Важливо. Деякі функції підтримуються лише в певних версіях Google Workspace. Докладніше.
У режимі Companion можна приєднатися до відеозустрічі Google Meet на другому екрані. При цьому ваші мікрофон і камера вимикаються, щоб уникнути акустичного зворотного зв’язку.
Якщо одні учасники підключаються віддалено, а інші – з переговорних кімнат (такі зустрічі називаються гібридними), останні не можуть спілкуватися в чаті особисто, голосувати за запитання й проходити опитування, використовуючи обладнання для переговорних кімнат або Nest Hub Max. Щоб учасникам таких зустрічей було зручніше працювати разом, можна використовувати режим Companion.
- У переговорних кімнатах приєднуйтеся до зустрічей і використовуйте аудіо- й відеоможливості обладнання для переговорних кімнат або Google Nest Hub Max, щоб говорити до учасників, які приєдналися віддалено, чи слухати їх. Щоб показувати свій екран або спілкуватися в чаті, проводити опитування, ставити запитання й відповідати на них, а також керувати зустрічами, використовуйте режим Companion на ноутбуку. Щоб ефективніше використовувати функції в режимі Companion, потрібно зареєструватися в кімнаті. У такому разі:
- ваше відео бачитимуть інші учасники в конференц-залах, які беруть участь у виклику;
- ваше ім’я з’явиться у відео з конференц-зали;
- ваші відео й назва кімнати з’являтимуться, коли ви підніматимете руку.
- Якщо ви приєднуєтеся віддалено, використовуйте аудіо- й відеоможливості як зазвичай.
Як підключитися в режимі Companion і зареєструватися в кімнаті
Важливо. Параметр "Реєстрація в кімнаті" з’являється лише тоді, коли до вашої зустрічі підключено конференц-залу.
Коли ви приєднуєтеся до зустрічі Google Meet у режимі Companion, то можете зареєструватись у конференц-залі або підключитися до неї. Після реєстрації ваше ім’я з’явиться в списку учасників і у вікні кімнати.
- Реєстрація в кімнаті пов’язана із сеансом у режимі Companion. Якщо вийти з режиму Companion, з’єднання буде припинено, а реєстрацію у відповідній кімнаті – скасовано.
- Щоб зареєструватися в кімнаті, пристрій для переговорних кімнат має бути в режимі виклику (в іншому випадку ви не зможете цього зробити). Якщо ви приєднаєтеся до зустрічі без пристрою для Google Meet, вам не буде запропоновано зареєструватися. Якщо пристрій для Google Meet приєднається пізніше, вам буде запропоновано зареєструватися в режимі Companion.
- Реєстрація в кімнаті не підтверджується. Можна зареєструватися в кімнаті, у якій ви не перебуваєте. Якщо хтось зловживає цим під час виклику, учасники можуть вжити заходів за допомогою опції Вилучити учасника з відеозустрічі. Дізнайтесь, як вилучати користувачів під час відеозустрічі.
- Імена відсортовано в алфавітному порядку у відео з кімнати.
Підключіться в режимі Companion із запрошення на зустріч.
- Відкрийте додаток Meet :
- Натисніть одну з майбутніх відеозустрічей.
- Щоб указати код або псевдонім для підключення до зустрічі, натисніть Приєднатися за кодом.
- Під своїм зображенням натисніть значок .
Коли зустріч розпочнеться, зареєструйтеся в конференц-залі в режимі Companion.
- Якщо до зустрічі підключено кімнату, з’явиться спливаюче вікно з підтвердженням.
- Якщо до зустрічі підключено кілька кімнат, у спливаючому вікні можна буде вибрати потрібну.
- У діалоговому вікні натисніть Відмітитись або Вибрати кімнату. Після цього зміниться ваш статус реєстрації в кімнаті в правому верхньому куті екрана .
- Щоб підтвердити свій статус, натисніть значок угорі праворуч.
- Вийдіть із режиму Companion і поверніться на цільову сторінку зустрічі.
- Натисніть Вийти й приєднатися знову, щоб увімкнути звук.
- Зареєструйтеся в іншій конференц-залі.
- Натисніть Відмітитися в іншій кімнаті.
- Залиште поточну конференц-залу.
- Натисніть Залишити кімнату.
- Вийдіть із режиму Companion і поверніться на цільову сторінку зустрічі.
Поради й підказки
- Щоб не пропустити жодного повідомлення чату, підключіться в режимі Companion із початку зустрічі. Повідомлення, надіслані до того, як ви підключилися в цьому режимі, не відображаються у вашій стрічці чату.
- Якщо ви плануєте спілкуватися в чаті під час зустрічі, нагадайте учасникам, які перебувають у переговорних кімнатах, що їм слід підключатися в режимі Companion.
- Ця функція недоступна:
- для учасників організації користувача, який створив цю зустріч (докладніше про те, як увімкнути або вимкнути реєстрацію в кімнаті для користувачів);
- для пристрою для Google Meet на цій зустрічі (докладніше про реєстрацію в кімнаті на пристроях для Google Meet);
- для певних типів облікових записів Google Workspace;
- для пристроїв для Google Meet, які не беруть участь у цій зустрічі.
Докладніше про режим Companion
Відеоогляд режиму Companion
Інфографіка: рівні можливості для співпраці під час гібридних зустрічей
Хто може користуватися режимом Companion, і які функції доступні?
