Naudodami „Google“ žymų tvarkytuvę galite perduoti prieigą kitiems naudotojams paskyros arba sudėtinio rodinio lygiu. Naudotojams gali būti suteikta galimybė peržiūrėti ar administruoti kitus naudotojus paskyros lygiu ir gali būti suteiktos skaitymo, redagavimo, patvirtinimo ar paskelbimo teisės sudėtinio rodinio lygiu.
Galite perduoti prieigą tik prie „Google“ paskyrų. Tai gali būti „Gmail“ paskyros, taip pat paskyros, kurios valdomos per organizacijas, naudojant „G Suite“, ar kitos paskyros, sukurtos adresu accounts.google.com.
Naudotojų pridėjimas paskyroje
Jei norite pridėti naudotojų Žymų tvarkytuvės paskyroje, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Spustelėkite Administratorius.
- Stulpelyje Paskyra pasirinkite Naudotojų tvarkymas.
- Spustelėkite
.
- Pasirinkite Pridėti naujų naudotojų.
- Įveskite vieną ar kelis el. pašto adresus.
- Nustatykite paskyros leidimus. Naudotojas pasirenkamas pagal numatytuosius nustatymus. Šis lygis naudotojui suteikia galimybę peržiūrėti pagrindinę paskyros informaciją. Pasirinkite Administratorius, jei naudotojas turėtų galėti kurti naujus sudėtinius rodinius ir keisti paskyrų bei sudėtinių rodinių naudotojų leidimus.
- Nebūtina: nustatykite sudėtinio rodinio leidimus kiekvienam sudėtiniam rodiniui, prie kurio norite suteikti prieigą naudotojui.
- Spustelėkite Pakviesti. Kiekvienas pakviestas naudotojas gaus kvietimą naudoti sudėtinį rodinį.
.Paskyros naudotojų redagavimas
Jei Žymų tvarkytuvės paskyroje norite redaguoti esamą naudotoją, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Spustelėkite Administratorius.
- Stulpelyje Paskyra pasirinkite Naudotojų tvarkymas.
- Sąraše Paskyros leidimai pasirinkite įrašą. Norėdami susiaurinti rezultatus, galite naudoti puslapio viršuje pateiktus paieškos ir filtravimo įrankius.
- Pagal poreikį pakeiskite paskyros leidimus.
- Jei norite pakeisti atskirus sudėtinio failo leidimus, spustelėkite
ir pažymėkite norimas parinktis. Norėdami tęsti, spustelėkite Išsaugoti.
- Jei norite pašalinti šį naudotoją, kad jis negalėtų pasiekti dabartinio sudėtinio rodinio, spustelėkite Pašalinti.
- Spustelėję Išsaugoti išsaugokite pakeitimus.
Naudotojų pridėjimas prie sudėtinio rodinio
Jei norite prie konkretaus sudėtinio rodinio pridėti naudotojų leidimų, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Spustelėkite Administratorius.
- Stulpelyje Sudėtinis failas pasirinkite Naudotojų tvarkymas.
- Spustelėkite
- Pasirinkite Pridėti naujų naudotojų.
- Įveskite vieną ar kelis el. pašto adresus.
- Priskirkite sudėtinio rodinio leidimus.
- Spustelėkite „Pakviesti“. Kiekvienas pakviestas naudotojas gaus kvietimą naudoti sudėtinį rodinį.
Naudotojo prieigos prie sudėtinio failo redagavimas
Jei norite redaguoti konkretaus sudėtinio failo naudotojo leidimus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Spustelėkite Administratorius.
- Stulpelyje Sudėtinis failas pasirinkite Naudotojų tvarkymas.
- Sąraše Sudėtinio rodinio leidimai pasirinkite įrašą.
- Pagal poreikį pakeiskite naudotojo el. pašto adresą.
- Pagal poreikį pakeiskite sudėtinio rodinio leidimus.
- Jei norite pašalinti šį naudotoją, kad jis negalėtų pasiekti dabartinio sudėtinio rodinio, spustelėkite Pašalinti.
- Spustelėję Išsaugoti išsaugokite pakeitimus.
Kvietimai
Jei Žymų tvarkytuvės administratorius Žymų tvarkytuvės paskyroje pridėjo naudotoją, tas naudotojas gaus kvietimą pasiekti paskyrą. Naudotojui bus pranešta el. paštu, o Žymų tvarkytuvės paskyrų ekrane bus rodoma kortelė Kvietimai. Spustelėkite Kvietimų kortelę, kad peržiūrėtumėte kvietimų sąrašą. Norėdami peržiūrėti išsamią kvietimo informaciją, išskleiskite kvietimo įrašą. Spustelėkite Priimti, kad priimtumėte kvietimą, arba Atmesti, kad jį atšauktumėte.
