Важно! Некоторые функции доступны не во всех версиях Google Workspace. Подробнее о различиях в разных версиях Google Workspace…
В режиме Companion можно подключиться к встрече Google Meet с дополнительного устройства и использовать второй экран. При этом микрофон и камера будут выключены, чтобы не возникало эхо.
На гибридных встречах, где часть участников находится в переговорной комнате, а часть подключается удаленно, пользователи, физически присутствующие на встрече, лишены некоторых возможностей: они не могут писать в чат, поддерживать вопросы и участвовать в опросах, поскольку оборудование переговорной комнаты и Nest Hub Max этого не позволяют. Решить эту проблему поможет режим Companion.
- В переговорных комнатах. Для аудио- и видеообщения участники могут использовать оборудование для видеоконференций или Google Nest Hub Max, а для доступа к чату, опросам, вопросам и ответам, а также элементам управления встречей подключаться в режиме Companion с ноутбука. Пользователям в режиме Companion после регистрации в переговорной комнате доступны следующие преимущества:
- в других переговорных комнатах, подключенных к встрече, отображается элемент с личным видео участника;
- имя пользователя отображается на видео из переговорной комнаты;
- когда пользователь поднимает руку, участники видят его личное видео и название переговорной комнаты.
- При удаленном подключении. Участники могут подключиться к встрече в обычном режиме.
Как подключиться в режиме Companion и зарегистрироваться в переговорной комнате
Важно! В переговорной комнате можно зарегистрироваться, только если она подключена к встрече.
Пользователи, подключившиеся к встрече Google Meet в режиме Companion, могут зарегистрироваться в переговорной комнате. После этого имя пользователя появится в списке участников и на видео из переговорной комнаты.
- Регистрация в переговорной комнате связана с сеансом в режиме Companion. Когда пользователь выходит из режима Companion, регистрация также отменяется.
- Регистрация в переговорной комнате доступна только на устройствах, подключенных к звонку. Если пользователь подключается в режиме Companion, но при этом на встрече не используется оборудование Google Meet, регистрация будет недоступна. Если позже на встрече подключается оборудование Google Meet, пользователям в режиме Companion предлагается зарегистрироваться.
- При регистрации фактическое присутствие пользователя не проверяется. Возможно зарегистрироваться в комнате, где вы не находитесь. Если кто-то из участников злоупотребляет этим, его можно удалить, нажав Удалить с встречи.Подробнее о том, как удалять пользователей с встреч Google Meet…
- Имена участников на видео из переговорной комнаты указываются в алфавитном порядке.
Подключиться с ноутбука в режиме Companion можно из приглашения на встречу или с помощью короткой ссылки.
Как подключиться в режиме Companion из приглашения на встречу
- Откройте приглашение на встречу и нажмите Присоединиться.
- В разделе "Другие способы присоединиться" нажмите Присоединиться в режиме Companion.
- При использовании короткой ссылки в браузере введите g.co/companion. Выберите встречу или введите код встречи.
- Если нужно, зарегистрируйтесь в переговорной комнате:
- После подключения во всплывающем окне нажмите Зарегистрироваться.
- Если на встрече несколько переговорных комнат, нажмите Выбрать переговорную комнату.
- Выбрав комнату, нажмите Зарегистрироваться.
Как зарегистрироваться в переговорной комнате после начала встречи, если вы подключены в режиме Companion
- В режиме Companion в левом нижнем углу экрана нажмите на название встречи.
- В открывшемся диалоговом окне нажмите Зарегистрироваться.
- Дополнительные возможности:
- Чтобы выйти из режима Companion и подключиться в обычном режиме: нажмите Выйти и присоединиться повторно для использования звука
.
- Чтобы зарегистрироваться в другой переговорной комнате: нажмите "Зарегистрироваться в другой комнате"
.
- Чтобы отменить регистрацию в переговорной комнате: нажмите "Отменить регистрацию в комнате"
.
