Toma notas por mí en Google Meet

Importante:

Esta función requiere una suscripción a Google Workspace apta. Infórmate sobre las funciones y los planes de Gemini.
Esta función está disponible en:
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Italiano
- Japonés
- Coreano
- Portugués
- Español
Esta función solo admite un idioma a la vez. Por el momento, no funciona cuando se hablan varios idiomas en la misma reunión.

En Google Meet, puedes usar la IA para que tus reuniones sean eficientes y productivas. Con esta función, puedes:

Registrar automáticamente las notas de la reunión en Documentos de Google y compartirlas con tu equipo.
Si te unes tarde, ponerte al día durante la reunión con la función "Resumen hasta ahora".
Como organizador, recibirás un correo con un enlace al resumen poco después de que termine la reunión.
- El enlace también estará disponible en el evento de Calendar.

Antes de usar "Toma notas por mí"

Importante:

Para que funcione, en las reuniones debe hablarse en:
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Italiano
- Japonés
- Coreano
- Portugués
- Español

Si la gestión de anfitriones está activada en Meet, solo los anfitriones de la reunión podrán activar o desactivar "Toma notas por mí". Más información sobre los controles del anfitrión

Usar "Toma notas por mí"

Importante: Esta función se recomienda para reuniones de entre 15 minutos y un máximo de 8 horas.

En un ordenador, abre meet.google.com.
Selecciona una reunión.
En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en Tomar notas con Gemini .

Después de activar esta función, informa a los participantes de que la estás usando para tomar notas. Todos los participantes de la reunión estarán al tanto de que se están tomando notas en Google Meet, ya que se mostrará un icono de lápiz en su pantalla.
Opcional: Para personalizar la longitud de las notas de la reunión, sigue estos pasos:
1. Haz clic en Más ajustes.
2. En "Duración de las notas", selecciona una de estas opciones:
  - Estándar: ofrece un resumen conciso de la reunión.
  - Más larga: incluye más detalles y puntos exhaustivos de la conversación.
Nota: Este ajuste solo está disponible actualmente para los usuarios de la versión alfa.
Haz clic en Empezar a tomar notas.
- Las notas de la reunión se añaden a un nuevo documento al que se puede acceder según tus opciones para compartir. Consulta cómo controlar tus opciones para compartir en Toma notas por mí.
- Actualiza manualmente "Resumen hasta ahora".
- Dejar de tomar notas y volver a hacerlo: todos los participantes de la reunión que pertenezcan a la organización pueden detener esta función en cualquier momento. Puedes asegurarte de que las conversaciones confidenciales o sensibles no formen parte del resumen de la reunión.
- Si los controles del anfitrión están habilitados en la reunión, solo el anfitrión y los coanfitriones pueden activar y desactivar la función de tomar notas.
- Para seleccionar un idioma, sigue estos pasos:
  1. En tu ordenador, ve a Google Calendar.
  2. Selecciona un evento o una reunión.
  3. En el menú emergente, haz clic en Editar evento .
    - Si no hay ninguna reunión adjunta a tu evento, haz clic en Añadir videoconferencia de Google Meet.
  4. Selecciona Opciones de videollamada .
  5. En el menú "Opciones de videollamada":
    1. A la izquierda, haz clic en Registros de la reunión .
    2. Marca la casilla situada junto a "Tomar notas con Gemini".
    3. Haz clic en Selecciona un idioma.
    4. Selecciona un idioma disponible.

Nota: Cuando dejan de tomarse notas, el resumen de la reunión se mantiene visible para todos los participantes y no se actualiza hasta que vuelven a tomarse notas.

Controlar las opciones para compartir en "Toma notas por mí"

En un ordenador, abre meet.google.com.
Selecciona una reunión.
En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en Tomar notas con Gemini .
En "Enviar notas a:", haz clic en el menú desplegable.
Selecciona una de las siguientes opciones para compartir:
- Todos los invitados, incluidos los que no pertenecen a mi organización: comparte las notas con todos.
- Invitados de mi organización: comparte notas con participantes internos.
- Solo anfitriones y coanfitriones: comparte las notas solo con el anfitrión y los coanfitriones.

Nota: Las personas con las que compartas notas recibirán un correo con acceso al documento de notas generado.

Importante: Los invitados son todos los que figuran en la invitación de Calendar, no solo los que han asistido. Si se añade a los invitados a través de un correo de grupo, estos deberán solicitar acceso individual al documento. En las reuniones instantáneas, las notas se comparten con los anfitriones y con quien haya iniciado la función Toma notas por mí.

Habilitar el inicio automático de Toma notas por mí

Los anfitriones pueden elegir que determinadas funciones se inicien automáticamente cuando comience una reunión, como las opciones para grabar o transcribir la reunión y tomar notas.

