Voit myöntää Google Tag Managerissa pääsyoikeuksia muille käyttäjille tili- ja säilötasolla. Käyttäjille voidaan antaa pääsy muiden käyttäjien tietojen katseluun ja hallinnointiin tilitasolla sekä katselu‑, muokkaus‑, hyväksyntä‑ tai julkaisuoikeudet säilötasolla.
Pääsyoikeuksia voidaan myöntää ainoastaan Google‑tileille. Ne voivat olla Gmail‑tilejä, G Suitea käyttävien organisaatioiden hoitamia tilejä tai muita tilejä, jotka on luotu osoitteessa accounts.google.fi.
Käyttäjien lisääminen tilille
Voit lisätä käyttäjiä Tag Manager ‑tilille seuraavasti:
- Klikkaa Järjestelmänvalvoja.
- Valitse Tili‑sarakkeesta Käyttäjähallinta.
- Klikkaa .
- Valitse Lisää uusia käyttäjiä.
- Kirjoita yksi tai useampi sähköpostiosoite.
- Valitse Tililuvat. Käyttäjä on oletusarvoisesti valittuna oleva pääsyoikeustaso. Tällä tasolla käyttäjällä on oikeus katsella tilin perustietoja. Valitse Järjestelmänvalvoja, jos haluat, että käyttäjä voi luoda uusia säilöjä ja muokata tilien ja säilöjen pääsyoikeuksia.
- Valinnainen: Määritä pääsyoikeudet kaikkiin niihin säiliöihin, joihin haluat käyttäjien pääsevän.
- Klikkaa Kutsu. Kaikki kutsutut käyttäjät saavat kutsun käyttää säilöä.
Tilin käyttäjien muokkaaminen
Voit muokata nykyistä käyttäjää Tag Manager ‑tilillä seuraavasti:
- Klikkaa Järjestelmänvalvoja.
- Valitse Tili-sarakkeesta Käyttäjähallinta.
- Valitse haluamasi kohta Tililuvat‑listalta. Voit rajata tuloksia sivun yläosan hakutoiminnolla ja suodatintyökaluilla.
- Muokkaa tililupia tarpeen mukaan.
- Voit muokata yksittäisen säilön pääsyoikeuksia klikkaamalla ja valitsemalla haluamasi vaihtoehdot. Jatka valitsemalla Tallenna.
- Voit poistaa käyttäjältä pääsyn nykyiseen säilöön klikkaamalla Poista.
- Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.
Käyttäjien lisääminen säilöön
Voit lisätä tietyn säilön pääsyoikeuksia seuraavasti:
- Klikkaa Järjestelmänvalvoja.
- Valitse Säilö‑sarakkeesta Käyttäjähallinta.
- Klikkaa .
- Valitse Lisää uusia käyttäjiä.
- Kirjoita yksi tai useampi sähköpostiosoite.
- Myönnä Säilön luvat.
- Klikkaa Kutsu. Kaikki kutsutut käyttäjät saavat kutsun käyttää säilöä.
Säilön pääsyoikeuden muokkaaminen
Voit muokata tietyn säilön käyttäjien pääsyoikeuksia seuraavasti:
- Klikkaa Järjestelmänvalvoja.
- Valitse Säilö‑sarakkeesta Käyttäjähallinta.
- Valitse haluamasi kohta Säilön luvista.
- Vaihda käyttäjän sähköpostiosoite tarpeen mukaan.
- Muokkaa säilön lupia tarpeen mukaan.
- Voit poistaa käyttäjältä pääsyn nykyiseen säilöön klikkaamalla Poista.
- Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.
Kutsut
Jos Tag Managerin järjestelmänvalvoja on lisännyt käyttäjän Tag Manager ‑tilille, kyseinen käyttäjä saa kutsun käyttää tiliä. Käyttäjä saa ilmoituksen sähköpostitse. Lisäksi Tag Managerin Tilit‑näkymässä näkyy Kutsut‑kortti. Näet kaikki kutsut klikkaamalla Kutsut‑korttia. Voit laajentaa kutsun nähdäksesi tarkemmat tiedot. Voit hyväksyä kutsun klikkaamalla Hyväksy tai hylätä klikkaamalla Hylkää.
Tililuvat
Voit valita tilin lupa-asetukseksi tilitasolla joko Järjestelmänvalvoja tai Käyttäjä. Voit myös tarkentaa tiettyjen säilöjen lupiaSäilön luvat ‑taulukosta.
