Take notes with Gemini in Google Meet
중요:
- 이 기능을 사용하려면 자격 요건을 충족하는 Google Workspace 구독이 필요합니다. Gemini 기능 및 요금제 알아보기
- 이 기능은 다음 언어로 사용할 수 있습니다.
- 영어
- 프랑스어
- 독일어
- 이탈리아어
- 일본어
- 한국어
- 포르투갈어
- 스페인어
- 이 기능은 한 번에 하나의 언어만 지원합니다. 현재 한 회의에서 여러 언어를 사용하는 경우는 지원되지 않습니다.
Google Meet에서 AI를 사용하여 효율적이고 생산적인 회의를 진행할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 회의록을 자동으로 작성하여 Google Docs로 정리하고 팀과 공유합니다.
- 늦게 참여한 경우 회의 중에 '지금까지의 요약'을 통해 놓친 부분을 파악합니다.
- 회의가 끝난 직후 주최자에게 요약 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
- Calendar 일정에서도 이 링크를 확인할 수 있습니다.
'자동 회의록' 사용 전 참고 사항
중요:
- 이 기능을 사용하려면 회의가 다음 언어로 진행되어야 합니다.
- 영어
- 프랑스어
- 독일어
- 이탈리아어
- 일본어
- 한국어
- 포르투갈어
- 스페인어
Meet에 호스트 관리가 사용 설정되어 있으면 회의 호스트만 '자동 회의록' 기능을 사용 설정 또는 중지할 수 있습니다. 호스트 관리 기능에 대해 자세히 알아보기
'자동 회의록' 사용하기
중요: 이 기능은 15분에서 최대 8시간까지의 회의에 권장됩니다.
- 컴퓨터에서 meet.google.com을 엽니다.
- 회의를 선택합니다.
- 화면 오른쪽 상단에서 Gemini로 회의록 작성하기
를 클릭합니다.
- 회의록 작성 시작을 클릭합니다.
- 회의록이 공유 설정에 따라 액세스할 수 있는 새 문서에 추가됩니다. 자동 회의록에서 공유 설정을 제어하는 방법 알아보기
- '지금까지의 요약' 수동 새로고침
- 회의록 작성 중지 및 다시 시작: 조직 내 모든 회의 참석자는 언제든지 회의록 작성을 중지할 수 있습니다. 기밀 또는 민감한 내용은 회의 요약에 포함되지 않도록 할 수 있습니다.
- 회의에 호스트 관리 기능이 사용 설정된 경우 호스트 및 공동 호스트만 회의록 작성을 시작하고 중지할 수 있습니다.
- 언어를 선택하는 방법은 다음과 같습니다.
- 컴퓨터에서 Google Calendar로 이동합니다.
- 일정 또는 회의를 선택합니다.
- 팝업 메뉴에서 일정 수정
을 클릭합니다.
- 일정에 연결된 회의가 없는 경우 Google Meet 화상 회의 추가를 클릭합니다.
- 영상 통화 옵션
을 선택합니다.
- '영상 통화 옵션' 메뉴에서 다음을 수행합니다.
- 왼쪽에서 회의 관련 기록
을 클릭합니다.
- 'Gemini로 회의록 작성하기' 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 언어 선택을 클릭합니다.
- 지원되는 언어를 선택합니다.
- 왼쪽에서 회의 관련 기록
을 클릭합니다.
을 선택합니다.도움말: 회의록 작성이 중지되어도 '지금까지의 요약'은 모든 참석자에게 계속 표시되며, 회의록 작성이 다시 시작될 때까지는 새로고침되지 않습니다.
'자동 회의록'에서 공유 설정 관리하기
- 컴퓨터에서 meet.google.com을 엽니다.
- 회의를 선택합니다.
- 화면 오른쪽 상단에서 Gemini로 회의록 작성하기
- '회의록 전송 대상'에서 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- 다음 공유 옵션 중에서 선택합니다.
- 조직 외부인을 포함한 초대된 모든 참석자: 모든 참석자와 회의록을 공유합니다.
- 조직의 초대된 참석자: 내부 참석자와 회의록을 공유합니다.
- 호스트 및 공동 호스트만: 호스트 및 공동 호스트와만 회의록을 공유합니다.
도움말: 회의록을 공유한 사용자에게 생성된 회의록 문서에 대한 액세스 권한이 포함된 이메일이 전송됩니다.
중요: 초대된 참석자는 실제로 참석한 참석자가 아닌 Calendar 초대에 포함된 모든 참석자를 의미합니다. 즉석 회의의 경우 회의록은 호스트와만 공유됩니다.
'자동 회의록'이 자동으로 시작되도록 사용 설정
- 회의를 만들 때 영상 통화 옵션
회의 관련 기록을 클릭합니다.
