Administrering av brukere og tillatelser

Hvis et teammedlem som er den eneste administratoren av Tag Manager-kontoen din, går fra én rolle til en annen, kan du bli låst ute av denne kontoen. Avklar hvordan kontoeierskapet skal håndteres hvis en person i teamet går fra én rolle til en annen, og sørg for at det finnes minst to aktive administratorkontoer. Finn ut mer.

Med Google Tag Manager kan du delegere tilgang til andre brukere på konto- og beholdernivå.

På kontonivå kan du gi brukere tillatelse til å se eller administrere kontoen. På beholdernivå kan du gi brukere lese-, redigerings-, godkjennings- og publiseringstilgang.

Du kan bare gi tilgang til brukere med Google-kontoer. Dette kan være Gmail-kontoer, kontoer som administreres gjennom organisasjoner som bruker Google Workspace, eller andre kontoer opprettet på accounts.google.com.

Legg til brukere i kontoer

Sånn kan du legge til brukere i Tag Manager-kontoer:

1. Klikk på Administrator.
2. Velg Brukeradministrering i Konto-kolonnen.
3. Klikk på .
4. Velg Legg til brukere.
5. Skriv inn minst én e-postadresse.
6. Angi kontotillatelser. Bruker er valgt som standard, og på dette nivået kan brukeren se grunnleggende kontoinformasjon. Velg Administrator hvis du vil at brukeren skal kunne opprette nye beholdere og endre brukertillatelser knyttet til kontoer og beholdere.
7. Valgfritt: Angi beholdertillatelser for hver beholder du vil at brukeren skal ha tilgang til.
8. Klikk på Inviter. Hver bruker som blir invitert, får en invitasjon til å bruke beholderen.

Endre brukere i kontoer

Sånn kan du endre eksisterende brukere i Tag Manager-kontoer:

1. Klikk på Administrator.
2. Velg Brukeradministrering i Konto-kolonnen.
3. Velg en oppføring i Kontotillatelser-listen. Du kan avgrense resultatene med søke- og filtreringsverktøyene øverst på siden.
4. Endre kontotillatelsene etter behov.
5. For å endre enkeltstående beholdertillatelser, klikk på , og velg de ønskede alternativene. Klikk på Lagre for å fortsette.
6. For å fjerne tilgangen denne brukeren har til den nåværende beholderen, klikk på Fjern.
7. Klikk på Lagre for å lagre endringene.

Legg til brukere i beholdere

Sånn kan du legge til brukertillatelser som omfatter bare bestemte beholdere:

1. Klikk på Administrator.
2. Velg Brukeradministrering i Beholder-kolonnen.
3. Klikk på .
4. Velg Legg til brukere.
5. Skriv inn minst én e-postadresse.
6. Tilordne beholdertillatelser.
7. Klikk på Inviter. Hver bruker som blir invitert, får en invitasjon til å bruke beholderen.

Endre brukeres tilgang til beholdere

Slik endrer du brukertillatelser for en bestemt beholder:

1. Klikk på Administrator.
2. Velg Brukeradministrering i Beholder-kolonnen.
3. Velg en oppføring i Beholdertillatelser-listen.
4. Endre beholdertillatelser etter behov.
5. For å fjerne tilgangen denne brukeren har til den nåværende beholderen, klikk på Fjern.
6. Klikk på Lagre for å lagre endringene.

Invitasjoner

Hvis en Tag Manager-administrator har lagt til en bruker i en Tag Manager-konto, får denne brukeren en invitasjon til å begynne å bruke kontoen. Den inviterte brukeren blir varslet via e-post, og det vises et Invitasjoner-kort på Kontoer-skjermen i Tag Manager. Klikk på Invitasjoner-kortet for å se listen over invitasjoner. Vis en invitasjonsoppføring for å se mer informasjon om invitasjonen. Klikk på Godta for å godta invitasjonen, eller klikk på Avvis for å avvise den.

Kontotillatelser

Kontotillatelser på kontonivå kan angis som enten Administratortilgang eller Brukertilgang. Du kan også finjustere tillatelser for bestemte beholdere i Beholdertillatelser-tabellen.