Paskyros leidimai
Paskyros leidimus paskyros lygiu galima nustatyti parenkant nustatymą Administratorius arba Naudotojas. Su konkrečiais sudėtiniais rodiniais susijusius leidimus galite tiksliai nustatyti lentelėje Sudėtinių rodinių leidimai.
Sudėtinių rodinių leidimai
Prieigą galima iš anksto priskirti kiekvienam sudėtiniam rodiniui. Sudėtinio rodinio naudotojui galima priskirti toliau nurodytus prieigos lygius.
- Nėra galimybės pasiekti: naudotojas nematys paskyroje pateikto sudėtinio rodinio.
- Skaityti: naudotojas matys sudėtinį rodinį bei galės jame naršyti žymas, aktyviklius ir kintamuosius, bet negalės atlikti pakeitimų.
- Redaguoti: naudotojas turės teises kurti darbo sritis ir redaguoti, bet negalės kurti versijų ar skelbti.
- Patvirtinti: naudotojas turės teises kurti versijas, darbo sritis ir redaguoti, bet negalės skelbti.
- Skelbti: naudotojas turės visas teises kurti versijas, darbo sritis, redaguoti ir skelbti.
„Google“ žymų tvarkytuvės paskyros atkūrimas
„Google“ žymų tvarkytuvei taikoma griežta politika, pagal kurią neleidžiama apeiti produkto leidimų. Galite susidurti su atvejais, kai niekas jūsų organizacijoje negali pasiekti Žymų tvarkytuvės, nes negalite pridėti naudotojų pateikdami užklausą mūsų palaikymo komandai.
Žymų tvarkytuvėje neleidžiama pašalinti visų administratorių – bandant tai padaryti rodoma klaida. Tačiau, jei Žymų tvarkytuvės paskyroje yra tik vienas administratorius ir to administratoriaus „Google“ naudotojo paskyra ištrinama kitur, Žymų tvarkytuvėnegali apsaugoti nuo to, kad paskyra neliktų be administratoriaus.
Kad neprarastumėte prieigos, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Sukonfigūruokite kelis administratorius ir faktines naudotojų paskyras, o ne naudokite bendrinamus prisijungimo duomenis. Žr. pirmiau pateiktas instrukcijas.
- Įsitikinkite, kad „Google“ paskyras tvarko jūsų organizacijai, o ne išorinei agentūrai priklausantis asmuo ar konsultantas.
- Jei naudojate „Google Marketing Platform“: susiekite Žymų tvarkytuvės paskyrą su organizacijos paskyra, kad pagerintumėte naudotojų tvarkymo galimybes, pvz., peržiūrą, kurie naudotojai turi prieigą, naudotojo politikos nustatymą. ir kt.
Jei paskyra neturi administratoriaus
Kai paskyra arba sudėtinis failas neturi administratoriaus, jie automatiškai ištrinami. Likę naudotojai, turintys skaitymo prieigą, turi per 30 dienų eksportuoti informaciją iš šiukšliadėžės. Jei nė vienas paskyros naudotojas neturi skaitymo prieigos, turite pradėti iš naujo ir pažymėti svetainę pakartotinai.
Jei norite atkurti Žymų tvarkytuvės sudėtinį failą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Jei norite eksportuoti sudėtinį failą iš šiukšliadėžės, žr. straipsnį „Informacijos eksportavimas iš šiukšliadėžės“.
- Importuokite sudėtinį failą į naują „Google“ žymų tvarkytuvės paskyrą, kurioje jūsų organizacijai priklausantys žmonės turi administratoriaus teises. Žr. straipsnį „Sudėtinio failo importavimas“.
- Būtinai priskirkite administratoriaus būseną pakankamai žmonių, kaip rekomenduota pirmiau.
Platformoje „Google Marketing Platform“ tvarkomi naudotojai
 |
Ši funkcija pasiekiama tik „Google“ žymų tvarkytuvėje 360, kuri įtraukta į „Google Marketing Platform“. |
„Google Marketing Platform“ apima centralizuotą naudotojų tvarkymo sistemą, skirtą „Google Analytics“, Žymų tvarkytuvės ir „Optimize“ paskyroms. Galite priskirti organizacijos naudotojų grupės ir atskirų organizacijos produktų paskyrų leidimus.
„Google Marketing Platform“ naudotojų grupės nariai perima tos grupės leidimus. „Google Marketing Platform“ paskyrose, kuriose naudojama „Google“ žymų tvarkytuvė:
- naudotojai, turintys administratoriaus leidimą paskyros lygiu, perima skaitymo leidimą, taikomą visiems tos paskyros sudėtiniams failams ir, jei reikia, gali sau priskirti papildomų leidimų;
- naudotojai, turintys naudotojo leidimą paskyros lygiu, neperima jokių sudėtinių failų leidimų. Leidimus turi priskirti kiekvieno sudėtinio rodinio administratorius.