Take notes with Gemini in Google Meet
ملاحظات مهمة:
- تتطلّب هذه الميزة اشتراكًا مؤهلاً في Google Workspace. مزيد من المعلومات حول ميزات Gemini والخطط التي تشمله
- تتوفّر هذه الميزة باللغات التالية:
- الإنجليزية
- الفرنسية
- الألمانية
- الإيطالية
- اليابانية
- الكورية
- البرتغالية
- الإسبانية
- تتيح هذه الميزة استخدام لغة واحدة في كل مرة. لا تتوفّر حاليًا إمكانية استخدام لغات متعدّدة في الاجتماع نفسه.
في Google Meet، يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي (AI) لإجراء اجتماعات فعّالة ومثمرة. وباستخدام هذه الميزة، يمكنك إجراء ما يلي:
- تسجيل ملاحظات الاجتماعات وتنظيمها في "مستندات Google" ومشاركتها مع فريقك تلقائيًا
- إذا انضممت متأخرًا إلى الاجتماع، يمكنك الاطّلاع على مُجرياته من خلال ميزة "ما فاتك حتى الآن".
- بصفتك المنظِّم، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن رابطًا إلى الملخّص بعد انتهاء الاجتماع بوقت قصير.
- يتوفّر الرابط أيضًا في الحدث في "تقويم Google".
قبل استخدام ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"
ملاحظة مهمة:
- لكي تعمل هذه الميزة، يجب إجراء الاجتماعات بإحدى اللغات المحكية التالية:
- الإنجليزية
- الفرنسية
- الألمانية
- الإيطالية
- اليابانية
- الكورية
- البرتغالية
- الإسبانية
إذا كان خيار "تحكُّم المضيف" مفعَّلاً في Meet، يمكن فقط لمضيفي الاجتماعات تفعيل ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" أو إيقافها. مزيد من المعلومات عن عناصر تحكُّم المضيف
استخدام ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"
ملاحظة مهمة: ننصح باستخدام هذه الميزة للاجتماعات التي تتراوح مدتها بين 15 دقيقة و8 ساعات كحد أقصى.
- على الكمبيوتر، افتح meet.google.com.
- اختَر الاجتماع المطلوب.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على "تدوين الملاحظات باستخدام Gemini"
.
بعد تفعيل ميزة تدوين الملاحظات، أعلِم الجميع بأنّك تستخدمها. يُعلِم Google Meet جميع المشاركين في الاجتماع بأنّه يتم تدوين الملاحظات، ويظهر رمز قلم رصاص على شاشاتهم. - اختياري: لتخصيص طول ملاحظات الاجتماع:
- انقر على إعدادات إضافية.
- ضمن "طول الملاحظات"، اختَر:
- عادي: يقدّم ملخّصًا موجزًا للاجتماع.
- أطول: يتضمّن المزيد من التفاصيل والنقاط الشاملة من المناقشة.
-
انقر على البدء بتدوين الملاحظات.
- تتم إضافة ملاحظات الاجتماع إلى مستند جديد يمكن الوصول إليه حسب إعدادات المشاركة. كيفية التحكّم في إعدادات المشاركة في ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"
- يمكنك إعادة تحميل الملخّص "ما فاتك حتى الآن" يدويًا.
- إيقاف ميزة تدوين الملاحظات وإعادة بدئها: يمكن لجميع المشاركين الداخليين في الاجتماع إيقاف تدوين الملاحظات في أي وقت. ويمكنك التأكّد من عدم تضمين أي مناقشات سرية أو حسّاسة في ملخّص الاجتماع.
- عندما تكون عناصر تحكُّم المضيف مفعَّلة في الاجتماع، يمكن فقط للمضيف والمضيفين المشاركين بدء ميزة تدوين الملاحظات وإيقافها.
- لاختيار لغة:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى تقويم Google.
- اختَر الحدث أو الاجتماع.
- في القائمة المنبثقة، انقر على "تعديل الحدث"
.
- إذا لم يتم إرفاق اجتماع بحدثك، انقر على إضافة مؤتمر فيديو عبر Google Meet.
- انقر على "خيارات مكالمة الفيديو"
.
- في قائمة "خيارات مكالمة الفيديو":
- على يمين الصفحة، انقر على "سجلّات الاجتماع"
.
