مهم: برخی‌از ویژگی‌ها در ویرایش‌های خاصی از Google Workspace دردسترس است. درباره ویرایش‌های Google Workspace بیشتر بدانید.
می‌توانید برای پیوستن به جلسه ویدیویی Google Meet در صفحه‌نمایش دوم از «حالت همراه» استفاده کنید. در «حالت همراه»، میکروفون و ویدیوی شما خاموش می‌شود تا بازخورد صوتی ارسال نشود.
وقتی تعدادی از شرکت‌کنندگان ازراه‌دور شرکت کنند و برخی‌از آن‌ها در اتاق جلسه حاضر شوند (جلسه تلفیقی)، افراد حاضر در اتاق جلسه به Nest Hub Max یا سخت‌افزار اتاق جلسه دسترسی ندارند و نمی‌توانند به‌طور جداگانه گپ بزنند، به پرسش‌ها رأی موافق بدهند، یا به نظرسنجی‌ها پاسخ دهند. به‌جای آن، می‌توانید برای بهبود مشارکت شرکت‌کنندگان از «حالت همراه» استفاده کنید.
- در اتاق جلسه — برای صحبت کردن یا گوش دادن به صدای شرکت‌کنندگان ازراه‌دور، با صدا و ویدیو در سخت‌افزار اتاق جلسه یا Google Nest Hub Max به جلسه بپیوندید. برای هم‌رسانی صفحه یا استفاده از گپ، نظرسنجی، «پرسش و پاسخ»، و کنترل‌های میزبان، از حالت «همراه» در رایانه کیفی استفاده کنید. برای بهبود استفاده از ویژگی‌ها در حالت «همراه»، از «اعلام حضور در اتاق» استفاده کنید تا از موارد زیر بهره‌مند شوید:
- کاشی ویدیوی شخصی‌تان برای سایر اتاق‌های کنفرانس در تماس نمایان باشد.
- نامتان در کاشی اتاق کنفرانس نشان داده شود.
- نام اتاق و کاشی ویدیوی شخصی‌تان هنگام بالا بردن دستتان نشان داده شود.
- وقتی ازراه‌دور شرکت می‌کنید — با صدا و ویدیو به‌صورت عادی به جلسه بپیوندید.
متصل شدن با حالت «همراه» و استفاده از «اعلام حضور در اتاق»
مهم: گزینه «اعلام حضور در اتاق» تنها زمانی نشان داده می‌شود که اتاق کنفرانسی به جلسه شما متصل شده باشد.
وقتی در حالت «همراه» به جلسه Google Meet می‌پیوندید، می‌توانید به اتاق جلسه متصل شوید یا در آن اعلام حضور کنید. وقتی اعلام حضور می‌کنید، نامتان در فهرست شرکت‌کنندگان و کاشی اتاق نشان داده می‌شود.
- «اعلام حضور در اتاق» به جلسه همراه متصل است: اگر از حالت «همراه» خارج شوید، اتصالتان قطع می‌شود و دیگر در اتاق حضور نخواهید داشت.
- برای پیدا کردن «اعلام حضور در اتاق»، دستگاه اتاقی باید در تماس وجود داشته باشد: فقط می‌توانید در دستگاه‌هایی اعلام حضور کنید که در تماس باشند. اگر بدون دستگاه سخت‌افزاری Google Meet در جلسه به همراه بپیوندید، پیام‌واره اعلام حضور کردن را دریافت نخواهید کرد. اگر دستگاه سخت‌افزاری Google Meet بعداً بپیوندد، پیام‌واره اعلام حضور کردن را در حالت «همراه» دریافت می‌کنید.
- «اعلام حضور در اتاق» تأیید نمی‌شود: می‌توانید در اتاقی که در آن حضور ندارید اعلام حضور کنید. اگر فردی از این قابلیت سوءاستفاده کند، برای برداشتن مشارکت‌کننددگان حاضر در تماس از جلسه، روی برداشتن از تماس کلیک کنید. با نحوه برداشتن افراد درطول جلسه ویدیویی آشنا شوید.
- نام‌ها به‌ترتیب حروف الفبا در کاشی اتاق نشان داده می‌شود.
از دعوت جلسه، با حالت «همراه» متصل شوید.
- برنامه Meet
را باز کنید:
- روی یکی‌از جلسه‌های ویدیویی از جلسه‌های پیشِ‌رو ضربه بزنید.
- برای ورود به جلسه با کد یا نام مستعار، روی پیوستن با کد ضربه بزنید.
- در بخش «نمای خودم»، روی «استفاده از حالت همراه»
ضربه بزنید.
ضربه بزنید.بعداز شروع جلسه، در حالت «همراه» در اتاق کنفرانس اعلام حضور کنید:
- اگر اتاقی به جلسه متصل باشد، اتاقتان با یک بالاپر تأیید می‌شود.
- اگر چند اتاق به جلسه متصل باشد، یک بالاپر برای انتخاب اتاقتان خواهید دید.
