Take notes with Gemini in Google Meet
مهم:
- این ویژگی به اشتراک واجدشرایط Google Workspace نیاز دارد. با ویژگی‌ها و طرح‌های Gemini آشنا شوید.
- این ویژگی به زبان‌های زیر دردسترس است:
- انگلیسی
- فرانسوی
- آلمانی
- ایتالیایی
- ژاپنی
- کره‌ای
- پرتغالی
- اسپانیایی
- این ویژگی فقط از یک زبان به‌طور هم‌زمان پشتیبانی می‌کند. از صحبت کردن به چندین زبان به‌طور هم‌زمان در جلسه درحال‌حاضر پشتیبانی نمی‌شود.
در Google Meet می‌توانید از هوش مصنوعی برای برگزاری جلسات کارآمد و سازنده استفاده کنید. با این ویژگی، می‌توانید:
- به‌طور خودکار یادداشت‌های جلسه سازمان‌دهی‌شده در «سندنگار Google» ایجاد کرده و با تیم خود هم‌رسانی کنید.
- اگر دیر به جلسه پیوستید، بااستفاده از «چکیده تا اینجا» از محتوای جلسه مطلع شوید.
- اندکی بعداز پایان جلسه، به‌عنوان سازمان‌دهنده ایمیلی حاوی پیوند به خلاصه دریافت می‌کنید.
- این پیوند در رویداد «تقویم» هم دردسترس است.
قبل‌از استفاده از «یادداشت‌برداری از جلسه»
مهم:
- برای اینکه این ویژگی کار کند، جلسات باید به زبان‌های گفتاری زیر برگزار شود:
- انگلیسی
- فرانسوی
- آلمانی
- ایتالیایی
- ژاپنی
- کره‌ای
- پرتغالی
- اسپانیایی
اگر «مدیریت میزبان» در Meet روشن بود، فقط میزبانان جلسه می‌توانند «یادداشت‌برداری از جلسه» را روشن یا خاموش کنند. درباره کنترل‌های میزبان بیشتر بدانید.
استفاده از «یادداشت‌برداری از جلسه»
مهم: این ویژگی برای جلسات ۱۵ دقیقه‌ای تا حداکثر ۸ ساعته توصیه می‌شود.
- در رایانه، meet.google.com را باز کنید.
- جلسه‌ای را انتخاب کنید.
- در بالا سمت چپ صفحه، روی «یادداشت‌برداری با Gemini»
کلیک کنید.
- روی شروع یادداشت‌برداری کلیک کنید.
- یادداشت‌های جلسه به سند جدیدی اضافه می‌شود که می‌توانید براساس تنظیمات هم‌رسانی خود به آن دسترسی پیدا کنید. با نحوه کنترل کردن تنظیمات هم‌رسانی در «یادداشت‌برداری از جلسه» آشنا شوید.
- بازآوری کردن «چکیده تا اینجا» به‌صورت دستی
- توقف و بازراه‌اندازی یادداشت‌برداری: همه شرکت‌کنندگان جلسه که درون سازمانتان هستند می‌توانند هرزمان که بخواهند یادداشت‌برداری را متوقف کنند. مطمئن باشید مباحث حساس و محرمانه در خلاصه جلسه گنجانده نمی‌شود.
- وقتی کنترل‌های میزبان برای جلسه فعال می‌شود، تنها میزبان و کمک میزبانان می‌توانند یادداشت‌برداری را شروع یا تمام کنند.
- برای انتخاب زبان:
- در رایانه، به تقویم Google بروید.
- رویداد یا جلسه را انتخاب کنید.
- در منو بالاپر، روی «ویرایش رویداد»
کلیک کنید.
- اگر هیچ جلسه‌ای به رویداد شما پیوست نشده است، روی افزودن کنفرانس تصویری Google Meet کلیک کنید.
- گزینه‌های تماس تصویری را انتخاب کنید
.
- در منو «گزینه‌های تماس تصویری»:
- در سمت چپ، روی «سوابق جلسه»
کلیک کنید.
- چارگوش کنار «یادداشت‌برداری با Gemini» را علامت بزنید.
- روی انتخاب زبان کلیک کنید.
- زبان دردسترسی را انتخاب کنید.
