Използване на режим Companion за хибридно обучение и съвместна работа

Важно: За някои функции са необходими конкретни издания на Google Workspace. Научете повече за изданията на Google Workspace.

С режим Companion можете да се присъединявате към видеосрещи в Google Meet на втори екран. В режим Companion микрофонът и камерата ви ще са изключени, за да се избегне звукова обратна връзка.

При наличие на различни участници, които са се присъединили отдалечено или в зали за срещи (хибридни срещи), хората в зала за срещи нямат достъп до индивидуален чат, не могат да гласуват със „за“ за въпроси или да отговарят на анкети чрез хардуер за заседателни зали или Nest Hub Max. Можете вместо това да подобрите сътрудничеството на участниците чрез режим Companion.

В зали за срещи – можете да се присъединявате към срещи със звук и картина чрез хардуер за заседателни зали или Google Nest Hub Max, за да разговаряте или слушате отдалечени участници. С режим Companion на лаптопа си можете да споделяте екрана си или да използвате чат, анкети, въпроси и отговори и контроли за домакин. За по-добро използване на функциите в режим Companion използвайте функцията за означаване в стаята за следните неща:
- Панелът с видеото ви да бъде видим за другите конферентни зали в обаждането.
- Името ви да се показва в панела на конферентната зала.
- Когато вдигнете ръка, панелът с картината и името на стаята ви да се показват.
Когато участвате отдалечено – можете да се присъедините към среща както обикновено със звук и картина.

Свързване в режим Companion и използване на функцията за регистриране в стаята

Важно: Опцията за регистриране в стаята е налице само когато конферентна зала е свързана към срещата ви.

Когато се присъедините към среща в Google Meet в режим Companion, можете да се регистрирате или да се свържете с конферентна зала. Когато се регистрирате, името ви се показва в списъка с участници и в панела на стаята.

Регистрирането в стаята е свързано с придружаваща сесия : Ако излезете от режим Companion, връзката ви ще бъде прекъсната и вече няма да сте регистрирани в стаята си.
За да намерите функцията за регистрация в стаята, в обаждането трябва да присъства устройство на стаята: Можете да се означавате само на устройства, които участват в обаждането. Ако се присъедините към срещата в режим Companion без устройство с хардуер за Google Meet, няма да получите подкана да се регистрирате. Ако устройство с хардуер за Google Meet се присъедини по-късно, ще получите подкана да се регистрирате в режим Companion.
Регистрирането в стаята не е потвърдено: Възможно е да се регистрирате в помещение, в което не се намирате. Ако някой злоупотребява с това в обаждането, за да премахнете участници в разговора от срещата, кликнете върху Премахване от обаждането. Научете как да премахвате хора по време на видеосреща.
Имената са сортирани по азбучен ред върху панела на стаята.

Можете да свържете лаптопа си към среща в Google Meet в режим Companion от покана за среща или чрез кратка връзка.

Свързване в режим Companion от поканата за среща:

В покана за среща кликнете върху Присъединяване.
Под „Други опции за присъединяване“ кликнете върху Използване на режим Companion.
- Ако използвате кратка връзка, въведете g.co/companion в браузъра си. Изберете среща или въведете код на срещата.
Незадължително: Регистрирайте се в конферентната си зала.
- В изскачащия прозорец кликнете върху Регистриране, след като се присъедините.
- Ако има няколко стаи, в изскачащия прозорец кликнете върху Изберете стаята си.
- В конферентната зала, в която сте, кликнете върху Регистриране.

След като срещата започне, влезте в конферентната зала в режим Companion:

В режим Companion кликнете върху името на срещата си долу вляво.
В диалоговия прозорец кликнете върху Регистриране.
Незадължително:
- За да излезете от режим Companion и да се върнете към целевата страница на срещата: Кликнете върху „Напускане и повторно присъединяване“, за да използвате аудиото си .
- За да се регистрирате в друга конферентна зала: Кликнете върху „Регистриране в друга стая“ .
- За да излезете от конферентната си стая: Кликнете върху „Напускане на стаята“ .

Пояснения:

За да не пропуснете съобщения в чата, се свържете чрез режим Companion в началото на срещата. Съобщения, изпратени преди свързването, не се включват в потока в чата.
Ако планирате да използвате чат по време на срещата, напомнете на участниците в зали за срещи да се свържат чрез режим Companion.

