สำคัญ: บางฟีเจอร์ใช้ได้เฉพาะใน Google Workspace บางรุ่น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรุ่นของ Google Workspace
คุณสามารถใช้โหมดแยกหน้าจอประชุมเพื่อเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet ในหน้าจอที่ 2 ได้ ในโหมดแยกหน้าจอประชุม ระบบจะปิดเสียงไมโครโฟนและวิดีโอของคุณไว้เพื่อหลีกเลี่ยงเสียงลำโพงหอน
เมื่อมีทั้งผู้เข้าร่วมจากระยะไกลและผู้เข้าร่วมที่อยู่ในห้องประชุม (การประชุมแบบผสม) ผู้ที่อยู่ในห้องประชุมจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแชททีละรายการ ไม่มีสิทธิ์โหวตเห็นด้วยให้กับคำถาม และไม่มีสิทธิ์ตอบแบบสำรวจโดยใช้ฮาร์ดแวร์ของห้องประชุมหรือ Nest Hub Max แต่ทั้งนี้คุณสามารถใช้โหมดแยกหน้าจอประชุมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันของผู้เข้าร่วม
- ในห้องประชุม - เข้าร่วมการประชุมด้วยเสียงและวิดีโอในฮาร์ดแวร์ห้องประชุมหรือ Google Nest Hub Max เพื่อพูดหรือฟังเสียงผู้เข้าร่วมจากระยะไกล หากต้องการแชร์หน้าจอหรือใช้แชท แบบสำรวจ การถามและตอบ และการควบคุมสำหรับผู้จัดการประชุม ให้ใช้โหมดแยกหน้าจอประชุมในแล็ปท็อป หากต้องการใช้งานฟีเจอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นขณะอยู่ในโหมดแยกหน้าจอประชุม ให้ใช้การเช็คอินในห้องแชทเพื่อรับฟังก์ชันการทำงานต่อไปนี้
- หน้าต่างวิดีโอส่วนตัวของคุณจะปรากฏในห้องประชุมอื่นๆ ที่อยู่ในสาย
- ชื่อของคุณจะปรากฎบนหน้าต่างของห้องประชุม
- หน้าต่างวิดีโอส่วนตัวและชื่อห้องจะปรากฏเมื่อคุณยกมือขึ้น
- เมื่อคุณอยู่ไกล - เข้าร่วมการประชุมด้วยเสียงและวิดีโอตามปกติ
เชื่อมต่อด้วยโหมดแยกหน้าจอประชุมและใช้การเช็คอินในห้องแชท
สำคัญ: ตัวเลือกการเช็คอินของห้องแชทจะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อห้องประชุมเชื่อมต่อกับการประชุมของคุณแล้วเท่านั้น
เมื่อเข้าร่วมการประชุมของ Google Meet ในโหมดแยกหน้าจอประชุม คุณจะเช็คอินหรือเชื่อมต่อห้องประชุมได้ และเมื่อเช็คอินแล้ว ชื่อของคุณจะปรากฏในรายชื่อผู้เข้าร่วมและในหน้าต่างห้องแชท
- การเช็คอินในห้องแชทเชื่อมต่อกับเซสชันแยกหน้าจอประชุมแล้ว: หากคุณออกจากโหมดแยกหน้าจอประชุม ระบบจะตัดการเชื่อมต่อและคุณจะไม่ได้เช็คอินในห้องแชทอีกต่อไป
- หากต้องการใช้ตัวเลือกการเช็คอินในห้องแชท อุปกรณ์ของห้องแชทจะต้องอยู่ในสาย: คุณจะเช็คอินได้เฉพาะกับอุปกรณ์ที่อยู่ในสายเท่านั้น หากเข้าร่วมโหมดแยกหน้าจอประชุมโดยไม่ได้ใช้อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ในการประชุม ระบบจะไม่แจ้งให้เช็คอิน หากมีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet เข้าร่วมในภายหลัง ระบบจะแจ้งให้คุณเช็คอินในโหมดแยกหน้าจอประชุม
