חשוב לדעת: כדי להשתמש בחלק מהתכונות צריך מהדורה ספציפית של Google Workspace. אתם יכולים לקרוא על המהדורות השונות של Google Workspace.
אתם יכולים להשתמש במצב Companion כדי להצטרף לפגישות וידאו ב-Google Meet עם מסך נוסף. כשמשתמשים במצב Companion המיקרופון והמצלמה כבויים, כדי למנוע פידבק.
כשיש שילוב בין משתתפים מרחוק לבין משתתפים בחדר ישיבות (פגישות היברידיות), המשתתפים בחדר הישיבות לא יכולים להשתתף אישית בצ'אט, להצביע לשאלות או לענות על סקרים באמצעות הציוד בחדר הישיבות או Nest Hub Max. מצב Companion מאפשר לשפר את שיתוף הפעולה בין המשתתפים בפגישות כאלה.
- כשנמצאים בחדרי ישיבות – כדי לדבר או לשמוע את המשתתפים שמחוברים מרחוק בפגישה, מצטרפים אליה בווידאו ובאודיו באמצעות הציוד בחדר הישיבות או Google Nest Hub Max. כדי לשתף את המסך, להשתמש בצ'אט ובאמצעי הבקרה למארחים או להשתתף בסקרים ובסשנים של שאלות ותשובות, משתמשים במצב Companion במחשב הנייד. כדי לשפר את חוויית השימוש במצב Companion, כדאי לעשות צ'ק-אין לחדר. כך:
- שאר המשתתפים בחדר הישיבות יוכלו לראות את משבצת הווידאו שלכם.
- השם שלכם יופיע במשבצת של חדר הישיבות.
- משבצת הווידאו שלכם ושם החדר יופיעו כשתצביעו כדי לדבר.
- כשמתחברים מרחוק – פשוט מצטרפים לפגישה כרגיל עם וידאו ואודיו.
שימוש במצב Companion עם צ'ק-אין לחדר
חשוב לדעת: אפשר לעשות צ'ק-אין לחדר ישיבות רק כשהחדר מחובר לפגישה.
כשאתם מצטרפים לפגישה ב-Google Meet במצב Companion, אתם יכולים לעשות צ'ק-אין או להתחבר לחדר ישיבות. אם תעשו צ'ק-אין, השם שלכם יופיע ברשימת המשתתפים ובמשבצת של החדר.
- הצ'ק-אין לחדר הוא כחלק ממצב Companion: אם תעזבו את מצב Companion, תתנתקו מהפגישה ותעזבו את החדר.
- כדי לעשות צ'ק-אין לחדר ישיבות, המכשיר שבחדר צריך להיות מחובר לפגישה: אפשר לעשות צ'ק-אין רק למכשירים שמחוברים לשיחה. אם תצטרפו במצב Companion ואף מכשיר מהציוד ל-Google Meet לא מחובר לפגישה, לא תוכלו לעשות צ'ק-אין. אם מכשיר מהציוד ל-Google Meet יחובר לפגישה אחר כך, יוצע לכם לעשות צ'ק-אין במצב Companion.
- הצ'ק-אין לחדר לא מאומת: אפשר לעשות צ'ק-אין לחדר ישיבות גם בלי להיות בו פיזית. אם מישהו ינצל את האפשרות הזו לרעה כדי להסיר משתתפים בשיחה מהפגישה, לוחצים על הסרה מהשיחה. רוצים לדעת איך מסירים אנשים מפגישות וידאו?
- השמות במשבצת של החדר מסודרים לפי סדר האלף-בית.
אפשר להתחבר לפגישה במצב Companion מההזמנה אליה.
- פותחים את אפליקציית Meet
:
- מקישים על אחת מפגישות הווידאו הקרובות.
- כדי להצטרף לפגישה באמצעות קוד או כינוי, מקישים על הצטרפות באמצעות קוד.
- מקישים על 'שימוש במצב Companion'
מתחת למשבצת שלכם.
:
מתחת למשבצת שלכם.אחרי שהפגישה מתחילה, עושים צ'ק-אין לחדר הישיבות במצב Companion:
- אם חדר ישיבות מחובר לפגישה, יופיע חלון קופץ לאישור החדר.
- אם כמה חדרים מחוברים לפגישה, תצטרכו לבחור את החדר בחלון הקופץ.