- Чтобы выйти из режима Companion и подключиться в обычном режиме: нажмите Выйти и присоединиться повторно для использования звука
Примечания
- Чтобы не пропустить сообщения чата, рекомендуем подключаться в режиме Companion в самом начале встречи. Сообщения чата, отправленные до того, как вы присоединитесь, не будут отображаться в чате.
- Если в ходе встречи планируется использовать чат, напомните всем участникам подключиться в режиме Companion.
Почему может быть недоступна регистрация в переговорной комнате
- Функция недоступна в компании организатора встречи. Подробнее о том, как включить или выключить возможность регистрации в переговорных комнатах для пользователей…
- На встрече не подключено оборудование Google Meet.
- Функция отключена на оборудовании Google Meet, которое используется на встрече. Подробнее о том, как разрешить регистрацию в переговорной комнате на оборудовании Google Meet…
- Функция недоступна в аккаунте Google Workspace пользователя.
Как показать свое видео удаленным участникам
Если вы подключились к встрече из переговорной комнаты в режиме Companion, включите функцию "Свое изображение", чтобы показывать другим участникам свое видеоизображение с камеры ноутбука. Ваш звук при этом не будет передаваться, а картинка с вашим видео никогда не будет увеличиваться на весь экран. Если вы отключите камеру, вместо вашего видеоизображения будет отображаться ваш аватар.
- Чтобы включить "Свое изображение", внизу экрана в режиме Companion нажмите на значок "Включить камеру"
.
- Чтобы выключить "Свое изображение", нажмите на значок "Выключить камеру"
.
- По умолчанию ваше изображение всегда отключено и свернуто.
- Чтобы выключить "Свое изображение", нажмите на значок "Выключить камеру"
- Чтобы изменить фон и включить визуальные эффекты, внизу экрана в режиме Companion нажмите на значок "Ещё"
Применить визуальные эффекты
.
- Подробнее об эффектах…
Важно!
- Когда видео включено, ваше изображение показывается другим участникам встречи, подключившимся в обычном режиме.
- Оно отображается на оборудовании Google Meet, только когда вы поднимаете руку и только если вы зарегистрированы в переговорной комнате.
Как проводить показ экрана в режиме Companion с ноутбука
Вы можете быстро начать демонстрацию экрана, подключившись в режиме Companion.
Как подключиться и начать показ из приглашения на встречу
- Откройте приглашение на встречу и нажмите Присоединиться.
- На странице подключения нажмите Показать
Как подключиться и начать показ с помощью короткой ссылки
- В адресной строке браузера введите g.co/present.
- На главном экране Meet выберите встречу
Подробнее о режиме Companion.
Видеообзор режима Companion
Инфографика. Равные возможности взаимодействия на встречах с онлайн- и офлайн-участниками
Кто может использовать режим Companion и какие возможности он дает?
Можно ли использовать режим Companion для подключения дополнительного экрана, не находясь при этом в переговорной комнате?
Об устройствах, участниках и управлении встречей
Информация об устройстве
- Аудио. В режиме Companion микрофон и колонки участника выключены, чтобы не возникало эхо. Для голосового общения используйте оборудование переговорной комнаты или Nest Hub Max. При этом на ноутбуке, подключенном в режиме Companion, могут звучать сигналы уведомлений (например, при получении запроса на подключение) и звуки других приложений.
- Видео. В режиме Companion видеокамера выключена. Изображение с устройства не включается в общую мозаику и не занимает место на экране. Когда вы поднимаете руку в режиме Companion, Meet отображает для других участников ваш аватар и имя с пометкой "в режиме Companion". Например, <имя_пользователя> (в режиме Companion).
- Уведомления о действиях пользователей. Когда участники встречи отправляют сообщения в чат или выполняют ещё какие-либо действия, например запускают опрос, пользователи, физически присутствующие на встрече, получают рекомендацию подключиться в режиме Companion. Такие уведомления приходят на оборудование переговорной комнаты или умный дисплей Nest Hub Max.