- การเช็คอินในห้องแชทยังไม่ได้รับการยืนยัน: หากมีผู้เช็คอินในห้องแชทที่ตนไม่ได้อยู่ และใช้ตัวเลือกนี้ในทางที่ไม่เหมาะสม ให้คลิกนําออกจากสายเพื่อนำผู้เข้าร่วมที่อยู่ในสายรายนั้นออกจากการประชุม ดูวิธีนําผู้เข้าร่วมออกระหว่างการประชุมทางวิดีโอ
- ระบบจะจัดเรียงชื่อต่างๆ ตามลำดับตัวอักษรในหน้าต่างของห้องแชท
จากคำเชิญเข้าร่วมประชุม ให้เชื่อมต่อด้วยโหมดแยกหน้าจอประชุม
- เปิดแอป Meet
ดังนี้
- แตะการประชุมทางวิดีโอจากการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น
- หากต้องการเข้าร่วมการประชุมโดยใช้รหัสหรือชื่อเล่น ให้แตะเข้าร่วมด้วยรหัส
- ในมุมมองของตัวเอง ให้แตะใช้โหมดแยกหน้าจอประชุม
หลังจากการประชุมเริ่มต้นขึ้น ให้เช็คอินในห้องประชุมโดยใช้โหมดแยกหน้าจอประชุม ดังนี้
- หากมีห้องที่เชื่อมต่อกับการประชุมอยู่ ระบบจะแสดงป๊อปอัปยืนยันห้องของคุณ
- หากมีหลายห้องที่เชื่อมต่อกับการประชุม คุณจะได้รับป๊อปอัปให้เลือกห้อง
- ในกล่องโต้ตอบ ให้แตะเช็คอินหรือเลือกห้อง การดำเนินการนี้จะอัปเดตสถานะการเช็คอินของคุณที่มุมขวาบน
- แตะเช็คอิน
ที่มุมขวาบนเพื่อปรับประสบการณ์การเช็คอินของคุณ
- ออกจากโหมดแยกหน้าจอประชุมและกลับไปที่หน้า Landing Page ของการประชุม
- แตะออกและเข้าร่วมอีกครั้งเพื่อใช้เสียง
- เช็คอินในห้องประชุมอื่น
- แตะเช็คอินในห้องแชทอื่น
- เช็คเอาต์จากห้องประชุมของคุณ
- แตะเช็คเอาต์จากห้องแชท
- ออกจากโหมดแยกหน้าจอประชุมและกลับไปที่หน้า Landing Page ของการประชุม
เคล็ดลับ
- ควรเชื่อมต่อด้วยโหมดแยกหน้าจอประชุมตั้งแต่เริ่มประชุมเพื่อไม่ให้พลาดข้อความแชท ทั้งนี้ข้อความที่ส่งก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อจะไม่รวมอยู่ในสตรีมแชท
- หากคุณวางแผนที่จะใช้แชทในระหว่างการประชุม โปรดแจ้งให้ผู้เข้าร่วมในห้องประชุมเชื่อมต่อโดยใช้โหมดแยกหน้าจอประชุม
- ข้อความแจ้งไม่พร้อมใช้งาน
- แจ้งในองค์กรของผู้จัดการประชุม ดูข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดหรือปิดการเช็คอินในห้องแชทของผู้ใช้
- แจ้งในอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ในการประชุม ดูข้อมูลเกี่ยวกับการเช็คอินในอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet
- แจ้งในบัญชี Google Workspace
- อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ที่ใช้ใน Google Meet ไม่ได้อยู่ในการประชุม
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดแยกหน้าจอประชุม
ภาพรวมของวิดีโอในโหมดแยกหน้าจอประชุม
อินโฟกราฟิก: ความเสมอภาคในการทํางานร่วมกันในการประชุมแบบผสม
ใครใช้โหมดแยกหน้าจอประชุมได้บ้าง และใช้ฟีเจอร์ใดได้บ้าง
หากไม่ได้อยู่ในห้องประชุม ฉันจะใช้โหมดแยกหน้าจอประชุมเป็นหน้าจอที่ 2 ได้ไหม
