Gói Google One cao cấp nay đã có bộ tính năng nâng cao của Google Workspace.
Với bộ tính năng nâng cao của Google Workspace, những thành viên Google One đủ điều kiện có thể sử dụng các tính năng nâng cao trên Google Meet và Lịch Google.
Mẹo: Nếu bạn chưa có gói Google One cao cấp, hãy tìm hiểu cách cập nhật gói Google One và khắc phục sự cố về việc nâng cấp.
Điều kiện sử dụng các lợi ích cao cấp của Google Workspace
Thành viên Google One dùng gói cao cấp từ 2 TB trở lên có thể sử dụng các tính năng này với nhóm gia đình của họ. Tìm hiểu cách chia sẻ với gia đình.
Những quốc gia và khu vực có gói Google Workspace cao cấpBạn có thể sử dụng bộ tính năng nâng cao của Google Workspace ở những nơi hiện có gói Google Workspace Individual:
- Argentina
- Úc
- Áo
- Bangladesh
- Bỉ
- Brazil
- Canada
- Chile
- Colombia
- Croatia
- Séc
- Đan Mạch
- Ecuador
- Ai Cập
- Phần Lan
- Pháp
- Đức
- Hy Lạp
- Đặc khu hành chính Hong Kong thuộc Trung Quốc
- Hungary
- Indonesia
- Ireland
- Israel
- Ý
- Nhật Bản
- Malaysia
- Mexico
- Morocco
- Hà Lan
- New Zealand
- Nigeria
- Na Uy
- Pakistan
- Peru
- Philippines
- Bồ Đào Nha
- Romania
- Ả Rập Xê Út
- Singapore
- Slovakia
- Nam Phi
- Hàn Quốc
- Tây Ban Nha
- Thuỵ Điển
- Thụy Sĩ
- Đài Loan
- Thái Lan
- Thổ Nhĩ Kỳ
- Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất
- Vương quốc Anh
- Hoa Kỳ
- Việt Nam
Sử dụng bộ tính năng nâng cao cho cuộc hẹn trên lịch
Bạn có thể tạo một trang đặt lịch hẹn để mọi người có thể đặt lịch hẹn không giới hạn số lượng trên lịch của bạn mà không tốn phí.
Nếu có một gói thành viên Google One đủ điều kiện, bạn sẽ có thể khai thác các tính năng nâng cao sau đây để lên lịch hẹn:
- Nhiều loại cuộc hẹn với các loại lịch biểu và trang đặt lịch hẹn
- Lời nhắc qua email dành cho những người đặt lịch hẹn với bạn
- Kiểm tra lịch hẹn trùng lặp trên lịch
Tìm hiểu về lịch hẹn trên Lịch Google.
Sử dụng trang đặt lịch hẹn chuyên nghiệp- Bạn có thể thiết lập nhiều loại cuộc hẹn.
- Bất kỳ ai có địa chỉ email đều có thể đặt lịch hẹn.
- Trang đặt lịch hẹn sẽ tự động cập nhật để tránh trùng lịch.
- Bạn có thể nhận được thông báo khi có người xác nhận hoặc cập nhật lịch hẹn.
- Trước cuộc hẹn, những người đặt lịch hẹn với bạn sẽ nhận được lời nhắc tự động qua email.
- Bạn có thể chọn cách họp với mọi người:
- Trực tiếp
- Qua điện thoại
- Qua cuộc gọi video trên Google Meet
- Nếu bạn chọn cuộc gọi video, thì đường liên kết đến Google Meet sẽ tự động được thêm vào cuộc hẹn của bạn.
Đối với các cuộc hẹn, bạn có thể:
- Đặt khoảng thời gian sớm nhất hoặc muộn nhất mà người khác có thể đặt lịch hẹn với bạn.
- Giới hạn số lượng cuộc hẹn mỗi ngày.
- Tuỳ chỉnh khoảng thời gian nhận cuộc hẹn.
- Thêm thời gian nghỉ giữa các cuộc hẹn.
- Yêu cầu thêm thông tin từ những người đặt lịch hẹn.
Tìm hiểu về bộ tính năng nâng cao của Google Meet
Họp lâu hơnNếu có gói thành viên Google One cao cấp, bạn có thể gọi video với tối đa 100 người trong thời gian lên đến 24 giờ. Bạn cũng có thể gọi điện 1:1 với thời lượng lên đến 24 giờ.
Tìm hiểu thêm về các yêu cầu đối với cuộc gọi video trên Google Meet.
Để tập trung hơn trong cuộc họp, bạn có thể khử tạp âm. Meet có thể loại bỏ những tạp âm như tiếng đánh máy, tiếng đóng cửa, tiếng vọng trong phòng hoặc tiếng ồn từ hoạt động xây dựng.
- Khi bạn chia sẻ màn hình, tính năng khử tiếng ồn sẽ không ảnh hưởng đến khả năng bắt tiếng.
- Meet sẽ khử những tiếng ồn không phải lời nói.
- Những giọng nói từ TV hoặc tiếng người nói chuyện sẽ không bị khử.
- Nếu bạn cần nghe các âm thanh khác trong cuộc họp, chẳng hạn như nhạc, hãy tắt tính năng khử tiếng ồn.
- Để bạn nghe được tất cả giọng nói, Meet sẽ điều chỉnh âm thanh.
Bản ghi video sẽ có tiếng của người đang nói và mọi nội dung trình bày. Bạn cũng có thể lưu phụ đề. Bản ghi được lưu vào thư mục Bản ghi trên Meet trong phần Drive của tôi của người tổ chức. Hệ thống sẽ gửi email có đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi. Đường liên kết này cũng được thêm vào sự kiện trên Lịch.