- Мобильные устройства. Режим Companion недоступен на мобильных устройствах.
Участники
- Участники в режиме Companion. Все подключившиеся в режиме Companion видны в списке участников.
- Уведомления о подключении к встрече и отключении от нее. Уведомления о том, что кто-то подключился или отключился в режиме Companion, видны всем участникам встречи.
- Гости. Подключение гостей (пользователей, которые не вошли в аккаунт) в режиме Companion должно быть одобрено организатором встречи.
Учитываются ли подключения в режиме Companion в квоте на число участников?
Показ экрана
- Переход по ссылке g.co/present. Когда пользователь начинает показ экрана, перейдя по ссылке g.co/present, он подключается к встрече в режиме Companion. Для голосового и видеообщения можно использовать оборудование переговорной комнаты либо Nest Hub Max или же просто подключиться к встрече в обычном режиме.
- Список участников. Пользователи, которые показывают свой экран в режиме Companion, будут перечислены в списке участников дважды. Это сделано, чтобы можно отдельно закреплять и удалять участников и элементы, где идет демонстрация экрана.
- Просмотр экранов других участников. Если на встрече более одного участника демонстрируют свои экраны:
- Пользователи, подключенные в режиме Companion, видят только тот экран, показ которого активен в данный момент.
- Когда участник останавливает активную демонстрацию, другой участник может возобновить свою демонстрацию – тогда она появится на экране у тех, кто подключен в режиме Companion.
Управление встречей
- Управление. В режиме Companion доступны элементы управления, позволяющие модерировать встречу. Например, можно назначать соорганизаторов из числа пользователей, которые подключились с ноутбука, компьютера, мобильного устройства или в режиме Companion. Также можно включить отслеживание участия или завершить встречу для всех пользователей (включая тех, кто подключен в режиме Companion). Кроме того, можно включить или выключить чат, разрешить или запретить демонстрацию экрана, включить или выключить камеры и микрофоны участников. Подробнее об управлении встречей…
- Завершение встречи для всех участников. Организатор может завершить встречу сразу для всех участников. Это удобно, если кто-то из пользователей уже не присутствует на встрече, но забыл отключиться. Подробнее о том, как завершить встречу для всех…
- Трансляция. Режим Companion позволяет начинать и завершать трансляции, если до встречи мероприятие настроено в Google Календаре. Подробнее о трансляции видеовстреч…
Известные проблемы
Сеансы подгрупп
Если вы являетесь организатором встречи, вы можете:
- настраивать сеансы подгрупп, подключившись в режиме Companion;
- добавлять в сеансы подгрупп пользователей, подключившихся в режиме Companion.
Важно! Пользователи в режиме Companion не смогут слышать, что говорят участники сеанса подгруппы, и высказываться там. Оборудование переговорной комнаты или умный дисплей Nest Hub Max добавить в подгруппу нельзя.
Организовать работу в подгруппах на встречах с онлайн- и офлайн-участниками можно несколькими способами:
-
Участников, которые находятся в переговорной комнате, оставить на основной встрече, а остальных пользователей добавить в сеансы подгрупп.
-
Попросить всех физически присутствующих участников прервать подключение через оборудование переговорной комнаты и присоединиться к встрече в обычном режиме с ноутбука или телефона. После этого вы сможете добавить их в сеансы подгрупп. Затем они смогут вновь подключиться с использованием оборудования переговорной комнаты.
-
Заранее настроить дополнительные встречи и использовать их вместо сеансов подгрупп. Когда придет время разделиться на сеансы, участники смогут перейти из основной встречи в дополнительные, а затем вы сможете пригласить их обратно через Google Chat.
Примечание. Если вы зарегистрировались в переговорной комнате, а затем присоединились к сеансу подгруппы, вам потребуется снова зарегистрироваться там. После возвращения на основную встречу нужно будет ещё раз зарегистрироваться.
Подробнее о сеансах подгрупп…