- در سمت چپ، روی «سوابق جلسه»
کلیک کنید.
.نکته: وقتی یادداشت‌ها متوقف می‌شود، «چکیده تا اینجا» برای همه شرکت‌کنندگان نمایان می‌ماند و تا زمانی‌که یادداشت‌برداری را بازراه‌اندازی نکنید بازآوری نمی‌شود.
کنترل کردن تنظیمات هم‌رسانی در «یادداشت‌برداری از جلسه»
- در رایانه، meet.google.com را باز کنید.
- جلسه‌ای را انتخاب کنید.
- در بالا سمت چپ صفحه، روی «یادداشت‌برداری با Gemini»
- در بخش «ارسال یادداشت‌ها به:»، روی منوِ کرکره‌ای کلیک کنید.
- از بین گزینه‌های هم‌رسانی زیر انتخاب کنید:
- همه مهمانان دعوت‌شده، ازجمله مهمانان خارج از سازمان من: یادداشت‌ها را با همه هم‌رسانی کنید.
- مهمانان دعوت‌شده در سازمان من: یادداشت‌ها را با شرکت‌کنندگان داخلی هم‌رسانی کنید.
- فقط میزبانان و کمک میزبانان: یادداشت‌ها را فقط با میزبان و کمک میزبانان هم‌رسانی کنید.
نکته: افرادی که یادداشت‌ها را با آن‌ها هم‌رسانی می‌کنید ایمیلی با دسترسی به سند یادداشت‌های تولیدشده دریافت خواهند کرد.
مهم: مهمانان دعوت‌شده یعنی همه مهمانان دعوت «تقویم»، نه مهمانانی که واقعاً در جلسه شرکت کرده‌اند. برای «جلسه‌های فوری»، یادداشت‌ها فقط با میزبانان هم‌رسانی می‌شود.
فعال کردن «یادداشت‌برداری از جلسه» برای شروع خودکار
- وقتی جلسه‌ای ایجاد می‌کنید، روی گزینه‌های تماس تصویری
سوابق جلسه کلیک کنید.
- «یادداشت‌برداری با Gemini»
- اگر یادداشت‌برداری ازقبل پیکربندی شود، وقتی هرکدام از کاربرانی که اجازه یادداشت‌برداری دارند به تماس بپیوندند یادداشت‌برداری شروع می‌شود. با بازدید از «مرکز راهنمایی»، درباره فعال کردن سوابق جلسه برای شروع خودکار بیشتر بدانید.
سوابق جلسه کلیک کنید.بعداز پایان جلسه
- سند یادداشت‌های جلسه اندکی بعداز پایان جلسه ایجاد می‌شود و در پوشه Drive سازمان‌دهنده جلسه ذخیره می‌شود.
- سازمان‌دهنده جلسه و هرکسی که این ویژگی را فعال کرده باشد ایمیلی دریافت می‌کند که شامل موارد زیر می‌شود:
- خلاصه جلسه.
- مراحل پیشنهادی بعدی.
- پیوندی به سند یادداشت‌های جلسه تولیدشده.
- سند یادداشت‌ها به‌طور خودکار به رویداد «تقویم Google» پیوست می‌شود و برای دعوت‌شوندگان داخلی جلسه دردسترس قرار می‌گیرد.
- همه پیگیری‌ها و مراحل بعدی به‌طور خودکار در پایان سند یادداشت‌ها در بخش «مراحل پیشنهادی بعدی» ثبت خواهد شد.
- مهم: این ویژگی درحال‌حاضر فقط برای گروه کوچکی از کاربران دردسترس است. ممکن است هنوز آن را نبینید، اما به‌زودی دردسترس قرار خواهد گرفت.
- سندهای یادداشت‌های جلسه از خط‌مشی نگهداری داده Meet که سازمانتان پیکربندی کرده است پیروی می‌کنند.
- سازمان‌دهنده جلسه باید نسخه‌ای از Workspace داشته باشد که مجهز به ویژگی «یادداشت‌برداری از جلسه» باشد.
مشاهده یادداشت‌های جلسه با استناد
وقتی «یادداشت‌برداری از جلسه» و ترانویسی‌ها فعال باشد، استنادها را در سند یادداشت‌های جلسه تولیدشده خواهید دید.