- در چارگوش گفتگو، روی اعلام حضور یا انتخاب اتاق ضربه بزنید. با این کار، وضعیت حضور شما در گوشه بالا سمت چپ
. به‌روزرسانی می‌شود
- برای تنظیم تجربه اعلام حضور، در گوشه بالا سمت چپ روی «اعلام حضور»
- از حالت «همراه» خارج شوید و به صفحه مقصد جلسه برگردید.
- روی خروج و پیوستن مجدد برای استفاده از صدا ضربه بزنید.
- در اتاق کنفرانس دیگری اعلام حضور کنید.
- روی اعلام حضور در اتاقی دیگر ضربه بزنید.
- از اتاق کنفرانس اعلام خروج کنید.
- روی اعلام خروج از اتاق ضربه بزنید.
- از حالت «همراه» خارج شوید و به صفحه مقصد جلسه برگردید.
نکته‌ها:
- برای اینکه پیام‌های گپ را ازدست ندهید، در آغاز جلسه بااستفاده از «حالت همراه» بپیوندید. پیام‌هایی که قبل‌از پیوستن شما ارسال شده‌اند در جاری‌سازی گپ شما لحاظ نمی‌شوند.
- اگر قصد دارید درطول جلسه از گپ استفاده کنید، به شرکت‌کنندگان حاضر در اتاق جلسه یادآوری کنید ازطریق «حالت همراه» به جلسه بپیوندند.
- در موارد زیر دردسترس نیست:
- در سازمان مربوط به سازمان‌دهنده جلسه. درباره روشن یا خاموش بودن اعلام حضور کاربر در اتاق بیشتر بدانید.
- برای دستگاه سخت‌افزاری Google Meet در جلسه. با اعلام حضور در دستگاه‌های سخت‌افزاری Meet آشنا شوید.
- در حساب Google Workspace.
- دستگاه‌های سخت‌افزاری استفاده‌شده در Google Meet که در جلسه نیستند.
درباره حالت «همراه» بیشتر بدانید
ویدیوی نمای کلی «حالت همراه»
اطلاع‌نگاشت: مشارکت برابر در جلسه‌های تلفیقی
چه کسانی می‌توانند از «حالت همراه» استفاده کنند و چه ویژگی‌هایی دردسترس است؟
در اتاق جلسه حضور ندارم. می‌توانم از «حالت همراه» به‌عنوان صفحه‌نمایش دوم استفاده کنم؟
آشنایی با دستگاه، شرکت‌کنندگان، و میزبانی
اطلاعات دستگاه
- صدا — میکروفون و صدای جلسه در «حالت همراه» خاموش می‌شود تا از انعکاس صدا جلوگیری شود. برای صحبت کردن یا گوش دادن به صدای دیگران در تماس، از سخت‌افزار اتاق جلسه یا Nest Hub Max استفاده کنید. رایانه کیفی‌تان همچنان می‌تواند اعلان‌هایی نظیر درخواست‌های پیوستن و صدای دیگر برنامه‌ها را در «حالت همراه» پخش کند.
- ویدیو — دوربین ویدیوی شما در حالت «همراه» خاموش می‌شود. کاشی شما در جدول شرکت‌کنندگان پنهان می‌شود تا برای دیگر جارزن‌های ویدیویی فضای کافی وجود داشته باشد. وقتی دستتان را در حالت «همراه» بالا ببرید، Meet چهره‌نما و نام شما و به‌دنبال آن (همراه) را برای دیگر شرکت‌کنندگان نمایش می‌دهد. برای مثال، نام شما (همراه).
- اعلان‌های فعالیت — وقتی افراد حاضر در جلسه پیام گپ ارسال کنند یا فعالیتی مثل نظرسنجی را شروع کنند، اعلان‌های آن در سخت‌افزار اتاق جلسه و Nest Hub Max نشان داده می‌شود. این اعلان‌ها به افراد حاضر در اتاق جلسه یادآوری می‌کند برای شرکت کردن در فعالیت‌ها یا گپ‌ها از «حالت همراه» استفاده کنند.
- دستگاه‌های همراه — حالت «همراه» در دستگاه‌های همراه دردسترس نیست.
اطلاعات شرکت‌کننده
- شرکت‌کنندگان «حالت همراه» — همه کسانی که بااستفاده از «حالت همراه» به جلسه متصل هستند در برگه «افراد» نشان داده می‌شوند.
- اعلان‌های پیوستن و ترک کردن—وقتی شرکت‌کنندگان «حالت همراه» متصل می‌شوند یا اتصال را قطع می‌کنند، همه شرکت‌کنندگان مطلع می‌شوند.
- مهمانان — افرادی که به سیستم «حساب Google» وارد نشده‌اند (مهمانان) ابتدا باید ازسوی میزبان جلسه تأیید شوند تا بتوانند بااستفاده از «حالت همراه» به جلسه بپیوندند.
