Penting: Beberapa fitur memerlukan edisi Google Workspace tertentu. Pelajari edisi Google Workspace lebih lanjut.
Anda dapat menggunakan mode pendamping untuk bergabung ke rapat video Google Meet di layar kedua. Dalam mode Pendamping, mikrofon dan video Anda dinonaktifkan untuk menghindari feedback audio.
Jika rapat mencakup peserta yang bergabung dari jarak jauh dan di ruang rapat (rapat hybrid), peserta dalam ruang rapat tidak memiliki akses ke chat terpisah, tidak dapat memberikan suara positif, atau tidak dapat menjawab polling dengan hardware ruang rapat atau Nest Hub Max. Sebagai solusinya, Anda dapat menggunakan mode pendamping untuk meningkatkan kolaborasi peserta.
- Di ruang rapat— Bergabung ke rapat dengan audio dan video di hardware ruang rapat atau Google Nest Hub Max untuk berbicara atau mendengarkan peserta rapat yang bergabung dari jarak jauh. Untuk berbagi layar atau menggunakan chat, polling, Tanya Jawab, dan kontrol penyelenggara, gunakan mode Pendamping di laptop. Untuk lebih mengoptimalkan penggunaan fitur ketika dalam mode Pendamping, gunakan Check in ruang agar:
- Kotak video pribadi Anda terlihat oleh ruang konferensi lain dalam panggilan.
- Nama Anda muncul di kotak ruang konferensi.
- Kotak video pribadi dan nama ruang Anda muncul saat Anda mengangkat tangan.
- Saat Anda bergabung dari jarak jauh—Bergabung ke rapat dengan audio dan video seperti biasa.
Terhubung dengan mode Pendamping & menggunakan Check in ruang
Penting: Opsi Check in ruang hanya muncul ketika ruang konferensi terhubung ke rapat Anda.
Saat bergabung ke rapat Google Meet dalam mode Pendamping, Anda dapat check in atau terhubung ke ruang konferensi. Saat Anda melakukan check in, nama Anda akan muncul di daftar peserta dan di kotak ruang.
- Check-in Ruang terhubung ke sesi pendamping: Jika Anda keluar dari mode Pendamping, koneksi akan terputus dan Anda tidak lagi dapat check in ke ruang.
- Untuk menemukan check-in Ruang, perangkat ruang harus ada dalam panggilan: Anda hanya dapat check in ke perangkat yang ada dalam panggilan. Jika bergabung dengan pendamping tanpa perangkat Google Meet hardware dalam rapat, Anda tidak akan diminta untuk melakukan check in. Jika perangkat Google Meet hardware bergabung nanti, Anda akan diminta untuk melakukan check in dalam mode Pendamping.
- Check in ke ruang tidak diverifikasi: Anda dapat check in ke ruang yang Anda tidak ada di dalamnya. Jika seseorang menyalahgunakannya dalam panggilan, klik Keluarkan dari panggilan untuk mengeluarkan peserta dalam panggilan. Pelajari cara mengeluarkan orang selama rapat video.
- Nama diurutkan sesuai abjad di kotak ruang.
Dari undangan rapat, hubungkan ke mode Pendamping.
- Buka aplikasi Meet
:
- Ketuk rapat video dari rapat mendatang.
- Untuk bergabung ke rapat menggunakan kode atau judul, ketuk Gabung dengan kode.
- Di bagian tampilan diri, ketuk Gunakan mode Pendamping
.
.Setelah rapat dimulai, check in ke ruang konferensi Anda dalam mode Pendamping:
- Jika ada ruang yang terhubung ke rapat, pop-up akan mengonfirmasi ruang Anda.
- Jika ada beberapa ruang yang terhubung ke rapat, Anda akan menerima pop-up untuk memilih ruang Anda.
- Di kotak dialog, ketuk Check in atau Pilih ruang Anda. Tindakan ini akan memperbarui status check in Anda di pojok kanan atas
.
- Ketuk check in
- Keluar dari mode Pendamping dan kembali ke halaman landing rapat.
- Ketuk Keluar dan bergabung kembali untuk menggunakan audio Anda.
- Check in ke ruang konferensi lain.
- Ketuk Check in ke ruang lain.
- Check out dari ruang konferensi Anda.
- Ketuk Keluar dari ruang.
- Keluar dari mode Pendamping dan kembali ke halaman landing rapat.
Tips:
- Agar pesan chat tidak hilang, sambungkan ke panggilan video menggunakan Mode Pendamping di awal rapat. Pesan yang dikirim sebelum Anda terhubung tidak disertakan dalam forum chat.
- Jika Anda berencana menggunakan chat selama rapat, ingatkan peserta di ruang rapat untuk terhubung ke panggilan video menggunakan Mode Pendamping.
- Fitur ini tidak tersedia:
- Di organisasi penyelenggara rapat. Pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan check in ruang pengguna.
- Untuk perangkat Google Meet Hardware dalam rapat. Pelajari check in di perangkat Meet Hardware.
- Di akun Google Workspace Anda.
- Perangkat hardware yang digunakan di Google Meet tidak ada dalam rapat.
Pelajari mode Pendamping lebih lanjut
Video pengantar mode Pendamping
Infografis: Kesetaraan kolaborasi di rapat hybrid
Siapa saja yang dapat menggunakan Mode Pendamping, dan fitur apa saja yang tersedia?
Saya tidak berada di ruang rapat. Dapatkah saya menggunakan Mode Pendamping sebagai layar kedua?
Mempelajari perangkat, peserta, dan penyelenggaraan rapat
Informasi perangkat
- Audio—Mikrofon dan audio rapat akan dinonaktifkan dalam mode Pendamping untuk menghindari gema. Untuk berbicara atau mendengar orang lain di panggilan, gunakan hardware ruang rapat, atau Nest Hub Max. Laptop Anda masih dapat memutar suara notifikasi, seperti permintaan bergabung, dan audio dari aplikasi lain, dalam mode Pendamping.
