Важливо. Деякі функції підтримуються лише в певних версіях Google Workspace. Докладніше.
У режимі Companion можна приєднатися до відеозустрічі Google Meet на другому екрані. При цьому ваші мікрофон і камера вимикаються, щоб уникнути акустичного зворотного зв’язку.
Якщо одні учасники підключаються віддалено, а інші – з переговорних кімнат (такі зустрічі називаються гібридними), останні не можуть спілкуватися в чаті особисто, голосувати за запитання й проходити опитування, використовуючи обладнання для переговорних кімнат або Nest Hub Max. Щоб учасникам таких зустрічей було зручніше працювати разом, можна використовувати режим Companion.
- У переговорних кімнатах приєднуйтеся до зустрічей і використовуйте аудіо- й відеоможливості обладнання для переговорних кімнат або Google Nest Hub Max, щоб говорити до учасників, які приєдналися віддалено, чи слухати їх. Щоб показувати свій екран або спілкуватися в чаті, проводити опитування, ставити запитання й відповідати на них, а також керувати зустрічами, використовуйте режим Companion на ноутбуку. Щоб ефективніше використовувати функції в режимі Companion, потрібно зареєструватися в кімнаті. У такому разі:
- ваше відео бачитимуть інші учасники в конференц-залах, які беруть участь у виклику;
- ваше ім’я з’явиться у відео з конференц-зали;
- ваші відео й назва кімнати з’являтимуться, коли ви підніматимете руку.
- Якщо ви приєднуєтеся віддалено, використовуйте аудіо- й відеоможливості як зазвичай.
Як підключитися в режимі Companion і зареєструватися в кімнаті
Важливо. Параметр "Реєстрація в кімнаті" з’являється лише тоді, коли до вашої зустрічі підключено конференц-залу.
Коли ви приєднуєтеся до зустрічі Google Meet у режимі Companion, то можете зареєструватись у конференц-залі або підключитися до неї. Після реєстрації ваше ім’я з’явиться в списку учасників і у вікні кімнати.
- Реєстрація в кімнаті пов’язана із сеансом у режимі Companion. Якщо вийти з режиму Companion, з’єднання буде припинено, а реєстрацію у відповідній кімнаті – скасовано.
- Щоб зареєструватися в кімнаті, пристрій для переговорних кімнат має бути в режимі виклику (в іншому випадку ви не зможете цього зробити). Якщо ви приєднаєтеся до зустрічі без пристрою для Google Meet, вам не буде запропоновано зареєструватися. Якщо пристрій для Google Meet приєднається пізніше, вам буде запропоновано зареєструватися в режимі Companion.
- Реєстрація в кімнаті не підтверджується. Можна зареєструватися в кімнаті, у якій ви не перебуваєте. Якщо хтось зловживає цим під час виклику, учасники можуть вжити заходів за допомогою опції Вилучити учасника з відеозустрічі. Дізнайтесь, як вилучати користувачів під час відеозустрічі.
- Імена відсортовано в алфавітному порядку у відео з кімнати.
Щоб приєднатися до відеозустрічі Google Meet із ноутбука в режимі Companion, можна скористатися запрошенням на зустріч або коротким посиланням.
Щоб підключитися в режимі Companion із запрошення на зустріч:
- У запрошенні на зустріч натисніть Приєднатися.
- У розділі "Інші способи приєднатися" натисніть Використовувати режим Companion.
- Якщо ви хочете приєднатися через коротке посилання, у вебпереглядачі введіть g.co/companion. Виберіть зустріч або введіть її код.
- Зареєструйтесь у конференц-залі (необов’язково).
- Після приєднання в спливаючому вікні натисніть Відмітитись.
- Якщо доступно кілька кімнат, у спливаючому вікні натисніть Вибрати кімнату.
- У конференц-залі, де ви перебуваєте, натисніть Відмітитись.
Коли зустріч розпочнеться, зареєструйтеся в конференц-залі в режимі Companion.
- У режимі Companion унизу ліворуч натисніть назву зустрічі.
- У діалоговому вікні натисніть Відмітитись.
- Далі описано необов’язкові дії.
- Щоб вийти з режиму Companion і повернутися на цільову сторінку зустрічі, натисніть Вийти й приєднатися знову, щоб увімкнути звук
.