آیا «حالت همراه» جزو محدودیت شرکت‌کنندگان محسوب می‌شود؟
ارائه کردن و مشاهده ارائه
- g.co/present — وقتی بااستفاده از g.co/present ارائه کنید، در حالت «همراه» به جلسه می‌پیوندید. برای صحبت کردن، شنیدن صدای دیگران، یا هم‌رسانی ویدیو در جلسه، با سخت‌افزار اتاق جلسه یا Nest Hub Max متصل شوید. یا با صدا و ویدیوی کامل (حالت غیرهمراه) به جلسه بپیوندید.
- فهرست افراد —افرادی که در «حالت همراه» ارائه می‌کنند دوبار در برگه «افراد» نشان داده می‌شوند. اینگونه می‌توانید افراد و ارائه‌ها را به‌صورت مستقل سنجاق یا رد کنید.
- مشاهده ارائه‌ها — اگر بیشتر از یک ارائه در جلسه وجود داشته باشد:
- افرادی که از «حالت همراه» استفاده می‌کنند فقط ارائه فعال را مشاهده می‌کنند.
- اگر ارائه‌کنندهٔ فعال ارائه خود را متوقف کند، دیگر ارائه‌کنندگان باید ارائه‌شان را ازسر بگیرند تا افرادی که از «حالت همراه» استفاده می‌کنند بتوانند ارائه‌ها را ببینند.
میزبانی
- کنترل‌های میزبان — برای اداره کردن جلسه‌ها در حالت «همراه» می‌توانید از کنترل‌های میزبان استفاده کنید. می‌توانید شرکت‌کنندگان «حالت همراه»، تلفن همراه، رایانه، یا رایانه کیفی را به‌عنوان کمک میزبان تعیین کنید، پیگیری حضور راه‌اندازی کنید، و تماس را برای همه به‌پایان برسانید (ازجمله شرکت‌کنندگان «حالت همراه»). همچنین می‌توانید استفاده از گپ، هم‌رسانی صفحه‌نمایش، ویدیو، و صدا را کنترل کنید. درباره کنترل‌های میزبان بیشتر بدانید.
- پایان دادن به تماس برای همه — شما به‌عنوان میزبان می‌توانید جلسه را برای همه افراد پایان دهید. با پایان دادن جلسه برای همه، اتصال شرکت‌کنندگانی که شاید هنگام ترک اتاق جلسه فراموش کرده باشند اتصالشان را قطع کنند قطع می‌شود. درباره پایان دادن به جلسه برای همه بیشتر بدانید.
- رویدادهای جاری‌سازی زنده—اگر رویدادهای جاری‌سازی زنده را قبل‌از جلسه در «تقویم Google» راه‌اندازی کرده باشید، می‌توانید از حالت «همراه» آن‌ها را شروع یا متوقف کنید. درباره رویدادهای جاری‌سازی زنده بیشتر بدانید.
آشنایی با مشکلات شناخته‌شده
اتاق‌های جانبی
اگر میزبان هستید، می‌توانید:
- هنگام اتصال با «حالت همراه»، جلسه جانبی راه‌اندازی کنید.
- افرادی را که از «حالت همراه» استفاده می‌کنند به جلسه‌های جانبی اختصاص دهید.
مهم: افرادی که از «حالت همراه» استفاده می‌کنند نمی‌توانند در جلسه‌های جانبی صحبت کنند یا صدای دیگران را بشنوند، و شما نمی‌توانید سخت‌افزار اتاق جلسه یا Nest Hub Max را به جلسه‌های جانبی اختصاص دهید.
برای راه‌اندازی اتاق‌های جانبی در جلسه‌های تلفیقی، یکی‌از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:
-
به‌جای اینکه شرکت‌کنندگان حضوری (افراد حاضر در اتاق‌های جلسه) را به جلسه‌های جانبی اختصاص دهید، آن‌ها را در اتاق اصلی تماس Google Meet نگه دارید.
-
از یکی از شرکت‌کنندگان حضوری در هر اتاق جلسه بخواهید اتصال سخت‌افزار اتاق جلسه را از جلسه قطع کند. سپس از او بخواهید در رایانه کیفی یا تلفنش با صدا و ویدیوی کامل به جلسه بپیوندد و او را به جلسه جانبی اختصاص دهید. وقتی جلسه جانبی به‌پایان رسید، از آن فرد بخواهید با سخت‌افزار اتاق جلسه مجدداً به جلسه متصل شود.
-
پیش‌از شروع رویداد، جلسه‌های مجزایی را برای استفاده جلسه جانبی راه‌اندازی کنید. بعداز شروع شدن جلسه‌های جانبی، از شرکت‌کنندگان بخواهید اتصالشان را از اتاق اصلی قطع کنند و به جلسه‌های جانبی متصل شوند. بعداز پایان یافتن جلسه‌های جانبی، بااستفاده از Google Chat به شرکت‌کنندگان یادآوری کنید به اتاق اصلی برگردند.
نکته: اگر در اتاقی اعلام حضور کنید و سپس به اتاق جانبی بپیوندید، باید مجدداً در اتاق جانبی اعلام حضور کنید. هنگام بازگشت به اتاق اصلی، باید دوباره اعلام حضور کنید.