Upravljanje uporabnikov in dovoljenj

Če član skupine, ki je edini skrbnik računa Upravitelja oznak zamenja vloge, se lahko zgodi, da boste zaklenjeni iz svojega računa. Vnaprej načrtujte, kako se bo obravnavalo lastništvo računa, če bo član skupine zamenjal vloge, in zagotovite, da sta določena najmanj dva aktivna skrbniška računa. Več o tem

Google Upravitelj oznak omogoča, da dodelite dostop drugim uporabnikom na ravni računa in vsebnika.

Na ravni računa lahko uporabnikom dodelite zmožnost ogleda ali upravljanja računa. Na ravni vsebnika lahko uporabnikom dodelite pravice za branje, urejanje, odobritev ali objavljanje.

Dodelite lahko samo dostop do računov Google. To so lahko računi za Gmail, računi, ki jih organizacije upravljajo prek storitve Google Workspace, ali drugi računi, ustvarjeni na spletnem mestu accounts.google.com.

Dodajanje uporabnikov v račun

Če želite dodati uporabnike v račun Upravitelja oznak:

1. Kliknite Skrbnik.
2. V stolpcu Račun izberite Upravljanje uporabnikov.
3. Kliknite .
4. Izberite možnost Dodaj nove uporabnike.
5. Vnesite enega ali več e-poštnih naslovov.
6. Nastavite Dovoljenja za račun. Privzeto je izbran Uporabnik, ta raven pa uporabniku omogoča ogled osnovnih podatkov o računu. Izberite Skrbnik, če mora uporabnik ustvariti nove vsebnike in spremeniti uporabniška dovoljenja za račune in vsebnike.
7. Izbirno: Nastavite Dovoljenja za vsebnik za vsak vsebnik, do katerega želite, da ima uporabnik dostop.
8. Kliknite Povabi. Vsi povabljeni uporabniki bodo prejeli povabilo za uporabo vsebnika.

Urejanje uporabnikov v računu

Če želite urediti obstoječega uporabnika v računu Upravitelja oznak:

1. Kliknite Skrbnik.
2. V stolpcu Račun izberite Upravljanje uporabnikov.
3. Na seznamu Dovoljenja za račun izberite vnos. Če želite zožiti rezultate, lahko na vrhu strani uporabite orodja za iskanje in filtriranje.
4. Po potrebi spremenite dovoljenja za račun.
5. Če želite spremeniti posamezna dovoljenja za vsebnik, kliknite ikono in izberite želene možnosti. Za nadaljevanje kliknite Shrani.
6. Če želite odstraniti dostop do trenutnega vsebnika za tega uporabnika, kliknite Odstrani.
7. Kliknite Shrani, da shranite spremembe.

Dodajanje uporabnikov v vsebnik

Če želite dodati uporabniška dovoljenja za določen vsebnik, upoštevajte ta navodila:

1. Kliknite Skrbnik.
2. V stolpcu Vsebnik izberite Upravljanje uporabnikov.
3. Kliknite .
4. Izberite možnost Dodaj nove uporabnike.
5. Vnesite enega ali več e-poštnih naslovov.
6. Dodelite dovoljenja za vsebnik.
7. Kliknite »Povabi«. Vsi povabljeni uporabniki bodo prejeli povabilo za uporabo vsebnika.

Urejanje uporabniškega dostopa do vsebnika

Če želite urediti uporabniška dovoljenja za določen vsebnik, upoštevajte ta navodila:

1. Kliknite Skrbnik.
2. V stolpcu Vsebnik izberite Upravljanje uporabnikov.
3. Na seznamu Dovoljenja za vsebnik izberite vnos.
4. Po potrebi spremenite njegov e-poštni naslov.
5. Po potrebi spremenite njegova dovoljenja za vsebnik.
6. Če želite odstraniti dostop do trenutnega vsebnika za tega uporabnika, kliknite Odstrani.
7. Kliknite Shrani, da shranite spremembe.

Povabila

Če je skrbnik Upravitelja oznak dodal uporabnika v račun Upravitelja oznak, bo ta uporabnik prejel povabilo za dostop do računa. Uporabnik bo obveščen po e-pošti, na zaslonu »Računi« v Upravitelju oznak pa bo prikazana kartica Povabila. Kliknite kartico »Povabila«, da si ogledate seznam povabil. Razširite vnos povabila, da si ogledate podrobnosti povabila. Kliknite Sprejmi, če želite sprejeti povabilo, ali Zavrni, če želite preklicati povabilo.

Dovoljenja za račun

Dovoljenja za račun lahko na ravni računa nastavite Skrbnik ali Uporabnik. V tabeli Dovoljenja za vsebnik lahko tudi natančneje določite dovoljenja za določene vsebnike.