Чи можна використовувати режим Companion як другий екран не в переговорній кімнаті?
Відомості про пристрої, учасників і проведення зустрічей
Інформація про пристрої
- Аудіо: у режимі Companion мікрофон і звук зустрічі вимикаються, щоб уникнути ефекту відлуння. Щоб говорити з іншими учасниками дзвінка й слухати їх, використовуйте обладнання для переговорних кімнат або Nest Hub Max. Такі звуки сповіщень, як запити на приєднання, і звук з інших додатків усе одно можуть відтворюватися в режимі Companion на ноутбуку.
- Відео: у режимі Companion камера вимикається. Ваш аватар також не відображається в сітці учасників, щоб звільнити місце для людей, підключених із відео. Якщо підняти руку в режимі Companion, інші учасники побачать у Meet ваш аватар і ім’я з позначкою "(Companion)". Приклад: Ваше ім’я (Companion).
- Сповіщення про дії: коли учасники зустрічей надсилають повідомлення в чаті або починають такі дії, як опитування, на обладнанні для переговорних кімнат і пристроях Nest Hub Max відображаються сповіщення. Вони нагадують людям у переговорних кімнатах, що слід використовувати режим Companion.
- Мобільні пристрої: режим Companion недоступний на мобільних пристроях.
Інформація про учасників
- Учасники в режимі Companion: на вкладці "Люди" відображаються всі учасники зустрічі, підключені в режимі Companion.
- Сповіщення про приєднання й вихід: коли учасники в режимі Companion підключаються або залишають зустріч, усі інші отримують сповіщення.
- Гості: користувачі, які не ввійшли в обліковий запис Google (гості), можуть приєднатися до зустрічі в режимі Companion тільки після того, як організатор схвалить їхню участь.
Чи враховуються підключення в режимі Companion як учасники?
Як провести або переглянути презентацію
- g.co/present. Якщо почати презентацію на сторінці g.co/present, ви підключитеся до зустрічі в режимі Companion. Щоб говорити, чути інших або показувати відео з камери під час зустрічі, підключіться з обладнання для переговорних кімнат або Nest Hub Max чи приєднайтеся до зустрічі з увімкненим аудіо- й відеозв’язком (не в режимі Companion).
- Список учасників. Користувачі, які ведуть презентацію в режимі Companion, відображаються на вкладці "Люди" двічі. Завдяки цьому можна закріплювати й вилучати людей і презентації окремо.
- Перегляд презентацій. Якщо під час зустрічі проводиться кілька презентацій:
- учасники в режимі Companion бачать лише активну презентацію;
- якщо вона припиняється, інші доповідачі мають відновити свої презентації, щоб їх побачили користувачі в режимі Companion.
Як проводити зустрічі
- Елементи керування зустріччю. За їх допомогою можна модерувати зустрічі в режимі Companion: робити співорганізаторами учасників, які приєдналися з ноутбуків, стаціонарних комп’ютерів, мобільних пристроїв або в режимі Companion; налаштовувати відстеження відвідуваності; завершувати дзвінки для всіх учасників (зокрема для користувачів у режимі Companion), а також керувати чатом, показом екрана й використанням відео та аудіо. Докладніше про керування зустрічами.
- Завершення дзвінка для всіх. Організатор може завершити зустріч для всіх учасників. Тоді буде відключено всіх учасників, які могли забути це зробити, коли виходили з переговорної кімнати. Докладніше про завершення зустрічей для всіх учасників.
- Події з прямою трансляцією. Ви можете починати й зупиняти події з прямою трансляцією в режимі Companion, якщо налаштували їх у Google Календарі до початку зустрічі. Докладніше про події з прямою трансляцією.
Відомі проблеми
Сеанси підгруп
Організатор може:
- налаштовувати сеанси підгруп, підключившись у режимі Companion;
- призначати користувачів режиму Companion у сеанси підгруп.
Важливо. Учасники в режимі Companion не можуть говорити й чути звук у сеансах підгруп, а організатор не може призначати в них обладнання для переговорних кімнат або Nest Hub Max.
Щоб налаштувати сеанси підгруп у гібридних зустрічах, дотримуйтесь однієї з наведених нижче стратегій.
-
Не призначайте в сеанси підгруп учасників, які підключаються безпосередньо з переговорних кімнат. Натомість залишайте їх в основній кімнаті дзвінка Google Meet.
-
Попросіть учасників у кожній переговорній кімнаті відключити від зустрічі загальне обладнання переговорних кімнат і приєднатися до неї з увімкненим аудіо- й відеозв’язком на ноутбуку чи телефоні. Після цього призначте їх у сеанс підгрупи. Коли він завершиться, попросіть учасників знову підключитися до зустрічі з обладнання для переговорних кімнат.
-
Перед початком події налаштуйте окремі зустрічі для сеансів підгруп. Коли почнуться сеанси підгруп, попросіть учасників відключитися від основної зустрічі й підключитися до цих сеансів. Після їх завершення через Google Chat нагадайте учасникам повернутися до основної зустрічі.
Підказка. Якщо ви зареєструєтеся в кімнаті, а потім приєднаєтеся до підгрупи, вам доведеться повторно зареєструватися в цій підгрупі. Коли ви повернетеся до основної кімнати, потрібно буде зареєструватися в ній знову.