本文專供 Google Workspace for Education 管理員參考。
學生和老師皆無法自行變更角色或管理權限。
Google Workspace for Education 管理員驗證使用者的老師身分後,即可執行下列操作:
- 授予老師必要的 Classroom 功能使用權限
- 為網域中已驗證的老師設定權限
使用者首次登入 Classroom 時,必須表明自己是以老師或學生的身分登入。系統會將具備老師身分的使用者自動新增為 Google Classroom 授課老師群組的待核准成員。請核准合適的使用者來驗證對方的老師身分。您也可以透過「驗證老師身分」一節中所述的選項,自動執行這項程序。
通過驗證的老師具備下列特殊權限:
- 可根據建立課程設定建立課程
- 根據監護人設定管理監護人
- 存取共用練習題
- 存取共用的 YouTube 影片互動式問題
- 存取共用的課堂作業和課程範本
辨識老師、角色及權限
驗證老師身分Google 管理員可透過多種方式驗證老師身分,但首先請確認所有使用者均已啟用網路論壇企業版服務。
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您目前使用的帳戶 () 可能沒有執行這些步驟的權限。如要繼續,請確認您已登入「管理員帳戶」。
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在管理控制台中,依序點按「選單」圖示 「應用程式」圖示 。
- 點按「Google Workspace」。
- 點按「網路論壇企業版」。
- 點按右上方的「編輯服務」。
- 選取「為所有人啟用」來啟用服務。
提示:如果關閉「網路論壇企業版」服務,就無法將老師加入 Classroom 授課老師群組。
- 點按「儲存」。
如要在電腦上手動驗證老師身分,請按照下列步驟操作:
- 在瀏覽器視窗中開啟 Classroom 授課老師群組。
- 在「成員」下方點選「待審核的成員」。
- 勾選使用者名稱旁邊的方塊。
- 點按右側的「核准申請者」圖示 或「拒絕申請者」圖示 。
注意:核准老師帳戶時請務必謹慎,以免不小心核准學生帳戶。自動驗證老師身分的方法:
管理員可以使用 Google API,直接將老師的資訊填入 Classroom 授課老師群組。部分管理員可能會選擇使用 Google Apps Manager (GAM)。GAM 是一項指令列工具,可協助管理員管理 Google Workspace 網域,並自動執行老師身分的驗證程序。
只要符合以下條件,就能將群組加入 Classroom 授課老師群組:
- 使用 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 或其他工具來同步處理群組
- 您的網域中已擁有包含所有老師或職員的群組
注意:使用 GCDS 時,請手動從所有同步處理作業中排除 Classroom 授課老師群組。詳細操作說明請參閱「關於 Google Cloud Directory Sync」一文。
若使用這些選項,您就無需手動核准或新增成員至 Classroom 授課老師群組。
注意:為確保老師可以持續使用 Classroom,請勿移除 Classroom 授課老師群組。移除後,系統雖然會重新建立這個群組,但不會自動加入任何成員,因此,使用者必須再次表明自己的老師身分,並由您重新驗證。
如果有老師登記了學生的身分,您必須手動將該老師加入 Classroom 授課老師群組。
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- 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「使用者」。
- 在「使用者」清單中找出該使用者。
如需相關協助,請參閱「尋找使用者帳戶」一文。 - 按一下使用者的名稱,開啟對方的帳戶頁面。
- 依序點按「群組」「新增」圖示 。
- 選擇下列其中一種做法:
- 輸入您要新增使用者的群組名稱。
當您輸入文字時,Classroom 會顯示相符的群組供您點選。
- 在清單中點選群組。
- 輸入您要新增使用者的群組名稱。
- (選用) 如要將使用者加入其他群組,請重複步驟 5 至 6。
- 點按「新增」。
如果有學生登記了老師的身分,您必須手動將該學生從 Classroom 授課老師群組中移除。
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- 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「使用者」。
- 在「使用者」清單中找出該使用者。
如需相關協助,請參閱「尋找使用者帳戶」一文。 - 按一下使用者的名稱,開啟對方的帳戶頁面。
- 點按「群組」。
- 勾選老師群組名稱旁的方塊,然後點按右側的「移除」。
- 再次點按「移除」。
管理員可以指定誰能在機構中建立課程。
注意:系統最多可能需要 24 小時,才會為使用者套用您在管理控制台中所做的變更。- 您目前使用的帳戶 () 可能沒有執行以下步驟的權限。如要繼續,請確認您已登入「管理員帳戶」。瞭解如何登入管理控制台。
- 在電腦上選取所需選項:
- 依序點按「應用程式」「Google Workspace」「Classroom」。
- 依序點按「應用程式」「額外的 Google 服務」「Classroom」。
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前往「一般設定」。
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點按「老師權限」。
- 將滑鼠游標移至「老師權限」,然後點按「編輯」圖示 。
- 選擇下列任一選項:
- 這個網域中的所有使用者 (老師和學生)
- 所有待核准和已通過驗證的老師
- 僅限通過驗證的老師
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點按「儲存」。
只有經過驗證的老師可以查看監護人資訊。您可以允許經過驗證的老師邀請及移除監護人。詳情請參閱「管理網域中的監護人」一文。
刪除老師帳戶會發生什麼情況?
刪除老師的帳戶前,請先確認該老師的課程中目前沒有任何學生或共同授課老師。如果課程仍在進行中,請先將課程擁有權轉移給其他老師。
在尚未轉移課程擁有權的情況下刪除老師帳戶,會導致:
- 該老師無法存取 Classroom。
- 該老師的課程無法再轉移給他人。
- 其他使用者仍可繼續參與該老師的課程,但只能使用部分功能。
如果需要從刪除的老師帳戶中復原課程,請在刪除帳戶後的 20 天內還原該帳戶。