- Gemini로 회의록 작성하기
- 회의록 작성을 시작할 권한이 있는 사용자가 통화에 참여하면 회의록 작성이 자동으로 시작됩니다(사전 설정된 경우). 고객센터에서 회의 관련 기록이 자동으로 시작되도록 사용 설정하는 방법을 자세히 알아보세요.
회의 관련 기록을 클릭합니다.회의 종료 후
- 회의록 문서는 회의가 끝난 직후에 생성되어 회의 주최자의 Drive 폴더에 저장됩니다.
- 회의 주최자와 이 기능을 사용 설정한 사용자는 다음이 포함된 이메일을 받게 됩니다.
- 회의 요약
- 추천 다음 단계
- 생성된 회의록 문서의 링크
- 회의록 문서는 Google Calendar 일정에 자동으로 첨부되며 회의 초대를 받은 내부 사용자의 경우 이 문서에 액세스할 수 있습니다.
- 모든 후속 조치 및 다음 단계는 회의록 문서 마지막 부분의 '추천 다음 단계' 섹션에 자동으로 포함됩니다.
- 중요: 이 기능은 현재 일부 사용자에게만 제공됩니다. 해당 기능이 아직 표시되지 않을 수 있지만 곧 제공될 예정입니다.
- 회의록 문서는 조직에서 구성한 Meet 보관 정책을 따릅니다.
- 회의 주최자에게 '자동 회의록' 기능이 포함된 Workspace 버전이 있어야 합니다.
인용이 포함된 회의록 보기
'자동 회의록' 및 스크립트가 사용 설정된 경우 생성된 회의록 문서에 인용이 표시됩니다.
이러한 인용은 세부정보 섹션 전체에 표시되며 회의 스크립트의 특정 타임스탬프로 연결됩니다. 해당 인용을 클릭하면 스크립트의 관련 섹션으로 바로 이동하여 회의 내용을 더 자세히 알아볼 수 있습니다.
문제 해결하기
Gemini로 회의록 작성하기 를 선택할 수 없는 경우도 있으며, 이는 다음 이유 때문일 수 있습니다.
- 회의 주최자에게 '자동 회의록' 기능이 포함된 Workspace 버전이 없습니다.
- 관리자가 이 기능을 사용 설정하지 않았을 수 있습니다.
- 스마트 기능 제어가 사용 중지되었습니다. 스마트 기능을 사용 설정하는 방법 알아보기
회의 요약은 불완전하거나 부정확하거나 생성되지 않을 수도 있으며, 이는 다음 이유 때문일 수 있습니다.
- 회의 콘텐츠가 Google Meet 서비스이용 정책을 준수하지 않았을 수 있습니다.
- 회의 중 인터넷 연결 문제가 있습니다.
- 회의는 15분 이상 진행하는 것이 좋습니다.
Google Docs로 회의 요약을 생성하는 데 문제가 있는 경우 브라우저를 새로고침해 보세요.
FAQ
How Google Meet keeps your Gemini notes secure
- 회의록 작성을 시작하거나 중지할 수 있는 사람은 누구인가요?
회의 주최자와 내부 참석자가 회의록 작성을 시작/중지할 수 있습니다. 호스트 관리 기능이 사용 설정된 경우에는 회의 주최자, 호스트, 공동 호스트만이 이 기능을 사용할 수 있습니다. - 회의 중에 '지금까지의 요약'을 볼 수 있는 사용자는 누구인가요?
호스트 관리 기능을 사용 설정했는지 여부와 관계없이 모든 참석자가 '지금까지의 요약'을 볼 수 있습니다. - 회의록 링크가 포함된 이메일을 받는 사람은 누구인가요?
회의 주최자와 회의록 작성을 시작한 사용자(회의 주최자와 다른 경우)가 이메일을 받게 됩니다. 이메일에는 생성된 회의록 문서 링크, 회의 요약, 추천하는 다음 단계가 포함됩니다. - 회의록 문서에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 누구인가요?
액세스 권한은 호스트 또는 공동 호스트가 회의록 작성을 시작할 때 선택한 공유 설정에 따라 결정됩니다. 자동 회의록에서 공유 설정을 제어하는 방법 알아보기 - 캘린더 일정에 첨부된 회의록 문서는 누가 볼 수 있나요?
회의 주최자, 내부의 초대 대상자, 외부 참석자는 캘린더 일정에 회의록 문서가 첨부되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 캘린더 초대에 문서가 첨부된 것을 볼 수 있다고 해서 문서에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 위에서 설명한 문서 공유 권한에 따라 문서에 액세스할 수 있는지 여부가 결정됩니다.
도움말: 회의마다 고유한 캘린더 일정을 만드세요. 캘린더 일정이 중복되면 회의록 문서가 캘린더 일정에 첨부되지 않습니다.