Beholdertillatelser

Tilgang kan tilordnes per beholder. En bruker kan ha følgende tillatelser i forbindelse med en gitt beholder:

• Ingen tilgang: Beholderen står ikke oppført i brukerens konto.
• Lesetilgang: Beholderen er oppført i kontoen, og brukeren kan bla gjennom taggene, utløserne og variablene i beholderen, men ikke gjøre endringer.
• Redigeringstilgang: Brukeren kan gjøre endringer og opprette arbeidsområder, men ikke publisere eller opprette versjoner.
• Godkjenningstilgang: Brukeren kan gjøre endringer og opprette versjoner og arbeidsområder, men ikke publisere.
• Publiseringstilgang: Brukeren har de nødvendige rettighetene til å publisere, gjøre endringer og opprette versjoner og arbeidsområder.

Merk: Tillatelsesnivåer anses som «arvet» hvis de mottas indirekte fra andre steder, for eksempel brukergrupper eller roller i organisasjoner. Tillatelser anses som «direktetillatelser» hvis de er tilordnet en spesifikk bruker. Direktetillatelser beholdes selv om brukeren mister en arvet tillatelse.

Gjenoppretting av Google Tag Manager-kontoer

Google Tag Manager har strenge retningslinjer mot omgåelse av tillatelser i produkter. Du kan ende opp i en situasjon der ingen i organisasjonen kan bruke Tag Manager, siden du ikke kan sende en forespørsel til brukerstøtteteamet vårt om å legge til brukere.

I Tag Manager er det ikke tillatt å fjerne alle administratorer. Hvis du prøver å gjøre det, vises en feilmelding. Men hvis en Tag Manager-konto bare har én administrator og Google-brukerkontoen til denne personen blir slettet et annet sted, kan Tag Manager ikke forhindre at kontoen blir stående uten en administrator.

Slik unngår du å bli låst ute:

• Legg til flere administratorer og faktiske brukerkontoer i stedet for å bruke delt pålogging. Se veiledningen til dette ovenfor.
• Sørg for at organisasjonens Google-kontoer administreres internt – ikke av eksterne byråer eller konsulenter.
• Hvis du bruker Google Marketing Platform: Knytt Tag Manager-kontoen din sammen med organisasjonen for å få bedre funksjonalitet knyttet til brukeradministrering, slik at du for eksempel kan se hvilke brukere som har tilgang, og angi flere brukerinnstillinger.

Hvis kontoen din ikke har noen administrator

Kontoer eller beholdere som ikke har noen administrator, slettes automatisk. Gjenværende brukere med lesetilgang har 30 dager på seg til å eksportere informasjonen de vil beholde, fra papirkurven. Hvis ingen i kontobrukere har lesetilgang, må du begynne på nytt og tagge nettstedet om igjen.

Slik gjenoppretter du Tag Manager-beholdere:

1. Du kan eksportere beholderen fra papirkurven. Se informasjon om eksportering fra papirkurven.
2. Importer beholderen til en ny Google Tag Manager-konto der organisasjonens ansatte har administratorrettigheter. Les artikkelen Importer beholdere.
3. Sørg for at mange nok gis status som administrator, som anbefalt ovenfor.

Brukere som administreres via Google Marketing Platform

Denne funksjonen er bare tilgjengelig i Google Tag Manager 360, som inngår i Google Marketing Platform.

Google Marketing Platform omfatter et sentralisert system for administrering av brukere i Optimize-, Tag Manager- og Google Analytics-kontoer. Du kan gi brukergrupper tillatelser på organisasjonsnivå og i forbindelse med enkelte produktkontoer innenfor organisasjonen der dette er ønskelig.

På Google Marketing Platform får medlemmene av en brukergruppe arvet tillatelsene fra denne gruppen. I Google Marketing Platform-kontoer med Google Tag Manager:

• Brukere med administratortillatelse på kontonivå arver lesetillatelse for alle beholdere i den aktuelle kontoen, og de kan tildele seg selv flere tillatelser etter behov.
• Brukere med brukertillatelse på kontonivå arver ingen beholdertillatelser. Tillatelsene for de enkelte beholderne må tilordnes av en administrator.

Finn ut mer om brukerroller og -tillatelser på Google Marketing Platform.

Relaterte ressurser

• Hensyn å ta før installering
• Arbeidsområder
• Mapper
• Organiser beholdere
• Floodlight-integrering og -godkjenninger
• Totrinnsbekreftelse
• Google Marketing Platform: brukerroller og -tillatelser