除。擁有讀取權限的剩餘使用者,可以在 30 天內從垃圾桶中匯出資訊。如果帳戶中沒有使用者具備讀取權限,您就必須重新標記網站。

如要復原代碼管理工具容器,請按照下列步驟操作:

  1. 匯出垃圾桶中的容器,請參閱本文瞭解如何匯出垃圾桶中的資訊。
  2. 將容器匯入貴機構組織成員擁有管理員權限的 Google 代碼管理工具新帳戶。請參閱本文瞭解如何匯入容器。
  3. 如前文建議,請確保指派足量擁有管理員權限的使用者。

Google Marketing Platform 管理的使用者

只有 Google Marketing Platform 隨附的 Google 代碼管理工具 360 可使用這項功能。

Google Marketing Platform 中的使用者管理系統可供 Google Analytics、代碼管理工具和最佳化工具帳戶集中管理。您可以為機構或當中的個別產品帳戶指派使用者群組權限。

在 Google Marketing Platform 中,使用者群組的成員會沿用該群組的權限。如果是使用 Google 代碼管理工具的 Google Marketing Platform 帳戶:

  • 在帳戶層級擁有「管理員」權限的使用者會沿用該帳戶中所有容器的「讀取」權限,並可視需要為自己指派其他權限。
  • 在帳戶層級擁有「使用者」權限的使用者,並不會沿用任何容器權限。您必須為每個容器的「管理員」指派權限。

進一步瞭解 Google Marketing Platform 的使用者角色和權限

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