Notificação

O G Suite chama-se agora Google Workspace: tudo o que a sua empresa precisa para trabalhar.

Gerir utilizadores e autorizações

Efetue a gestão do controlo de acesso aos contentores.
Se um membro da equipa que seja o único administrador da sua conta do Gestor de Etiquetas mudar de funções, pode ficar impedido de aceder à sua conta. Planeie antecipadamente a forma como a propriedade da conta será tratada se um membro da sua equipa mudar de funções e garanta que haja pelo menos duas contas de administrador ativas. Saiba mais.

O Gestor de Etiquetas da Google permite-lhe delegar acesso a outros utilizadores ao nível da conta e do contentor.

Ao nível da conta, pode conceder aos utilizadores a capacidade de visualização ou administração da conta. Ao nível do contentor, pode conceder aos utilizadores direitos de leitura, edição, aprovação ou publicação.

Só pode delegar acesso a contas Google. Podem ser contas do Gmail, contas geridas através de organizações com o Google Workspace ou outras contas criadas em accounts.google.com.

Adicione utilizadores a uma conta

Para adicionar utilizadores a uma conta do Gestor de Etiquetas:

  1. Clique em Administrador.
  2. Na coluna Conta, selecione Gestão de utilizadores.
  3. Clique em Add.
  4. Selecione Adicionar novos utilizadores.
  5. Introduza um ou mais endereços de email.
  6. Defina as Autorizações da conta. A opção Utilizador está selecionada por predefinição e este nível permite que o utilizador veja informações básicas da conta. Selecione Administrador se o utilizador tiver a capacidade de criar novos contentores e modificar autorizações de utilizadores em contas e contentores.
  7. Opcional: defina as Autorizações do contentor para cada contentor ao qual pretende que o utilizador tenha acesso.
  8. Clique em Convidar. Cada utilizador convidado vai receber um convite para utilizar o contentor.

Edite utilizadores numa conta

Para editar um utilizador existente numa conta do Gestor de Etiquetas:

  1. Clique em Administrador.
  2. Na coluna Conta, selecione Gestão de utilizadores.
  3. Selecione uma entrada na lista Autorizações da conta. Pode utilizar as ferramentas de pesquisa e filtro na parte superior da página para obter resultados mais específicos.
  4. Modifique as autorizações da conta, conforme necessário.
  5. Para modificar as autorizações do contentor individual, clique em Editar e selecione as opções pretendidas. Clique em Guardar para continuar.
  6. Se pretender remover este utilizador do acesso ao contentor atual, clique em Remover.
  7. Clique em Guardar para guardar as alterações.

Adicione utilizadores a um contentor

Para adicionar autorizações de utilizadores a um contentor específico:

  1. Clique em Administrador.
  2. Na coluna Contentor, selecione Gestão de utilizadores.
  3. Clique em Add.
  4. Selecione Adicionar novos utilizadores.
  5. Introduza um ou mais endereços de email.
  6. Atribua as Autorizações do contentor.
  7. Clique em Convidar. Cada utilizador convidado vai receber um convite para utilizar o contentor.

Edite o acesso dos utilizadores a um contentor

Para editar as autorizações de utilizador de um contentor específico:

  1. Clique em Administrador.
  2. Na coluna Contentor, selecione Gestão de utilizadores.
  3. Selecione uma entrada na lista Autorizações do contentor.
  4. Altere o endereço de email do utilizador, conforme necessário.
  5. Modifique as autorizações do contentor, conforme necessário.
  6. Se pretender remover este utilizador do acesso ao contentor atual, clique em Remover.
  7. Clique em Guardar para guardar as alterações.

Convites

Se um administrador do Gestor de Etiquetas tiver adicionado um utilizador a uma conta do Gestor de Etiquetas, esse utilizador vai receber um convite para aceder à conta. O utilizador será notificado por email e será apresentado um cartão Convites no ecrã Contas do Gestor de Etiquetas. Clique no cartão Convites para ver a lista de convites. Expanda a entrada de um convite para ver os detalhes do mesmo. Clique em Aceitar para aceitar o convite ou em Rejeitar para o cancelar.

Autorizações da conta

É possível definir as autorizações da conta ao nível da conta como Administrar ou Utilizador. Também pode otimizar as autorizações de contentores específicos na tabela Autorizações do contentor.

