以下操作說明僅適用於 Enterprise Meet 設備帳戶。如需網頁版、Android 版和 iOS 版的 Meet 相關說明,請前往 Google Meet 說明中心。
如要加入會議,您必須做好以下準備:
-
撥入地點:你的會議室需要 Google Meet 設備、Chromebox 或 Chromebase。您也可以使用個人裝置,例如筆記型電腦。
注意:如要將 Chromebox 或 Chromebase 做為會議系統,您必須為每部裝置取得授權並支付年約訂閱費用。 -
加入會議的方式:您必須透過 Google 日曆邀請或電子郵件中的連結撥入。或者,你必須取得會議名稱或會議代碼,以便在會議室螢幕或瀏覽器中輸入。加入會議的方式取決於撥入地點。
如果您並未受邀參與其他組織的日曆活動,則必須等該組織的出席者核准後,您才能加入。如果你未登入 Google Workspace 帳戶,也必須獲得核准才能加入。
提示:為確保未加入代碼已失效的會議,並妥善安排日後舉行的會議,請檢查會議代碼過期的時間。瞭解 Google Meet 會議代碼。
加入排定的會議
如要加入使用 Google 日曆或 Microsoft Outlook 排定的會議,請參閱下方的操作說明。
透過 Google Meet 設備加入會議| 日曆 | |
|---|---|
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Google 日曆 |
Meet 會議連結尾端的專屬代碼就是您的會議代碼,例如 abc-defg-hjk。
如果您的 Google Meet 設備已指派給您的個人日曆,當有人將您加入會議時,日曆上就會顯示活動資訊。 |
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Microsoft Outlook |
手動輸入會議名稱。 此名稱會顯示在您的 Outlook 邀請中。詳情請參閱「將 Meet 會議新增至 Outlook」。 |
注意:如要使用 Meet 設備加入用戶端加密 (CSE) 的會議,請參閱「使用 Meet 設備加入用戶端加密會議」。
提示:如果你在會議室中透過筆記型電腦加入會議,可能會聽到回授噪音。請務必將麥克風設為靜音。
你可以透過下列任一方式加入排定的會議:
| 日曆 | |
|---|---|
| Google 日曆 |
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| Microsoft Outlook |
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透過 Meet 的「連線至會議室」功能,您可以從筆電上的 Meet 會議室中快速發起會議。這項功能可節省時間,並簡化加入及發起會議的程序。
重要事項:本功能尚未開放給所有使用者。不過,您可以透過「Google Meet 外部預先發布版會議室」計畫試用。
透過「連線至會議室」功能發起會議:
事前準備
如要在 Meet 中使用「連線至會議室」功能,管理員必須先在管理控制台中開啟「附近裝置偵測」設定。瞭解如何開啟或關閉 Meet 設備的附近裝置偵測功能。
- 進入已啟用 Google Meet 設備的會議室。
- 在筆電上前往 Google Meet。
- 在 Meet 頁面中,選擇下列任一做法:
- 輸入代碼或暱稱,然後按一下「加入」。
- 選取已排定的會議。
- 系統會將您重新導向至會議前畫面,也就是休息室。進入休息室後,畫面右側的「使用夥伴模式」按鈕會變更為「偵測到會議室」,然後轉換為「連線至會議室」。
- 按一下「連線至會議室」。
- 您可以直接透過 Google Meet 設備加入會議,筆電則會透過夥伴模式自動加入會議室。
- 在夥伴模式中,您可以:
- 使用 Meet 設備無法提供的 Meet 功能,包括問與答和意見調查等。
- 在有多人從同一間會議室加入會議時,顯示自己的名稱以利辨識。瞭解如何使用夥伴模式提升協作效率。
如要進一步瞭解如何在 Google Meet 中使用「連線至會議室」功能,請參閱這篇文章。
有些人可能在為會議安排好會議室之後,忘了新增會議。如果發生這種情況,你有 2 種選擇:
請會議發起人更新邀請。
- 請主辦人將會議新增到日曆邀請中並重新傳送邀請。
- 等待螢幕中的日曆下方出現會議。
- 將遙控器指向日曆下方的會議。
- 按下遙控器上的「選取」即可開始會議。
取得會議名稱或代碼並自行輸入。
- 請主辦人建立會議,並將會議名稱或會議代碼提供給您。
- 使用遙控器背面的鍵盤輸入資訊。
- 將遙控器指向 [加入]。
- 按下遙控器上的「選取」即可開始會議。
如果您在 Google Meet 設備上選取排定的會議後,會議仍未開始,請確認以下事項:
- 會議活動中已新增會議。
- 建立會議之前,已達成所有 Google 服務需求條件。
發起或加入未排定的會議
您也可以使用 Meet 設備進行未排定的會議。按一下「發起新會議」,或輸入會議名稱/代碼,即可發起會議。
透過 Google Meet 設備加入會議- 尋找配有 Meet 設備的可用會議室。
- 輕觸「更多加入方式」 (適用於 Meet 設備),或使用遙控器 (適用於 Chromebox) 前往「更多加入方式」。
- 按照下列步驟,發起新會議並取得會議代碼:
- 向下捲動並輕觸「發起新會議」。
- 記下畫面左上角的專屬會議代碼,例如 abc-defg-hjk。
- 輸入會議代碼:
- 輕觸「使用 Meet 會議代碼」或「其他服務」即可繼續。
- 按下遙控器上的 [選取]。
將會議代碼分享給與會人員。
即使你不在配有 Meet 設備的會議室中,也可以從任何地方使用個人裝置加入會議。
如果貴機構使用 Google Workspace
- 開啟 Chrome 瀏覽器視窗。
- 在網址列中輸入 https://meet.google.com。
- 輸入會議代碼。
- 按一下 [加入]。
提示:如果你在配有 Meet 設備的會議室中透過筆記型電腦加入會議,可能會聽到回授噪音。請務必將麥克風設為靜音。
如果您使用的是行動裝置,或是登入不屬於貴機構的 Google 帳戶 (例如個人 Gmail 帳戶),則必須在會議開始後收到邀請,才能加入會議。詳情請參閱「將使用者加入會議」。
如果貴機構未使用 Google Workspace
您必須在會議開始後收到邀請,才能加入會議。詳情請參閱「將使用者加入會議」。
如要加入機構外部人士舉辦的會議,請輸入會議名稱。
如要使用這個方法,必須由主辦機構發起會議,會議必須允許外部邀請對象使用會議連結加入會議,而且主辦機構的參與者必須接受邀請才能加入會議。詳情請參閱「將使用者加入會議」。
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