Mẹo: Nếu bạn chưa đăng ký gói Google One cao cấp, hãy tìm hiểu cách nâng cấp gói dịch vụ.
Gói Google One cao cấp nay đã có bộ tính năng nâng cao của Google Workspace.
Với bộ tính năng nâng cao của Google Workspace, những thành viên Google One đủ điều kiện có thể sử dụng các tính năng nâng cao trên Google Meet và Lịch Google.
Điều kiện sử dụng các lợi ích cao cấp của Google Workspace
Với các gói cao cấp có dung lượng lưu trữ từ 2 TB trở lên, thành viên Google One và nhóm gia đình của họ có thể sử dụng các tính năng nâng cao của Google Workspace.
Những quốc gia có gói Google Workspace cao cấpCác tính năng nâng cao của Google Workspace có trong những gói Google One đủ điều kiện ở các quốc gia có Google Workspace Individual.
Google Workspace Individual hiện có ở:
- Argentina
- Úc
- Áo
- Bangladesh
- Bỉ
- Brazil
- Canada
- Chile
- Colombia
- Croatia
- Cộng hòa Séc
- Đan Mạch
- Ecuador
- Ai Cập
- Phần Lan
- Pháp
- Đức
- Hy Lạp
- Đặc khu hành chính Hong Kong thuộc Trung Quốc
- Hungary
- Indonesia
- Ireland
- Israel
- Ý
- Nhật Bản
- Malaysia
- Mexico
- Morocco
- Hà Lan
- New Zealand
- Nigeria
- Na Uy
- Pakistan
- Peru
- Philippines
- Bồ Đào Nha
- Romania
- Ả Rập Xê Út
- Singapore
- Slovakia
- Nam Phi
- Hàn Quốc
- Tây Ban Nha
- Thuỵ Điển
- Thuỵ Sĩ
- Đài Loan
- Thái Lan
- Thổ Nhĩ Kỳ
- Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất
- Vương quốc Anh
- Hoa Kỳ
- Việt Nam
Các tính năng nâng cao về lịch hẹn
Bạn có thể tạo một trang đặt lịch hẹn duy nhất để mọi người có thể đặt lịch hẹn không tốn phí, không giới hạn số lượng trên lịch của bạn. Nếu bạn có gói thành viên Google One đủ điều kiện, lịch hẹn sẽ có các tính năng nâng cao như:
- Nhiều loại cuộc hẹn với các loại lịch biểu và trang đặt lịch hẹn
- Lời nhắc tự động qua email dành cho những người đặt lịch hẹn với bạn
- Nhiều lịch để bạn có thể kiểm tra xem lịch hẹn có bị trùng không
Tìm hiểu về lịch hẹn trên Lịch Google.
Sử dụng trang đặt lịch hẹn chuyên nghiệp- Bạn nhận được một trang đặt lịch hẹn chuyên nghiệp cho nhiều loại lịch hẹn mà bạn cung cấp.
- Bất kỳ ai có địa chỉ email đều có thể đặt lịch hẹn.
- Trang đặt lịch hẹn tự động cập nhật để tránh xung đột với các sự kiện khác trên lịch của bạn.
- Bạn sẽ nhận được email có chứa thông tin cập nhật và thông báo xác nhận đặt lịch hẹn.
- Những người đặt lịch hẹn với bạn cũng có thể nhận được lời nhắc tự động qua email trước cuộc hẹn.
- Bạn có thể điều chỉnh cách họp với khách hàng theo một số cách sau:
- Trực tiếp.
- Qua điện thoại.
- Qua hội nghị truyền hình trên Google Meet.
- Nếu bạn chọn họp qua hội nghị truyền hình, thì đường liên kết đến Google Meet sẽ tự động được thêm vào các cuộc hẹn của bạn.
- Bạn có thể điều chỉnh thời gian tối thiểu hoặc tối đa mà một cuộc hẹn có thể được đặt trước.
- Bạn có thể giới hạn số lượng cuộc hẹn tối đa mỗi ngày.
- Bạn có thể điều chỉnh thời lượng cho cuộc hẹn.