Autorizações do contentor

O acesso pode ser atribuído por contentor. Para um determinado contentor, as seguintes autorizações de acesso podem ser atribuídas a um utilizador:

  • Sem acesso: o utilizador não vê o contentor indicado na conta.
  • Leitura: o utilizador vê o contentor indicado e pode procurar etiquetas, acionadores e variáveis no contentor, mas não pode efetuar quaisquer alterações.
  • Edição: o utilizador tem direitos para criar espaços de trabalho e efetuar edições, mas não pode criar versões nem efetuar publicações.
  • Aprovação: o utilizador tem direitos para criar versões, espaços de trabalho e efetuar edições, mas não pode efetuar publicações.
  • Publicação: o utilizador tem todos os direitos para criar versões, espaços de trabalho, bem como para efetuar edições e publicações.
Nota: um nível de autorização é considerado "herdado" se for recebido indiretamente de outro local como, por exemplo, um grupo de utilizadores ou uma função na organização. Uma autorização é considerada "direta" se for atribuída especificamente ao utilizador. As autorizações diretas são mantidas, mesmo que o utilizador perca uma autorização herdada.

Recuperar uma conta do Gestor de Etiquetas da Google

O Gestor de Etiquetas da Google aplica uma política rigorosa contra o contorno das autorizações no produto. Pode acabar num cenário em que ninguém na sua organização tem acesso ao Gestor de Etiquetas, uma vez que não pode enviar um pedido à nossa equipa do apoio técnico para adicionar utilizadores.

O Gestor de Etiquetas não permite a remoção de todos os administradores. Essa tentativa resulta num erro. No entanto, se uma conta do Gestor de Etiquetas tiver apenas um administrador e a conta de utilizador do Google desse administrador for eliminada noutro local, o Gestor de Etiquetasnão consegue impedir que a referida conta fique sem um administrador.

Para evitar perder o acesso:

  • Configure vários administradores e contas de utilizador reais, em vez de usar inícios de sessão partilhados. Consulte as instruções acima.
  • Certifique-se de que as suas Contas Google são geridas por alguém na sua organização e não por uma agência ou consultor externos.
  • Se usar a Google Marketing Platform: associe a sua conta do Gestor de Etiquetas à sua organização para obter capacidades de gestão de utilizadores melhoradas, por exemplo, Ver que utilizadores têm acesso, Definir políticas do utilizador, e outras.

Se a sua conta não tiver um administrador

Quando uma conta ou um contentor não tem administradores, essa conta ou contentor é eliminado automaticamente. Os restantes utilizadores com acesso de leitura têm 30 dias para exportar as respetivas informações do caixote do lixo. Se ninguém na conta tiver acesso de leitura, tem de começar de novo e voltar a etiquetar o site.

Para recuperar o contentor do Gestor de Etiquetas:

  1. Exporte o contentor do caixote do lixo. Consulte Exportar informações do caixote do lixo.
  2. Importe o contentor para uma nova conta do Gestor de Etiquetas da Google em que pessoas da sua organização têm direitos de administrador. Consulte Importe um contentor.
  3. Certifique-se de que atribui pessoas suficientes com o estado de administrador, conforme recomendado acima.

Utilizadores geridos pela Google Marketing Platform

Esta funcionalidade só está disponível no Gestor de Etiquetas 360 da Google, que está incluído na Google Marketing Platform.

A Google Marketing Platform inclui um sistema de gestão de utilizadores centralizado para contas do Google Analytics, do Gestor de Etiquetas e do Optimize. Pode atribuir autorizações a um grupo de utilizadores numa organização e em contas de produtos individuais dentro da organização.

Na Google Marketing Platform, os membros de um grupo de utilizadores herdam as autorizações desse grupo. No caso das contas da Google Marketing Platform que utilizam o Gestor de Etiquetas da Google:

  • Os utilizadores com a autorização Administrador ao nível da conta herdam a autorização Leitura para todos os contentores dessa conta e podem atribuir autorizações adicionais a si mesmos, conforme necessário.
  • Os utilizadores que tenham a autorização Utilizador ao nível da conta não herdam quaisquer autorizações do contentor. As autorizações têm de ser atribuídas por um Administrador para cada contentor.

Saiba mais sobre as funções e autorizações de utilizador da Google Marketing Platform.

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