Как использовать режим Companion на смешанных рабочих и учебных встречах

Важно! Некоторые функции доступны не во всех версиях Google Workspace. Подробнее о различиях в разных версиях Google Workspace

В режиме Companion можно подключиться к встрече Google Meet с дополнительного устройства и использовать второй экран. При этом микрофон и камера будут выключены, чтобы не возникало эхо.

На гибридных встречах, где часть участников находится в переговорной комнате, а часть подключается удаленно, пользователи, физически присутствующие на встрече, лишены некоторых возможностей: они не могут писать в чат, поддерживать вопросы и участвовать в опросах, поскольку оборудование переговорной комнаты и Nest Hub Max этого не позволяют. Решить эту проблему поможет режим Companion.

  • В переговорных комнатах. Для аудио- и видеообщения участники могут использовать оборудование для видеоконференций или Google Nest Hub Max, а для доступа к чату, опросам, вопросам и ответам, а также элементам управления встречей подключаться в режиме Companion с ноутбука. Пользователям в режиме Companion после регистрации в переговорной комнате доступны следующие преимущества:
    • в других переговорных комнатах, подключенных к встрече, отображается элемент с личным видео участника;
    • имя пользователя отображается на видео из переговорной комнаты;
    • когда пользователь поднимает руку, участники видят его личное видео и название переговорной комнаты.
  • При удаленном подключении. Участники могут подключиться к встрече в обычном режиме.

Как подключиться в режиме Companion и зарегистрироваться в переговорной комнате

Важно! В переговорной комнате можно зарегистрироваться, только если она подключена к встрече.

Пользователи, подключившиеся к встрече Google Meet в режиме Companion, могут зарегистрироваться в переговорной комнате. После этого имя пользователя появится в списке участников и на видео из переговорной комнаты.

  • Регистрация в переговорной комнате связана с сеансом в режиме Companion. Когда пользователь выходит из режима Companion, регистрация также отменяется.
  • Регистрация в переговорной комнате доступна только на устройствах, подключенных к звонку. Если пользователь подключается в режиме Companion, но при этом на встрече не используется оборудование Google Meet, регистрация будет недоступна. Если позже на встрече подключается оборудование Google Meet, пользователям в режиме Companion предлагается зарегистрироваться.
  • При регистрации фактическое присутствие пользователя не проверяется. Возможно зарегистрироваться в комнате, где вы не находитесь. Если кто-то из участников злоупотребляет этим, его можно удалить, нажав Удалить с встречи.Подробнее о том, как удалять пользователей с встреч Google Meet
  • Имена участников на видео из переговорной комнаты указываются в алфавитном порядке.

Подключиться с ноутбука в режиме Companion можно из приглашения на встречу или с помощью короткой ссылки.

Как подключиться в режиме Companion из приглашения на встречу

  1. Откройте приглашение на встречу и нажмите Присоединиться.
  2. В разделе "Другие способы присоединиться" нажмите Присоединиться в режиме Companion.
    • При использовании короткой ссылки в браузере введите g.co/companion. Выберите встречу или введите код встречи.
  3. Если нужно, зарегистрируйтесь в переговорной комнате:
    • После подключения во всплывающем окне нажмите Зарегистрироваться.
    • Если на встрече несколько переговорных комнат, нажмите Выбрать переговорную комнату.
    • Выбрав комнату, нажмите Зарегистрироваться.

Как зарегистрироваться в переговорной комнате после начала встречи, если вы подключены в режиме Companion

  1. В режиме Companion в левом нижнем углу экрана нажмите на название встречи.
  2. В открывшемся диалоговом окне нажмите Зарегистрироваться.
  3. Дополнительные возможности:
    • Чтобы выйти из режима Companion и подключиться в обычном режиме: нажмите Выйти и присоединиться повторно для использования звука .
    • Чтобы зарегистрироваться в другой переговорной комнате: нажмите "Зарегистрироваться в другой комнате" .
    • Чтобы отменить регистрацию в переговорной комнате: нажмите "Отменить регистрацию в комнате" .

Примечания

  • Чтобы не пропустить сообщения чата, рекомендуем подключаться в режиме Companion в самом начале встречи. Сообщения чата, отправленные до того, как вы присоединитесь, не будут отображаться в чате.
  • Если в ходе встречи планируется использовать чат, напомните всем участникам подключиться в режиме Companion.

