Quản lý người dùng và quyền

Nếu một thành viên trong nhóm là quản trị viên duy nhất của tài khoản Trình quản lý thẻ thay đổi các vai trò, thì bạn có thể mất quyền truy cập vào tài khoản. Hãy lên kế hoạch trước về cách xử lý quyền sở hữu tài khoản nếu một thành viên trong nhóm của bạn thay đổi các vai trò và đảm bảo rằng có ít nhất hai tài khoản quản trị viên đang hoạt động. Tìm hiểu thêm.

Trình quản lý thẻ của Google cho phép bạn ủy quyền truy cập cho người dùng khác ở cấp tài khoản và vùng chứa.

Ở cấp tài khoản, người dùng có thể được cấp quyền xem hoặc quản trị tài khoản. Ở cấp vùng chứa, người dùng có thể được cấp quyền đọc, chỉnh sửa, phê duyệt hoặc xuất bản.

Bạn chỉ có thể uỷ quyền truy cập cho Tài khoản Google. Đây có thể là tài khoản Gmail, tài khoản được quản lý thông qua tổ chức bằng Ứng dụng Google hoặc các tài khoản khác được tạo tại địa chỉ accounts.google.com.

Thêm người dùng vào tài khoản

Để thêm người dùng vào tài khoản Trình quản lý thẻ, hãy làm như sau:

1. Nhấp vào mục Quản trị.
2. Trong cột Tài khoản, hãy chọn Quản lý người dùng.
3. Nhấp vào biểu tượng .
4. Chọn Thêm người dùng.
5. Nhập một hoặc nhiều địa chỉ email.
6. Đặt Quyền ở cấp tài khoản. Người dùng được chọn theo mặc định, và cấp này sẽ cho phép người dùng xem thông tin cơ bản về tài khoản. Hãy chọn Quản trị viên nếu người dùng có thể tạo vùng chứa mới và sửa đổi quyền của người dùng đối với các tài khoản và vùng chứa.
7. Không bắt buộc: Đặt Quyền cấp vùng chứa đối với mỗi vùng chứa mà bạn muốn người dùng có quyền truy cập.
8. Nhấp vào Mời. Mỗi người dùng được mời đều sẽ nhận được một lời mời sử dụng vùng chứa.

Chỉnh sửa người dùng trên một tài khoản

Để chỉnh sửa người dùng hiện có trên tài khoản Trình quản lý thẻ, hãy làm như sau:

1. Nhấp vào mục Quản trị.
2. Trong cột Tài khoản, hãy chọn Quản lý người dùng.
3. Chọn một mục nhập trong danh sách Quyền cấp tài khoản. Bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm và bộ lọc ở đầu trang để thu hẹp kết quả.
4. Sửa đổi quyền cấp tài khoản (nếu cần).
5. Để sửa đổi từng quyền đối với vùng chứa, hãy nhấp vào biểu tượng rồi chọn các lựa chọn mà bạn muốn. Nhấp vào Lưu để tiếp tục.
6. Nếu muốn xóa người dùng này khỏi quyền truy cập vào vùng chứa hiện tại, hãy nhấp vào Xóa.
7. Nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi.

Thêm người dùng vào vùng chứa

Để thêm quyền của người dùng đối với một vùng chứa cụ thể, hãy làm như sau:

1. Nhấp vào mục Quản trị.
2. Trong cột Vùng chứa, hãy chọn Quản lý người dùng.
3. Nhấp vào biểu tượng .
4. Chọn Thêm người dùng.
5. Nhập một hoặc nhiều địa chỉ email.
6. Chỉ định Quyền cấp vùng chứa.
7. Nhấp vào Mời. Mỗi người dùng được mời đều sẽ nhận được một lời mời sử dụng vùng chứa.

Chỉnh sửa quyền truy cập của người dùng đối với một vùng chứa

Cách chỉnh sửa quyền của người dùng đối với một vùng chứa cụ thể:

1. Nhấp vào mục Quản trị.
2. Trong cột Vùng chứa, hãy chọn Quản lý người dùng.
3. Chọn một mục nhập từ danh sách Quyền cấp vùng chứa.
4. Sửa đổi quyền cấp vùng chứa (nếu cần).
5. Nếu muốn xóa người dùng này khỏi quyền truy cập vào vùng chứa hiện tại, hãy nhấp vào Xóa.
6. Nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi.

Lời mời

Nếu quản trị viên Trình quản lý thẻ đã thêm người dùng vào tài khoản Trình quản lý thẻ, thì người dùng đó sẽ nhận được lời mời truy cập vào tài khoản. Người dùng đã được mời sẽ nhận được thông báo qua email và thẻ Lời mời sẽ xuất hiện trên màn hình Tài khoản của Trình quản lý thẻ. Nhấp vào thẻ Lời mời để xem danh sách lời mời. Mở rộng mục lời mời để xem thông tin chi tiết về lời mời đó. Hãy nhấp vào Chấp nhận để chấp nhận lời mời hoặc Từ chối để huỷ lời mời.

Quyền ở cấp tài khoản

Bạn có thể đặt quyền tài khoản là Quản trị viên hoặc Người dùng ở cấp tài khoản. Bạn cũng có thể điều chỉnh quyền đối với các vùng chứa cụ thể trên bảng Quyền cấp vùng chứa.

