Utilizar el modo Complemento con Google Meet para colaborar en entornos híbridos

Importante: Algunas funciones, como levantar la mano, requieren ediciones de Google Workspace específicas. Más información sobre las ediciones de Google Workspace

Puedes utilizar el modo Complemento para unirte a una videollamada de Google Meet en una segunda pantalla. En el modo Complemento, el micrófono y el vídeo se desactivan para evitar que se acople el sonido.

Cuando unos usuarios acceden de forma remota, y otros, desde salas de reuniones (reuniones híbridas), los usuarios de una misma sala de reuniones no tienen acceso independiente para chatear, votar a favor en las preguntas o responder a encuestas con el hardware de la sala de reuniones o Nest Hub Max. En esos casos, se puede usar el modo Complemento para que los participantes puedan participar mejor.  

  • En una sala de reuniones: únete a las reuniones con el audio y el vídeo del hardware de la sala de reuniones o Google Nest Hub Max para hablar o escuchar a los usuarios que participan de manera remota. Para compartir tu pantalla o acceder a las funciones de chat, encuestas, preguntas y controles del anfitrión, utiliza el modo Complemento en tu portátil. 
  • Cuando accedas de manera remota: únete a las reuniones con el audio y el vídeo de la forma habitual.

Conectarse con el modo Complemento en un portátil

Puedes conectar tu portátil a una videollamada en el modo Complemento desde la invitación a una reunión o con un enlace corto. 

Desde la invitación a una reunión: 

  1. En la invitación a la reunión, haz clic en Unirse.
  2. A continuación, en la página de la reunión que aparecerá, en Otras opciones para unirse, haz clic en Usar el modo Complemento

Con un enlace corto: 

  1. En el navegador, introduce g.co/companion.
  2. En la pantalla de inicio de Meet, selecciona una reunión o escribe un código de reunión.

Consejos:

  • Para no perderte ningún mensaje del chat, conéctate con el modo Complemento al comenzar la reunión. Los mensajes que se hayan enviado antes de conectarte no aparecerán en tu ventana del chat.
  • Si tienes previsto usar el chat durante la reunión, recuerda a los participantes que estén en salas de reuniones que se conecten con el modo Complemento.

Usar la vista propia para compartir un mosaico de vídeo personal con participantes conectados de forma remota

Si estás en una sala de reuniones y te unes con el modo Complemento, puedes activar la función Vista propia con la cámara de tu portátil para compartir tu mosaico de vídeo personal con otros participantes de la llamada. El audio no se comparte y tu mosaico de vídeo personal en vídeo nunca se muestra como un orador activo. Cuando desactivas la cámara, la vista propia muestra tu avatar.

  1. Activar la vista propia: en la parte inferior de la pantalla del modo Complemento, haz clic en Activar cámara .
    • Desactivar la vista propia: haz clic en Desactivar cámara Camera.
    • De forma predeterminada, la vista propia está siempre desactivada y minimizada.
  2. Cambiar el fondo y aplicar efectos visuales: en la parte inferior de la pantalla del modo Complemento, haz clic en Más opciones More and then Aplicar efectos visuales .

Importante: 

  • Cuando el vídeo está activado, tu vista propia se muestra a otros usuarios de Meet, pero no se ve en los dispositivos de hardware de Google Meet de los usuarios que estén en una sala de reuniones. 
  • La vista propia solo se muestra en dispositivos de hardware de Google Meet cuando levantas la mano.

Presentar con el modo Complemento en un portátil

Puedes compartir rápidamente la pantalla de tu portátil en el modo Complemento.  

Desde la invitación a una reunión: 

  1. En la invitación a la reunión, haz clic en Unirse.
  2. En la página de la reunión que aparecerá, haz clic en Presentar and then elige lo que quieras compartir.

Con un enlace corto: 

  1. En el navegador, introduce g.co/present.
  2. En la pantalla de inicio de Meet, selecciona una reunión  and then elige lo que quieres compartir.

 Más información sobre el modo Complemento

Vídeo de resumen del modo Complemento

Infografía sobre colaboración en igualdad de condiciones en reuniones híbridas

¿Quién puede usar el modo Complemento y qué funciones están disponibles?

El modo Complemento estará disponible para todos los participantes de Google Meet. Las funciones disponibles, como levantar la mano, dependen de la edición de Google Workspace. Más información sobre las ediciones de Google Workspace

No estoy en una sala de reuniones. ¿Puedo usar el modo Complemento como segunda pantalla?

Sí. Si ves la presentación en una segunda pantalla, puedes dejar de fijarla en la pantalla principal para ver más feeds de vídeo de los participantes. 

Información sobre el dispositivo, los participantes y el anfitrión

Información del dispositivo

  • Audio: el micrófono y el audio de la reunión se desactivan en el modo Complemento para evitar que se acople el sonido. Para hablar o escuchar a otras personas que estén en la llamada, usa el hardware de la sala de reuniones o Nest Hub Max. Aunque estés en el modo Complemento, tu portátil podrá reproducir notificaciones, como solicitudes de participación, y audio de otras aplicaciones.
  • Vídeo: tu cámara de vídeo se desactiva en el modo Complemento. Además, tu imagen de mosaico se oculta en la cuadrícula de participantes para dejar espacio a otros feeds de vídeo. Cuando levantas la mano en el modo Complemento, Meet muestra tu avatar y tu nombre seguido de "(modo Complemento)" a los demás participantes. Por ejemplo, tu nombre (modo Complemento).
  • Notificaciones de actividad: cuando las personas de una reunión envían mensajes de chat o inician alguna actividad, como una encuesta, aparecen notificaciones en el hardware de las salas de reuniones y en Nest Hub Max. Estas notificaciones recuerdan a las personas que están en las salas de reuniones que usen el modo Complemento para participar.
  • Dispositivos móviles: el modo Complemento no está disponible en dispositivos móviles.