Почему может быть недоступна регистрация в переговорной комнате

Как показать свое видео удаленным участникам

Если вы подключились к встрече из переговорной комнаты в режиме Companion, включите функцию "Свое изображение", чтобы показывать другим участникам свое видеоизображение с камеры ноутбука. Ваш звук при этом не будет передаваться, а картинка с вашим видео никогда не будет увеличиваться на весь экран. Если вы отключите камеру, вместо вашего видеоизображения будет отображаться ваш аватар.

  1. Чтобы включить "Свое изображение", внизу экрана в режиме Companion нажмите на значок "Включить камеру" .
    • Чтобы выключить "Свое изображение", нажмите на значок "Выключить камеру" Camera.
    • По умолчанию ваше изображение всегда отключено и свернуто.
  2. Чтобы изменить фон и включить визуальные эффекты, внизу экрана в режиме Companion нажмите на значок "Ещё" More затем Применить визуальные эффекты .

Важно!

  • Когда видео включено, ваше изображение показывается другим участникам встречи, подключившимся в обычном режиме.
  • Оно отображается на оборудовании Google Meet, только когда вы поднимаете руку и только если вы зарегистрированы в переговорной комнате.

Как проводить показ экрана в режиме Companion с ноутбука

Вы можете быстро начать демонстрацию экрана, подключившись в режиме Companion.

Как подключиться и начать показ из приглашения на встречу

  1. Откройте приглашение на встречу и нажмите Присоединиться.
  2. На странице подключения нажмите Показать затем выберите, что нужно показывать.

Как подключиться и начать показ с помощью короткой ссылки

  1. В адресной строке браузера введите g.co/present.
  2. На главном экране Meet выберите встречу затем укажите, что вы хотите показывать.

Подробнее о режиме Companion.

Видеообзор режима Companion

Инфографика. Равные возможности взаимодействия на встречах с онлайн- и офлайн-участниками

Кто может использовать режим Companion и какие возможности он дает?

Режим Companion доступен всем участникам встреч Google Meet. Доступные функции (например, поднятие руки) зависят от версии Google Workspace. Подробнее о версиях Google Workspace

Можно ли использовать режим Companion для подключения дополнительного экрана, не находясь при этом в переговорной комнате?

Да. Вы можете открыть демонстрацию на дополнительном экране и открепить ее на основном, чтобы видеть больше участников встречи.

Об устройствах, участниках и управлении встречей

Информация об устройстве

  • Аудио. В режиме Companion микрофон и колонки участника выключены, чтобы не возникало эхо. Для голосового общения используйте оборудование переговорной комнаты или Nest Hub Max. При этом на ноутбуке, подключенном в режиме Companion, могут звучать сигналы уведомлений (например, при получении запроса на подключение) и звуки других приложений.
  • Видео. В режиме Companion видеокамера выключена. Изображение с устройства не включается в общую мозаику и не занимает место на экране. Когда вы поднимаете руку в режиме Companion, Meet отображает для других участников ваш аватар и имя с пометкой "в режиме Companion". Например, <имя_пользователя> (в режиме Companion).
  • Уведомления о действиях пользователей. Когда участники встречи отправляют сообщения в чат или выполняют ещё какие-либо действия, например запускают опрос, пользователи, физически присутствующие на встрече, получают рекомендацию подключиться в режиме Companion. Такие уведомления приходят на оборудование переговорной комнаты или умный дисплей Nest Hub Max.
  • Мобильные устройства. Режим Companion недоступен на мобильных устройствах.

Участники

  • Участники в режиме Companion. Все подключившиеся в режиме Companion видны в списке участников.
  • Уведомления о подключении к встрече и отключении от нее. Уведомления о том, что кто-то подключился или отключился в режиме Companion, видны всем участникам встречи.
  • Гости. Подключение гостей (пользователей, которые не вошли в аккаунт) в режиме Companion должно быть одобрено организатором встречи.

Учитываются ли подключения в режиме Companion в квоте на число участников?