Dovoljenja za vsebnik

Dostop je mogoče dodeliti za vsak vsebnik posebej. Za dani vsebnik se uporabniku lahko dodelijo naslednje ravni dostopa:

• Brez dostopa: Uporabnik ne bo videl vsebnika na seznamu v računu.
• Branje: Uporabnik bo vsebnik videl na seznamu ter bo lahko brskal po oznakah, sprožilcih in spremenljivkah v vsebniku, vendar ne bo mogel izvajati sprememb.
• Urejanje: Uporabnik ima pravice za ustvarjanje delovnih prostorov in urejanje, vendar ne more ustvarjati različic ali objavljati.
• Odobritev: Uporabnik ima pravice za ustvarjanje različic in delovnih prostorov ter izvajanje sprememb, vendar ne more objavljati.
• Objava: Uporabnik ima vse pravice za ustvarjanje različic in delovnih prostorov ter izvajanje sprememb in objavljanje.

Opomba: Za raven dovoljenja se smatra, da je »podedovana«, če je prejeta neposredno iz drugega mesta, kot je vloga skupine uporabnikov ali organizacije. Za dovoljenje se smatra, da je »neposredno«, če je izrecno dodeljeno uporabniku. Neposredna dovoljenja bodo ohranjena, tudi če uporabnik izgubi podedovano dovoljenje.

Obnovitev računa Google Upravitelja oznak

Google Upravitelj oznak uveljavlja strog pravilnik, ki preprečuje zaobidenje dovoljenj v izdelku. Lahko se zgodi, da nihče v vaši organizaciji nima dostopa do Upravitelja oznak, ker naši skupini za podporo ne morete poslati zahteve za dodajanje uporabnikov.

Upravitelj oznak ne dovoljuje odstranitve vseh skrbnikov – če to poskusite, pride do napake. Če pa ima račun Upravitelja oznak samo enega skrbnika in je skrbnikov račun Google izbrisan drugje, Upravitelj oznak ne more preprečiti, da bi račun ostal brez skrbnika.

Če želite poskrbeti, da ne boste izgubili dostopa do računa:

• Konfigurirajte več skrbnikov in dejanskih uporabniških računov namesto deljenih prijav. Glejte navodila zgoraj.
• Poskrbite, da vaše račune Google upravlja nekdo v vaši organizaciji, ne zunanja agencija ali svetovalec.
• Če uporabljate Google Marketing Platform: Račun Upravitelja oznak povežite s svojo organizacijo, da si boste zagotovili boljše zmožnosti upravljanja uporabnikov, na primer Ogled, kateri uporabniki imajo dostop, Nastavitev uporabniških pravilnikov in drugo.

Če vaš račun nima skrbnika

Če račun ali vsebnik nima skrbnika, bo samodejno izbrisan. Preostali uporabniki z dostopom za branje imajo na voljo 30 dni za izvoz podatkov iz smetnjaka. Če nihče v računu nima dostopa za branje, morate začeti znova in znova označiti spletno mesto.

Če želite obnoviti vsebnik Upravitelja oznak:

1. Če želite vsebnik izvoziti iz smetnjaka, preberite članek Izvoz podatkov iz smetnjaka.
2. Vsebnik uvozite v nov račun Google Upravitelja oznak, v katerem imajo uporabniki v vaši organizaciji skrbniške pravice. Glejte Uvoz vsebnika.
3. Poskrbite, da boste dodelili dovolj oseb s stanjem skrbnika, kot je priporočeno zgoraj.

Uporabniki, ki jih upravlja Google Marketing Platform

Ta funkcija je na voljo samo v Google Upravitelju oznak 360, ki je vključen v Google Marketing Platform.

Google Marketing Platform vključuje centralizirani sistem za upravljanje uporabnikov za račune storitev Google Analytics, Upravitelj oznak in Optimize. Dovoljenja skupine uporabnikov lahko dodelite za organizacijo in za posamezne račune izdelkov v organizaciji.

V storitvi Google Marketing Platform bodo člani skupine uporabnikov podedovali dovoljenja te skupine. Za račune Google Marketing Platform, ki uporabljajo Google Upravitelja oznak:

• Uporabniki z dovoljenjem Skrbnik na ravni računa podedujejo dovoljenje Branje za vse vsebnike v tem računu in si po potrebi lahko dodelijo dodatna dovoljenja.
• Uporabniki z dovoljenjem Uporabnik na ravni računa ne podedujejo nobenih dovoljenj za vsebnik. Dovoljenja mora dodeliti Skrbnik posameznega vsebnika.

Preberite več o vlogah in dovoljenjih uporabnikov za Google Marketing Platform.

Sorodni viri

• Stvari, ki jih morate upoštevati pred namestitvijo
• Delovni prostori
• Mape
• Organiziranje vsebnikov
• Integracija in odobritve za Floodlight
• Preverjanje pristnosti v dveh korakih
• Google Marketing Platform: Vloge in dovoljenja uporabnikov