- ضَع علامة في المربّع بجانب "تدوين الملاحظات باستخدام Gemini".
- انقر على اختيار لغة.
- اختَر لغة متاحة.
- على يمين الصفحة، انقر على "سجلّات الاجتماع"
.
.ملاحظة: عند إيقاف ميزة تدوين الملاحظات، يظل الملخّص "ما فاتك حتى الآن" مرئيًا لجميع المشاركين ولا تتم إعادة تحميله إلى حين إعادة بدء تدوين الملاحظات.
التحكّم في إعدادات المشاركة في ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"
- على الكمبيوتر، افتح meet.google.com.
- اختَر الاجتماع المطلوب.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على "تدوين الملاحظات باستخدام Gemini"
- ضمن "إرسال الملاحظات إلى:"، انقر على القائمة المنسدلة.
- حدِّد خيارًا من خيارات المشاركة التالية:
- جميع المدعوين، بما في ذلك المدعوين من خارج مؤسستي: لمشاركة الملاحظات مع الجميع
- المدعوون في مؤسستي: لمشاركة الملاحظات مع المشاركين من مؤسستك
- المضيفون والمضيفون المشاركون فقط: لمشاركة الملاحظات مع المضيفين والمضيفين المشاركين فقط
ملاحظة: سيتلقّى المستخدمون الذين تشارك الملاحظات معهم رسالة إلكترونية تتيح لهم الوصول إلى مستند الملاحظات الذي تم إنشاؤه.
ملاحظة مهمة: "المدعوون" هم جميع المدعوين المدرَجين في دعوة "تقويم Google"، وليس المدعوين الذين حضروا فعليًا. إذا تمت إضافة المدعوين من خلال عنوان بريد إلكتروني خاص بمجموعة، عليهم طلب الوصول إلى المستند بشكل فردي. بالنسبة إلى "الاجتماعات الفورية"، تتم مشاركة الملاحظات مع المضيفين والمستخدم الذي فعّل ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع".
تفعيل ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" لتبدأ تلقائيًا
- عند إنشاء اجتماع، انقر على "خيارات مكالمة الفيديو"
سجلّات الاجتماع.
- انقر على "تدوين الملاحظات باستخدام Gemini"
- عند ضبط ميزة تدوين الملاحظات مسبقًا، يتم تشغيلها تلقائيًا عندما ينضم أي مستخدم لديه الإذن ببدء تدوين الملاحظات إلى المكالمة. يُرجى الانتقال إلى "مركز المساعدة" للاطّلاع على مزيد من المعلومات عن تفعيل بدء سجلات الاجتماعات تلقائيًا.
سجلّات الاجتماع.بعد إنهاء الاجتماع
- يتم إنشاء مستند ملاحظات الاجتماع بعد انتهاء الاجتماع بفترة قصيرة ويتم حفظه في مجلد Drive الخاص بالمنظِّم.
- سيتلقى منظِّم الاجتماع وكل مَن فعَّل هذه الميزة رسالة إلكترونية تتضمّن ما يلي:
- ملخّص الاجتماع
- الخطوات التالية المقترَحة
- رابط إلى مستند ملاحظات الاجتماع الذي تم إنشاؤه
- يتم تلقائيًا إرفاق مستند الملاحظات بحدث "تقويم Google" ويمكن للمدعوين الداخليين في الاجتماع الوصول إليه.
- سيتم تلقائيًا تسجيل جميع نقاط المتابعة والخطوات التالية في نهاية مستند الملاحظات في قسم "الخطوات التالية المقترَحة".
- ملاحظة مهمة: لا تتوفّر هذه الميزة حاليًا إلا لمجموعة صغيرة من المستخدمين فقط. قد لا يظهر لك هذا الخيار بعد، ولكنّه سيصبح متاحًا قريبًا.
- تلتزم مستندات ملاحظات الاجتماعات بسياسة الاحتفاظ بالبيانات في Meet التي وضعتها مؤسستك.
- يجب أن يكون لدى منظِّم الاجتماع إصدار Workspace يتضمّن ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع".
كيفية عرض ملاحظات الاجتماع مع الاقتباسات
عند تفعيل ميزتَي "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" و"تحويل الصوت إلى نص"، ستظهر الاقتباسات في مستند ملاحظات الاجتماع الذي يتم إنشاؤه.