Säilön luvat
Lupia voidaan määrittää säilökohtaisesti. Käyttäjälle voidaan myöntää seuraavia säilölupia:
- Ei pääsyoikeutta: Käyttäjä ei näe säilöä tilillä.
- Luku: Käyttäjä näkee säilön luettelossa ja voi selata säilön tageja, triggereitä ja muuttujia, mutta käyttäjä ei voi tehdä mitään muutoksia.
- Muokkaus: Käyttäjällä on oikeus työtilojen luomiseen ja muutosten tekemiseen, mutta hän ei voi luoda versioita eikä julkaista säilöä.
- Hyväksyntä: Käyttäjällä on oikeus versioiden ja työtilojen luomiseen sekä muutosten tekemiseen, mutta hän ei voi julkaista säilöä.
- Julkaisu: Käyttäjällä on täydet oikeudet versioiden ja työtilojen luomiseen sekä muutosten tekemiseen ja säilön julkaisemiseen.
Google Tag Manager ‑tilin palauttaminen
Google Tag Manager noudattaa tiukkaa käytäntöä tuotteen sisäisten lupien kiertämistä vastaan. Saatat joutua tilanteeseen, jossa kenelläkään organisaatiosi jäsenellä ei ole pääsyä Tag Manageriin, koska et voi lisätä käyttäjiä pyytämällä sitä tukitiimiltämme.
Tag Manager ei salli kaikkien järjestelmänvalvojien poistamista. Jos tätä yrittää, syntyy virhetilanne. Kuitenkin jos Tag Manager ‑tilillä on vain yksi järjestelmänvalvoja ja kyseisen järjestelmänvalvojan Google-tili poistetaan jossakin muualla, Tag Manager ei voi estää sitä, että tili jää ilman järjestelmänvalvojaa.
Toimi näin:
- Määritä tilille useita järjestelmänvalvojia ja todellisia käyttäjätilejä sen sijaan, että käyttäisit jaettuja kirjautumistietoja. Katso ohjeet edeltä.
- Varmista, että Google-tilejäsi hallinnoi joku oman organisaatiosi sisällä eikä ulkopuolinen toimija tai konsultti.
- Jos käytät Google Marketing Platformia: Linkitä Tag Manager ‑tilisi organisaatioosi, niin saat käyttöösi paremmat käyttäjähallintaominaisuudet, kuten käyttäjien pääsyoikeuksien katselu ja käyttäjäkäytäntöjen asettaminen.
Jos tililläsi ei ole järjestelmänvalvojaa
Jos tilillä tai säilöllä ei ole järjestelmänvalvojaa, tili tai säilö poistetaan automaattisesti. Jäljellä olevilla käyttäjillä, joilla on lukuoikeus, on 30 päivää aikaa eksportoida tietonsa roskakorista. Jos kenelläkään tilin käyttäjällä ei ole lukuoikeutta, sinun on aloitettava alusta ja tagattava sivusto uudelleen.
Tag Manager ‑säilön palauttaminen
- Eksportoi säilö roskakorista. Katso ohje Tietojen eksportointi roskakorista.
- Importoi säilö uudelle Google Tag Manager ‑tilille, jolle organisaatiosi käyttäjillä on järjestelmänvalvojan oikeudet. Katso ohje Säilön importointi.
- Varmista, että myönnät riittävän monelle käyttäjälle järjestelmänvalvojan oikeudet, kuten edellä suositellaan.
Käyttäjähallinta Google Marketing Platformissa
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Google Marketing Platformiin kuuluvassa Google Tag Manager 360:ssä. |
Google Marketing Platform sisältää keskitetyn käyttäjähallintajärjestelmän, joka koskee Google Analytics‑, Tag Manager‑ ja Optimize‑tilejä. Voit myöntää käyttäjäryhmälle organisaation ja organisaation yksittäisten tuotetilien lupia.
Google Marketing Platformissa käyttäjäryhmän jäsenet perivät kyseisen ryhmän luvat. Google Marketing Platform ‑tilit, joilla käytetään Google Tag Manageria:
- Käyttäjät, joilla on tilitasolla järjestelmänvalvojan luvat, perivät tilin kaikkien säilöjen Luku‑oikeudet. He voivat myös lisätä itselleen lupia tarpeen mukaan.
- Käyttäjät, joilla on tilitasolla käyttäjän luvat, eivät peri mitään säilölupia. Järjestelmänvalvoja määrittää kunkin säilön luvat.