Wichtig: Für einige Funktionen sind bestimmte Google Workspace-Versionen erforderlich. Weitere Informationen zu Google Workspace-Versionen
Im Companion-Modus können Sie mit einem zweiten Bildschirm an einer Google Meet-Videokonferenz teilnehmen. In diesem Modus sind Mikrofon und Video deaktiviert, um Rückkopplungen zu vermeiden.
Wenn sich einige Teilnehmer außerhalb des Büros und einige im Konferenzraum befinden (hybride Videokonferenz), können Letztere nicht individuell chatten, Fragen hochwählen oder sich über die Hardware für Konferenzräume oder Nest Hub Max an Umfragen beteiligen. In diesem Fall ermöglicht der Companion-Modus eine gleichberechtigte Zusammenarbeit.
- In Konferenzräumen: Sie können über Hardware für Konferenzräume oder Google Nest Hub Max mit Audio- und Videofunktionen an Videokonferenzen teilnehmen, um mit Teilnehmern an anderen Standorten zu sprechen oder sie zu hören. Auf Ihrem Laptop können Sie im Companion-Modus Ihren Bildschirm freigeben oder Chats, Umfragen, die Funktion „Fragen und Antworten“ und Steuerelemente für den Organisator verwenden. Wenn Sie die Funktionen im Companion-Modus besser nutzen möchten, melden Sie sich im Konferenzraum an, damit:
- Ihre persönliche Videokachel für andere Konferenzräume im Anruf sichtbar ist.
- Ihr Name auf der Kachel des Konferenzraums angezeigt wird.
- Ihre persönliche Videokachel und der Name des Raums angezeigt werden, wenn Sie sich melden.
- Wenn Sie nicht im Büro sind: Nehmen Sie wie gewohnt an einer Videokonferenz mit Audio und Video teil.
Mit Companion-Modus verbinden und Check-in für den Raum verwenden
Wichtig: Die Option „Check-in für den Raum“ wird nur angezeigt, wenn ein Konferenzraum mit Ihrer Videokonferenz verbunden ist.
Wenn Sie im Companion-Modus an einer Google Meet-Videokonferenz teilnehmen, können Sie in einem Konferenzraum einchecken oder eine Verbindung dazu herstellen. Wenn Sie einchecken, wird Ihr Name in der Teilnehmerliste und auf der Raumkachel angezeigt.
- „Check-in für den Raum“ ist mit einer Companion-Sitzung verbunden: Wenn Sie den Companion-Modus beenden, wird die Verbindung unterbrochen und Sie sind nicht mehr in Ihrem Raum eingecheckt.
- Damit Sie „Check-in für den Raum“ nutzen können, muss ein Raumgerät am Anruf teilnehmen: Sie können nur auf Geräten einchecken, die am Anruf beteiligt sind. Wenn Sie an einem Companion ohne Google Meet-Hardwaregerät teilnehmen, werden Sie nicht aufgefordert, sich einzuchecken. Wenn das Google Meet-Hardwaregerät später teilnimmt, werden Sie im Companion-Modus zum Einchecken aufgefordert.
- Raum-Check-in ist nicht bestätigt: Es ist möglich, in einen Raum einzuchecken, an dem Sie nicht teilnehmen. Wenn jemand missbräuchlich am Anruf teilnimmt, können Sie den betroffenen Teilnehmer entfernen. Klicken Sie dazu auf Aus dem Anruf entfernen. Weitere Informationen zum Entfernen von Teilnehmern während einer Videokonferenz
- Namen werden auf der Raumkachel alphabetisch sortiert.
Stellen Sie über die Einladung zur Videokonferenz eine Verbindung über den Companion-Modus her.
- Öffnen Sie die Meet App
:
- Tippen Sie in Ihren Terminen auf eine Videokonferenz.
- Wenn Sie einen Code oder Alias eingeben möchten, tippen Sie auf Mit einem Code teilnehmen.
- Tippen Sie unter Ihrem eigenen Bild auf „Companion-Modus verwenden“
.
.Checken Sie nach Beginn der Videokonferenz im Companion-Modus in Ihrem Konferenzraum ein:
- Wenn mit der Besprechung ein Raum verbunden ist, wird der Raum in einem Pop-up bestätigt.