يمكن العثور على هذه الاقتباسات في قسم التفاصيل، وهي تنقل إلى طوابع زمنية محدّدة في نص الاجتماع. عند النقر على الاقتباسات، تنتقل مباشرةً إلى القسم ذي الصلة في نص المحادثة للتعرّف على النقاش بشكل أفضل.
تحديد المشاكل وحلّها
في بعض الأحيان، قد لا تتمكّن من النقر على "تدوين الملاحظات باستخدام Gemini" . وقد يرجع ذلك للأسباب التالية:
- لا يملك منظِّم الاجتماع إصدار Workspace يتضمّن ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"
- ربما لم يفعِّل المشرف هذه الميزة لك
- خيار التحكّم في الميزات الذكية غير مفعّل. كيفية تفعيل الميزات الذكية
في بعض الأحيان، قد يكون ملخّص الاجتماع غير مكتمل أو غير دقيق أو لم يتم إنشاؤه. وقد يرجع ذلك للأسباب التالية:
- قد لا يكون محتوى الاجتماع متوافقًا مع سياسة الاستخدام المقبول لخدمة Google Meet
- تحدث مشاكل في الاتصال بالإنترنت أثناء الاجتماع
- يُنصَح بألّا تقل مدة الاجتماعات عن 15 دقيقة
في حال حدوث مشاكل في إنشاء ملخّص اجتماع في "مستندات Google"، يُرجى محاولة إعادة تحميل المتصفّح.
الأسئلة الشائعة
How Google Meet keeps your Gemini notes secure
- مَن يمكنه بدء ميزة تدوين الملاحظات أو إيقافها؟
يمكن لمنظِّم الاجتماع والمشاركين الداخليين بدء ميزة تدوين الملاحظات أو إيقافها. عندما تكون عناصر تحكُّم المضيف مفعَّلة، يمكن فقط لمنظِّم الاجتماع والمضيفين والمضيفين المشاركين إجراء ذلك. - مَن يمكنه الاطّلاع على "ما فاتك حتى الآن" أثناء الاجتماع؟
يمكن لجميع المشاركين الاطّلاع على "ما فاتك حتى الآن" بغض النظر عمّا إذا كانت عناصر تحكُّم المضيف مفعَّلة أم لا. - مَن يتلقّى الرسالة الإلكترونية التي تتضمّن رابطًا إلى الملاحظات؟
سيتلقى منظِّم الاجتماع والمستخدم الذي بدأ بتدوين الملاحظات (إذا كانا مختلفَين) رسالة إلكترونية تحتوي على رابط ينقل إلى مستند ملاحظات الاجتماع الذي تم إنشاؤه، وملخّص الاجتماع، والخطوات التالية المقترَحة. - مَن لديه الإذن بالوصول إلى مستند الملاحظات؟
يتم تحديد إذن الوصول من خلال إعدادات المشاركة التي يختارها المضيف أو المضيف المشارك عند بدء تدوين الملاحظات. كيفية التحكّم في إعدادات المشاركة في ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"- تتم مشاركة الملاحظات مع المستخدمين الذين تمت إضافتهم إلى دعوة التقويم فقط. في حال إضافة عنوان بريد إلكتروني خاص بمجموعة، على أعضاء المجموعة الحصول على إذن وصول فردي إلى مستند الملاحظات.
- مَن يمكنه الاطّلاع على مستند الملاحظات المُرفق بحدث التقويم؟
يمكن لمنظِّم الاجتماع والمدعوين الداخليين والضيوف الخارجيين معرفة أنّ حدث التقويم يحتوي على مُرفق يتضمّن مستند ملاحظات الاجتماع. لا تعني إمكانية الاطّلاع على المستند المُرفق بدعوة التقويم أنّه يمكن للمستخدم الوصول إلى المستند. إنّ أذونات مشاركة المستندات الموضّحة أعلاه هي التي تحدِّد إمكانية وصوله إلى المستند.
ملاحظة: أنشِئ حدثًا فريدًا في التقويم لكل اجتماع. عند تكرار حدث في التقويم، لن يتم إرفاق مستند ملاحظات بالحدث.