این استنادها در سراسر بخش جزئیات قرار دارد و به مُهرهای زمان خاصی در ترانویسی جلسه پیوند دارد. با کلیک کردن روی این استنادها، می‌توانید مستقیماً به بخش مربوطه در ترانویسی بروید و ادراک عمیق‌تری از بحث پیدا کنید.
عیب‌یابی مشکلات
گاهی‌اوقات، شاید نتوانید دکمه «یادداشت‌برداری از جلسه» را برای Gemini انتخاب کنید. این ممکن است به‌دلایل زیر باشد:
- نسخه Workspace سازمان‌دهنده جلسه ویژگی «یادداشت‌برداری از جلسه» را نداشته باشد.
- ممکن است «سرپرست» این ویژگی را برای شما فعال نکرده باشد
- تنظیم «ویژگی هوشمند» غیرفعال شده است. با نحوه فعال کردن «ویژگی‌های هوشمند» آشنا شوید.
گاهی خلاصه جلسه ممکن است کامل یا دقیق نباشد یا ایجاد نشود. این ممکن است به‌دلایل زیر باشد:
- محتوای جلسه ممکن است از خط‌مشی استفاده مجاز Google Meet پیروی نکرده باشد.
- مشکلات اتصال اینترنت درحین جلسه
- توصیه می‌شود که مدت زمان جلسات حداقل ۱۵ دقیقه باشد
اگر برای ایجاد خلاصه جلسه در «سندنگار Google» با مشکل مواجه هستید، مرورگرتان را مجدد بار کنید.
پرسشگان
How Google Meet keeps your Gemini notes secure
- چه کسی می‌تواند یادداشت‌برداری را شروع یا متوقف کنند؟
سازمان‌دهنده جلسه و شرکت‌کنندگان داخلی می‌توانند یادداشت‌برداری را شروع/ متوقف کنند. وقتی کنترل‌های میزبان را فعال کنید، فقط سازمان‌دهنده جلسه، میزبان، و کمک میزبانان می‌توانند این کار را انجام دهند. - چه کسی می‌تواند «چکیده تا اینجا» را درحین جلسه مشاهده کند؟
همه شرکت‌کنندگان می‌توانند «چکیده تا اینجا» را ببینند، صرف‌نظر از اینکه کنترل‌های میزبان فعال شده باشد یا نه. - چه کسی ایمیل حاوی پیوند یادداشت‌ها را دریافت می‌کند؟
سازمان‌دهنده جلسه و فردی که یادداشت‌برداری را شروع کرده است (اگر همان فرد نباشد) ایمیلی دریافت خواهد کرد. این ایمیل حاوی پیوندی به سند یادداشت‌های جلسه تولیدشده، خلاصه جلسه و مراحل بعدی پیشنهادی است. - چه کسی اجازه دارد به سند یادداشت‌ها دسترسی داشته باشد؟
اجازه دسترسی توسط تنظیمات هم‌رسانی انتخاب‌شده توسط میزبان یا کمک میزبان هنگام شروع یادداشت‌برداری تعیین می‌شود. با نحوه کنترل کردن تنظیمات هم‌رسانی در «یادداشت‌برداری از جلسه» آشنا شوید. - چه کسی می‌تواند سند یادداشت‌های پیوست‌شده به رویداد تقویم را ببیند؟
سازمان‌دهنده جلسه، دعوت‌شوندگان داخلی، و مهمانان خارجی می‌توانند ببینند که رویداد تقویم حاوی پیوست‌هایی است که سند یادداشت‌های جلسه در آن لحاظ شده است. توانایی دیدن سند پیوست‌شده به دعوت تقویم به معنی این نیست که فرد می‌تواند به سند دسترسی داشته باشد. اجازه‌های هم‌رسانی سند که در بالا شرح داده شده است تعیین می‌کند آیا فرد می‌تواند به سند دسترسی داشته باشد یا نه.
نکته: رویداد تقویم متمایزی برای هریک از جلسات بسازید. وقتی رویداد تقویم تکرار می‌شود، سند یادداشت‌ها به رویداد تقویم پیوست نخواهد شد.