Các cửa sổ hoặc thông báo khác không được lưu trong bản ghi. Nếu bạn ghim một người tham gia vào màn hình, thì việc này sẽ không thay đổi người xuất hiện trong bản ghi.
Những người sau đây sẽ nhận được thông báo khi bạn bắt đầu hoặc dừng ghi, nhưng không thể kiểm soát quá trình ghi:
- Những người không thuộc tổ chức của bạn
- Những người dùng ứng dụng di động
- Những người dùng điện thoại di động
Điều kiện để phát trực tiếp
Để phát trực tiếp:
- Kênh YouTube phải được phê duyệt để phát trực tiếp. Quá trình phê duyệt có thể mất đến 24 giờ. Tìm hiểu cách bắt đầu phát trực tiếp.
- Kênh YouTube mà bạn có thể sử dụng phải được kết nối với cuộc họp mà bạn đang tham gia. Tìm hiểu cách thêm hoặc xoá quyền truy cập vào kênh YouTube của bạn.
- Chỉ những người có thể sử dụng các kênh YouTube đã liên kết mới có thể bắt đầu phát trực tiếp từ Meet.
- Nếu chế độ quyền quản lý của người tổ chức đang tắt: Bất kỳ ai thuộc tổ chức của người tổ chức đều có thể bắt đầu phát trực tiếp.
- Nếu chế độ quyền quản lý của người tổ chức đang bật: Chỉ người tổ chức và người đồng tổ chức mới có thể bắt đầu phát trực tiếp.
Mẹo: Để dễ dàng, hãy thiết lập để người muốn bắt đầu phát trực tiếp làm người đồng tổ chức. Tìm hiểu cách thêm người đồng tổ chức trong Google Meet.
Cách bắt đầu phát trực tiếp:
- Tham gia cuộc họp bằng chính địa chỉ email bạn dùng cho các kênh YouTube mà bạn muốn phát trực tiếp.
- Vì bạn không thể bắt đầu phát trực tiếp trên thiết bị di động, nên hãy tham gia cuộc họp bằng máy tính.
- Nếu bạn không có gói Google Workspace Individual hoặc gói thành viên Google One cao cấp, thì quản trị viên của công ty cần phải bật tính năng này cho bạn. Tìm hiểu cách bật hoặc tắt tính năng phát trực tiếp sang YouTube.
Yêu cầu trợ giúp về bộ tính năng nâng cao của Google Workspace
So sánh các tính năng nâng cao của Google Workspace với gói Google Workspace IndividualGoogle Workspace Individual cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn để giúp các cá nhân điều hành và phát triển hoạt động kinh doanh.
Với gói thành viên Google One, bạn sẽ có thể dùng bộ nhớ lớn hơn trên Google Drive, Gmail và Google Photos, cùng các lợi ích và tính năng khác của Google. Tìm hiểu cách sử dụng bộ tính năng nâng cao của Google Workspace.
Bộ tính năng nâng cao của Google Workspace cũng có trong gói Google Workspace Individual.
Bạn có thể huỷ gói thuê bao Google Workspace Individual bất cứ lúc nào. Khi huỷ gói thuê bao, bạn sẽ dừng thanh toán cho dịch vụ Google Workspace Individual. Các khoản thanh toán cho gói thuê bao Google Workspace Individual sẽ không được hoàn lại.
Huỷ gói thuê bao Google Workspace Individual- Trên máy tính, hãy chuyển đến phần quản lý tài khoản của bạn.
- Trong phần "Khoản thanh toán sắp tới", hãy nhấp vào Huỷ gói thuê bao.
- Trả lời nội dung trên lời nhắc.
- Nhấp vào Hoàn tất việc huỷ.
Sau khi huỷ gói thuê bao, bạn sẽ nhận được email xác nhận huỷ gói thuê bao Google Workspace đó. Email xác nhận có tiêu đề là "Huỷ gói Google Workspace Individual" và được gửi từ địa chỉ email googleworkspace-noreply@google.com.
Bộ tính năng nâng cao của Google Workspace được cung cấp cho:
- Thành viên Google One dùng gói cao cấp từ 2 TB trở lên
- Thành viên trong nhóm gia đình trên Google One
Nếu bạn đủ điều kiện sử dụng bộ tính năng nâng cao của Google Workspace nhưng vẫn không tìm thấy, hãy kiểm tra để đảm bảo bạn đăng nhập vào đúng tài khoản. Nếu không, hãy liên hệ với nhóm hỗ trợ của Google One.
Nếu sở hữu Tài khoản Google có tên miền riêng (ví dụ: "Hong@Ten-cong-ty.com" hoặc "Trang@Gia-dinh-cua-trang.net") và có gói thành viên Google One đủ điều kiện, thì bạn có thể sử dụng các lợi ích nâng cao của Google Workspace.
Nếu bạn chuyển gói thành viên Google One thành tài khoản Google Workspace cho doanh nghiệp hoặc tổ chức giáo dục, mà tài khoản đó không có gói Google Workspace cao cấp thì bạn sẽ mất quyền sử dụng tính năng đó. Tìm hiểu về các tính năng nâng cao của Meet dành cho người dùng Google Workspace và Google One.
Ví dụ:
- Nếu thay đổi gói thành viên Google One cao cấp thành tài khoản Workspace Essentials Starter, bạn sẽ không sử dụng được tính năng khử tạp âm và ghi lại cuộc họp nhưng vẫn có thể tổ chức các cuộc họp thời lượng dài.
- Nếu thay đổi gói thành viên Google One cao cấp thành tài khoản Workspace Enterprise Starter, bạn sẽ không sử dụng được tính năng khử tạp âm, nhưng vẫn có thể ghi lại và tổ chức các cuộc họp thời lượng dài.