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要使用 Meet 設備加入會議嗎?建議您運用「夥伴模式」發起混合型會議,營造多元包容的開會環境。瞭解詳情

加入會議

以下操作說明僅適用於 Enterprise Meet 設備帳戶。如需網頁版、Android 版和 iOS 版的 Meet 相關說明,請前往 Google Meet 說明中心

如要加入會議,您必須做好以下準備:

  • 撥入地點:你的會議室需要 Google Meet 設備、Chromebox 或 Chromebase。您也可以使用個人裝置,例如筆記型電腦。
    注意:如要將 Chromebox 或 Chromebase 做為會議系統,您必須為每部裝置取得授權並支付年約訂閱費用。

  • 加入會議的方式:您必須透過 Google 日曆邀請或電子郵件中的連結撥入。或者,你必須取得會議名稱或會議代碼,以便在會議室螢幕或瀏覽器中輸入。加入會議的方式取決於撥入地點。

如果您並未受邀參與其他組織的日曆活動,則必須等該組織的出席者核准後,您才能加入。如果你未登入 Google Workspace 帳戶,也必須獲得核准才能加入。

提示:為確保未加入代碼已失效的會議,並妥善安排日後舉行的會議,請檢查會議代碼過期的時間。瞭解 Google Meet 會議代碼

全部開啟   |   全部關閉

加入排定的會議

如要加入使用 Google 日曆或 Microsoft Outlook 排定的會議,請參閱下方的操作說明。

透過 Google Meet 設備加入會議
日曆  

Google 日曆

Meet 會議連結尾端的專屬代碼就是您的會議代碼,例如 abc-defg-hjk

  1. 選取會議名稱。
  2. 取得會議代碼並手動輸入。

如果您的 Google Meet 設備已指派給您的個人日曆,當有人將您加入會議時,日曆上就會顯示活動資訊。

Microsoft Outlook

手動輸入會議名稱。

此名稱會顯示在您的 Outlook 邀請中。詳情請參閱「將 Meet 會議新增至 Outlook」。

注意:如要使用 Meet 設備加入用戶端加密 (CSE) 的會議,請參閱「使用 Meet 設備加入用戶端加密會議」。

透過個人裝置加入會議

提示:如果你在會議室中透過筆記型電腦加入會議,可能會聽到回授噪音。請務必將麥克風設為靜音。

你可以透過下列任一方式加入排定的會議:

日曆  
Google 日曆
  1. 開啟日曆活動。
  2. 按一下 [使用 Google Meet 加入會議]
  3. 準備就緒後,在顯示的畫面中按一下 [立即加入]
Microsoft Outlook
  1. 按一下 Microsoft Outlook 邀請函中的 Meet 會議連結,即可加入會議。
  2. 就算會議已經開始,您還是可以選取「邀請使用者」圖示 邀請其他使用者,包括機構外部人士。詳情請參閱「將使用者加入會議」。
透過「連線至會議室」功能發起會議

透過 Meet 的「連線至會議室」功能,您可以從筆電上的 Meet 會議室中快速發起會議。這項功能可節省時間,並簡化加入及發起會議的程序。

重要事項:本功能尚未開放給所有使用者。不過,您可以透過「Google Meet 外部預先發布版會議室」計畫試用。

透過「連線至會議室」功能發起會議:

事前準備

如要在 Meet 中使用「連線至會議室」功能,管理員必須先在管理控制台中開啟「附近裝置偵測」設定。瞭解如何開啟或關閉 Meet 設備的附近裝置偵測功能

  1. 進入已啟用 Google Meet 設備的會議室。
  2. 在筆電上前往 Google Meet
  3. 在 Meet 頁面中,選擇下列任一做法:
    • 輸入代碼或暱稱,然後按一下「加入」
    • 選取已排定的會議。
  4. 系統會將您重新導向至會議前畫面,也就是休息室。進入休息室後,畫面右側的「使用夥伴模式」按鈕會變更為「偵測到會議室」,然後轉換為「連線至會議室」。
  5. 按一下「連線至會議室」
    • 您可以直接透過 Google Meet 設備加入會議,筆電則會透過夥伴模式自動加入會議室。
    • 在夥伴模式中,您可以:
      • 使用 Meet 設備無法提供的 Meet 功能,包括問與答和意見調查等。
      • 在有多人從同一間會議室加入會議時,顯示自己的名稱以利辨識。瞭解如何使用夥伴模式提升協作效率

    如要進一步瞭解如何在 Google Meet 中使用「連線至會議室」功能,請參閱這篇文章

如果 Chromebox 或 Chromebase 螢幕上未顯示我的會議,該怎麼辦?

有些人可能在為會議安排好會議室之後,忘了新增會議。如果發生這種情況,你有 2 種選擇:

請會議發起人更新邀請。

  1. 請主辦人將會議新增到日曆邀請中並重新傳送邀請。
  2. 等待螢幕中的日曆下方出現會議。
  3. 將遙控器指向日曆下方的會議。
  4. 按下遙控器上的「選取」即可開始會議。

取得會議名稱或代碼並自行輸入

  1. 請主辦人建立會議,並將會議名稱或會議代碼提供給您。
  2. 使用遙控器背面的鍵盤輸入資訊。
  3. 將遙控器指向 [加入]
  4. 按下遙控器上的「選取」即可開始會議。
如果選取會議後會議仍未開始,該怎麼辦?

如果您在 Google Meet 設備上選取排定的會議後,會議仍未開始,請確認以下事項:

  • 會議活動中已新增會議。
  • 建立會議之前,已達成所有 Google 服務需求條件。

發起或加入未排定的會議

您也可以使用 Meet 設備進行未排定的會議。按一下「發起新會議」,或輸入會議名稱/代碼,即可發起會議。 

透過 Google Meet 設備加入會議
  1. 尋找配有 Meet 設備的可用會議室。
  2. 輕觸「更多加入方式」 (適用於 Meet 設備),或使用遙控器 (適用於 Chromebox) 前往「更多加入方式」
  3. 按照下列步驟,發起新會議並取得會議代碼:
    1. 向下捲動並輕觸「發起新會議」
    2. 記下畫面左上角的專屬會議代碼,例如 abc-defg-hjk
  4. 輸入會議代碼:
    • 輕觸「使用 Meet 會議代碼」或「其他服務」即可繼續。
  5. 按下遙控器上的 [選取]
    將會議代碼分享給與會人員。
透過個人裝置加入會議

即使你不在配有 Meet 設備的會議室中,也可以從任何地方使用個人裝置加入會議。

如果貴機構使用 Google Workspace

  1. 開啟 Chrome 瀏覽器視窗。
  2. 在網址列中輸入 https://meet.google.com
  3. 輸入會議代碼。
  4. 按一下 [加入]

提示:如果你在配有 Meet 設備的會議室中透過筆記型電腦加入會議,可能會聽到回授噪音。請務必將麥克風設為靜音。

如果您使用的是行動裝置,或是登入不屬於貴機構的 Google 帳戶 (例如個人 Gmail 帳戶),則必須在會議開始後收到邀請,才能加入會議。詳情請參閱「將使用者加入會議」。

如果貴機構未使用 Google Workspace

您必須在會議開始後收到邀請,才能加入會議。詳情請參閱「將使用者加入會議」。

加入所屬機構外的會議

如要加入機構外部人士舉辦的會議,請輸入會議名稱。

如要使用這個方法,必須由主辦機構發起會議,會議必須允許外部邀請對象使用會議連結加入會議,而且主辦機構的參與者必須接受邀請才能加入會議。詳情請參閱「將使用者加入會議」。

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Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

 

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