Tärkeää:
- Ominaisuus edellyttää ehdot täyttävää Google Workspace ‑versiota tai Googlen tekoälypakettia. Lue lisää Gemini-ominaisuuksista ja ‑paketeista.
- Ominaisuus on saatavilla seuraavilla kielillä:
- englanti
- ranska
- saksa
- italia
- japani
- korea
- portugali
- espanja.
Vinkki: Ominaisuus tukee yhtä kieltä kerrallaan. Useiden kielten käyttämistä samassa kokouksessa ei tällä hetkellä tueta.
Voit järjestää Google Meetissä tehokkaita ja tuottavia kokouksia tekoälyn avulla. Tämän ominaisuuden avulla voit
- tallentaa kokousmuistiinpanot automaattisesti Google Docsiin ja jakaa ne tiimille
- kerrata kokouksen aikana käsiteltyjä asioita "Yhteenveto tähän mennessä" ‐ominaisuudella, jos et ehdi mukaan heti alusta
- kokouksen järjestäjänä saada sähköpostilla linkin yhteenvetoon pian kokouksen päättymisen jälkeen.
- Linkki tulee saataville myös kalenteritapahtumaan.
"Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuuden asetusten laittaminen päälle ja pois päältä
Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen Google-tiliä, "Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuus voi olla automaattisesti päällä tietyissä kokouksissa järjestelmänvalvojan asetuksista riippuen.
Voit laittaa "Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuuden automaattisesti päälle joissakin kokouksissa:
- Siirry tietokoneella osoitteeseen meet.google.com.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
.
- Klikkaa vasemmasta sarakkeesta Kokoustallenteet
.
- Valitse "Automaattiset muistiinpanot kaikissa tulevissa kokouksissa" ‐kohdasta haluamasi vaihtoehto:
- Pois päältä: "Tee muistiinpanoja" ‐ominaisuutta ei lisätä automaattisesti mihinkään järjestämääsi tapahtumaan.
- Kaikissa järjestämissäni sovituissa kokouksissa: "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuus lisätään automaattisesti kaikkiin järjestäjän järjestämiin kokouksiin.
- (Saatavilla vain Gemini Alphassa) Kaikissa sovituissa kokouksissa, joiden järjestäjä olen ja joissa on vähintään kolme osallistujaa: "Tee muistiinpanoja" ‑ominaisuus lisätään automaattisesti järjestäjän järjestämiin kokouksiin, kun kolmas osallistuja lisätään (järjestäjä mukaan luettuna).
- Klikkaa Tallenna.
- Kun "Tee muistiinpanoja" on päällä ja olet Meetin lämpiössä ennen kokousta, sivulla näkyy, laitetaanko ominaisuus päälle vai onko se jo päällä, jos joku on Meet-puhelussa.
.- Voit klikata ilmoitusta ja avata kokoustyökalut, joista voit aloittaa tai lopettaa muistiinpanojen tekemisen ja litteroinnin. Tätä ei voi tehdä, jos olet ulkoinen osallistuja tai jos järjestäjän asetukset ovat käytössä kokouksessa.
- Vinkki: Jos joku on jo liittynyt Meet-puheluun, et voi muuttaa näitä asetuksia.
Lue lisää järjestäjän asetusten muokkaamisesta.
Kokouskielen ja jakamisasetusten muuttaminen
Voit muuttaa järjestämiesi kokousten kieli- ja jakamisasetuksia Meet-puhelussa ja Google Kalenterissa.
Näin voit muuttaa kieltä Kalenterissa:
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Valitse tapahtuma tai kokous.
- Klikkaa ponnahdusvalikosta Muokkaa tapahtumaa
.
- Lisää Google Meet ‑videokokous.
- Valitse Videopuheluasetukset
.
- Klikkaa vasemmasta sarakkeesta Kokoustallenteet
- Merkitse "Gemini-muistiinpanot"-kohdan ruutu valituksi.
- Valitse avattavasta valikosta kokouksen kieli.
Vinkki: Jotkin kielet ovat tällä hetkellä vain Alpha-käyttäjien saatavilla. Klikkaa Valitse kieli.
.Näin voit muuttaa jakamisasetuksia:
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Valitse tapahtuma tai kokous.
- Klikkaa ponnahdusvalikosta Muokkaa tapahtumaa
- Lisää Google Meet ‑videokokous.
- Valitse Videopuheluasetukset
- Klikkaa vasemmasta sarakkeesta Kokoustallenteet
- Etsi valintaruutujen alta "Tee muistiinpanoja ‑ominaisuuden jakamisen oletusasetukset" ‑kohta.
- Valitse haluamasi jakamisvaihtoehto:
- Kaikki kutsutut osallistujat, myös organisaation ulkopuoliset: Muistiinpanot jaetaan kaikille.
- Organisaation kutsutut osallistujat: Muistiinpanot jaetaan sisäisille osallistujille.
- Vain järjestäjät ja apujärjestäjät: Muistiinpanot jaetaan vain järjestäjille ja apujärjestäjille.