- Wenn mit der Besprechung mehrere Räume verbunden sind, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie den Raum auswählen können.
- Tippen Sie im Dialogfeld auf Check-in oder Raum auswählen. Dadurch wird oben rechts Ihr Check-in-Status aktualisiert
.
- Tippen Sie oben rechts auf „Check-in“
- Beenden Sie den Companion-Modus und kehren Sie zur Landingpage der Videokonferenz zurück.
- Tippen Sie auf Verlassen und wieder beitreten, um die Audiofunktionen zu verwenden.
- Checken Sie in einem anderen Raum ein.
- Tippen Sie auf „In einem anderen Raum einchecken“.
- Verlassen Sie Ihren Konferenzraum.
- Tippen Sie auf Aus dem Raum auschecken.
- Beenden Sie den Companion-Modus und kehren Sie zur Landingpage der Videokonferenz zurück.
Tipps:
- Stellen Sie zu Beginn der Videokonferenz eine Verbindung über den Companion-Modus her. So verpassen Sie keine Chatnachrichten. Nachrichten, die gesendet werden, bevor die Verbindung besteht, sind in Ihrem Chatstream nicht zu sehen.
- Wenn Sie während der Videokonferenz chatten möchten, erinnern Sie die Teilnehmer im Konferenzraum daran, eine Verbindung über den Companion-Modus herzustellen.
- Option ist nicht verfügbar:
- In der Organisation des Organisators der Videokonferenz. Weitere Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren des Raum-Check-ins für Ihre Nutzer
- Für das Google Meet-Hardwaregerät in der Besprechung. Weitere Informationen zum Check-in auf Meet-Hardwaregeräten
- In Ihrem Google Workspace-Konto.
- In Google Meet verwendete Hardwaregeräte sind nicht in der Videokonferenz.
Weitere Informationen zum Companion-Modus
Video zum Companion-Modus
Infografik: Zusammenarbeit in hybriden Videokonferenzen
Wer kann den Companion-Modus verwenden und welche Funktionen sind verfügbar?
Ich bin nicht in einem Konferenzraum. Kann ich im Companion-Modus einen zweiten Bildschirm verwenden?
Informationen zu Geräten, Teilnehmern und Organisation
Geräteinformationen
- Audio: Mikrofon und Audio für die Videokonferenz sind im Companion-Modus deaktiviert, um Echos zu vermeiden. Um mit den anderen Teilnehmern zu sprechen und sie zu hören, verwenden Sie Hardware für Konferenzräume oder Nest Hub Max. Auf Ihrem Laptop können Sie im Companion-Modus weiterhin Beitrittsanfragen und andere Benachrichtigungen sehen sowie Audioinhalte aus anderen Apps abspielen.
- Video: Ihre Videokamera ist im Companion-Modus deaktiviert. Außerdem wird Ihre Kachel im Teilnehmerraster ausgeblendet, um Platz für andere Videofeeds zu schaffen. Wenn Sie sich im Companion-Modus melden, sehen andere Teilnehmer Ihren Avatar und Namen, gefolgt von „(Companion)“. Beispiel: Ihr Name (Companion).
- Aktivitätsbenachrichtigungen: Wenn jemand während einer Videokonferenz eine Chatnachricht sendet oder Aktivitäten wie Umfragen startet, werden Benachrichtigungen auf Hardware für Konferenzräume und Nest Hub Max angezeigt. Damit werden die Teilnehmer in Konferenzräumen daran erinnert, den Companion-Modus zu verwenden.
- Smartphones: Der Companion-Modus ist auf Smartphones nicht verfügbar.
Informationen zu Teilnehmern
- Teilnehmer im Companion-Modus: Auf dem Tab „Personen“ werden alle Personen angezeigt, die im Companion-Modus mit der Videokonferenz verbunden sind.
- Benachrichtigungen, wenn Teilnehmer der Videokonferenz beitreten oder sie verlassen: Alle Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn Nutzer im Companion-Modus eine Verbindung herstellen oder trennen.
- Gäste: Der Organisator der Videokonferenz muss Personen genehmigen, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind (Gäste), bevor sie im Companion-Modus eine Verbindung herstellen können.
