驗證老師身分及設定權限

本文專供 Google Workspace for Education 管理員參考。
學生和老師皆無法自行變更角色或管理權限。

Google Workspace for Education 管理員驗證使用者的老師身分後,即可執行下列操作:

  • 授予老師必要的 Classroom 功能使用權限
  • 為網域中已驗證的老師設定權限

使用者首次登入 Classroom 時,必須表明自己是以老師或學生的身分登入。系統會將具備老師身分的使用者自動新增為 Google Classroom 授課老師群組的待核准成員。請核准合適的使用者來驗證對方的老師身分。您也可以透過「驗證老師身分」一節中所述的選項,自動執行這項程序。

通過驗證的老師具備下列特殊權限:

辨識老師、角色及權限

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驗證老師身分

Google 管理員可透過多種方式驗證老師身分,但首先請確認所有使用者均已啟用網路論壇企業版服務。

  1. 您目前使用的帳戶 () 可能沒有執行這些步驟的權限。如要繼續,請確認您已登入「管理員帳戶
  2. 在管理控制台中,依序點按「選單」圖示 接下來「應用程式」圖示
  3. 點按「Google Workspace」
  4. 點按「網路論壇企業版」
  5. 點按右上方的「編輯服務」。
  6. 選取「為所有人啟用」來啟用服務。

    提示:如果關閉「網路論壇企業版」服務,就無法將老師加入 Classroom 授課老師群組。

  7. 點按「儲存」

如要在電腦上手動驗證老師身分,請按照下列步驟操作:

  1. 在瀏覽器視窗中開啟 Classroom 授課老師群組
  2. 在「成員」下方點選「待審核的成員」
  3. 勾選使用者名稱旁邊的方塊。
  4. 點按右側的「核准申請者」圖示 或「拒絕申請者」圖示

注意:核准老師帳戶時請務必謹慎,以免不小心核准學生帳戶。自動驗證老師身分的方法:

管理員可以使用 Google API,直接將老師的資訊填入 Classroom 授課老師群組。部分管理員可能會選擇使用 Google Apps Manager (GAM)。GAM 是一項指令列工具,可協助管理員管理 Google Workspace 網域,並自動執行老師身分的驗證程序。

只要符合以下條件,就能將群組加入 Classroom 授課老師群組:

  • 使用 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 或其他工具來同步處理群組
  • 您的網域中已擁有包含所有老師或職員的群組

注意:使用 GCDS 時,請手動從所有同步處理作業中排除 Classroom 授課老師群組。詳細操作說明請參閱「關於 Google Cloud Directory Sync」一文。

若使用這些選項,您就無需手動核准或新增成員至 Classroom 授課老師群組。

注意:為確保老師可以持續使用 Classroom,請勿移除 Classroom 授課老師群組。移除後,系統雖然會重新建立這個群組,但不會自動加入任何成員,因此,使用者必須再次表明自己的老師身分,並由您重新驗證。

將使用者的角色從學生改成老師
學生和老師無法自行變更角色,只有管理員可以這麼做。

如果有老師登記了學生的身分,您必須手動將該老師加入 Classroom 授課老師群組。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「目錄」接下來「使用者」
  3. 在「使用者」清單中找出該使用者。
    如需相關協助,請參閱「尋找使用者帳戶」一文。
  4. 按一下使用者的名稱,開啟對方的帳戶頁面。
  5. 依序點按「群組」接下來「新增」圖示
  6. 選擇下列其中一種做法:
    • 輸入您要新增使用者的群組名稱。

      當您輸入文字時,Classroom 會顯示相符的群組供您點選。

    • 在清單中點選群組。
  7. (選用) 如要將使用者加入其他群組,請重複步驟 5 至 6。
  8. 點按「新增」。
將使用者的角色從老師改成學生
學生和老師無法自行變更角色,只有管理員可以這麼做。

如果有學生登記了老師的身分,您必須手動將該學生從 Classroom 授課老師群組中移除。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「目錄」接下來「使用者」
  3. 在「使用者」清單中找出該使用者。
    如需相關協助,請參閱「尋找使用者帳戶」一文。
  4. 按一下使用者的名稱,開啟對方的帳戶頁面。
  5. 點按「群組」。
  6. 勾選老師群組名稱旁的方塊,然後點按右側的「移除」
  7. 再次點按「移除」
決定可以建立課程的使用者

管理員可以指定誰能在機構中建立課程。

注意:系統最多可能需要 24 小時,才會為使用者套用您在管理控制台中所做的變更。
  1. 您目前使用的帳戶 () 可能沒有執行以下步驟的權限。如要繼續,請確認您已登入「管理員帳戶」瞭解如何登入管理控制台
  2. 在電腦上選取所需選項:
    • 依序點按「應用程式」接下來Google Workspace接下來Classroom
    • 依序點按「應用程式」接下來「額外的 Google 服務」接下來「Classroom」
  3. 前往「一般設定」
  4. 點按「老師權限」
  5. 將滑鼠游標移至「老師權限」,然後點按「編輯」圖示
  6. 選擇下列任一選項:
    • 這個網域中的所有使用者 (老師和學生)
    • 所有待核准和已通過驗證的老師
    • 僅限通過驗證的老師
  7. 點按「儲存」
決定可以查看及管理監護人的使用者

只有經過驗證的老師可以查看監護人資訊。您可以允許經過驗證的老師邀請及移除監護人。詳情請參閱「管理網域中的監護人」一文。

為老師管理應用程式和以年齡為依據的存取權
系統管理員可以啟用或限制個別使用者的應用程式存取權。

刪除老師帳戶會發生什麼情況?

刪除老師的帳戶前,請先確認該老師的課程中目前沒有任何學生或共同授課老師。如果課程仍在進行中,請先將課程擁有權轉移給其他老師。

在尚未轉移課程擁有權的情況下刪除老師帳戶,會導致:

  • 該老師無法存取 Classroom。
  • 該老師的課程無法再轉移給他人。
  • 其他使用者仍可繼續參與該老師的課程,但只能使用部分功能。

如果需要從刪除的老師帳戶中復原課程,請在刪除帳戶後的 20 天內還原該帳戶。

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管理使用者的 Classroom 存取權

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