Quyền cấp vùng chứa

Bạn có thể chỉ định quyền truy cập cho từng vùng chứa. Đối với một vùng chứa nhất định, người dùng có thể được chỉ định các quyền sau:

• Không có quyền truy cập: Người dùng sẽ không thấy vùng chứa được liệt kê trong tài khoản.
• Đọc: Người dùng sẽ thấy vùng chứa được liệt kê và có thể duyệt xem các thẻ, trình kích hoạt và biến trong vùng chứa, nhưng không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
• Chỉnh sửa: Người dùng có quyền tạo không gian làm việc và chỉnh sửa nhưng không có quyền tạo phiên bản hoặc xuất bản.
• Phê duyệt: Người dùng có quyền tạo phiên bản, không gian làm việc và thực hiện chỉnh sửa nhưng không có quyền xuất bản.
• Xuất bản: Người dùng có toàn quyền tạo phiên bản, không gian làm việc, chỉnh sửa và xuất bản.

Lưu ý: Một cấp độ quyền được coi là "kế thừa" nếu đó là quyền mà người dùng gián tiếp nhận từ một nơi khác (chẳng hạn như qua một nhóm người dùng hoặc một vai trò trong tổ chức). Một quyền được coi là "trực tiếp" nếu đó là quyền được chỉ định cụ thể cho người dùng. Quyền trực tiếp sẽ vẫn tồn tại ngay cả khi người dùng mất quyền được kế thừa.

Khôi phục tài khoản Trình quản lý thẻ của Google

Trình quản lý thẻ của Google thực thi một chính sách nghiêm ngặt chống hành vi tránh né các quyền trong sản phẩm. Bạn có thể gặp phải trường hợp không ai trong tổ chức của bạn có quyền truy cập vào Trình quản lý thẻ vì bạn không thể gửi yêu cầu cho nhóm hỗ trợ của chúng tôi để thêm người dùng.

Trình quản lý thẻ không cho phép xoá tất cả quản trị viên. Nếu bạn cố gắng làm như vậy, thì sẽ xuất hiện lỗi. Tuy nhiên, nếu tài khoản Trình quản lý thẻ chỉ có một quản trị viên và tài khoản người dùng Google của quản trị viên đó bị xoá ở nơi khác, Trình quản lý thẻ sẽ không thể ngăn việc tài khoản không có quản trị viên.

Cách tránh bị mất quyền truy cập:

• Định cấu hình nhiều quản trị viên và các tài khoản người dùng thực tế thay vì sử dụng thông tin đăng nhập dùng chung (xem hướng dẫn ở trên).
• Đảm bảo tài khoản Google của bạn là do người khác trong tổ chức của bạn quản lý, không phải là công ty quảng cáo hoặc nhà tư vấn bên ngoài.
• Nếu sử dụng Google Marketing Platform: Hãy liên kết tài khoản Trình quản lý thẻ với tổ chức của bạn để cải thiện khả năng quản lý người dùng, chẳng hạn như Xem người dùng nào có quyền truy cập, Đặt chính sách người dùng, v.v.

Trường hợp tài khoản của bạn không có quản trị viên

Khi tài khoản hoặc vùng chứa không có quản trị viên, thì tài khoản hoặc vùng chứa đó sẽ tự động bị xoá. Những người dùng còn lại có quyền đọc có 30 ngày để xuất thông tin của họ từ thùng rác. Nếu không có ai trong tài khoản có quyền đọc, thì bạn phải bắt đầu lại và gắn thẻ lại trang web.

Cách khôi phục vùng chứa Trình quản lý thẻ:

1. Xuất vùng chứa từ thùng rác (xem bài viết Xuất thông tin từ thùng rác).
2. Nhập vùng chứa vào một tài khoản Trình quản lý thẻ của Google mới, nơi mọi người trong tổ chức của bạn có quyền quản trị. Xem bài viết Nhập vùng chứa.
3. Đảm bảo rằng bạn đã chỉ định đủ số người có trạng thái quản trị như được đề xuất ở trên.

Người dùng do Google Marketing Platform quản lý

Tính năng này chỉ dùng được trong Google Tag Manager 360 trong Google Marketing Platform.

Google Marketing Platform bao gồm một hệ thống quản lý người dùng tập trung cho các tài khoản Google Analytics, Trình quản lý thẻ và Optimize. Bạn có thể chỉ định quyền nhóm người dùng cho tổ chức và cho từng tài khoản sản phẩm riêng lẻ trong tổ chức.

Trong Google Marketing Platform, các thành viên trong nhóm người dùng sẽ kế thừa quyền của nhóm đó. Đối với tài khoản Google Marketing Platform sử dụng Trình quản lý thẻ của Google:

• Người dùng có quyền Quản trị viên ở cấp tài khoản kế thừa quyền Đọc cho tất cả các vùng chứa trong tài khoản đó, và có thể tự chỉ định các quyền bổ sung (nếu cần).
• Người dùng có quyền Người dùng ở cấp tài khoản không kế thừa bất kỳ quyền đối với vùng chứa nào. Quyền phải do Quản trị viên chỉ định cho mỗi vùng chứa.

Tìm hiểu thêm về quyền và vai trò của người dùng trên Google Marketing Platform.

Thông tin có liên quan

• Những điểm cần lưu ý trước khi cài đặt
• Không gian làm việc
• Thư mục
• Sắp xếp các vùng chứa
• Tích hợp và phê duyệt Floodlight
• Xác thực 2 bước
• Google Marketing Platform: Vai trò và quyền của người dùng