Причини, поради които може да не виждате подкана за регистриране в стая

Не е налице в организацията на човека, който е организирал срещата. Научете как да включите или изключите функцията за регистриране за потребителите си.
Устройство с хардуер за Google Meet не присъства в срещата.
Не е налице за устройството с хардуер Google Meet в срещата. Научете как да разрешите регистрирането в помещение на устройствата с хардуер за Meet.
Не е налице за профила ви в Google Workspace.

Използвайте собствения изглед, за да споделите панела със своята картина с отдалечените участници

Ако сте в зала за срещи и се присъедините в режим Companion можете да включите собствения изглед с камерата на лаптопа си, за да споделите панела със своята картина с другите участници в обаждането. Звукът ви няма да се споделя и панелът с картината ви няма да се показва като активен говорител. Когато изключите камерата си, в собствения ви изглед ще виждате аватара си.

Включване на собствения изглед: В долната част на екрана на режима Companion кликнете върху „Включване на камерата“ .
- Изключване на собствения изглед: Кликнете върху „Изключване на камерата“ .
- По подразбиране собственият изглед е винаги изключен и намален.
Промяна на фона и прилагане на визуални ефекти: В долната част на екрана на режима Companion кликнете върху „Още опции“ „Прилагане на визуални ефекти“ .
- Научете повече за визуалните ефекти.

Важно:

Когато картината е включена, собственото ви изображение ще се вижда от други потребители на Meet, които се присъединяват с напълно активни звук и картина.
Собственото ви изображение ще се показва само на устройства с хардуер на Google Meet, когато вдигнете ръка и/или се регистрирате.

Представяне на лаптопа ви в режим Companion

В режим Companion можете бързо да споделяте екрана на лаптопа си.

От покана за среща:

В покана за среща кликнете върху Присъединяване.
От целевата страница кликнете върху Представяне изберете това, което искате да споделите.

Чрез кратка връзка:

В браузъра си въведете адрес g.co/present.
В началния екран на Meet изберете среща изберете това, което искате да споделите.

Научете повече за режим Companion

Видеоклип с общ преглед на режима Companion

Инфографика: Равенство на сътрудничеството в хибридни срещи

Кой може да използва режим Companion и какви функции са налице?

Режимът Companion ще е налице за всички участници в Google Meet. Наличието на функции, като например вдигане на ръка, зависи от изданието ви на Google Workspace. Научете повече за Google Workspace.

Не съм в зала за срещи. Мога ли да използвам режим Companion като втори екран?

Да. Когато гледате представянето на втори екран, можете да го освободите от основния си екран, за да виждате на него повече видеоемисии от участници.

Научете повече за устройствата, участниците и домакините

Информация за устройството

Звук — В режим Companion микрофонът ви и звукът на срещата са изключени, за да се избегне ехо. За да говорите или слушате други участници в обаждането, използвайте хардуера за заседателни зали или Nest Hub Max. Лаптопът ви пак може да възпроизвежда известия, например заявки за присъединяване и звук от други приложения, в режим Companion.
Видео – В режим Companion видеокамерата ви е изключена. Миниатюрата с картината ви също ще бъде скрита от решетката с участници, за да има повече място. Когато вдигнете ръката си в режим Companion, Meet показва на другите участници аватара и името ви, последвани от (Companion). Например: Вашето име (Companion).
Известия за активността – Когато хората в срещи изпращат съобщения в чата или започват дейности, като например анкети, известията се показват в хардуера за заседателни зали и Nest Hub Max. Тези известия напомнят на хората в зали за срещи да използват режим Companion, за да участват.
Мобилни устройства – Режим Companion не се предлага за мобилни устройства.

Информация за участниците

Участници в режим Companion – В раздела „Хора“ можете да видите всички, които участват в срещата чрез режим Companion.
Известия за присъединяване и напускане – Всички участници получават известие, когато участници в режим Companion се свържат или прекратят връзката.
Гости – Домакинът на срещата трябва да одобрява хората, които не са влезли в профил в Google (гости), преди да могат да се свързват в режим Companion.