Al crear una reunión, haz clic en Opciones de videollamada Registros de la reunión.
Selecciona Tomar notas con Gemini .
Si la función está preconfigurada, la toma de notas se iniciará automáticamente cuando los usuarios que tengan permiso para usarla se unan a la llamada. Consulta más información en nuestro Centro de Ayuda sobre cómo permitir que los registros de la reunión se inicien automáticamente.

Nota: Los participantes que se unan a una reunión en la que el anfitrión haya habilitado estas funciones verán una notificación en pantalla que indica que se están tomando notas.

Después de finalizar la reunión

El documento de notas de la reunión se genera poco después de que esta termine y se guarda en la carpeta de Drive del organizador.
El organizador de la reunión y la persona que haya activado la función recibirán un correo con la siguiente información:
- Un resumen de la reunión.
- Los siguientes pasos recomendados.
- Un enlace al documento de notas de la reunión generado.
El documento de notas se adjunta automáticamente al evento de Google Calendar, y los invitados que pertenezcan a la organización podrán acceder a él.
Todas las acciones de seguimiento y los pasos siguientes se registrarán automáticamente al final del documento de notas en la sección "Pasos siguientes recomendados".
- Importante: Actualmente, esta función solo está a disposición de un grupo reducido de usuarios. Puede que aún no la veas, pero estará disponible en breve.

Notas:

Los documentos de notas de las reuniones siguen la política de conservación de Meet que haya configurado tu organización.
El organizador de la reunión debe tener la edición de Workspace que incluye la función "Toma notas por mí".

Ver las notas de la reunión con citas

Si tienes habilitadas las funciones de transcripción y "Toma notas por mí", verás las citas en el documento de notas de la reunión generado.

Estas citas se encuentran en la sección de detalles y están vinculadas a marcas de tiempo específicas en la transcripción de la reunión. Al hacer clic en estas citas, puedes ir directamente a la sección pertinente de la transcripción para comprender mejor la conversación.

Solucionar problemas

A veces, puede pasar que no puedas seleccionar "Tomar notas con Gemini" . Esto puede deberse a los siguientes motivos:

El organizador de la reunión no tiene una edición de Workspace que incluya la función "Toma notas por mí"
Es posible que tu administrador no haya habilitado esta función
El control de funciones inteligentes está inhabilitado; puedes consultar cómo habilitar las funciones inteligentes

A veces, el resumen de la reunión puede estar incompleto, ser incorrecto o no generarse. Esto puede deberse a los siguientes motivos:

Es posible que el contenido de la reunión no haya respetado la Política de Uso Aceptable de Google Meet
Ha habido problemas de conexión a Internet durante la reunión
Se recomienda que las reuniones duren al menos 15 minutos

Si tienes problemas para generar un resumen de una reunión en Documentos de Google, prueba a volver a cargar el navegador.

Preguntas frecuentes

How Google Meet keeps your Gemini notes secure

¿Quién puede iniciar o detener la toma de notas?
Tanto el organizador de la reunión como los participantes que pertenezcan a la organización pueden iniciar o detener la toma de notas. Si los controles del anfitrión están habilitados, solo el organizador de la reunión, los anfitriones y los coanfitriones podrán hacerlo.
¿Quién puede ver el resumen durante la reunión (función "Resumen hasta ahora")?
Todos los participantes pueden ver el resumen durante la reunión, independientemente de si los controles del anfitrión están habilitados o no.
¿Quién recibe el correo con el enlace a las notas?
El organizador de la reunión y la persona que inició la toma de notas (si no es la misma persona) recibirán un correo. El correo contendrá un enlace al documento de notas de la reunión generado, un resumen de la reunión y los pasos siguientes sugeridos.
¿Quién tiene permiso para acceder al documento de notas?
El permiso de acceso se determina en función de las opciones para compartir que haya seleccionado el anfitrión o el coanfitrión al empezar a tomar notas. Consulta cómo controlar tus opciones para compartir en Toma notas por mí.
- Las notas solo se comparten con las personas que se añaden a la invitación de Calendar. Si se añade un correo de grupo, los miembros del grupo deben tener acceso individual al documento de notas.
¿Quién puede ver el documento de notas adjunto al evento de Calendar?
El organizador de la reunión y los invitados, pertenezcan o no a la organización, pueden ver que el evento de Calendar contiene un archivo adjunto con las notas de la reunión. No obstante, esto no significa que tengan acceso a él. El acceso al documento se determina mediante los permisos para compartir documentos mencionados anteriormente.

Consejo: Crea un evento de Calendar único para cada reunión. Si el evento de Calendar se duplica, no se adjuntará el documento de notas al evento.