- Щоб зареєструватися в іншій конференц-залі, натисніть значок
.
- Щоб вийти з конференц-зали, натисніть значок
.
- Щоб вийти з режиму Companion і повернутися на цільову сторінку зустрічі, натисніть Вийти й приєднатися знову, щоб увімкнути звук
Поради й підказки
- Щоб не пропустити жодного повідомлення чату, підключіться в режимі Companion із початку зустрічі. Повідомлення, надіслані до того, як ви підключилися в цьому режимі, не відображаються у вашій стрічці чату.
- Якщо ви плануєте спілкуватися в чаті під час зустрічі, нагадайте учасникам, які перебувають у переговорних кімнатах, що їм слід підключатися в режимі Companion.
Причини, через які ви можете не бачити запит на реєстрацію в кімнаті
- Ця функція недоступна для учасників із тієї ж організації, що й організатор зустрічі. Дізнайтесь, як увімкнути або вимкнути реєстрацію в кімнаті для користувачів.
- На зустрічі немає пристрою для Google Meet.
- Ця функція недоступна для пристрою для Google Meet на цій зустрічі. Дізнайтесь, як дозволити реєстрацію в кімнаті на пристроях для Google Meet.
- Ця функція недоступна у вашому обліковому записі Google Workspace.
Як ділитися своїм відео з віддаленими учасниками за допомогою функції "Своє зображення"
Якщо ви підключилися з переговорної кімнати й використовуєте режим Companion, можете ввімкнути функцію "Своє зображення", щоб відео з камери вашого ноутбука з’явилося поряд із відео інших учасників дзвінка. При цьому звук не передаватиметься й ваше відео не збільшуватиметься до режиму поточного доповідача. Якщо вимкнути камеру, функція "Своє зображення" показуватиме у вікні відео ваш аватар.
- Щоб увімкнути функцію "Своє зображення", унизу екрана в режимі Companion натисніть значок
.
- Щоб вимкнути функцію "Своє зображення", натисніть значок
.
- За умовчанням функцію "Своє зображення" завжди вимкнено, а її вікно згорнуто.
- Щоб вимкнути функцію "Своє зображення", натисніть значок
- Щоб змінити фон і застосувати візуальні ефекти, унизу екрана в режимі Companion натисніть значок
Застосувати візуальні ефекти
.
Важливо
- Якщо відео ввімкнено, функція "Своє зображення" відображає відео з вашої камери іншим користувачам додатка Meet, які приєднуються до зустрічі з увімкненим аудіо- й відеозв’язком.
- Ваше зображення з’явиться на пристрої для Google Meet, лише коли ви піднімете руку та/або відмітитесь у кімнаті.
Як продемонструвати свій екран у режимі Companion на ноутбуку
У режимі Companion можна швидко показати екран ноутбука.
Із запрошення на зустріч:
- У запрошенні на зустріч натисніть Приєднатися.
- На цільовій сторінці зустрічі натисніть На екран
Через коротке посилання:
- У вебпереглядачі введіть g.co/present.
- На головному екрані Meet виберіть зустріч
Докладніше про режим Companion
Відеоогляд режиму Companion
Інфографіка: рівні можливості для співпраці під час гібридних зустрічей
Хто може користуватися режимом Companion, і які функції доступні?
Чи можна використовувати режим Companion як другий екран не в переговорній кімнаті?
Відомості про пристрої, учасників і проведення зустрічей
Інформація про пристрої
- Аудіо: у режимі Companion мікрофон і звук зустрічі вимикаються, щоб уникнути ефекту відлуння. Щоб говорити з іншими учасниками дзвінка й слухати їх, використовуйте обладнання для переговорних кімнат або Nest Hub Max. Такі звуки сповіщень, як запити на приєднання, і звук з інших додатків усе одно можуть відтворюватися в режимі Companion на ноутбуку.
- Відео: у режимі Companion камера вимикається. Ваш аватар також не відображається в сітці учасників, щоб звільнити місце для людей, підключених із відео. Якщо підняти руку в режимі Companion, інші учасники побачать у Meet ваш аватар і ім’я з позначкою "(Companion)". Приклад: Ваше ім’я (Companion).