Wird der Companion-Modus bei der Teilnehmerbeschränkung berücksichtigt?
Inhalte präsentieren und ansehen
- g.co/present: Wenn Sie Inhalte über g.co/present präsentieren, stellen Sie im Companion-Modus eine Verbindung zur Videokonferenz her. Damit Sie mit den anderen Teilnehmern sprechen, sie hören und Ihr Video teilen können, stellen Sie mit der Hardware für Konferenzräume oder Nest Hub Max eine Verbindung her. Sie können der Videokonferenz auch mit allen Video- und Audiofunktionen beitreten (ohne Companion-Modus).
- Personenliste: Personen, die im Companion-Modus Inhalte präsentieren, werden in der Personenliste zweimal angezeigt. So lassen sich Personen und Präsentationen unabhängig voneinander anpinnen oder ausschließen.
- Präsentationen ansehen: Bei Videokonferenzen mit zwei oder mehr Präsentationen:
- Personen im Companion-Modus sehen nur die aktive Präsentation.
- Wenn der aktive Sprecher seinen Vortrag stoppt, müssen andere Vortragende ihre Präsentationen fortsetzen, damit Teilnehmer im Companion-Modus sie sehen können.
Organisation
- Steuerelemente für den Organisator: Damit können Sie Videokonferenzen im Companion-Modus moderieren. Sie können Teilnehmer am Laptop oder Computer, auf dem Smartphone oder im Companion-Modus als Co-Organisatoren festlegen sowie Teilnahmeberichte einrichten und den Anruf für alle beenden (auch für Teilnehmer im Companion-Modus). Außerdem können Sie die Verwendung von Chat, Bildschirmfreigabe, Video und Audio steuern. Weitere Informationen zu Steuerelementen für Organisatoren
- Videokonferenz für alle beenden: Als Organisator können Sie die Videokonferenz für alle Teilnehmer beenden. In diesem Fall wird die Verbindung für alle Teilnehmer getrennt, die dies beim Verlassen des Konferenzraums vergessen haben. Weitere Informationen zum Beenden von Videokonferenzen für alle
- Livestream-Termine: Sie können Livestreams im Companion-Modus starten und beenden, wenn Sie sie vor der Videokonferenz in Google Kalender eingerichtet haben. Weitere Informationen zu Livestream-Terminen
Bekannte Probleme
Breakouts
Als Organisator haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Breakouts einrichten, wenn Sie eine Verbindung im Companion-Modus herstellen
- Personen im Companion-Modus Breakouts zuweisen
Wichtig: Im Companion-Modus können sich die Teilnehmer in Breakouts nicht hören und nicht miteinander sprechen. Außerdem ist es nicht möglich, Hardware für Konferenzräume oder Nest Hub Max Breakouts zuzuweisen.
Wählen Sie eine Option aus, um Breakouts in hybriden Videokonferenzen einzurichten:
-
Belassen Sie die Teilnehmer vor Ort (d. h. in Konferenzräumen) im Hauptchatroom des Google Meet-Anrufs und weisen Sie sie keinen Breakouts zu.
-
Bitten Sie in jedem Konferenzraum einen Teilnehmer, die Verbindung zur Hardware für Konferenzräume zu trennen. Anschließend kann er über seinen Laptop oder das Smartphone mit allen Video- und Audiofunktionen an der Videokonferenz teilnehmen. Weisen Sie ihn dann einem Breakout zu. Wenn die Breakouts beendet sind, bitten Sie den Teilnehmer, die Hardware im Konferenzraum wieder mit der Videokonferenz zu verbinden.
-
Richten Sie vor dem Termin separate Videokonferenzen für Breakouts ein. Wenn die Breakouts beginnen, bitten Sie die Teilnehmer, die Hauptvideokonferenz zu verlassen und eine Verbindung zu den Breakouts herzustellen. Sobald die Breakouts beendet sind, können Sie die Teilnehmer über Google Chat daran erinnern, zum Hauptchatroom zurückzukehren.
Tipp: Wenn Sie in einem Raum einchecken und dann einem Breakout beitreten, müssen Sie noch einmal im Breakout einchecken. Wenn Sie zum Hauptraum zurückkehren, müssen Sie noch einmal einchecken.