Свързващите се в режим Companion смятат ли се към ограничението за броя участници?

Да. Хората, които се свързват и представят чрез режим Companion, също се смятат към максималния брой участници. Можете да проверите текущия брой участници от иконата за хората долу вдясно на срещата на лаптоп или компютър.

Представяне и гледане на представяне

g.co/present – Когато представяте чрез g.co/present, се свързвате към срещата в режим Companion. За да говорите, слушате или споделяте картината си в срещата, се свържете с хардуер за заседателни зали или Nest Hub Max. Можете също да се присъедините към срещата с напълно активни звук и картина (извън режим Companion).
Списък с хора – Хората, които представят в режим Companion, присъстват два пъти в раздела „Хора“. Така ще можете да фиксирате или изгонвате хора и представяния поотделно.
Гледане на представяния – Ако в дадена среща има 2 или повече представяния:
- Хората, които са в режим Companion, ще виждат само активното представяне.
- Ако активният водещ спре представянето, другите водещи трябва да възобновят представянията си, за да ги виждат хората, които са режим Companion.

Домакини

Контроли за домакин – Можете да използвате контроли за домакин, за да модерирате срещи в режим Companion. Можете да направите съвместни домакини участници от лаптоп, компютър, мобилно устройство или в режим Companion, да настройвате проследяване на присъствието и да приключвате обаждането за всички (включително за участниците в режим Companion). Можете също да контролирате използването на чата, споделянето на екрана, картината и звука. Научете повече за контролите за домакин.
Приключване на обаждането за всички – В ролята си на домакин можете да прекратите срещата за всички. Приключването на срещата за всички прекратява връзката на участниците, които може да са забравили да направят това при напускането на залата за срещи. Научете повече за прекратяването на срещи за всички.
Събития с поточно предаване на живо — Можете да стартирате и спирате събития с поточно предаване на живо от режим Companion, като настроите събитията в Google Календар преди срещата. Научете повече за събития с поточно предаване на живо.

Научете за известните проблеми

Стаи с разбивки на групи

Ако сте домакин, можете да:

създавате сесии с разделяне на групи, когато се свързвате в режим Companion;
прехвърляте хора към определени сесии с разделяне на групи, когато те са в режим Companion.

Важно: Хората в режим Companion не могат да говорят или чуват в сесиите с разделяне на групи, като освен това няма да можете да прехвърляте хардуер за заседателни зали или Nest Hub Max към сесии с разделяне на групи.

За да настроите стаи с разбивки на групи в хибридни срещи, изберете една от опциите:

Запазете в основната стая на обаждането в Google Meet участниците, които присъстват лично (хора в заседателни зали), вместо да ги прехвърляте в сесии с разделяне на групи.
Във всяка зала за срещи помолете участник, който присъства лично, да прекъсне хардуера за заседателни зали от срещата. След това го помолете да се присъедини към срещата от лаптопа си с напълно активни звук и картина и го прехвърлете към сесия с разделяне на групи. Когато сесиите с разделяне на групи приключат, помолете този човек да свърже отново хардуера за заседателни зали към срещата.
Преди събитието настройте отделни срещи, които да използвате за сесии с разделяне на групи. Когато сесиите с разделяне на групи започнат, помолете присъстващите да прекратят връзката с основната среща и да се свържат към сесиите с разделяне на групи. Когато сесиите с разделяне на групи приключат, използвайте Google Chat, за да напомните на участниците да се върнат в основната стая.

Съвет: Ако се регистрирате в стая и след това се присъедините към стая с разбивка на групи, трябва да се регистрирате отново в стаята с разбивка на групи. Когато се върнете към основната стая, трябва да се регистрирате отново.

Научете повече за стаите с разбивки на групи.

Разширения за Chrome на трети страни

Някои разширения за Chrome на трети страни причиняват неочаквани проблеми в срещите. Ако забележите проблеми, опитайте да изключите разширенията на трети страни. Научете повече за разширенията за Chrome на трети страни.

Изглед „Мрежа“

Хората, които все още нямат режим Companion, виждат участниците, използващи този режим, като миниатюри, обозначени с Име (Companion) в решетката с участниците.

За хората, които имат режим Companion, миниатюрите в Companion са скрити в решетката.