Información de participantes

  • Participantes del modo Complemento: la pestaña Personas muestra a todos los usuarios conectados a la reunión, incluidos los que se han conectado con el modo Complemento.
  • Notificaciones de unirse o salir: todos los participantes reciben una notificación cuando algún usuario del modo Complemento se conecta o se desconecta.
  • Invitados: el anfitrión de la reunión debe aprobar a las personas que no hayan iniciado sesión en una cuenta de Google (los invitados) para que puedan conectarse con el modo Complemento. 

¿Se tiene en cuenta el modo Complemento para aplicar el límite de participantes?

Sí. Las conexiones y las presentaciones del modo Complemento se tienen en cuenta a la hora de aplicar el límite de participantes. Puedes consultar el número de participantes en el icono de personas, en la parte inferior derecha de la reunión, desde un ordenador. 

Presentar y ver la presentación

  • g.co/present: cuando presentas a través de g.co/present, te conectas a la reunión con el modo Complemento. Para hablar, escuchar a otros usuarios o compartir tu vídeo en una reunión, conéctate con el hardware de la sala de reuniones o Nest Hub Max. También puedes unirte a la reunión usando toda la funcionalidad de audio y vídeo (sin el modo Complemento).
  • Lista Personas: los usuarios que estén presentando en el modo Complemento aparecerán dos veces en la pestaña Personas. De esta manera, puedes fijar o expulsar a personas y presentaciones de forma independiente.
  • Ver presentaciones: si hay dos o más presentaciones en una reunión:
    • Los usuarios que utilicen el modo Complemento solo verán la presentación activa.
    • Si el presentador activo detiene la presentación, los otros presentadores deben reanudar sus presentaciones para que puedan verlas los participantes que usen el modo Complemento.

Funciones del anfitrión

  • Controles de anfitrión: puedes usar controles de anfitrión para moderar reuniones en el modo Complemento. Puedes convertir en coanfitriones a los participantes que accedan desde ordenadores, dispositivos móviles o el modo Complemento, así como configurar el seguimiento de asistencia y poner fin a la llamada para todos (incluidos los participantes del modo Complemento). También puedes controlar el uso del chat, la pantalla compartida, el vídeo y el audio. Más información sobre los controles de anfitrión
  • Finalizar la llamada para todos: como anfitrión, puedes finalizar la reunión para todos los usuarios. Al hacerlo, todos los participantes que se hayan olvidado de desconectarse al abandonar la sala se desconectarán automáticamente. Más información sobre cómo finalizar reuniones para todos
  • Eventos de emisión en directo: puedes iniciar y detener eventos de emisión en directo desde el modo Complemento si los has configurado en Google Calendar antes de la reunión. Más información sobre los eventos de emisión en directo

Información sobre problemas conocidos

Grupos de trabajo

Si eres anfitrión, puedes hacer lo siguiente:

  • Configurar sesiones en grupo cuando te conectes con el modo Complemento.
  • Asignar a los usuarios que participen con el modo Complemento a las sesiones en grupo.

Importante: Las personas que usen el modo Complemento no podrán hablar ni escuchar en las sesiones en grupo. Tampoco puedes asignar hardware de salas de reuniones ni Nest Hub Max a este tipo de sesiones. 

Para configurar grupos de trabajo en reuniones híbridas, elige una de las siguientes opciones:

  • Mantén a los participantes presenciales (los usuarios que participan desde salas de reuniones) en la sala principal de la llamada de Google Meet, en lugar de asignarlos a sesiones en grupo. 

  • Pide a un participante presencial de cada sala de reuniones que desconecte de la reunión el hardware de la sala de reuniones. Luego, pídele que se una a la reunión desde su portátil o teléfono con toda la funcionalidad de audio y vídeo, y asígnalo a una sesión en grupo. Cuando terminen las sesiones en grupo, pide al participante que vuelva a conectar el hardware de la sala de reuniones a la reunión.

  • Antes del evento, organiza reuniones independientes para usarlas en las sesiones en grupo. Cuando empiecen las sesiones en grupo, pide a los participantes que se desconecten de la reunión principal y que se conecten a las sesiones en grupo. Cuando terminen las sesiones en grupo, usa Google Chat para recordar a los participantes que vuelvan a la sala principal.

Más información sobre los grupos de trabajo

Extensiones de Chrome de terceros

Algunas extensiones de Chrome de terceros causan problemas inesperados en las reuniones. Si tienes algún problema, prueba a desactivar las extensiones de terceros. Más información sobre las extensiones de Chrome de terceros

Vista de cuadrícula

Los usuarios que aún no tengan el modo Complemento verán a los participantes de dicho modo como imágenes de mosaico con la etiqueta Nombre del participante (modo Complemento) en la cuadrícula de participantes.
En el caso de los usuarios que tienen el modo Complemento, las imágenes de mosaico de dicho modo se ocultan en la cuadrícula.

 

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