- בתיבת הדו-שיח, מקישים על צ'ק-אין או על בחירת החדר. סטטוס הצ'ק-אין שלכם יתעדכן בפינה השמאלית העליונה
.
- תוכלו להקיש על סמל הצ'ק-אין
- כדי לעזוב את מצב Companion ולחזור למסך הראשי של הפגישה:
- מקישים על עזיבת הפגישה והצטרפות מחדש עם המיקרופון שלך.
- כדי לעשות צ'ק-אין לחדר ישיבות אחר:
- מקישים על ביצוע צ'ק-אין לחדר אחר.
- כדי לעזוב את חדר הישיבות:
- מקישים על עזיבת החדר.
- כדי לעזוב את מצב Companion ולחזור למסך הראשי של הפגישה:
כדאי לדעת:
- כדי לא לפספס הודעות בצ'אט, מומלץ להתחבר במצב Companion בתחילת הפגישה. ההודעות שנשלחו לפני שהתחברתם לא יופיעו בפיד הצ'אט שלכם.
- אם אתם מתכננים להשתמש בצ'אט במהלך הפגישה, צריך להזכיר למשתתפים שנמצאים בחדר הישיבות להתחבר במצב Companion.
- יכולות להיות לכך כמה סיבות:
- בארגון של מארגן הפגישה לא מאפשרים את זה. איך מפעילים או מבטלים את האפשרות לעשות צ'ק-אין לחדרים?
- אי אפשר לעשות צ'ק-אין מהציוד ל-Google Meet שמחובר לפגישה. איך עושים צ'ק-אין מהציוד ל-Meet?
- אי אפשר לעשות צ'ק-אין מהחשבון שלכם ב-Google Workspace.
- המכשירים מהציוד ל-Google Meet לא מחוברים לפגישה.
למידע נוסף על מצב Companion
סרטון הסבר כללי על מצב Companion
אינפוגרפיקה: השתתפות בצורה שווה בפגישות היברידיות
מי יכול להשתמש במצב Companion ובאילו פיצ'רים אפשר להשתמש?
האם אפשר להשתמש במצב Companion כמסך נוסף גם כשלא נמצאים בחדר ישיבות?
הסבר על המכשירים, המשתתפים והאירוח
פרטי המכשיר
- אודיו — כדי למנוע הד, המיקרופון והאודיו מהפגישה כבויים במצב Companion. כדי לדבר עם שאר המשתתפים או לשמוע אותם, אתם צריכים להתחבר לפגישה באמצעות הציוד בחדר הישיבות או Nest Hub Max. עדיין תוכלו לשמוע במחשב הנייד (במצב Companion) צלילי התראות, כמו בקשות הצטרפות, ואודיו מאפליקציות אחרות.
- וידאו – במצב Companion מצלמת הווידאו כבויה. בנוסף, המשבצת שלכם לא מופיעה בתצוגת המשתתפים כדי שיהיה מקום לראות את שאר המשתתפים. כשאתם מצביעים במצב Companion, שאר המשתתפים רואים ב-Meet את הדמות והשם שלכם יחד עם הכיתוב (Companion). לדוגמה: השם שלכם (Companion).
- התראות על פעילויות – כשמשתתפים שולחים הודעות בצ'אט או מתחילים פעילויות בפגישה, למשל סקרים, מופיעה התראה בציוד שבחדר הישיבות וב-Nest Hub Max, כדי להזכיר למשתתפים שנמצאים בחדר הישיבות ומחוברים במצב Companion שהם יכולים להשתתף.
- מכשירים ניידים – אי אפשר להשתמש במצב Companion במכשירים ניידים.
פרטי המשתתפים
- משתתפים נוכחים במצב Companion – כל מי שמחובר לפגישה במצב Companion מופיע בכרטיסיית המשתתפים.
- התראות על הצטרפות ועזיבה – כל המשתתפים מקבלים התראה כשמשתתפים נוכחים במצב Companion מצטרפים לפגישה או עוזבים אותה.
- אורחים – אנשים שלא מחוברים לחשבון Google (אורחים) ורוצים להצטרף לפגישה במצב Companion צריכים לקבל אישור ממארח הפגישה.
האם המשתתפים שנוכחים במצב Companion נספרים במגבלה על מספר המשתתפים?