ดูข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ ผู้เข้าร่วม และการจัดการประชุม
ข้อมูลอุปกรณ์
- เสียง - ระบบจะปิดไมโครโฟนและเสียงการประชุมในโหมดแยกหน้าจอประชุมเพื่อหลีกเลี่ยงเสียงสะท้อน หากต้องการพูดหรือฟังคนอื่นในการโทร ให้ใช้ฮาร์ดแวร์ห้องประชุมหรือ Nest Hub Max แล็ปท็อปของคุณจะยังคงส่งเสียงแจ้งเตือน เช่น คำขอเข้าร่วม และเล่นเสียงจากแอปอื่นๆ ในโหมดแยกหน้าจอประชุม
- วิดีโอ - กล้องวิดีโอจะปิดใช้งานในโหมดแยกหน้าจอประชุม นอกจากนี้การ์ดของคุณจะถูกซ่อนจากตารางกริดของผู้เข้าร่วมเพื่อให้มีพื้นที่สำหรับฟีดวิดีโออื่นๆ เมื่อคุณยกมือในโหมดแยกหน้าจอประชุม Meet จะแสดงรูปโปรไฟล์และชื่อตามด้วย (แยกหน้าจอประชุม) ต่อผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ชื่อ (แยกหน้าจอประชุม)
- การแจ้งเตือนกิจกรรม - เมื่อผู้ที่อยู่ในการประชุมส่งข้อความแชทหรือเริ่มกิจกรรม เช่น แบบสำรวจ ฮาร์ดแวร์ห้องประชุมและ Nest Hub Max จะแสดงการแจ้งเตือนซึ่งช่วยเตือนคนในห้องประชุมให้เข้าร่วมด้วยโหมดแยกหน้าจอประชุม
- อุปกรณ์เคลื่อนที่ - โหมดแยกหน้าจอประชุมไม่สามารถใช้งานในอุปกรณ์เคลื่อนที่
ข้อมูลของผู้เข้าร่วม
- ผู้เข้าร่วมในโหมดแยกหน้าจอประชุม - แท็บบุคคลจะแสดงทุกคนที่เชื่อมต่อกับการประชุมโดยใช้โหมดแยกหน้าจอประชุม
- การแจ้งเตือนเมื่อมีการเข้าและออก - ผู้เข้าร่วมทุกคนจะได้รับแจ้งเมื่อผู้เข้าร่วมที่ใช้โหมดแยกหน้าจอประชุมเชื่อมต่อหรือเลิกเชื่อมต่อ
- ผู้เข้าร่วม - ผู้จัดการประชุมจะต้องอนุมัติผู้ที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google (ผู้เข้าร่วม) ก่อน จึงจะเชื่อมต่อด้วยโหมดแยกหน้าจอประชุมได้
โหมดแยกหน้าจอประชุมจะนับรวมในขีดจำกัดของผู้เข้าร่วมไหม
นำเสนอและดูงานนำเสนอ
- g.co/present - เมื่อคุณนำเสนอโดยใช้ g.co/present จะเป็นการเชื่อมต่อกับการประชุมในโหมดแยกหน้าจอประชุม หากต้องการพูด ฟังคนอื่น หรือแชร์วิดีโอในการประชุม คุณต้องเชื่อมต่อโดยใช้ฮาร์ดแวร์ห้องประชุมหรือ Nest Hub Max หรือเข้าร่วมการประชุมโดยใช้เสียงและวิดีโอเต็มรูปแบบ (ไม่ใช่โหมดแยกหน้าจอประชุม)
- รายชื่อบุคคล - ผู้ที่นำเสนอในโหมดแยกหน้าจอประชุมจะปรากฏ 2 ครั้งในแท็บบุคคล เพื่อให้คุณปักหมุดหรือดีดผู้คนและงานนำเสนอออกโดยแยกจากกันได้
- ดูงานนำเสนอ - หากมีงานนำเสนอในการประชุม 2 รายการขึ้นไป
- ผู้ที่อยู่ในโหมดแยกหน้าจอประชุมจะเห็นเฉพาะงานนำเสนอที่ใช้งานอยู่
- หากผู้นำเสนอที่ใช้งานอยู่หยุดนำเสนอ ผู้นำเสนอคนอื่นๆ จะต้องแสดงงานนำเสนอของตัวเองกลับขึ้นมาใหม่เพื่อให้ผู้ที่อยู่ในโหมดแยกหน้าจอประชุมดูได้
การจัดการประชุม
- ตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม - คุณสามารถใช้ตัวควบคุมของผู้จัดเพื่อดูแลการประชุมในโหมดแยกหน้าจอได้ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมที่ใช้โหมดแยกหน้าจอประชุมผ่านแล็ปท็อป คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่มาเป็นผู้ร่วมจัดการประชุม ตั้งค่าการติดตามการเข้าร่วม และจบการโทรสำหรับทุกคน (รวมถึงผู้เข้าร่วมที่ใช้โหมดแยกหน้าจอประชุม) นอกจากนี้คุณยังควบคุมการใช้แชท การแชร์หน้าจอ วิดีโอ และเสียงได้อีกด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม
- จบการโทรสำหรับทุกคน - ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถจบการประชุมสำหรับทุกคนได้ การจบการประชุมสำหรับทุกคนจะช่วยยกเลิกการเชื่อมต่อของผู้เข้าร่วมที่อาจลืมเลิกเชื่อมต่อเมื่อออกจากห้องประชุม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจบการประชุมสำหรับทุกคน
- กิจกรรมสตรีมแบบสด - คุณจะเริ่มและหยุดกิจกรรมสตรีมแบบสดจากโหมดแยกหน้าจอประชุมได้หากคุณสร้างกิจกรรมนั้นใน Google ปฏิทินก่อนการประชุม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมสตรีมแบบสด
ดูข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่ทราบ
ห้องกลุ่มย่อย
หากคุณเป็นผู้จัด คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- สร้างเซสชันกลุ่มย่อยเมื่อเชื่อมต่อโดยใช้โหมดแยกหน้าจอประชุม
- กำหนดผู้ที่กำลังใช้โหมดแยกหน้าจอประชุมไปยังเซสชันกลุ่มย่อย
สำคัญ: ผู้ที่ใช้โหมดแยกหน้าจอประชุมจะพูดหรือฟังในเซสชันกลุ่มย่อยไม่ได้ และคุณจะไม่สามารถกำหนดฮาร์ดแวร์ห้องประชุมหรือ Nest Hub Max ไปยังเซสชันกลุ่มย่อย
หากต้องการสร้างห้องกลุ่มย่อยในการประชุมแบบผสม ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
-
เก็บผู้เข้าร่วมที่มาด้วยตนเอง (ผู้ที่อยู่ในห้องประชุม) ไว้ในห้องหลักของการโทร Google Meet แทนที่จะกำหนดให้อยู่ในเซสชันกลุ่มย่อย
-
ขอให้ผู้เข้าร่วมที่มาด้วยตนเองในห้องประชุมแต่ละห้องยกเลิกการเชื่อมต่อฮาร์ดแวร์ห้องประชุมออกจากการประชุมนั้น จากนั้นให้ผู้เข้าร่วมเหล่านั้นเข้าร่วมการประชุมในแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์ที่มีระบบเสียงและวิดีโอเต็มรูปแบบ และกำหนดให้อยู่ในเซสชันกลุ่มย่อย เมื่อเซสชันกลุ่มย่อยสิ้นสุดลง ให้บุคคลนั้นเชื่อมต่อฮาร์ดแวร์ห้องประชุมเข้ากับการประชุมนั้นอีกครั้ง
-
ก่อนเริ่มกิจกรรม ให้สร้างการประชุมแยกต่างหากเพื่อใช้เป็นเซสชันกลุ่มย่อย เมื่อเซสชันกลุ่มย่อยเริ่มต้น ขอให้ผู้เข้าร่วมยกเลิกการเชื่อมต่อกับการประชุมหลักและไปเชื่อมต่อกับเซสชันกลุ่มย่อย เมื่อเซสชันกลุ่มย่อยสิ้นสุดลง ให้ใช้ Google Chat เพื่อเตือนให้ผู้เข้าร่วมกลับสู่ห้องหลัก
เคล็ดลับ: หากเช็คอินในห้องแชทแล้วเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย คุณต้องเช็คอินอีกครั้งในห้องกลุ่มย่อย และเมื่อกลับไปที่ห้องหลัก คุณก็ต้องเช็คอินอีกครั้ง