- Bạn có thể tự động thêm thời gian trừ hao tuỳ theo nhu cầu giữa các khung giờ nhận đặt lịch hẹn.
- Bạn có thể thu thập thêm thông tin từ những người đặt lịch hẹn thông qua biểu mẫu đặt lịch hẹn.
Các tính năng nâng cao cho Google Meet
Thời lượng cuộc họp dài hơnNhững thành viên dùng gói Google One cao cấp có thể tổ chức cuộc gọi nhóm có tối đa 100 người tham gia với thời lượng lên đến 24 giờ. Tất cả người dùng có thể tiếp tục sử dụng tính năng gọi điện giữa 2 người với thời lượng lên đến 24 giờ bằng tài khoản cá nhân.
Tìm hiểu thêm về các yêu cầu hệ thống đối với cuộc gọi video trên Google Meet.
Bạn có thể lọc bỏ tạp âm để hạn chế tình trạng sao lãng trong cuộc họp. Meet có thể loại bỏ những tạp âm như tiếng đánh máy, tiếng đóng cửa, tiếng vọng trong phòng hoặc tiếng ồn từ công trường xây dựng gần đó.
- Tính năng khử tiếng ồn sẽ không ảnh hưởng đến phần tiếng thu được trong khi chia sẻ màn hình.
- Ứng dụng Meet sẽ lọc bỏ những tiếng ồn không giống giọng nói. Những giọng nói từ TV hoặc người nói chuyện cùng lúc sẽ không bị lọc bỏ.
- Nếu những âm thanh không phải giọng nói là một phần quan trọng trong cuộc họp của bạn, chẳng hạn như tiếng nhạc cụ, hãy tắt tính năng khử tiếng ồn.
- Meet sẽ điều chỉnh âm thanh để mọi người nghe âm thanh ở mức vừa phải.
Tìm hiểu cách bật hoặc tắt tính năng khử tạp âm trước hoặc trong khi gọi video.
Bản ghi lại bao gồm người đang nói và mọi nội dung được trình bày. Bạn cũng có thể chọn ghi lại phụ đề của cuộc họp. Bản ghi được lưu vào thư mục Bản ghi trên Meet của người tổ chức trong Drive của tôi. Hệ thống sẽ gửi email chứa đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi. Đường liên kết này cũng được thêm vào sự kiện trên Lịch.
Các cửa sổ hoặc thông báo khác không có trong bản ghi. Thao tác ghim một người tham gia sẽ không ảnh hưởng đến việc người nào xuất hiện trong bản ghi.
Những người sau đây sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng, nhưng không thể kiểm soát quá trình ghi:
- Những người ở bên ngoài tổ chức của bạn
- Những người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động
- Những người gọi điện bằng điện thoại
Tìm hiểu cách bắt đầu, dừng và chia sẻ bản ghi cuộc gọi trên Google Meet.
Điều kiện tiên quyết để sử dụng tính năng này
Để phát trực tiếp:
- Trước tiên, kênh YouTube của bạn phải được phê duyệt để dùng tính năng phát trực tiếp. Quá trình phê duyệt có thể mất đến 24 giờ. Tìm hiểu cách bắt đầu sử dụng tính năng phát trực tiếp.
- Kênh YouTube mà bạn có quyền truy cập phải được kết nối với một cuộc họp đang diễn ra. Tìm hiểu cách thêm hoặc xoá quyền truy cập vào kênh YouTube của bạn.
- Những người tham gia có quyền truy cập vào các kênh YouTube đã kết nối có thể bắt đầu buổi phát trực tiếp từ Meet.
- Nếu chế độ quyền quản lý của người tổ chức đang tắt: Bất kỳ ai trong tổ chức của người tổ chức đều có thể bắt đầu phát trực tiếp.
- Nếu chế độ quyền quản lý của người tổ chức đang bật: Chỉ người tổ chức và người đồng tổ chức mới có thể bắt đầu buổi Phát trực tiếp.
Mẹo: Để có một trải nghiệm liền mạch, bạn nên đề cử người tham gia muốn bắt đầu buổi phát trực tiếp làm người đồng tổ chức.