שיתוף המסך וצפייה במצגות
- g.co/present – כשאתם משתפים את המסך דרך g.co/present, אתם מחוברים לפגישה במצב Companion. כדי שיוכלו לראות ולשמוע אתכם וכדי שתוכלו לשמוע את המשתתפים האחרים, אתם צריכים להתחבר לפגישה באמצעות הציוד בחדר הישיבות או Nest Hub Max, או להצטרף אליה עם וידאו ואודיו באופן מלא ולא במצב Companion.
- רשימת המשתתפים – מי שמשתף את המסך במצב Companion מופיע פעמיים בכרטיסיית המשתתפים. כך אפשר להצמיד או להסיר את השידור של המציג ואת השידור של שיתוף המסך בנפרד.
- צפייה בשיתוף המסך – אם שני אנשים או יותר משתפים את המסך בפגישה:
- משתתפים שנוכחים במצב Companion רואים רק את השידור הפעיל של שיתוף המסך.
- אם מי שמציג יפסיק לשתף את המסך, כדי שהמשתתפים שנוכחים במצב Companion יוכלו לראות את שאר שיתופי המסך, המציגים האחרים יצטרכו להמשיך את השיתוף.
אירוח
- אמצעי בקרה למארחים – אפשר להשתמש באמצעי הבקרה למארחים כדי לנהל פגישות במצב Companion. לדוגמה, אפשר להגדיר כמארחים נוספים משתתפים ממחשבים ניידים או נייחים, ממכשירים ניידים או שנוכחים במצב Companion, להגדיר דיווח נוכחות ולסיים את השיחה לכולם (כולל למשתתפים שנוכחים במצב Companion). אפשר גם לשלוט בשימוש בצ'אט, בשיתוף מסך, בווידאו ובאודיו. אתם יכולים לקרוא מידע נוסף על אמצעי הבקרה למארחים.
- סיום השיחה לכולם – המארחים יכולים לסיים את הפגישה לכל המשתתפים. כשמסיימים את הפגישה לכולם, כל המשתתפים שעזבו את חדר הישיבות ואולי שכחו להתנתק מנותקים. אתם יכולים לקרוא מידע נוסף על סיום השיחה לכולם.
- שידור חי של אירועים – אם האירועים נוצרו ביומן Google לפני הפגישה, אפשר להתחיל ולהפסיק את השידור החי שלהם במצב Companion. אתם יכולים לקרוא מידע נוסף על שידור חי של אירועים.
בעיות ידועות
חדרים משניים
המארחים יכולים:
- ליצור חדרים משניים כשהם מחוברים במצב Companion.
- להעביר לחדרים משניים משתתפים שנוכחים במצב Companion.
חשוב לדעת: אי אפשר לשמוע משתתפים שנוכחים במצב Companion והם לא יכולים לשמוע את המשתתפים האחרים בחדרים המשניים. בנוסף, אי אפשר להעביר לחדרים משניים משתתפים שמחוברים באמצעות הציוד בחדר הישיבות או Nest Hub Max.
אם אתם רוצים ליצור חדרים משניים בפגישות היברידיות, תוכלו לבחור אחת מהאפשרויות הבאות:
-
להחליט שהמשתתפים שנוכחים פיזית (שנמצאים בחדרי הישיבות) יישארו בחדר הראשי של השיחה ב-Google Meet, ולא יועברו לחדרים משניים.
-
לבקש מהמשתתפים שנוכחים פיזית להתנתק מהציוד בחדר הישיבות ולהצטרף לפגישה מהמחשב הנייד או מהטלפון עם וידאו ואודיו באופן מלא, ואז להעביר אותם לחדר משני. כשהפגישה בחדר המשני תסתיים, תוכלו לבקש מאותם משתתפים להצטרף לפגישה מחדש באמצעות הציוד בחדר הישיבות.
-
ליצור פגישות נפרדות שמיועדות לחדרים משניים, לפני שהפגישה הראשית מתחילה. כך, כשתרצו להתחיל את הפגישות בחדרים משניים, תוכלו לבקש מהמשתתפים להתנתק מהפגישה הראשית ולהתחבר לפגישה בחדר משני. כשתסיימו את הפגישות בחדרים המשניים, תוכלו להשתמש ב-Google Chat כדי להזכיר למשתתפים לחזור לחדר הראשי.
כדאי לדעת: אם עשיתם צ'ק-אין לחדר והצטרפתם לחדר משני, תצטרכו לעשות שוב צ'ק-אין בחדר המשני. גם כשתחזרו לחדר הראשי תצטרכו לעשות שוב צ'ק-אין.
כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על חדרים משניים.