Да. Подключения в режиме Companion и в режиме демонстрации экрана учитываются в квоте на число участников встречи. Посмотреть актуальное количество подключений можно на компьютере или ноутбуке, нажав на значок "Участники", расположенный справа внизу окна.

Показ экрана

  • Переход по ссылке g.co/present. Когда пользователь начинает показ экрана, перейдя по ссылке g.co/present, он подключается к встрече в режиме Companion. Для голосового и видеообщения можно использовать оборудование переговорной комнаты либо Nest Hub Max или же просто подключиться к встрече в обычном режиме.
  • Список участников. Пользователи, которые показывают свой экран в режиме Companion, будут перечислены в списке участников дважды. Это сделано, чтобы можно отдельно закреплять и удалять участников и элементы, где идет демонстрация экрана.
  • Просмотр экранов других участников. Если на встрече более одного участника демонстрируют свои экраны:
    • Пользователи, подключенные в режиме Companion, видят только тот экран, показ которого активен в данный момент.
    • Когда участник останавливает активную демонстрацию, другой участник может возобновить свою демонстрацию – тогда она появится на экране у тех, кто подключен в режиме Companion.

Управление встречей

  • Управление. В режиме Companion доступны элементы управления, позволяющие модерировать встречу. Например, можно назначать соорганизаторов из числа пользователей, которые подключились с ноутбука, компьютера, мобильного устройства или в режиме Companion. Также можно включить отслеживание участия или завершить встречу для всех пользователей (включая тех, кто подключен в режиме Companion). Кроме того, можно включить или выключить чат, разрешить или запретить демонстрацию экрана, включить или выключить камеры и микрофоны участников. Подробнее об управлении встречей
  • Завершение встречи для всех участников. Организатор может завершить встречу сразу для всех участников. Это удобно, если кто-то из пользователей уже не присутствует на встрече, но забыл отключиться. Подробнее о том, как завершить встречу для всех
  • Трансляция. Режим Companion позволяет начинать и завершать трансляции, если до встречи мероприятие настроено в Google Календаре. Подробнее о трансляции видеовстреч

Известные проблемы

Сеансы подгрупп

Если вы являетесь организатором встречи, вы можете:

  • настраивать сеансы подгрупп, подключившись в режиме Companion;
  • добавлять в сеансы подгрупп пользователей, подключившихся в режиме Companion.

Важно! Пользователи в режиме Companion не смогут слышать, что говорят участники сеанса подгруппы, и высказываться там. Оборудование переговорной комнаты или умный дисплей Nest Hub Max добавить в подгруппу нельзя.

Организовать работу в подгруппах на встречах с онлайн- и офлайн-участниками можно несколькими способами:

  • Участников, которые находятся в переговорной комнате, оставить на основной встрече, а остальных пользователей добавить в сеансы подгрупп.

  • Попросить всех физически присутствующих участников прервать подключение через оборудование переговорной комнаты и присоединиться к встрече в обычном режиме с ноутбука или телефона. После этого вы сможете добавить их в сеансы подгрупп. Затем они смогут вновь подключиться с использованием оборудования переговорной комнаты.

  • Заранее настроить дополнительные встречи и использовать их вместо сеансов подгрупп. Когда придет время разделиться на сеансы, участники смогут перейти из основной встречи в дополнительные, а затем вы сможете пригласить их обратно через Google Chat.

Примечание. Если вы зарегистрировались в переговорной комнате, а затем присоединились к сеансу подгруппы, вам потребуется снова зарегистрироваться там. После возвращения на основную встречу нужно будет ещё раз зарегистрироваться.

Подробнее о сеансах подгрупп

Сторонние расширения Chrome

Некоторые расширения Chrome от сторонних производителей могут приводить к неполадкам во время видеовстреч. Если у вас возникнут какие-либо проблемы, отключите такие расширения. Подробнее о сторонних расширениях Chrome

Отображение на мозаике с участниками встречи

Пользователи, которым режим Companion пока недоступен, будут видеть участников встреч, подключившихся в режиме Companion, на мозаике с изображениями. На элементе будет указано <имя_пользователя> (в режиме Companion).
Для пользователей, которым доступен режим Companion, описанные выше элементы мозаики будут скрыты.

Статьи по теме

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Главное меню
7224890501404150856
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
713370
false
false