- Video—Kamera video Anda dinonaktifkan dalam mode Pendamping. Kotak Anda juga disembunyikan dari petak peserta untuk memberi ruang bagi feed video lainnya. Saat Anda mengangkat tangan dalam mode Pendamping, Meet akan menampilkan avatar dan nama Anda (diikuti dengan (Pendamping)) ke peserta lain. Misalnya, Nama Anda (Pendamping).
- Notifikasi aktivitas—Saat peserta rapat mengirim pesan chat atau memulai aktivitas, seperti polling, notifikasi akan muncul di hardware ruang rapat dan Nest Hub Max. Notifikasi ini mengingatkan peserta dalam ruang rapat agar menggunakan mode Pendamping untuk berpartisipasi.
- Perangkat seluler—Mode Pendamping tidak tersedia di perangkat seluler.
Informasi peserta
- Peserta mode Pendamping—Tab Orang menampilkan semua orang yang terhubung ke rapat menggunakan mode Pendamping.
- Notifikasi bergabung & keluar—Semua peserta akan mendapatkan notifikasi saat peserta mode Pendamping terhubung atau tidak terhubung.
- Tamu—Penyelenggara rapat harus menyetujui orang yang tidak login ke Akun Google (tamu) agar mereka dapat terhubung menggunakan mode Pendamping.
Apakah presentasi dan orang yang terhubung dengan mode Pendamping mengurangi batas maksimum peserta?
Melakukan presentasi dan melihat presentasi
- g.co/present—Saat melakukan presentasi menggunakan g.co/present, Anda terhubung ke rapat dalam mode Pendamping. Untuk berbicara, mendengar orang lain, atau membagikan video dalam rapat, Anda harus terhubung menggunakan hardware ruang rapat atau Nest Hub Max. Atau bergabung ke rapat menggunakan audio dan video lengkap (tidak menggunakan mode Pendamping).
- Daftar Orang—Orang yang melakukan presentasi dalam mode Pendamping muncul dua kali di daftar Orang. Hal ini memungkinkan Anda menyematkan atau mengeluarkan orang dan presentasi secara terpisah.
- Melihat presentasi—Jika ada 2 presentasi atau lebih dalam rapat:
- Peserta yang menggunakan mode Pendamping hanya melihat presentasi yang aktif.
- Jika presenter aktif menghentikan presentasinya, presenter lain perlu melanjutkan presentasi mereka agar orang yang menggunakan mode Pendamping dapat melihatnya.
Penyelenggaraan rapat
- Kontrol penyelenggara—Anda dapat menggunakan kontrol penyelenggara untuk menjadi moderator rapat dalam mode Pendamping. Anda dapat menjadikan peserta yang menggunakan laptop atau komputer, ponsel, atau mode Pendamping sebagai rekan penyelenggara. Anda juga dapat menyiapkan pelacakan kehadiran, dan mengakhiri panggilan untuk semua peserta (termasuk peserta mode Pendamping). Anda juga dapat mengontrol penggunaan chat, berbagi layar, video, dan audio. Pelajari kontrol penyelenggara lebih lanjut.
- Mengakhiri panggilan untuk semua peserta—Sebagai penyelenggara, Anda dapat mengakhiri rapat untuk semua peserta. Mengakhiri rapat untuk semua peserta akan memutuskan hubungan peserta yang mungkin lupa melakukannya saat mereka meninggalkan ruang rapat. Pelajari cara mengakhiri rapat untuk semua peserta lebih lanjut.
- Acara live stream—Anda dapat memulai dan menghentikan acara live stream dari mode Pendamping jika menyiapkan acara di Google Kalender sebelum rapat. Pelajari acara live stream lebih lanjut.
Mempelajari masalah yang sering terjadi
Ruang kerja kelompok
Jika Anda adalah penyelenggara, Anda dapat:
- Menyiapkan sesi kerja kelompok saat Anda terhubung dengan mode Pendamping
- Memasukkan peserta yang menggunakan mode Pendamping ke sesi kerja kelompok.
Penting: Orang yang menggunakan mode Pendamping tidak dapat berbicara atau mendengar dalam sesi kerja kelompok, dan Anda tidak dapat menetapkan hardware ruang rapat atau Nest Hub Max ke sesi kerja kelompok.
Untuk menyiapkan ruang kerja kelompok dalam rapat hybrid, pilih salah satu opsi berikut:
-
Pastikan peserta yang bergabung langsung dari ruang rapat tetap berada di ruang utama panggilan Google Meet, dan jangan masukkan mereka ke sesi kerja kelompok.
-
Minta peserta yang bergabung langsung di setiap ruang rapat untuk memutus hubungan hardware ruang rapat dari rapat. Kemudian, minta dia untuk bergabung ke rapat di laptop atau ponselnya dengan audio dan video lengkap, lalu masukkan dia ke sesi kerja kelompok. Saat sesi kerja kelompok berakhir, minta pengguna untuk menghubungkan kembali hardware ruang rapat ke rapat.
-
Sebelum acara dimulai, siapkan rapat terpisah untuk sesi kerja kelompok. Saat sesi kerja kelompok dimulai, minta peserta untuk memutus hubungan dari rapat utama dan memulai hubungan ke sesi kerja kelompok. Saat sesi kerja kelompok berakhir, gunakan Google Chat untuk mengingatkan peserta agar kembali ke ruang utama.
Tips: Jika Anda check in ke ruang lalu bergabung ke ruang kerja kelompok, Anda harus check in kembali di ruang kerja kelompok. Saat kembali ke ruang utama, Anda harus check in lagi.