Cách bắt đầu buổi phát trực tiếp với tư cách là người tạo:
- Gọi điện đến cuộc họp bằng địa chỉ email đã kết nối với các kênh YouTube mà bạn muốn phát trực tiếp.
- Dùng máy tính hoặc máy tính xách tay để gọi điện đến cuộc họp vì hiện tại bạn chưa thể bắt đầu buổi phát trực tiếp bằng thiết bị di động.
- Nếu bạn không phải là người đăng ký gói Workspace Individual hoặc Google One cao cấp, quản trị viên Workspace cần phải bật tính năng này cho tổ chức của bạn thì bạn mới dùng được. Tìm hiểu cách bật hoặc tắt tính năng phát trực tiếp sang YouTube.
Tìm hiểu thêm về cách phát trực tuyến cuộc gọi video trên Google Meet lên YouTube.
Yêu cầu trợ giúp về các tính năng nâng cao của Google Workspace
So sánh các tính năng nâng cao của Google Workspace với gói Google Workspace IndividualGoogle Workspace Individual cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn để giúp các cá nhân vận hành và phát triển hoạt động kinh doanh.
Với gói thành viên Google One, bạn sẽ có thêm dung lượng lưu trữ trên Google Drive, Gmail và Google Photos, cũng như được hưởng các lợi ích và tính năng khác của Google. Tìm hiểu thêm về gói Google Workspace cao cấp trong Google One.
Các tính năng nâng cao của Google Workspace cũng có trong gói Google Workspace Individual.
Bạn có thể huỷ gói thuê bao Google Workspace Individual bất cứ lúc nào. Khi huỷ gói thuê bao, bạn sẽ dừng thanh toán cho dịch vụ Google Workspace Individual. Các khoản thanh toán cho gói thuê bao Google Workspace Individual sẽ không được hoàn lại.
Huỷ gói thuê bao Google Workspace Individual
- Trên máy tính, hãy truy cập vào trang pay.google.com.
- Ở trên cùng, nhấp vào Gói thuê bao và dịch vụ.
- Trong phần "Gói Google Workspace Individual", hãy nhấp vào Quản lý.
- Trong phần "Trạng thái của gói thuê bao", hãy nhấp vào Huỷ gói thuê bao.
Các tính năng nâng cao của Google Workspace được cung cấp cho:
- Thành viên Google One dùng gói cao cấp từ 2 TB trở lên
- Thành viên trong nhóm gia đình trên Google One
Nếu bạn đủ điều kiện sử dụng các tính năng nâng cao của Google Workspace nhưng vẫn không tìm thấy chúng, hãy kiểm tra để đảm bảo bạn đăng nhập vào đúng tài khoản. Nếu không, hãy liên hệ với nhóm hỗ trợ của Google One.
Nếu sở hữu Tài khoản Google có tên miền riêng (ví dụ: "Hong@Ten-cong-ty.com" hoặc "Trang@Gia-dinh-cua-trinh.net") và có gói thành viên Google One đủ điều kiện, bạn có thể sử dụng các tính năng nâng cao của Google Workspace.
Nếu bạn chuyển gói thành viên Google One thành tài khoản Google Workspace cho doanh nghiệp hoặc tổ chức giáo dục, mà tài khoản đó không có gói Google Workspace cao cấp thì bạn sẽ mất quyền sử dụng tính năng đó. Tìm hiểu những phiên bản của Google Workspace có cung cấp các tính năng nâng cao.
Ví dụ:
- Nếu thay đổi gói Google One cao cấp thành tài khoản Workspace Essentials Starter, bạn sẽ không sử dụng được tính năng khử tạp âm và ghi lại cuộc họp nhưng vẫn có thể tổ chức các cuộc họp với thời lượng dài hơn.
- Nếu thay đổi gói Google One cao cấp thành tài khoản Workspace Enterprise Starter, bạn sẽ không sử dụng được tính năng khử tạp âm, nhưng vẫn có thể ghi lại và tổ chức các cuộc họp với thời lượng dài hơn.