- Сповіщення про дії: коли учасники зустрічей надсилають повідомлення в чаті або починають такі дії, як опитування, на обладнанні для переговорних кімнат і пристроях Nest Hub Max відображаються сповіщення. Вони нагадують людям у переговорних кімнатах, що слід використовувати режим Companion.
- Мобільні пристрої: режим Companion недоступний на мобільних пристроях.
Інформація про учасників
- Учасники в режимі Companion: на вкладці "Люди" відображаються всі учасники зустрічі, підключені в режимі Companion.
- Сповіщення про приєднання й вихід: коли учасники в режимі Companion підключаються або залишають зустріч, усі інші отримують сповіщення.
- Гості: користувачі, які не ввійшли в обліковий запис Google (гості), можуть приєднатися до зустрічі в режимі Companion тільки після того, як організатор схвалить їхню участь.
Чи враховуються підключення в режимі Companion як учасники?
Як провести або переглянути презентацію
- g.co/present. Якщо почати презентацію на сторінці g.co/present, ви підключитеся до зустрічі в режимі Companion. Щоб говорити, чути інших або показувати відео з камери під час зустрічі, підключіться з обладнання для переговорних кімнат або Nest Hub Max чи приєднайтеся до зустрічі з увімкненим аудіо- й відеозв’язком (не в режимі Companion).
- Список учасників. Користувачі, які ведуть презентацію в режимі Companion, відображаються на вкладці "Люди" двічі. Завдяки цьому можна закріплювати й вилучати людей і презентації окремо.
- Перегляд презентацій. Якщо під час зустрічі проводиться кілька презентацій:
- учасники в режимі Companion бачать лише активну презентацію;
- якщо вона припиняється, інші доповідачі мають відновити свої презентації, щоб їх побачили користувачі в режимі Companion.
Як проводити зустрічі
- Елементи керування зустріччю. За їх допомогою можна модерувати зустрічі в режимі Companion: робити співорганізаторами учасників, які приєдналися з ноутбуків, стаціонарних комп’ютерів, мобільних пристроїв або в режимі Companion; налаштовувати відстеження відвідуваності; завершувати дзвінки для всіх учасників (зокрема для користувачів у режимі Companion), а також керувати чатом, показом екрана й використанням відео та аудіо. Докладніше про керування зустрічами.
- Завершення дзвінка для всіх. Організатор може завершити зустріч для всіх учасників. Тоді буде відключено всіх учасників, які могли забути це зробити, коли виходили з переговорної кімнати. Докладніше про завершення зустрічей для всіх учасників.
- Події з прямою трансляцією. Ви можете починати й зупиняти події з прямою трансляцією в режимі Companion, якщо налаштували їх у Google Календарі до початку зустрічі. Докладніше про події з прямою трансляцією.
Відомі проблеми
Сеанси підгруп
Організатор може:
- налаштовувати сеанси підгруп, підключившись у режимі Companion;
- призначати користувачів режиму Companion у сеанси підгруп.
Важливо. Учасники в режимі Companion не можуть говорити й чути звук у сеансах підгруп, а організатор не може призначати в них обладнання для переговорних кімнат або Nest Hub Max.
Щоб налаштувати сеанси підгруп у гібридних зустрічах, дотримуйтесь однієї з наведених нижче стратегій.
-
Не призначайте в сеанси підгруп учасників, які підключаються безпосередньо з переговорних кімнат. Натомість залишайте їх в основній кімнаті дзвінка Google Meet.
-
Попросіть учасників у кожній переговорній кімнаті відключити від зустрічі загальне обладнання переговорних кімнат і приєднатися до неї з увімкненим аудіо- й відеозв’язком на ноутбуку чи телефоні. Після цього призначте їх у сеанс підгрупи. Коли він завершиться, попросіть учасників знову підключитися до зустрічі з обладнання для переговорних кімнат.
-
Перед початком події налаштуйте окремі зустрічі для сеансів підгруп. Коли почнуться сеанси підгруп, попросіть учасників відключитися від основної зустрічі й підключитися до цих сеансів. Після їх завершення через Google Chat нагадайте учасникам повернутися до основної зустрічі.
Підказка. Якщо ви зареєструєтеся в кімнаті, а потім приєднаєтеся до підгрупи, вам доведеться повторно зареєструватися в цій підгрупі. Коли ви повернетеся до основної кімнати, потрібно буде зареєструватися в ній знову.